公司用車管理制度?1.目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、保險及相關費用管理等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度和管理，制定車輛使用計劃，安排車輛的日常維修、保養、年檢及保險等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。核算車輛使用費用，定期對車輛費用進行統計和分析。車輛使用部門根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責本部門車輛使用人員的安全教育，督促車輛使用人員遵守交通規則和公司用車制度。協助行政部門做好車輛的日常管理工作，如發現車輛異常情況及時反饋。車輛使用人員嚴格遵守交通規則和公司用車制度，安全、文明駕駛。每次用車前對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，如發現問題及時向行政部門報告。用車完畢后，及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛交接工作。二、車輛使用管理1.用車申請公司各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字同意后，提交至行政部門。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續。《用車申請表》應詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計用車時長等信息。2.用車審批行政部門收到《用車申請表》后，根據車輛使用情況和工作的輕重緩急進行審批。對于一般性工作用車，由行政部門負責人審批；對于重要公務用車或長途用車，需報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門根據車輛狀況和申請順序安排車輛，并通知申請人。3.派車原則優先保障公司重要公務、緊急任務的用車需求。統籌安排，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。合理調配車輛資源，盡量滿足各部門的工作用車需求。4.車輛調度行政部門根據審批后的用車申請，合理調度車輛。原則上同一時間段內，一輛車只能安排一個用車任務，但如有特殊情況，可根據實際需要進行調整。車輛調度應遵循就近原則，優先安排距離用車地點較近的車輛。對于長途用車或跨地區用車，行政部門應提前做好車輛的檢查和保養工作，并安排熟悉路線、駕駛經驗豐富的駕駛員。5.車輛使用登記駕駛員每次出車前應在《車輛使用登記表》上詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。用車完畢后，駕駛員應及時填寫用車結束時間，并由乘車人簽字確認。《車輛使用登記表》由行政部門負責保管，作為車輛使用情況統計和費用核算的依據。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經驗，無重大交通事故記錄。具備良好的職業道德和服務意識，遵守交通規則，服從公司管理。2.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通規則和公司用車制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調度安排，按時出車，完成各項用車任務。定期對車輛進行檢查、保養和清潔，保持車輛性能良好和車容整潔。協助行政部門做好車輛的維修、保養、年檢及保險等工作，及時反饋車輛的異常情況。保守公司機密，不得將車輛轉借他人或用于非公司業務活動。3.駕駛員培訓與考核行政部門定期組織駕駛員進行交通安全法規、車輛維護保養知識等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、行車安全、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤。對于違反交通規則或公司用車制度的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣績效分等處罰；對于造成重大交通事故的駕駛員，依法追究其責任，并解除勞動合同。四、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、預計費用等內容。2.維修保養申請駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養項目及預計費用等。《車輛維修保養申請表》經車輛使用部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.維修保養審批行政部門收到《車輛維修保養申請表》后，安排專人對車輛進行檢查，核實維修保養項目的必要性和合理性。對于一般性維修保養項目，由行政部門負責人審批；對于重大維修項目或費用較高的維修項目，需報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門根據車輛維修保養的緊急程度，選擇合適的維修保養廠家進行維修。4.維修保養監督行政部門應安排專人對車輛維修保養過程進行監督，確保維修保養質量和費用合理。維修保養廠家應提供詳細的維修保養清單和發票，作為費用結算的依據。車輛維修保養完畢后，駕駛員應在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認，驗收合格后方可結算費用。5.維修保養記錄行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用、維修保養廠家等信息。車輛維修保養檔案作為車輛管理的重要資料，應妥善保管，以便查詢和統計分析。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定點加油制度，公司指定合作加油站為車輛加油。駕駛員每次加油后，應及時將加油發票和加油小票交至行政部門，行政部門根據車輛行駛里程和油耗標準核算燃油費用。行政部門定期對車輛燃油費用進行統計分析，如發現油耗異常情況，及時查明原因并采取措施。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，用車完畢后憑有效票據到行政部門報銷。行政部門對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用支出合理合規。3.維修保養費管理車輛維修保養費用按照審批后的維修保養申請進行結算，由行政部門統一支付給維修保養廠家。行政部門定期對車輛維修保養費用進行統計分析，對比實際費用與預算費用的差異，查找原因并采取措施控制費用支出。4.保險費管理公司統一為車輛購買保險，保險費用由行政部門負責支付。行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險不間斷。如發生車輛保險事故，駕駛員應及時向保險公司報案，并協助行政部門辦理理賠手續。5.車輛費用報銷流程駕駛員將用車過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用發票整理好，填寫《費用報銷單》，經車輛使用部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門對費用發票和《費用報銷單》進行審核，審核無誤后報公司財務部門審批。公司財務部門根據審批后的《費用報銷單》進行報銷，費用直接打入駕駛員提供的銀行賬戶。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責。定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全教育，提高安全意識。2.安全檢查駕駛員每次出車前應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等，確保車輛性能良好。行政部門定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的安全設施、消防器材等是否齊全有效。如發現車輛存在安全隱患，應及時安排維修，嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助處理事故，并及時向上級領導匯報。配合交警部門進行事故調查和處理，按照保險合同辦理理賠手續。對事故原因進行分析總結，采取措施防止類似事故再次發生。七、車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、車輛維修保養記錄、車輛使用登記表、交通事故記錄等。2.檔案建立與保管行政部門負責建立車輛檔案，并指定專人負責保管。車輛檔案應按照檔案管理的有關規定進行分類、整理、歸檔，確保檔案資料的完整、準確和安全。3.檔案查閱與使用公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案內容。車輛檔案原則上不得外借，如有