檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表?檔案是組織或個人在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄，對于維護組織的正常運轉、傳承歷史文化、提供決策支持等方面都具有重要意義。為了科學、規范地管理檔案，確保檔案的完整性、準確性和安全性，特制定本檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表。二、檔案分類方案（一）行政管理類1.綜合管理單位年度工作計劃、總結、報告等綜合性文件。單位大事記。上級機關頒發的與本單位相關的綜合性政策法規文件。單位內部管理制度、規定、辦法等。2.組織人事單位機構設置、人員編制文件。干部任免、調配、考核、獎懲等文件。人員工資、福利、保險等文件。人事檔案（包括履歷表、考核材料、學歷學位證書、獎懲材料等）。3.會議管理單位各類會議的通知、議程、紀要、決議等文件。重要會議的報告、講話材料。4.行政管理公文處理文件，包括收文、發文登記、傳閱、歸檔等記錄。印章管理文件，包括印章使用登記、保管規定等。辦公用品采購、發放記錄。車輛使用、維修記錄。辦公區域安全保衛記錄，包括值班記錄、安全檢查記錄等。（二）財務會計類1.財務預算單位年度財務預算編制、審批文件。財務預算執行情況分析報告。2.會計憑證各類原始憑證、記賬憑證。3.會計賬簿總賬、明細賬、日記賬等。4.財務報表月度、季度、年度財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。5.財務審計內部審計報告。外部審計報告及相關資料。（三）業務工作類1.項目管理項目立項、可行性研究報告、項目申請書等文件。項目合同、協議。項目進度報告、驗收報告。項目經費預算、決算文件。2.業務活動業務活動計劃、方案。業務活動記錄、統計報表。業務活動成果資料，如調研報告、技術報告、獲獎證書等。3.市場開拓市場調研資料。客戶信息、合作協議。市場營銷活動記錄、宣傳資料。（四）科技研發類1.科研項目科研項目立項申請書、任務書。科研項目開題報告、實施方案。科研項目研究過程中的實驗數據、測試報告、技術文檔等。科研項目結題報告、驗收證書。2.技術創新新技術、新工藝、新產品研發資料。技術專利申請文件、專利證書。技術創新成果獎勵申報材料、獲獎證書。（五）教育培訓類1.培訓計劃年度培訓計劃、培訓方案。2.培訓記錄培訓課程安排、學員名單。培訓教材、講義。培訓考核成績、證書發放記錄。3.學歷教育員工學歷提升相關文件，如入學通知書、學費報銷憑證等。（六）聲像檔案類1.照片檔案單位重大活動、會議、業務場景等照片。單位領導及員工工作照片。單位發展歷程相關照片。2.視頻檔案單位宣傳片、工作匯報視頻等。重要會議、活動視頻記錄。3.音頻檔案領導講話錄音、重要會議錄音等。（七）實物檔案類1.榮譽獎牌單位獲得的各類榮譽獎牌、獎杯。2.證書單位獲得的各類資質證書、認證證書。3.紀念品具有紀念意義的禮品、紀念品等。三、歸檔范圍（一）行政管理類1.單位在行政管理活動中形成的各類文件、記錄、報表等。2.上級機關下發的與本單位行政管理相關的文件。3.單位內部各部門之間的往來文件。（二）財務會計類1.財務部門在財務核算、財務管理過程中形成的各類憑證、賬簿、報表等。2.財務審計相關資料。3.與財務工作相關的合同、協議。（三）業務工作類1.各業務部門在業務開展過程中形成的項目文件、業務活動記錄、市場開拓資料等。2.業務工作中產生的各類報告、總結、統計報表。3.業務工作相關的合同、協議、訂單。（四）科技研發類1.科研項目從立項到結題全過程形成的各類文件、資料。2.技術創新相關的研發資料、專利文件、成果獎勵材料。3.與科技研發合作的合同、協議。（五）教育培訓類1.單位組織的各類培訓活動的相關資料。2.員工學歷教育相關文件。（六）聲像檔案類1.單位在重大活動、會議、業務場景等中形成的照片、視頻、音頻資料。2.具有保存價值的聲像資料。（七）實物檔案類1.單位獲得的榮譽獎牌、獎杯、證書。2.具有紀念意義的禮品、紀念品等。四、保管期限表（一）永久保管1.單位年度工作計劃、總結、報告等綜合性文件。2.單位大事記。3.上級機關頒發的與本單位相關的綜合性政策法規文件。4.單位內部管理制度、規定、辦法等。5.干部任免、調配、考核、獎懲等重要文件。6.財務決算報表。7.單位獲得的重大榮譽獎牌、獎杯、證書。8.具有重要歷史價值的聲像檔案。（二）30年保管1.單位年度財務預算編制、審批文件。2.會計憑證、會計賬簿。3.月度、季度財務報表。4.單位各類會議的重要通知、議程、紀要、決議等文件。5.重要項目的立項、可行性研究報告、項目申請書等文件。6.重要科研項目的立項申請書、任務書、結題報告等文件。7.員工人事檔案中的重要材料，如學歷學位證書、獎懲材料等。（三）10年保管1.公文處理文件，包括收文、發文登記、傳閱、歸檔等記錄。2.印章管理文件，包括印章使用登記、保管規定等。3.辦公用品采購、發放記錄。4.車輛使用、維修記錄。5.辦公區域安全保衛記錄，包括值班記錄、安全檢查記錄等。6.業務活動計劃、方案。7.業務活動記錄、統計報表。8.一般性項目的立項、可行性研究報告、項目申請書等文件。9.一般性科研項目的立項申請書、任務書、結題報告等文件。10.培訓計劃、培訓記錄。11.單位一般性會議的通知、議程、紀要等文件。12.一般性合同、協議。13.員工學歷提升相關文件，如入學通知書、學費報銷憑證等。14.單位日常工作照片、視頻、音頻資料。15.具有一定紀念意義的禮品、紀念品等。五、檔案整理與歸檔要求（一）整理要求1.遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系。2.分類科學、合理，便于保管和利用。3.對每份文件進行編號、編目，確保文件標識清晰、準確。4.去除文件上的金屬物，對破損文件進行修復。（二）歸檔要求1.各部門應指定專人負責檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案及時、完整歸檔。2.歸檔文件應齊全、完整、真實，符合檔案整理要求。3.按照檔案分類方案和保管期限表，將歸檔文件進行分類、組卷，并編制檔案目錄。4.每年定期將當年形成的檔案移交至檔案管理部門集中保管。六、檔案利用與借閱1.檔案管理部門應建立健全檔案利用制度，為單位各項工作提供檔案信息服務。2.單位內部人員因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。3.外單位人員因工作需要查閱檔案的，須持有單位介紹信，并經檔案管理部門負責人批準，辦理查閱登記手續后，方可查閱。查閱重要檔案還需經單位主管領導批準。4.檔案一般不得外借，確因工作需要必須外借的，須經檔案管理部門負責人和單位主管領導批準，并辦理借閱登記手續，限期歸還。七、檔案管理的監督與檢查1.單位應加強對檔案管理工作的監督與檢查，定期對檔案整理、歸檔、保管、利用等情況進行檢查。2.檔案管理部門應定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的