辦公室管理制度96240?1.目的為規范辦公室日常工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于辦公室全體工作人員。二、辦公環境管理1.辦公區域清潔每日下班前，各崗位人員需清理自己辦公桌面，保持整潔，文件、資料擺放整齊。每周安排一次全面的辦公室清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、辦公設備清潔等，由專人負責監督執行情況。2.物品擺放辦公用品應放置在指定位置，如文件柜、抽屜等，不得隨意堆放。私人物品應放置在個人辦公區域內隱蔽位置，不得影響辦公環境和整體美觀。3.噪音控制辦公時間內，應保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。如需討論工作，應盡量控制音量，避免干擾其他同事。三、考勤管理1.正常工作時間周一至周五[具體工作時間]為正常工作時間，全體工作人員應按時上下班。2.考勤記錄采用打卡或簽到的方式記錄考勤情況，每日上午上班和下午下班各打卡/簽到一次。因工作需要外出辦事，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時間、地點、事由，并交上級領導審批。3.遲到、早退處理遲到或早退15分鐘以內，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。4.曠工處理曠工半天，扣除當日工資及當月績效分[X]分；曠工一天，扣除當日工資的兩倍及當月績效分[X]分，并視情節輕重給予警告、嚴重警告或辭退處理。四、辦公用品管理1.采購根據辦公用品的使用情況和庫存數量，每月定期由專人編制辦公用品采購計劃，經領導審批后進行采購。采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量和適用性。2.領用工作人員需填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用物品名稱、規格、數量等，經部門負責人審批后到指定地點領用。對于限量供應的辦公用品，如打印紙、墨盒等，應嚴格按照規定的用量領用。3.庫存管理設立辦公用品倉庫，指定專人負責管理。倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。對庫存辦公用品應分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作，防止辦公用品損壞或丟失。五、文件管理1.文件分類文件分為上級文件、內部文件、外來文件等類別，并根據文件的性質和用途進一步細分。建立文件分類目錄，便于文件的查找和管理。2.文件收發收到文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、發文單位、收文日期等信息，并送相關領導或部門閱批。發出文件時，應填寫《發文登記表》，注明文件名稱、文號、發文單位、發文日期、主送單位、抄送單位等信息，并做好文件的編號、排版、校對等工作。3.文件歸檔文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應按照分類目錄進行整理，確保文件的完整性和系統性。定期對歸檔文件進行清查和整理，發現問題及時處理，確保文件的安全和可查閱性。六、會議管理1.會議組織根據工作需要，定期或不定期召開各類會議。會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。對于重要會議，應提前準備會議資料，如會議議程、匯報材料、發言稿等，確保會議順利進行。2.會議紀律參會人員應按時到達會議地點，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議組織部門請假。會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，認真聽講，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。3.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等信息。會議記錄應及時整理，形成會議紀要。會議紀要經會議主持人審核后，發送給參會人員及相關部門，并跟蹤決議事項的執行情況。七、印章管理1.印章保管辦公室指定專人負責印章的保管，印章應存放在保險柜或其他安全可靠的地方。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如有特殊情況需要借用印章，需經領導批準，并辦理借用手續。2.印章使用使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事項、文件名稱、文號等信息，經領導審批后，由印章保管人員用印。用印后，應在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、文件名稱、文號等信息，并留存用印文件復印件。3.印章停用因機構變動、印章損壞等原因需要停用印章時，應及時將印章交回辦公室，并辦理相關停用手續。停用的印章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。八、車輛管理1.車輛調度辦公室負責車輛的統一調度和管理，根據工作需要合理安排車輛使用。工作人員如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等信息，經部門負責人和辦公室主任審批后，到車隊領取車輛。2.車輛維護車隊應定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好、安全可靠。車輛出現故障時，駕駛員應及時報告車隊負責人，并將車輛送到指定的維修廠進行維修。維修費用經審核后報銷。3.車輛安全駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。每次出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛無安全隱患。九、接待管理1.接待原則熱情周到、禮貌得體、節儉務實，根據接待對象的身份和來訪目的，安排相應的接待規格和方式。2.接待流程接到接待任務后，辦公室應及時了解接待對象的基本情況、來訪目的、行程安排等信息，并制定接待方案。根據接待方案，安排接待人員、確定接待地點、準備接待資料等，確保接待工作順利進行。接待過程中，要做好溝通協調工作，及時解決出現的問題，確保接待對象滿意。3.接待費用接待費用應嚴格控制在預算范圍內，按照相關財務制度進行報銷。接待費用報銷時，應提供接待審批單、發票等相關憑證。十、保密管理1.保密范圍涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等各類機密信息均屬于保密范圍。包括但不限于公司的業務數據、產品研發資料、市場策略、合同協議等。2.保密措施加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協議，明確保密責任。對機密文件和資料應嚴格按照保密級別進行管理，設置專門的存放地點，采取加密存儲、限制訪問等措施。在使用計算機、移動存儲設備等處理機密信息時，應安裝必要的安全防護軟件，設置密碼保護，防止信息泄露。3.違規處理如發現工作人員違反保密制度，泄露公司