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文檔簡介

村級便民服務站工作制度和工作流程?村級便民服務站是為了方便村民辦事,提高辦事效率,優化服務質量而設立的基層服務平臺。其工作制度和流程的制定旨在規范服務行為,確保各項便民服務工作有序、高效開展,切實解決村民辦事難、辦事慢等問題,增強村民對村級組織的信任和滿意度。二、工作制度(一)首問責任制1.村民到便民服務站辦事,首位接待的工作人員為首問責任人。2.首問責任人要熱情接待村民,主動詢問辦事事項,不得推諉、敷衍、拖延。3.對于屬于首問責任人職責范圍內的事項,要按照規定及時辦理;對于不屬于自己職責范圍的事項,要負責引導村民到相關窗口或告知具體承辦人員,并做好交接工作。4.首問責任人對村民提出的問題要耐心解答,不清楚的要及時咨詢了解,不得隨意答復。(二)限時辦結制1.對各類便民服務事項,要明確規定辦理時限,并向村民公開承諾。2.一般事項要當場辦結或在規定時間內辦結;復雜事項要在承諾時間內完成,并及時向村民反饋辦理進度。3.因特殊情況不能按時辦結的,要及時向村民說明原因,并告知預計辦結時間。(三)一次性告知制1.工作人員在受理村民辦事申請時,要一次性告知辦理該事項所需的全部材料、辦理程序、辦理時限等相關信息。2.可以通過書面告知、口頭告知、現場演示等多種方式進行告知,確保村民清楚了解。3.對于重要事項或復雜事項,要提供詳細的辦事指南或樣表,方便村民參考。(四)服務承諾制1.便民服務站工作人員要嚴格遵守職業道德,規范服務行為,做到熱情、周到、文明、高效。2.公開服務承諾內容,接受村民監督,對違反承諾的行為要嚴肅處理。3.不斷改進服務方式,提高服務質量,努力為村民提供優質、便捷的服務。(五)責任追究制1.對在便民服務工作中存在推諉扯皮、故意刁難、吃拿卡要等違規違紀行為的工作人員,要嚴肅追究責任。2.因工作失誤或違規操作給村民造成損失的,要依法依規進行賠償,并追究相關人員的責任。3.建立健全責任追究的監督機制,暢通投訴渠道,及時處理村民的投訴和舉報。(六)考勤制度1.工作人員要嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行簽到制度,工作人員每天上班時要在簽到表上簽到,注明到崗時間。3.因事請假要提前履行請假手續,經批準后方可離崗,并安排好工作交接。(七)學習培訓制度1.定期組織工作人員參加業務培訓,不斷提高業務水平和服務能力。2.培訓內容包括政策法規、業務知識、服務技能等方面,注重實用性和針對性。3.鼓勵工作人員自主學習,積極參加各類學習交流活動,不斷更新知識結構。(八)檔案管理制度1.對辦理的各類便民服務事項檔案要及時整理、歸檔,妥善保管。2.檔案內容要完整、準確、規范,包括申請材料、辦理過程記錄、辦理結果等。3.建立檔案查閱制度,嚴格按照規定程序查閱檔案,確保檔案安全。三、工作流程(一)事項受理1.村民到便民服務站辦事,首先到咨詢引導臺咨詢相關事項,咨詢引導員根據村民需求,引導村民到相應窗口辦理。2.窗口工作人員受理村民申請,認真審核申請材料是否齊全、真實、有效。3.對符合受理條件的,要及時受理,并向村民出具受理通知書;對不符合受理條件的,要向村民說明理由,并一次性告知需要補充的材料。(二)審核辦理1.受理后的事項,由承辦人員按照規定程序進行審核辦理。2.對于簡單事項,承辦人員要當場進行辦理;對于復雜事項,要進行調查核實、集體研究或報上級部門審批。3.在辦理過程中,要嚴格按照政策法規和相關規定執行,確保辦理結果公正、公平、合法。(三)反饋送達1.辦理結果出來后,承辦人員要及時通知村民前來領取。2.對于可以當場送達的,要當場送達給村民,并由村民簽字確認;對于需要郵寄或其他方式送達的,要按照規定辦理,確保村民及時收到辦理結果。3.向村民反饋辦理結果時,要耐心解答村民的疑問,聽取村民的意見和建議。(四)跟蹤回訪1.對已辦理的便民服務事項,要定期進行跟蹤回訪,了解村民對辦理結果的滿意度和使用情況。2.通過電話回訪、問卷調查、實地走訪等方式進行回訪,及時收集村民的反饋信息。3.對村民提出的問題和意見,要認真分析研究,及時整改落實,不斷改進服務工作。(五)特殊情況處理1.對于一些緊急、特殊的事項,要開辟綠色通道,特事特辦,確保村民的需求得到及時解決。2.在辦理過程中遇到政策法規不明確或其他疑難問題時,要及時向上級部門請示匯報,尋求指導和支持。3.對于涉及多個部門的事項,要加強協調溝通,建立聯合辦理機制,提高辦事效率。四、服務事項分類及辦理流程(一)民政服務類1.城鄉低保申請受理:村民提交書面申請,提供家庭收入、財產等相關證明材料。窗口工作人員審核申請材料,符合條件的予以受理,并發放受理通知書。審核:民政工作人員對申請家庭進行入戶調查、鄰里走訪,核實家庭情況。組織民主評議,廣泛征求意見。審批:根據審核和評議結果,進行審批。符合條件的進行公示,無異議后上報上級民政部門審批。反饋送達:審批通過后,通知村民領取低保證,并告知相關待遇。2.特困人員供養申請受理:村民提出申請,提交相關證明材料,如身份證、戶口本、殘疾證、疾病診斷證明等。窗口工作人員審核后受理。審核:進行家庭經濟狀況核對和實地核查,了解申請人生活自理能力等情況。審批:經審核符合條件的,進行公示,無異議后上報審批。反饋送達:批準后,發放特困人員供養證,告知供養標準和相關待遇。3.臨時救助申請受理:村民因突發事件等原因導致生活困難,提交臨時救助申請及相關證明材料。工作人員審核受理。審核:對申請情況進行核實,了解困難程度和實際需求。審批:根據審核情況進行審批,給予相應救助金額。反饋送達:及時通知申請人領取救助金。(二)社保服務類1.城鄉居民養老保險參保登記受理:村民持身份證、戶口本等材料到窗口辦理參保登記,工作人員審核錄入信息。審核:對錄入信息進行核對,確保準確無誤。辦理:為村民辦理參保登記手續,打印參保憑證。反饋送達:將參保憑證交給村民,并告知相關參保政策和繳費方式。2.城鄉居民醫療保險參保登記受理:村民提交參保登記申請,提供相關資料。工作人員審核后受理。審核:核實參保人員信息,與醫保系統進行比對。辦理:完成參保登記,生成參保信息。反饋送達:告知村民參保成功,并發放參保告知書。3.社保待遇領取資格認證受理:退休人員等社保待遇領取人員按要求提交認證申請。審核:通過人臉識別、信息比對等方式進行資格認證審核。反饋:認證通過的告知本人;未通過的說明原因并指導其重新認證。(三)醫保服務類1.醫保報銷申請受理:村民提交醫保報銷申請材料,包括病歷、發票、費用清單等。窗口工作人員初審。審核:醫保經辦人員對報銷材料進行詳細審核,核實報銷范圍和標準。結算:審核通過后進行費用結算,確定報銷金額。反饋送達:通知村民領取報銷款,并告知報銷結果。2.醫保信息變更受理:村民提出醫保信息變更申請,如姓名、身份證號、聯系方式等變更,提交相關證明材料。審核:核實變更信息的真實性和合法性。辦理:在醫保系統中進行信息變更操作。反饋送達:告知村民信息變更成功。(四)計劃生育服務類1.生育服務登記受理:夫妻雙方持身份證、戶口本、結婚證等材料到窗口辦理生育服務登記。工作人員審核受理。審核:核實相關信息,確認符合生育政策。辦理:發放生育服務登記憑證。反饋送達:告知登記后的相關注意事項。2.獨生子女父母光榮證辦理受理:村民提出申請,提交夫妻雙方身份證、戶口本、結婚證及子女出生證明等材料。審核:審核材料是否齊全、真實,是否符合辦理條件。辦理:符合條件的予以辦理,發放獨生子女父母光榮證。反饋送達:通知村民領取證件,并說明相關待遇。(五)農業服務類1.農業技術咨詢受理:村民前來咨詢農業技術問題,窗口工作人員熱情接待,記錄咨詢內容。解答:根據村民咨詢的問題,聯系農業技術人員或查閱相關資料,及時給予準確解答。反饋:對復雜問題,告知村民將進一步研究后給予答復,并在規定時間內反饋。2.農業補貼申報受理:村民提交農業補貼申報材料,如種植面積證明、品種證明等。工作人員審核受理。審核:實地核實申報情況,確保申報信息真實準確。上報:審核通過后,將申報信息上報上級農業部門。反饋:及時向村民反饋申報結果和補貼發放情況。(六)戶籍管理服務類1.戶口登記(出生、死亡、遷入、遷出等)受理:村民提交相關證明材料,如出生醫學證明、死亡證明、遷移證等。窗口民警審核受理。調查核實:對相關情況進行調查核實,確保信息真實。辦理:符合規定的辦理戶口登記手續,打印戶口簿等相關證件。反饋送達:通知村民領取戶口簿等證件。2.身份證辦理受理:村民提交身份證辦理申請,采集指紋、照片等信息。審核:對采集信息進行審核,確保符合要求。制證:將審核通過的信息上傳制證中心,制作身份證。領取通知:制證完成后,通知村民前來領取身份證。五、監督與考核1.成立村級便民服務站監督小組,由村兩委成員、村民代表等組成,負責對便民服務站工作進行日常監督。2.定期對便民服務站的工作制度執行情況、工作流程落實情況

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