出差管理制度91829?1.目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。二、出差申請與審批1.出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、同行人員等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對員工的出差申請進(jìn)行審核，簽署意見后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要對出差申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可安排出差。如遇緊急情況無法提前提交申請，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并在出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、出差行程安排1.交通工具選擇員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。原則上，能夠乘坐火車的，應(yīng)優(yōu)先選擇火車；如因工作需要乘坐飛機(jī)的，需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因并獲得批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)時(shí)，經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)乘坐等級。如有特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，必須提前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.住宿安排員工出差應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店或住宿地點(diǎn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)出差目的地的不同進(jìn)行劃分，具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定。在同一城市出差如有多人同行，應(yīng)盡量安排合住，以節(jié)省費(fèi)用。3.行程規(guī)劃員工應(yīng)提前規(guī)劃好出差行程，合理安排工作時(shí)間和休息時(shí)間，確保出差任務(wù)能夠高效完成。出差期間如需變更行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明變更原因和預(yù)計(jì)的行程調(diào)整情況。四、出差費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：火車：按照實(shí)際乘坐的車次和座位類型報(bào)銷票價(jià)及相關(guān)手續(xù)費(fèi)。飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)及燃油附加費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；因特殊情況乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，經(jīng)批準(zhǔn)后按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)的一定比例報(bào)銷差價(jià)部分（具體比例另行規(guī)定）。市內(nèi)交通：出差期間因工作需要乘坐出租車、公交車等市內(nèi)交通工具的，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。原則上應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通出行，如因特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)注明原因。住宿費(fèi)用：按照不同城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用未超過標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際金額報(bào)銷；超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼：根據(jù)出差目的地的不同，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，已享受公司內(nèi)部食堂免費(fèi)就餐或其他餐飲福利的，不再發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。其他費(fèi)用：因出差發(fā)生的其他合理費(fèi)用，如通訊費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.報(bào)銷憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，確保憑證真實(shí)、有效、完整。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋開具單位的發(fā)票專用章。對于無法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，如出租車票等，應(yīng)注明原因，并由相關(guān)人員簽字證明。3.報(bào)銷流程員工填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單背面，并按照報(bào)銷單上的要求填寫相關(guān)信息。部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽署意見。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。五、出差考勤與工作匯報(bào)1.出差考勤員工出差期間應(yīng)按照公司正常的考勤制度進(jìn)行考勤管理。出差天數(shù)按照實(shí)際離開公司所在地的天數(shù)計(jì)算，往返途中的時(shí)間不計(jì)入出差天數(shù)，但可按照公司規(guī)定給予一定的路途補(bǔ)貼。員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)返回公司，并向部門負(fù)責(zé)人銷假。如因特殊情況需要延長出差時(shí)間，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并辦理相關(guān)請假手續(xù)。2.工作匯報(bào)員工出差歸來后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作情況，提交出差報(bào)告。出差報(bào)告應(yīng)包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、遇到的問題及解決方案、對公司的建議等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的出差報(bào)告，組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通和交流，對出差工作進(jìn)行總結(jié)和評估，為公司后續(xù)的工作提供參考和借鑒。六、出差安全與注意事項(xiàng)1.安全意識(shí)員工出差期間應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德，不參與任何違法違規(guī)活動(dòng)。在乘坐交通工具、住宿等過程中，要妥善保管好個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。2.應(yīng)急處理如在出差期間遇到突發(fā)情況或緊急事件，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)采取有效的應(yīng)對措施。如遇到人身安全受到威脅、重大財(cái)產(chǎn)損失等情況，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)向公司報(bào)告。公司將根據(jù)實(shí)際情況，為員工提供必要的支持和協(xié)助，確保員工的人身安全和公司利益不受損害。3.注意事項(xiàng)員工出差期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)與公司保持聯(lián)系。如有工作需要，應(yīng)按照公司的要求及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。在與客戶、合作伙伴等交流過程中，注意言行舉止，維護(hù)公司的良好形象。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對員工的出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)進(jìn)行整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋