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文檔簡介

工程例會制度?1.目的本工程例會制度旨在加強工程項目各參與方之間的溝通與協調,及時解決工程建設過程中出現的問題,確保工程順利進行,實現工程目標。通過定期召開工程例會,各方能夠及時了解工程進展情況,明確工作任務和責任,協調各方資源,共同推進工程建設。2.適用范圍本制度適用于[工程項目名稱]建設過程中的所有參與單位,包括建設單位、監理單位、施工單位、設計單位等。3.會議原則高效務實原則:會議應注重實效,精簡議程,避免冗長和形式主義,確保討論的問題能夠得到及時有效的解決。責任明確原則:明確各方在工程建設中的責任和義務,對會議討論的問題和確定的事項,應明確責任單位和責任人,確保工作落實。溝通協調原則:促進各參與方之間的溝通與協調,營造良好的工作氛圍,共同解決工程建設中出現的各種問題。二、會議組織1.會議召集人工程例會由建設單位或其指定的負責人召集。2.會議時間定期會議:每周[X]下午[X]點召開,如有特殊情況需要調整,應提前通知各參會單位。臨時會議:根據工程實際需要,由召集人決定召開臨時工程例會,及時解決工程建設中出現的緊急問題。3.會議地點會議地點為[具體會議室地點],如有變動,召集人應提前通知各參會單位。4.參會人員建設單位:項目負責人、項目技術負責人及相關部門人員。監理單位:總監理工程師、專業監理工程師及監理員。施工單位:項目經理、技術負責人、質量負責人、安全負責人及各專業班組長。設計單位:項目負責人及相關專業設計人員(根據會議議題需要參加)。三、會議議程1.施工單位匯報上周工作進展:施工單位項目經理匯報上周工程進度、質量、安全等方面的工作完成情況,包括已完成的工程內容、遇到的問題及解決措施等。本周工作計劃:匯報本周工程進度計劃、質量控制措施、安全管理工作安排等,明確本周的工作目標和任務。需要協調解決的問題:提出需要建設單位、監理單位或其他相關單位協調解決的問題,如施工場地條件、設計變更、材料供應等。2.監理單位匯報上周工作情況:總監理工程師匯報上周監理工作情況,包括對施工單位工作的檢查情況、質量驗收情況、安全監督情況等,對施工單位存在的問題提出整改意見和要求。本周監理工作重點:介紹本周監理工作的重點和計劃,如旁站監督的關鍵工序、質量檢查的重點部位、安全隱患排查的區域等。協調事項:通報需要各方協調配合的事項,如工程變更的審核流程、工程計量的確認方式等。3.建設單位發言工程進展評價:對上周工程進展情況進行評價,肯定成績,指出存在的問題,提出改進要求。工作要求:根據工程總體進度目標,對本周及后續工程建設提出工作要求,如強調工程質量、安全管理的重要性,要求加快工程進度等。協調解決問題:針對施工單位和監理單位提出需要協調解決的問題,建設單位明確解決意見和措施,協調各方資源,確保問題得到及時解決。4.設計單位發言(如有需要)設計變更說明:對工程建設過程中涉及的設計變更情況進行說明,包括變更的原因、內容、對工程進度和質量的影響等。技術問題解答:解答施工單位或監理單位在施工過程中遇到的與設計相關的技術問題,提供技術支持和指導。5.其他事項討論各方提出的其他需要討論的事項:參會人員就工程建設過程中出現的其他問題進行討論,尋求解決方案,形成會議決議。四、會議記錄與紀要1.會議記錄由建設單位或其指定的專人負責會議記錄,記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各方發言要點、討論的問題及形成的決議等。會議記錄應準確、完整,能夠真實反映會議情況。2.會議紀要紀要編制:會議結束后,由建設單位或其指定的專人根據會議記錄編制會議紀要。會議紀要應突出重點,簡明扼要,準確記錄會議討論的主要內容和形成的決議。紀要審核:會議紀要編制完成后,應提交給建設單位項目負責人審核,確保紀要內容準確無誤,符合會議精神。紀要發放:審核通過的會議紀要應及時發放給各參會單位,并抄送相關部門。各參會單位應認真落實會議紀要中確定的事項,按照要求及時反饋執行情況。五、會議決議執行與跟蹤1.責任落實會議紀要中明確的各項決議,應根據責任分工,落實到具體的單位和責任人。各責任單位和責任人應按照要求認真組織實施,確保決議得到有效執行。2.執行情況反饋各責任單位應定期將決議執行情況反饋給建設單位或會議召集人。反饋內容應包括已完成的工作、未完成的原因、下一步工作計劃等。對于執行過程中遇到的問題,應及時報告,以便協調解決。3.跟蹤檢查建設單位或監理單位應定期對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查,確保各項工作按計劃推進。對于執行不力的單位和責任人,應進行督促整改,情節嚴重的應進行通報批評。六、考核與獎懲1.考核內容會議出勤情況:考核各參會單位人員是否按時參加會議,如有特殊情況不能參會,是否提前請假。會議發言質量:評價參會人員在會議上的發言是否清晰、準確,是否能夠圍繞會議議題進行有效溝通和交流,提出的意見和建議是否具有建設性。決議執行情況:檢查各責任單位對會議決議的執行情況,是否按時完成工作任務,工作質量是否符合要求。2.獎勵措施對積極參與會議、發言質量高、能夠有效推動工程建設的單位和個人,給予通報表揚:在工程建設過程中,對于在會議組織和參與方面表現突出的單位和個人,建設單位將給予公開表揚,樹立榜樣,激勵各方積極參與工程管理。在工程結算、評優評先等方面給予適當加分:對于在工程例會中表現優秀的單位和個人,在工程結算時可給予一定的優惠政策,在評優評先時可作為重要參考依據,給予適當加分。3.懲罰措施對無故缺席會議的單位和個人進行通報批評:對于未按要求參加工程例會的單位和個人,建設單位將進行通報批評,責令其作出書面檢討,并要求其加強對會議制度的重視。對不認真履行職責、影響會議效果的單位和個人進行警告:對于在會議上發言不認真、不積極配合工作、影響會議正常進行的單位和個人,建設單位將給予警告,要求其改進工作態度和方法。對多次不執行會議決議的單位,采取進一步的經濟處罰措施:對于多次不落實會議決議,影響工程建設進度和質量的單位,建設單位將視情節輕重采取相應的經濟處罰措施,如扣除工程款、罰款等。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由建設

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