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文檔簡介
培訓室管理制度?1.目的為了規范培訓室的使用與管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高培訓質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部培訓室的使用、維護及相關人員的管理。3.培訓室職責培訓室負責為公司內部各類培訓課程提供場地、設備及相關服務支持,同時負責培訓室的日常管理與維護。二、培訓室使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓室開展培訓活動,需提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》,詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數、培訓內容等信息。將申請表提交至培訓室管理部門進行審核,審核通過后,培訓室管理部門會根據申請情況安排培訓室使用時間及相關準備工作。2.使用時間培訓室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向培訓室管理部門提出申請,并獲得批準。每次培訓使用時間原則上不得超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前告知培訓室管理部門,并經同意后方可延長。3.使用規則使用培訓室時,必須嚴格遵守培訓室的各項規章制度,愛護培訓室內的設備設施,保持培訓室整潔衛生。培訓期間,不得擅自更改培訓內容或培訓時間,如需調整,需提前通知培訓室管理部門并獲得批準。培訓結束后,使用部門應及時清理培訓室,關閉設備電源,整理桌椅,將培訓室恢復原狀。如發現設備設施損壞或丟失,應及時報告培訓室管理部門,并照價賠償。三、培訓室設備管理1.設備配備培訓室內配備有投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等基本教學設備,以滿足各類培訓課程的需求。2.設備維護培訓室管理部門應定期對設備設施進行檢查、維護和保養,確保設備設施正常運行。如發現設備設施出現故障或損壞,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。使用部門在使用設備設施過程中,如發現問題應及時報告培訓室管理部門,不得擅自拆卸或維修設備設施。3.設備使用使用投影儀、音響設備等大型設備時,應按照操作規程進行操作,避免因操作不當造成設備損壞。使用電腦時,應注意保護電腦系統和數據安全,不得在電腦上安裝與培訓無關的軟件或進行其他違規操作。使用白板時,應使用專用筆進行書寫,避免使用尖銳物品劃傷白板表面。四、培訓室環境衛生管理1.日常清潔培訓室管理部門應安排專人負責培訓室的日常清潔工作,保持培訓室地面、桌面、門窗等清潔衛生。每次培訓結束后,使用部門應協助清潔人員清理培訓室,將垃圾帶走,保持培訓室整潔。2.定期消毒培訓室管理部門應定期對培訓室進行消毒,特別是在傳染病高發季節,要增加消毒頻次,確保培訓室環境衛生安全。3.衛生檢查培訓室管理部門應定期對培訓室的環境衛生進行檢查,發現問題及時督促整改,確保培訓室始終保持良好的衛生狀況。五、培訓室安全管理1.安全制度培訓室管理部門應制定完善的安全管理制度,明確安全責任,加強對培訓室的安全管理。2.安全檢查培訓室管理部門應定期對培訓室進行安全檢查,重點檢查電器設備、消防設施、門窗等是否存在安全隱患。如發現安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保培訓室安全。3.消防管理培訓室內應配備足夠數量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。培訓室管理部門應組織相關人員進行消防安全培訓,提高人員的消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在培訓室內吸煙、使用明火,如需進行明火作業,必須提前辦理審批手續,并采取相應的防火措施。六、培訓室人員管理1.培訓室管理人員職責負責培訓室的日常管理工作,包括培訓室的使用安排、設備設施維護、環境衛生清潔等。協助培訓講師做好培訓教學的相關準備工作,確保培訓活動順利開展。對培訓室的使用情況進行記錄和統計,定期向上級匯報培訓室的使用情況。負責培訓室的安全管理工作,檢查安全隱患,落實安全措施,確保培訓室安全。2.培訓講師職責按照培訓計劃和教學大綱進行授課,確保培訓質量和效果。愛護培訓室內的設備設施,合理使用教學資源,避免浪費。配合培訓室管理人員做好培訓教學的相關工作,如設備調試、資料準備等。在培訓過程中,注意觀察學員的學習情況,及時調整教學方法和進度,確保學員能夠掌握所學知識和技能。3.學員職責遵守培訓室的各項規章制度,按時參加培訓,不得遲到、早退、曠課。尊重培訓講師和培訓室管理人員,聽從指揮,積極配合培訓教學活動。愛護培訓室內的設備設施,保持培訓室整潔衛生,不得隨意損壞或丟棄培訓室內的物品。在培訓過程中,認真聽講,積極參與互動,按時完成培訓作業和考核任務。七、培訓室費用管理1.費用標準培訓室的使用費用按照公司相關規定執行,具體費用標準根據培訓課程的類型、時間、人數等因素確定。2.費用結算培訓結束后,培訓室管理部門根據實際使用情況填寫《培訓室費用結算表》,并提交至財務部門進行費用結算。財務部門根據費用結算表進行審核,如無異議,將費用結算至使用部門。3.費用報銷使用部門應按照公司財務制度的規定,及時辦理培訓室費用報銷手續,報銷時需提供相關的發票和審批文件。八、培訓室違規處理1.違規行為未經批準擅自使用培訓室。違反培訓室使用規則,如擅自更改培訓內容、時間,損壞設備設施等。在培訓室內吸煙、使用明火,違反消防安全規定。不遵守培訓室環境衛生管理規定,隨意丟棄垃圾,破壞培訓室整潔衛生。其他違反培訓室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規行為,培訓室管理部門將給予警告,并要求違規部門或個人立即整改。對于多次違規或情節嚴重的行為,培訓室管理部門將視情況給予相應的處罰,如限制使用培訓室、要求賠償損失等,并將違規情況通報所在部門。對于因違規行為造成培訓室設備設施損壞或其他損失的,違規部門或個人應照價賠償。九、附則1.本制度自發布之日起生效,如有未盡事宜,
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