車輛出門證管理制度?1.目的為加強公司車輛出門管理，規范車輛出門流程，確保公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛、施工車輛等）的出門管理。3.職責分工保衛部門：負責對車輛出門進行檢查、登記，核實出門證的真實性和有效性，對違規出門行為進行制止和處理。車輛管理部門：負責審核車輛出門申請，發放出門證，并對出門證的使用情況進行統計和分析。用車部門：負責填寫車輛出門申請，明確出門事由、目的地、預計返回時間等信息，并確保車輛及所載物品符合出門規定。其他相關部門：根據工作需要，協助做好車輛出門的相關管理工作。二、出門證的申請與審批1.申請流程用車部門如需車輛出門，應提前填寫《車輛出門申請表》，詳細注明出門車輛車牌號、出門事由、目的地、預計返回時間等信息。對于攜帶公司重要物資、設備、文件等出門的車輛，還需在申請表中注明所攜帶物品的名稱、數量、規格等詳細信息，并經相關部門負責人簽字確認。申請表填寫完整后，提交至車輛管理部門進行審核。2.審批權限車輛管理部門收到申請表后，應根據車輛使用性質、出門事由等進行審核。對于一般性出門申請，由車輛管理部門負責人審批；對于涉及公司重要物資、設備、文件等出門的申請，還需報公司分管領導審批。審批通過后，車輛管理部門根據申請表內容開具車輛出門證。三、出門證的樣式與內容1.樣式出門證應采用統一格式，包含車輛基本信息（車牌號、車型）、出門日期、出門事由、目的地、預計返回時間、批準人簽字、車輛管理部門蓋章等內容。2.內容要求出門證上的各項信息應填寫準確、完整，不得涂改。如有涂改，應重新開具出門證。出門事由應清晰明了，與申請表內容一致。目的地應明確具體，注明詳細地址或單位名稱。預計返回時間應根據實際情況合理填寫，確保車輛按時返回公司。四、出門證的發放與領取1.發放原則車輛管理部門應根據審批通過的申請表，按照"一車一證"的原則發放出門證。出門證應發放給車輛駕駛員或車輛使用負責人，不得隨意轉交他人。2.領取方式駕駛員或車輛使用負責人應在車輛出門前，憑有效證件到車輛管理部門領取出門證。領取出門證時，應仔細核對出門證上的各項信息，確保與申請表一致。如發現信息有誤，應及時向車輛管理部門提出更正。五、車輛出門檢查1.檢查內容保衛部門在車輛出門時，應按照以下內容進行檢查：核實出門證的真實性和有效性，檢查出門證上的信息是否與車輛及駕駛員相符，是否有批準人簽字和車輛管理部門蓋章。檢查車輛外觀是否完好，是否存在異常情況。檢查車輛所載物品是否與出門證上注明的物品一致，是否符合出門規定。對于攜帶易燃易爆、危險化學品等物品出門的車輛，還應檢查相關手續是否齊全。檢查車輛駕駛員的駕駛證、行駛證等證件是否齊全有效。2.檢查方式保衛部門可采用現場檢查、核對證件、詢問駕駛員等方式進行檢查。對于可疑車輛，可要求駕駛員打開車輛后備箱、車廂等部位進行檢查。在檢查過程中，保衛部門應做好記錄，如發現問題應及時通知車輛管理部門和用車部門，并采取相應措施進行處理。六、出門證的使用規定1.隨車攜帶駕駛員應將出門證妥善保管，并隨車攜帶，以備保衛部門檢查。出門證應放置在車輛明顯位置，便于檢查人員查看。2.有效期出門證的有效期應根據申請表中注明的預計返回時間確定，一般不得超過規定的時間范圍。如因特殊情況需要延長出門時間，駕駛員應提前向車輛管理部門申請，經批準后重新開具出門證。3.不得轉借出門證僅限申請車輛使用，不得轉借他人。如發現轉借出門證的情況，保衛部門有權扣留出門證，并對相關責任人進行嚴肅處理。4.遺失補辦如出門證遺失，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門核實情況后，可重新開具出門證，并注明"原出門證遺失，此為補辦"字樣。七、違規處理1.違規情形無出門證出門或使用偽造、涂改的出門證出門。出門證上的信息與車輛及所載物品不符。未按出門證上注明的目的地行駛或擅自改變行駛路線。超過出門證有效期未返回公司且未辦理延期手續。將出門證轉借他人使用。2.處理措施對于發現的違規行為，保衛部門應立即制止，并對違規車輛和駕駛員進行登記。根據違規情節輕重，保衛部門可采取以下處理措施：對于初次違規且情節較輕的，給予警告處分，并要求駕駛員立即改正。對于多次違規或情節嚴重的，除給予警告處分外，還可根據公司相關規定對駕駛員進行罰款、暫停駕駛資格等處理。對于因違規行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并接受公司進一步的紀律處分。八、監督與考核1.監督機制公司建立車輛出門證管理制度監督機制，定期對車輛出門管理情況進行檢查和抽查。車輛管理部門應定期對出門證的使用情況進行統計和分析，及時發現和解決存在的問題。保衛部門應加強對車輛出門的日常檢查，確保車輛出門符合規定。2.考核辦法將車輛出門證管理制度執行情況納入部門和個人績效考核體系，對認真執行制度、表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。對違反車輛出門證管理制度的部門和個人，按照公司績效考核相關規定進行扣分處理，并與績效獎