監理日志及監理日記制度?（一）目的為規范監理日志及監理日記的記錄與管理，真實、準確、完整地反映監理工作情況，為工程建設過程提供可靠的記錄資料，有效追溯工程建設歷史，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本監理單位承擔的各類建設工程項目的監理日志及監理日記記錄與管理工作。（三）依據文件1.《建設工程監理規范》（GB/T50319）2.國家及地方有關工程建設的法律法規、標準規范3.監理合同及相關工程建設合同二、術語定義（一）監理日志監理日志是項目監理機構每日對建設工程監理工作及施工進展情況所做的記錄，是監理工作的重要組成部分，反映了監理工作的日常動態。（二）監理日記監理日記是項目監理人員每日對本人當天監理工作及工程相關情況的記錄，體現了監理人員個人的工作軌跡和對工程現場的觀察、處理情況。三、職責分工（一）總監理工程師1.負責監督、檢查監理日志及監理日記的記錄情況，確保記錄內容真實、準確、完整。2.對監理日志及監理日記中反映的重大問題及時進行處理和決策，并在日志中予以記錄。3.定期審閱監理日志及監理日記，對記錄工作進行總結和評價，提出改進意見。（二）專業監理工程師1.按照本制度要求，認真填寫本人負責專業的監理日記，詳細記錄當天的監理工作內容、發現的問題及處理情況。2.協助總監理工程師對監理日志進行整理和匯總，提供相關資料和信息。3.根據監理日志及監理日記中反映的問題，及時調整監理工作重點和措施，確保監理工作的有效性。（三）監理員1.如實記錄本人當天在施工現場的工作情況，包括工程進度、質量、安全等方面的檢查情況，以及與施工單位、建設單位等相關方的溝通協調情況。2.將發現的問題及時報告專業監理工程師，并協助其進行處理，在監理日記中做好相應記錄。3.配合專業監理工程師完成監理日志的相關內容填寫工作。四、監理日志記錄內容及要求（一）日期記錄當天的年、月、日。（二）天氣情況簡要描述當天的天氣狀況，如晴、雨、多云、大風等。（三）施工部位明確當天施工的具體部位，如某棟樓的層數、某分項工程的施工區域等。（四）施工單位記錄當天參與施工的施工單位名稱及施工班組。（五）施工情況1.工程進度描述當天完成的工程實物量，如澆筑混凝土的方量、砌筑墻體的長度等。對比計劃進度，分析實際進度與計劃進度的差異及原因，如是否因人員不足、材料供應不及時等導致進度滯后。記錄影響工程進度的其他因素，如設計變更、不可抗力等。2.工程質量檢查施工質量情況，包括原材料、構配件、設備的質量檢驗情況，以及各分項工程、分部工程的施工質量驗收情況。記錄發現的質量問題，如混凝土澆筑時出現的振搗不密實、墻體平整度偏差過大等問題，詳細描述問題的部位、程度。對質量問題的處理情況進行記錄，如要求施工單位整改、下達監理通知單等，以及施工單位的整改落實情況。3.工程安全檢查施工現場的安全防護設施，如安全帽、安全帶、安全網的佩戴和設置情況，臨邊、洞口防護情況等。記錄發現的安全隱患，如施工電梯存在的安全故障、施工現場消防設施配備不足等問題，明確隱患的部位和嚴重程度。對安全隱患的處理情況進行記錄，如要求施工單位立即整改、暫停施工進行安全整頓等，以及施工單位的整改反饋情況。（六）監理工作情況1.巡視檢查記錄當天巡視檢查的時間、范圍和內容，包括對施工質量、安全、進度等方面的巡查情況。描述巡視中發現的問題及處理情況，如對某一施工工序不符合規范要求的情況，現場要求施工單位進行糾正，并記錄糾正后的復查情況。2.旁站監理若當天有旁站監理工作，記錄旁站的部位、時間、內容，如混凝土澆筑過程的旁站，記錄混凝土的配合比、坍落度、澆筑順序等情況。旁站過程中發現的問題及處理情況，如旁站時發現混凝土澆筑出現異常情況，及時采取的措施及對后續施工的要求。3.平行檢驗記錄當天進行平行檢驗的項目、數量、部位及檢驗結果，如對某批鋼筋進行平行檢驗，記錄檢驗的規格、型號、數量及力學性能檢測結果。對平行檢驗中發現的不合格情況進行詳細記錄，并按照相關規定進行處理，記錄處理過程和結果。4.見證取樣送檢記錄當天見證取樣送檢的材料或試件的名稱、規格、數量、取樣部位等信息，如見證某批次水泥的取樣過程，記錄水泥的品種、標號、取樣數量及取樣地點。注明見證人的姓名及送檢情況，如送檢的試驗室名稱、送檢時間等。5.監理指令記錄當天發出的監理指令，如監理通知單、工程暫停令等，注明指令的編號、發出時間、收件單位（施工單位）、指令內容及原因。跟蹤監理指令的執行情況，記錄施工單位對監理指令的回復及整改落實情況，對未按時完成整改的情況進行重點記錄，并采取進一步的措施。（七）會議情況1.監理例會記錄當天監理例會的召開時間、地點、參會人員（包括建設單位、施工單位、監理單位等相關人員）。整理會議主要內容，如各方匯報的工程進展情況、存在的問題及解決措施，會議形成的決議和下一步工作安排等。2.專題會議若當天召開了專題會議，記錄會議的主題、時間、地點、參會人員。詳細記錄會議討論的主要問題、解決方案及責任分工，以及會議達成的共識和下一步工作要求。（八）其他事項1.記錄當天與建設單位、施工單位、設計單位、勘察單位等相關方的往來文件、函件、電話溝通等情況，包括文件的編號、內容摘要、收發時間等。2.記錄施工現場發生的突發事件或異常情況，如火災、坍塌等安全事故的簡要經過、處理情況及后續影響等。3.記錄其他需要說明的事項，如節假日期間的工程值班情況、工程周邊環境變化對工程的影響等。（九）記錄要求1.監理日志應使用統一格式的專用本子進行記錄，頁面整潔，字跡工整，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋監理人員印章或簽字確認。2.記錄內容應真實、準確、完整，客觀反映監理工作的實際情況，避免虛假記錄和事后補記。3.語言表達應簡潔明了，用詞規范，盡量采用專業術語。對發現的問題和處理情況應詳細描述，具有可追溯性。4.監理日志應及時記錄，不得拖延至次日或以后集中記錄。每日下班前，監理人員應將當天的工作情況記錄完畢。五、監理日記記錄內容及要求（一）日期記錄當天的年、月、日。（二）天氣情況同監理日志要求。（三）施工部位同監理日志要求。（四）施工單位同監理日志要求。（五）個人工作內容1.詳細記錄本人當天在施工現場的具體工作內容，如參與的檢查驗收項目、旁站監理工作的具體操作、與施工單位人員的溝通協調事項等。2.記錄本人對施工過程中發現問題的處理情況，包括采取的措施、下達的指令及與施工單位的溝通協商過程。3.記錄本人當天參與的會議情況，如會議主題、本人在會議中的發言內容及會議決議等。（六）發現的問題及處理情況1.記錄本人在施工現場發現的工程質量、安全、進度等方面的問題，包括問題的具體表現、部位、嚴重程度等。2.對發現的問題及時進行處理，記錄處理過程和結果，如口頭要求施工單位整改、填寫監理通知單、跟蹤整改情況直至問題解決等。3.對于重大問題或處理難度較大的問題，記錄本人向上級匯報的情況及上級的指示和要求。（七）其他事項1.記錄當天施工現場發生的與本人工作相關的其他事項，如施工單位的人員變動、設備進場情況、材料供應變化等。2.記錄本人在工作中遇到的困難和問題，以及采取的解決措施和建議。（八）記錄要求1.監理日記應使用專用本子進行記錄，每日一篇，不得漏記。2.記錄內容應詳細、具體，突出個人工作特點和實際情況，避免泛泛而談。3.對發現的問題和處理情況應記錄清晰，有明確的時間、地點、人物和事件經過，便于追溯和查詢。4.監理日記應保持連貫性，不得出現前后矛盾或邏輯混亂的情況。六、監理日志及監理日記的整理與歸檔（一）整理1.每日下班前，監理人員應將當天記錄的監理日志及監理日記進行整理，確保記錄內容完整、清晰。2.專業監理工程師應定期對本專業監理人員的監理日記進行檢查和指導，對記錄中存在的問題及時提出改進意見。3.總監理工程師應每周對監理日志進行審閱，對一周內的監理工作進行總結和分析，發現問題及時解決，并在日志中做好批注。（二）歸檔1.監理日志及監理日記應按照工程建設項目進行分類歸檔，每個項目單獨成冊。2.歸檔資料應包括監理日志及監理日記的原件，不得使用復印件或傳真件歸檔。3.歸檔資料應按照時間順序排列，便于查閱和檢索。4.監理日志及監理日記的歸檔期限應符合國家及地方有關檔案管理的規定，一般工程竣工驗收后歸檔保存不少于[X]年。七、監理日志及監理日記的查閱與使用（一）查閱權限1.本監理單位內部人員因工作需要查閱監理日志及監理日記時，應填寫查閱申請表，經總監理工程師批準后，方可查閱。2.建設單位、施工單位等相關單位人員因工作需要查閱監理日志及監理日記時，應提交書面申請，經總監理工程師同意，并在本單位人員陪同下查閱。查閱過程中不得擅自摘抄、復印或帶離原件。（二）使用規定1.監理日志及監理日記主要用于監理工作的總結、分析和追溯，以及為工程建設提供參考資料。2.在工程建設過程中，如發生工程質量事故、安全事故、合同糾紛等情況，監理日志及監理日記可作為重要的證據資料，用于查明事實、分清責任。3.未經總監理工程師批準，任何人不得擅自對外提供監理日志及監理日記的內容，不得將其用于與工程建設無關的目的。八、考核與獎懲（一）考核1.建立監理日志及監理日記記錄情況考核制度，對監理人員的記錄工作進行定期考核。2.考核內容包括記錄的及時性、準確性、完整性、規范性等方面，具體考核標準如下：及時性：監理日志及監理日記應每日按時記錄，不得拖延。未按時記錄的，每次扣[X]分。準確性：記錄內容應真實、準確，與實際工作情況相符。發現記錄內容虛假或與事實不符的，每次扣[X]分。完整性：記錄內容應涵蓋本制度規定的各項內容，不得遺漏重要信息。記錄不完整的，每次扣[X]分。規范性：記錄應使用統一格式，字跡工整，語言規范。不符合規范要求的，每次扣[X]分。3.考核結果納入監理人員個人績效考核體系，作為績