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文檔簡介
(PMDP+)課程框架:(預計總課時5-6H)
介紹項目管理者公司對項目管理者的期望(IBEST橫型),分別應I.B.E.S.T做分享與講解
2)IBESTW介;各個角色對項目成功的價值與意義;澄清why要學習這門課程,即通過方法論指導實踐,對工作中的45mins
典型場景、關便問器能夠舉一反三,提前思考、提前預防和布局,少走彎路.少栽坑
用T案例作為南8注入,結合學員自身實踐,討論輸出NA業務招展項目沙盤的5個艙段(項目曾
理和角色認知在實際工作中落地的要點),總結每個階段的關健動作和問題要點.
3)場事研討一:
2.對沙盤中的每個階段,老牌講解時列舉代*性的案例,把該階段的■要問題和核心動作深入研討200mins
NA業務拓展
3.案例閱讀405?軋5個階段分為4組發表,每組40分鐘(小組105加,全班討論15,講帥點評交流
15)
4)PMO運作經蛉
介紹H公司公司PMO?織建設過程和運作經驗,為渠遒伙伴建設自己的項目管理組織提供參考(15)
學習目標
學完本課程后,希望您能夠:
?深刻理解項目管理的基本概念與方法,建立項目管理思考框架
?結合IBESTS念形成項目作戰思考框架,面對實際工作典型問題能夠舉一反
三,提前思考、提前預防和布局,提升項目(群)拓展和管理的效能效率
?了解H公司PMO運作機制
項目管理怎么學
?投入,態度決定一切!
?空杯心態,有容乃大!
?課堂結合業務,理論聯系實際!
?學習目標將通過以下主要救學手段實現
,案例演練:他山之石
,討論交流:開窗感悟
,講解互動:現場折疑
1//理念方法&角色模型
?背景
目錄?項目管理基本概念與方法
?項目管理領導力模型I-BEST
2
典型案例剖析&思考框架
3
H公司PMO運作及經驗分
享
“在當今社會,一切都是項目,一切也將成為項目“
——PMI主席PaulGrace
項目管理是目前企業運作中最常用的運作方式,懂項目管理在未來企業中大有用途!
產品問題攻關b溫?怨型Party
開發一i1課;
會
組織L次營工作與翼活翳
某產品市場I
年度代表處房織憂他一一
項目管理提供了系統性的方法工具,幫助您更好地管理工作和生活,做事的目標更加明確,
工作更有條理,過程管理更為科學!
■gHUAWEI
HUAWEITECHNOLOGIESCo,LtdH公司6
建立起項目管理思維,學會用項目的方式做事,成為項目化復合型人才
“項目化管理”和"按項目進行管ST逐漸成為組織管理的一種變革模式:將原來管理項目的方法變成
管理組織中一次性工作的方法,比傳統管理方式更好、更快、更省的實現目標
工作項目化、執行團隊化已成為工作的基本范式
項目化管理“化”的是什么?
局部轉化?將原來職艙住的工作轉化為項目
項
目
組客全面支化?帶職解里組坦轉型為項目里組織+平臺96窮化
合白
粕a,熾修工作項目化,項目工作職能化
出與陽R)(目標明確、策略靈活、結果可第?)
標準危化?按項目管理專業檢)(標準和方法)進行管理
組織迸化?提升組織靈活性,適應不確定性
我們面對什么樣的變化
競爭變化
同質競爭,到異質競爭
通
可?你10竟》1向生態時合
手
S交
訊
穿??A.鼠/WII
機
通
K?人才的競爭成為關?
向內看1/2:組織運作和作戰指揮權前移,未來商業戰爭是一線團
隊的戰爭
?去中心化,減少決策層級,代表處作為戰區自主作戰;平臺提供支撐服務,構建自適應的
管理體系,向"大平臺支撐精兵作戰”運作模式轉型
「"
L
wr
向內看2/2:以功能為中心向項目為中心轉變
經營作我功能
機關主
口營和功
代裹處/spDm?:
itwt/代Jttt/SPDT作&:越接近一線,
rWWJHIVBS/口
SPDTI9I市場/■務司發…am:作戰權?越大
10
什么是以項目為中心LCADtNGNEWICT
L向以項目為中心轉變的目的>"眼鏡蛇":敏捷、聚焦、協同
是在公司建立一^組織級的>拉通業務前端和后端的完整架構
項目首理體系>經營管理向可預測、可管理和可自我約束
>代表處、系統部和項目組應該分別對項目組合、項目群和項目
2、以項目為中心包含項目組合負責.
/項目群和項目三個層次>合同、訂單和項目的慨念梳理
、組織運作要從功能為主、項
3>經過3-5年的努力,逐步過渡到以項目為主、功能為,南的強矩
目為M的??矩陣向項目為主、陣結構,而不是完全項目化的運作
功能為輔的強蛆陣轉變
組織結構矩內化
功能化項目化
項目特點.矩陣
項目經理授權很少/無少少到中等中等到島高到完全
資源可獲用性很低/無低低到中等中等到高離到完全
迤置理發箕功能經理功能經混合項目經理項目經理
種R、
項目經理角色希職全職全職全職
項目管理人員角色布職希職全職全職
//HUAWGI
以項目為中心的對項目經理的要求LCADtNGNEWICT
向外看、向內看,公司越來越多的的不確定性,項目作為公司經營
基礎,項目管理者作為主官,其首要任務是帶領團隊打勝仗
做職業化的項目及理
?項目(群)驅動業務的變革,業務變革反過來對項目領導能力提出新的要求,做職業化
的項目經理
,會系統地使用工具/方法成功交付項目,多樣化的角色是下一代項目經理的標志
商業成功
,成功的項目經理既要能獻運營項目管建的方法(標準、流程等),也要能交付滿意的
結果(效率、滿意度、績效等)
?項目交付實現從技術層面向商業層面轉變
為公司創造價值
,"ValueinTime-:項目經理要造曲U務需求和機會的快速變化,為公司創造價值
,提升公司的交付項目S8理品房,成為公司商業成功的核心我素之一
e?iter>ris?h?MWei.cem?HUAWGI
H公司項目管理戰咯導向LEADINGNEWfCT
,H公司的項目經理就是CE。,我就是H公司
最
大的項目經理.
-項目經理的發展在H公司將進入黃金時"J一.藤三Tiisrxre*?
代,我希望街個項目經理都像抓住這個以項目為中6,隹進公司長期有融長
-MOOBMRSItMMf
機會,在提升自身能力的同時,促迸公
司長期有效增長!
?要把項目錯理作為核心競爭力興建設;
?我們強調項目管理中產生人才,項目管理
是我們最重要的基礎培訓課程;
—《任總與PMS高砌5目紋理的座談紀要》
,管理運作從以功能為中心向以項目為中心
進行轉變,加強項目經營和項后管理.
—《H公司公司2013-2014年端工作決議》
EQerprkhu?w*4cem?
H公司交付項目管理全視圖LCADINGNSWKT
項目資源
度?體系
7級項目S3
6級項目應建
3級項目S3
任職認證體系
作訓肺系
代表處資源
資源愜理體系
h??w*A.cemHUAWGI
/理念方法&角色模型
?背景
?項目管理基本概念與方法
?項目管理領導力模型I-BEST
2/g-i
典型案例剖析a思考框架
H公司PMO運作及經驗分
享
做正確的事,正確的做事,項目管理確保組織從戰略到執行
蛆的透
現場互動
項目管理核心是在有約束條件下帶領團隊實現項目目標
從時間維度看項目管理——通用項目生命周期
項目生命周期指項目從開始到完成所經歷的一系列階段,雖然項目規模、復雜度各不相同,但都呈現以下項目生命周期結構
項目生命周期
項目時間---------
目階段過程組相互作用示例
從空間維度看項目管理——項目管理十大知識領域(要素)
在項目管理的體系結構中,過程還可按知識領域進行分類并被組織成十個知識領域.
項目管理十大知識領域(要素)的層次關系
徵里
時間管理
基準計劃
質量管理
項目管理的過程也是十大知識領域融會貫通、綜合運用的過程
如何實現綜合最優
什么時候做需
要
什
花多大代價做么如何溝通
奧
做到什么程度外部資源
如何實現綜合最優
五個過程組(時間)與十大知識領域(空間)的對應關系
小組研討
?結合課前學習,請回憶并寫出公司總結的通用項目管建過程關鍵活動
?第1小組:啟動
?第2/3小組:計劃
?第4/5小組:實施.監控
?第6小組:收尾
?討論時間:5分鐘
?討論輸出:小組結論寫在大白紙上
?小組發表:2分仲理
通用項目管理關鍵活動一覽
?立項申請?創建工作分解結構?溝通管理?評估與驗收
?組建項目組?活動排奇?項目監控?項目總結
?制定項目策劃/任務書?資源工期成本估算?變更管理?文件歸檔
?召開項目開工會?制定進度計劃
?制定風險管理計劃
?制定溝通管理計劃
計劃與控制如影隨形,貫穿項目管理始終
目標
項目啟動項目計劃項目實施項目監控項目收尾
千里之行運籌帷幄言必行審時度勢有始有終
始于足下決勝千里行必果沉著應變如履薄冰
小結:項目管理文化
項目管理者要對項目成敗負責,體現了重執行、負責任的文化
工作特點:理念:關系:
領導跨專業的團隊以客戶為中心目標與約束
用溝通來協調成員以目標為導向時間與空間
無需掌握每種技術以陽1為Stt計劃與控制
承擔對結果的責任以團隊為模式
/理念方法&角色模型
?背景
?項目管理基本概念與方法
?項目管理領導力模型I-BEST
2
典型案例剖析&思考框架
3
H公司PMO運作及經驗分
享
現場互動
作為城市總經理,清結合當前管理的項目,談談您面臨的主要
挑戰和困難?10min
項目管理者的勝任力與角色模型
BusinessValue
InfluenceProblemSolving
胡同KWT系人擔當向18解決業密利?
PMI人才三角H公司項目管理者角色模型
協同影響干系人
自由分享:請結合案例分享你如何影響干系人?
1.識別并協同廣泛的利益干系人,求同存異,達成共n
2.獲取更多人發自內心的支持,”因為相信,所以看見”
?感同身受,關注情感,說照“腦,更要觸動"心"
?有效影響:目睹-感受-行為改變
3.應用變革溝通的系統方法,帶領人們的改變
?分析干系人群體,制定影響干系人的策略與方法
?運用U-Tcrc垮變革溝通方法:制造緊迫感;建立同盟軍-先找到
火種;…取得階段性勝利并廣而告之;擴大戰果.
-實現項目商業價值
項目經理應關注項目商業價值,結合案例談談你如何理解這一點?
在項目過程中,如何處理好價值、目標、策略之間的關系?
1.澄清并清晰描述商業價值
?描述愿景,定義價值,獲得廣泛共識
?持續主動發掘價值,綜合考慮價值的階段性實現
2.圍級價值,設定目標并及時調整
期望?對準商業價值,澄清并設定目標,與干系人達成共識
?確保目標要始終對準價值,做好過程管理
3.主動管理項目策略
?負責制定并璃整項目策略(買現目標的關班路徑和指導方針等)
?策略要機動靈活,核心關注人力資源策略及知識資源,找到明白人
-高效執行
結合案例談談你如何理解“高效執行”?有什么促進或阻礙因素?
1.合理計劃,管好變更
?基于價值,規整項目邊界,把握整體書事
?制定完整怡當的主計劃和子計劃
?建立變更BS機制,RWiBfi計劃
2.案盯迸度,識別羽同根因(利微、人性■),去球阻礙,高效推進
?堅持有紀律的進度管理,管好過程
期里?管好四黃,達成項目經營目標
?為項目執行創造朗的環境
3.建立例行機制,管控風險,及時應對,化風險/變化為機會
OUALin5PED
4.過程中持續改進,保證項目質■
?強化團隊質?意識
?做好質?策劃,筋加同
?落實PDCA循環,過程中及時糾憎,提升質?
-擔當問題解決
請通過案例分享你認為“有擔當的項目管理者”是怎樣的?有什么促迸或阻礙因素?
1.直面困難,勇于擔當,積極執看
?直面內心的M96,■先要岬
?實事求是,不捂盤子、不推透
期望2.洞察問題,找到方法,主導解決
?深入業務,找準問題,評估影響
?理清問題的本質與根因
?多角度分析(客戶視角、競爭視角等):W[
?充分借鑒、舉一反三
-防患于未然,作扁鶴大哥
3.頂住壓力,敢于根據"戰場”實況做出決策,對結果負責一”
-領導項目團隊
請結合案例分享在帶領項目型團隊時應重點關注哪些事項、遇到哪些挑戰?
1.牽引團隊,導向勝利
?目標清晰,上下同欲
?費權明確,團隊協作
?評價公正,賞罰分明team
2.凝聚團隊,共識意義
期望?意義嚶、成就ML
?發揮多元化的優勢
?影響周邊
3.自我挑戰,追求卓越
-高標準,帶領團隊自我挑戰,自我超越
?開放互信,信息透明
?積極應變,持續校正
項目管理者角色模型I-BEST總覽圖:
項目經理是作戰指揮官,對項目成敗負責!項目管理者應圉繞商業價值,帶領團隊,
驅動高效執行,勇于擔當解決問題,實現項目目標!
實現項目商業價值結祟等向BusinessValue
1.斷■商業SH.通過簫助■戶成功獲取項目價值
2.先價值M目標,價值與目標要持續主動■9Execution
3.對1R目IHR負責.策ISJ1連HI目標到行動的格城
高效執行-執行力
1.IMHU.合理計加WHS更
領導項目團隊?影?力
2.XUiBfl,去除陽。.年進
始技關注《10困從捌*沒3.?立機制,IRRtt.及時應加
1.IS潛勝利,梅It團隊、土過程中拈續改逐且I項目
2.UMaiU.共識?義nfluenceProblemSolving
I3.afttttt,遞家卓M
擔當問題解決業務洞察
協同影響干系人1.nu*.■于a
2.刑事向依,找到方法.主期K決
1.識別并筋同廣泛的利益干系人,求的存異,達成共鼻
s.it于決策xmaM
2.快取更多人次R內心的支挎,因為相僮.所以?見.
3.應用變草溝通的系蛻方法,帶俵人們的改變
項目經理既是管理者,更是領導者:
把握主要矛盾,理論與實踐相結合,不斷提升項目領導力
項目管理——組織走向未來的必經之路
管理沒有永恒的答案,只有不斷的追問。
讓我們帶著問題與思考,進入案例學習!
1
理念方法&角色模型
2//典型案例剖析&思考框架
3/
H公司PMO運作及經驗分
享
【案例解讀1】閱讀XXXXNA業務案例,按要求輸出
請查閱ilearningX管理分隊學習平臺PMDP案例
小組研討(40分鐘)
■含,學的項目管理專業方法與IBEST角色模,,
在小組內研討輸出:
?在項目的如下加段,您認為每個階段的核心問題和關健動作是什么,又
有屈些應對措施
第1組:1招標簽約〉]交付
立項I>可行性研究一方案設計>
般組:2
第3組:3
第4組:4.5
【發表&互動1】遜現象及根因
第一小組發表
?其它小組補充&挑戰
?期導員交流點評
(此環節共40分仲.其中發表10?伸,互動15分伸,點評和交流15分怦)
小結1:立項
H公司客戶合作伙伴
建立客戶關系L推動簽署戰?合作為漢11.針對客戶選獐匹配的合作伙伴
1識S訴透視決策13干系人是II礎,總修B5目TJ#)前:基礎工作的充實,關注客1基于客戶/H公司共同訴求尋找合作伙
戶訴求與項目價值的契合;
動向及支持態度是關?伴;
2三個緯度展開:TOPI,COACH,組織客戶關系
2正確的伙伴選擇,基于良好的客戶關
3三個階段:連接一摩擦一認可2后:簽署是合作的啟動,落地
系?礎,聯建應家產生;
4血大項目善用SPONSOR機制形成項目是目的;
關注合作伙伴的價值及合作供伴對
2.特鎮主動挖域項目價值,設定目標并及時調整3?
3條軟:經實,基于客戶訴求形戶的影響力(正向及負向);
1)客戶真實訴求是根本2)基于訴求設定目標,識
成,并通過組織對接達成避免
別變化及時4客戶戶關系型合作伙伴與解決方案統
"?你大空-;
3.關注友商動向力型合作伙的瞄合;
1從客戶視角看友商
4■點關注并呈現拾客尸帶來的5涉及客戶指定時嚴格遛饗客戶指定
2友商視角識別客戶訴求變化價值
B(實現項目圈業價值)I(協罔影響干系人)
?描述愿景,定義價值,獲得廣泛共識
?識8II并協同廣泛的W益干系人.求同存異.
?持續主動發規價值,綜合考慮價值的贛段性實現
做主創目價值,設定目標并及時調整
【發表&互動2】用酒陵現象及根因
小結2:可行性研究
■客戶合作伙伴
1.調動公司關鍵資寰引導客戶需求
1.推動成立聯合工作組(明1.調動合作伙伴關鍵資源
(通過行解、咨詢等對需求深度分析并確調研對象;減少業務胸配合輸出可研報告1)
適配H公司解決方案)研中的各種除礙)利用伙伴關系資源
1充分集結公司行解產資源1)組織的對接(專家、干系人)
2頂層設計為抓手2有效的溝通2適時介入
3統籌規劃,滿足各局委辦業務整合;3問題的響應3與合作伙伴的組織對
接
4整體規劃,做大我司可參與平臺及網絡2.評審可研報告
部分;1關注客戶訴求4涉及伙伴方案聯合情?
5服務ITA介入,與行USA協同,確保后期2關注我司控標點時,需II前智虛伙伴方案
可行性(方案感證)
設計、方案、交付統一拉通.3設置控標點屏蔽友商
4關注商務、交付風險
T(輟導項日國隊)
?堅持有紀律的進度匿整,管好過程?日尿上下同欲
?00預源的到位.■理與麗?MONI,鰥如
?RNHMU(Mtt,入性。).去M叼.KMMI?意義后.JKMJS.
?科塞見哈與安化,主動應對化風冶/壹化為機會
【發表&互動3】方案設計現象及根因
小結3:方案設計
H公司客戶合作伙伴
.考慮項目艙段性價值呈現,持續強化同宮戶1.推動解決方案評審1.方案定制
的互信關系1關注不同部門客戶的業1依靠ISV資源豐富和j莆足客
基于客戶訴求,轉換賣盒子思維.匹配客戶訴求務訴求滿足與實現戶應用,從而打造完整的
解決方案
提升項目準入門橫,屏蔽友商,形成Ifff應商;2自下而上逐層客戶解決方
.管理方案集成,聯合(行解)匯報案技術匯報2通過與箭伙伴痂,挖
屈和培強我司與ISV解決
拉通云、智魅域市、安平、敏育醫療協同3自上而下傳遞客戶商業價
值4)界定與廠家集成商方案粘性和差異化優勢
溫馨提示
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