釘釘使用流程培訓(xùn)演講人：日期：釘釘基礎(chǔ)介紹釘釘賬號(hào)注冊(cè)與登錄釘釘即時(shí)溝通功能使用釘釘文檔協(xié)作與共享釘釘工作流程與審批釘釘其他功能應(yīng)用釘釘使用技巧與注意事項(xiàng)目錄CONTENTS01釘釘基礎(chǔ)介紹CHAPTER釘釘是什么釘釘定義阿里巴巴旗下的企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公軟件。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)組織協(xié)同辦公和應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)。釘釘定位打造簡(jiǎn)單、高效、安全、智能的數(shù)字化未來(lái)工作方式。釘釘愿景即時(shí)通訊支持多人多場(chǎng)景的消息傳遞，包括文字、語(yǔ)音、圖片、文件等。釘釘文檔多人在線編輯、共享、歸檔文檔，提高協(xié)作效率。釘閃會(huì)可發(fā)起多人實(shí)時(shí)會(huì)議，支持屏幕共享、在線討論等功能。數(shù)字化應(yīng)用提供豐富的數(shù)字化應(yīng)用，如OA審批、智能人事、釘工牌等，滿足企業(yè)多樣化需求。釘釘?shù)墓δ芘c特點(diǎn)釘釘?shù)氖褂脠?chǎng)景企業(yè)內(nèi)部溝通通過(guò)即時(shí)通訊、文件共享等功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效溝通。遠(yuǎn)程協(xié)作支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作，提高工作效率，適用于遠(yuǎn)程辦公或跨部門(mén)協(xié)作。項(xiàng)目管理通過(guò)任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效管理和監(jiān)控。數(shù)字化辦公整合企業(yè)各項(xiàng)數(shù)字化應(yīng)用，提供一站式解決方案，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。02釘釘賬號(hào)注冊(cè)與登錄CHAPTER通過(guò)輸入手機(jī)號(hào)碼，接收驗(yàn)證碼進(jìn)行注冊(cè)。手機(jī)號(hào)注冊(cè)通過(guò)輸入郵箱地址，接收注冊(cè)鏈接進(jìn)行注冊(cè)。郵箱注冊(cè)由企業(yè)管理員統(tǒng)一創(chuàng)建賬號(hào)，員工無(wú)需單獨(dú)注冊(cè)。企業(yè)注冊(cè)注冊(cè)釘釘賬號(hào)010203通過(guò)輸入注冊(cè)時(shí)設(shè)置的賬號(hào)密碼進(jìn)行登錄。賬號(hào)密碼登錄短信驗(yàn)證碼登錄掃碼登錄通過(guò)輸入手機(jī)號(hào)碼，接收驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄。通過(guò)釘釘APP或小程序掃描二維碼進(jìn)行登錄。登錄釘釘賬號(hào)賬號(hào)安全與設(shè)置實(shí)名認(rèn)證完成實(shí)名認(rèn)證，提高賬號(hào)安全性。賬號(hào)綁定將釘釘賬號(hào)與手機(jī)號(hào)、郵箱等進(jìn)行綁定，便于找回密碼和接收通知。密碼修改定期修改密碼，確保賬號(hào)安全。開(kāi)啟雙重驗(yàn)證通過(guò)開(kāi)啟雙重驗(yàn)證，進(jìn)一步增強(qiáng)賬號(hào)安全性。03釘釘即時(shí)溝通功能使用CHAPTER群管理設(shè)置群成員、群公告、群文件、群聊天背景等功能，保證群聊的秩序和安全。添加好友通過(guò)搜索手機(jī)號(hào)、郵箱或釘釘號(hào)添加；掃描二維碼名片添加；通過(guò)群聊添加好友。建群選擇聯(lián)系人或群聊，點(diǎn)擊“發(fā)起群聊”按鈕；設(shè)置群名稱、群公告和群管理。添加好友與建群在聊天界面輸入框輸入文字，選擇發(fā)送；支持發(fā)送語(yǔ)音、圖片、視頻、位置、名片等多種類型消息。發(fā)送消息選擇文件并上傳，可選擇云盤(pán)或本地文件；支持多種格式文件在線預(yù)覽和編輯。文件發(fā)送已發(fā)送的消息可在聊天記錄中查看；支持消息搜索、刪除、撤回、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。消息管理發(fā)送消息與文件發(fā)起語(yǔ)音通話，最多支持32人同時(shí)通話；支持通話中靜音、免提、切換聽(tīng)筒等功能。語(yǔ)音通話語(yǔ)音通話與視頻會(huì)議發(fā)起視頻會(huì)議，最多支持300人同時(shí)參與；支持共享屏幕、白板、文檔等，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。視頻會(huì)議可設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等；支持會(huì)議錄制、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議邀請(qǐng)等功能，提高會(huì)議效率。會(huì)議管理04釘釘文檔協(xié)作與共享CHAPTER新建文檔釘釘文檔支持多人在線編輯，可實(shí)時(shí)查看和修改文檔內(nèi)容，支持豐富的格式排版和插入圖片、表格、視頻等多媒體元素。文檔編輯文檔保存編輯完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，文檔將自動(dòng)保存至云端，無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。在釘釘文檔模塊中，點(diǎn)擊新建文檔按鈕，選擇文檔類型，快速創(chuàng)建空白文檔或基于模板創(chuàng)建。創(chuàng)建與編輯文檔權(quán)限分類釘釘文檔支持對(duì)文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包括可編輯、可查看、可下載等權(quán)限，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配。權(quán)限設(shè)置方法權(quán)限繼承文檔權(quán)限設(shè)置在文檔編輯頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角的權(quán)限設(shè)置按鈕，選擇相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，即可實(shí)現(xiàn)文檔的權(quán)限控制。釘釘文檔支持權(quán)限繼承功能，當(dāng)文檔被分享或復(fù)制時(shí)，新文檔將繼承原文檔的權(quán)限設(shè)置，確保文檔安全。文檔版本管理與歷史記錄版本管理釘釘文檔支持版本管理功能，每次編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存一個(gè)新的版本，方便用戶隨時(shí)查看和回滾到之前的版本。歷史記錄在文檔的歷史記錄中，可以查看文檔的所有修改記錄，包括修改內(nèi)容、修改人、修改時(shí)間等信息，方便追蹤文檔的修改過(guò)程。版本對(duì)比釘釘文檔支持版本對(duì)比功能，用戶可以快速對(duì)比不同版本之間的差異，找出修改內(nèi)容，提高協(xié)作效率。05釘釘工作流程與審批CHAPTER發(fā)起審批流程選擇審批模版根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的模版，例如請(qǐng)假、報(bào)銷、采購(gòu)等。填寫(xiě)審批信息包括審批人、審批事項(xiàng)、審批金額、時(shí)間等詳細(xì)信息。添加審批附件上傳相關(guān)文件、圖片等證明材料，以便審批人員快速了解審批內(nèi)容。提交審批申請(qǐng)確認(rèn)無(wú)誤后，提交審批申請(qǐng)并等待審批結(jié)果。申請(qǐng)人可以在【工作臺(tái)】-【審批】中查看自己發(fā)起的審批進(jìn)度。查看審批進(jìn)度對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未處理的審批，申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊【催辦】按鈕，提醒審批人員及時(shí)處理。催辦審批審批過(guò)程中，若審批人修改了審批內(nèi)容，申請(qǐng)人會(huì)收到消息提醒。審批改動(dòng)提醒審批進(jìn)度查看與催辦010203審批結(jié)果查詢申請(qǐng)人可以在【工作臺(tái)】-【審批】中查看歷史審批結(jié)果，方便日后查閱和統(tǒng)計(jì)。審批結(jié)果通知審批完成后，申請(qǐng)人會(huì)收到審批結(jié)果通知，包括審批通過(guò)、打回、撤銷等。處理審批結(jié)果根據(jù)審批結(jié)果，申請(qǐng)人可以進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，如采購(gòu)物品、安排出行等。審批結(jié)果通知與處理06釘釘其他功能應(yīng)用CHAPTER釘盤(pán)文件存儲(chǔ)與分享文件存儲(chǔ)在釘盤(pán)中可以存儲(chǔ)個(gè)人或企業(yè)文件，支持多格式文件存儲(chǔ)，如文檔、圖片、音頻、視頻等。文件分享通過(guò)鏈接或二維碼分享文件，支持設(shè)置權(quán)限，確保文件安全。文件同步支持多設(shè)備自動(dòng)同步，隨時(shí)隨地查看和編輯文件。文件搜索提供快速搜索功能，便于查找存儲(chǔ)的文件。員工信息管理統(tǒng)一管理員工信息，包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等人事流程。考勤管理實(shí)現(xiàn)智能考勤，支持多種考勤方式，如打卡、請(qǐng)假、出差等。薪資結(jié)算根據(jù)考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)算薪資，提高結(jié)算效率。人事報(bào)表生成各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。智能人事管理根據(jù)個(gè)人或企業(yè)需求自定義工作臺(tái)布局，添加常用應(yīng)用。提供多種常用應(yīng)用，如審批、公告、日程、任務(wù)等，滿足企業(yè)日常辦公需求。支持接入第三方應(yīng)用，豐富工作臺(tái)功能，實(shí)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)字化。提供簡(jiǎn)潔易用的操作界面，降低使用門(mén)檻，提高工作效率。工作臺(tái)自定義與常用應(yīng)用工作臺(tái)自定義常用應(yīng)用第三方應(yīng)用接入便捷操作07釘釘使用技巧與注意事項(xiàng)CHAPTER搜索功能與快捷鍵使用快捷鍵通過(guò)“Ctrl+Shift+A”可以打開(kāi)群聊天窗口；通過(guò)“Ctrl+Shift+D”可以快速進(jìn)入DING界面；通過(guò)“Ctrl+Shift+C”可以快速打開(kāi)最近聯(lián)系人列表等。搜索聊天記錄在聊天窗口中，通過(guò)搜索框可以搜索歷史聊天記錄，方便快捷找到需要的信息。搜索框在釘釘主界面上方的搜索框中，輸入關(guān)鍵詞可以快速找到聊天記錄、文件、聯(lián)系人等。030201消息提醒與待辦事項(xiàng)管理01通過(guò)設(shè)置不同的消息提醒方式，如聲音、震動(dòng)、彈窗等，確保及時(shí)接收到重要消息。同時(shí)，可以設(shè)置免打擾時(shí)間，避免在非工作時(shí)間被打擾。在聊天窗口中，可以通過(guò)“待辦”功能將重要事項(xiàng)標(biāo)記為待辦，方便后續(xù)跟進(jìn)和處理。同時(shí)，可以在“待辦”列表中查看所有待辦事項(xiàng)，并設(shè)置提醒時(shí)間。通過(guò)釘釘?shù)娜粘坦芾砉δ埽梢园才艜?huì)議、提醒事項(xiàng)等，并同步到日歷中，方便管理時(shí)間。0203消息提醒待辦事項(xiàng)日程管理數(shù)據(jù)加密釘釘采用端到端加密技術(shù)，保護(hù)用戶的聊天記錄和文件安全。同時(shí)，釘釘還提供了多種加密方式，如密碼加密、指紋加密等，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)隱私保護(hù)在釘釘中，用戶的個(gè)人信息和聊天記錄等隱私