項目部管理制度13204?1.目的為加強項目部管理，確保項目順利實施，實現項目目標，提高項目管理水平和經濟效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于項目部全體員工及參與項目的所有相關人員。3.基本原則遵守國家法律法規和相關政策，依法合規開展項目工作。以項目目標為導向，明確各部門和人員職責，確保各項工作有序進行。堅持科學管理、規范運作，注重過程控制和質量安全管理。倡導團隊合作、溝通協調，充分發揮各方面的積極性和創造性。二、項目部組織架構及職責1.組織架構項目部設項目經理一名，下設技術部、工程部、質量部、安全部、物資部、財務部、綜合部等部門。2.職責分工項目經理全面負責項目部的管理工作，組織實施項目計劃，確保項目目標實現。協調項目內外部關系，解決項目實施過程中的重大問題。負責項目部人員的管理、考核和調配。對項目的質量、安全、進度、成本等負總責。技術部負責項目的技術方案制定、技術交底和技術指導。解決項目施工過程中的技術難題，保證工程技術符合要求。參與工程圖紙會審、設計變更等工作。負責收集、整理和歸檔項目技術資料。工程部按照施工計劃組織施工，合理安排施工人員和施工設備。確保施工進度滿足項目要求，及時解決施工過程中的協調問題。負責施工現場的布置和管理，保持現場整潔有序。配合其他部門做好相關工作，如質量檢查、安全檢查等。質量部制定項目質量計劃和質量保證措施。對施工過程進行質量監督檢查，及時發現和糾正質量問題。組織質量檢驗和驗收工作，確保工程質量符合標準。負責質量事故的調查和處理，分析原因并提出改進措施。安全部制定項目安全管理制度和安全操作規程。開展安全教育培訓，提高員工安全意識。定期進行安全檢查，排查安全隱患并督促整改。負責安全事故的預防和應急處理，確保項目施工安全。物資部負責項目物資的采購、供應和管理。建立物資臺賬，做好物資的驗收、儲存和發放工作。控制物資成本，合理安排物資采購計劃，避免浪費。對剩余物資進行妥善處理，做好物資盤點工作。財務部負責項目資金的管理和核算，編制項目財務預算和決算。審核項目費用支出，確保資金使用合理合規。進行成本核算和分析，為項目成本控制提供數據支持。負責與業主、供應商等進行財務結算和溝通。綜合部負責項目部的行政管理工作，包括文件收發、會議組織、辦公用品管理等。負責人事管理工作，如人員招聘、培訓、考勤、薪酬等。協調項目部與外部相關單位的關系，做好對外聯絡和接待工作。負責項目后勤保障工作，如食堂、宿舍、車輛管理等。三、項目計劃管理1.項目計劃制定項目經理組織技術部、工程部等相關部門根據項目合同要求、工程特點和實際情況，制定項目總體計劃，包括項目進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃等。項目總體計劃應明確項目各階段的目標、任務、責任人、時間節點和資源需求等。2.計劃分解與執行將項目總體計劃分解為月度、周度工作計劃，明確各部門和人員的具體工作任務。各部門和人員按照工作計劃認真組織實施，確保各項工作按計劃推進。在計劃執行過程中，如發現實際進度與計劃進度有偏差，應及時分析原因，采取有效措施進行調整，確保項目進度目標的實現。3.計劃監控與調整建立項目計劃監控機制，定期對項目計劃執行情況進行檢查和評估。項目經理每周組織召開項目進度協調會，分析解決計劃執行過程中存在的問題。根據項目實際進展情況和內外部環境變化，及時對項目計劃進行調整和優化，確保計劃的科學性和可行性。四、項目質量管理1.質量目標設定根據項目合同要求和相關標準規范，明確項目質量目標，如工程一次驗收合格率達到[X]%以上等。2.質量管理體系建立建立健全項目質量管理體系，明確質量管理流程和質量責任。制定質量管理制度、質量檢驗標準和質量驗收程序等文件。3.質量控制措施加強施工過程質量控制，嚴格執行技術交底制度，確保施工人員熟悉施工工藝和質量要求。質量部定期對施工質量進行檢查和抽查，發現質量問題及時下達整改通知單，督促責任單位進行整改。對原材料、構配件和設備進行嚴格檢驗和試驗，確保其質量符合要求。加強質量檢驗和驗收工作，按照質量驗收程序進行分項、分部工程驗收，合格后方可進行下一道工序施工。4.質量問題處理對發生的質量問題，及時組織相關人員進行調查分析，確定問題原因和責任。根據質量問題的嚴重程度，采取相應的處理措施，如返工、返修、加固等。對質量問題進行跟蹤復查，確保處理結果符合要求，并對質量問題進行總結分析，采取預防措施，防止類似問題再次發生。五、項目安全管理1.安全目標設定明確項目安全目標，如杜絕重大安全事故，減少一般安全事故等。2.安全管理制度建立建立健全項目安全管理制度，包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確各級管理人員和施工人員的安全職責，簽訂安全生產責任書。3.安全教育培訓對所有進入施工現場的人員進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。定期組織安全培訓和安全技術交底，提高員工安全意識和安全技能。針對特殊工種作業人員，必須持證上崗，并定期進行復審培訓。4.安全檢查與隱患排查安全部定期進行安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知單，明確整改責任人、整改期限和整改措施。對安全隱患進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底整改。5.安全事故應急處理制定安全事故應急預案，明確應急救援組織機構、職責分工、應急響應程序和救援措施等。定期組織應急演練，提高員工應急處置能力。發生安全事故后，立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現場，并及時向上級主管部門報告。六、項目成本管理1.成本目標設定根據項目預算和成本控制要求，確定項目成本目標，如項目總成本控制在[X]萬元以內等。2.成本預算編制財務部組織相關部門根據項目計劃和施工圖紙，編制項目成本預算，包括直接成本預算和間接成本預算。直接成本預算包括人工成本、材料成本、機械成本等；間接成本預算包括管理費、規費、利潤、稅金等。3.成本控制措施加強成本核算和分析，定期對項目成本進行核算，對比實際成本與預算成本的差異，分析原因并采取措施進行控制。嚴格控制工程變更，對工程變更進行嚴格審批，評估其對成本的影響，并及時調整成本預算。加強物資管理，降低物資采購成本和物資損耗，合理安排物資庫存，減少資金占用。優化施工方案，提高施工效率，降低施工成本。嚴格控制費用支出，對各項費用進行嚴格審核，杜絕不合理開支。4.成本考核建立項目成本考核制度，對各部門和人員的成本控制情況進行考核。根據成本考核結果，對成本控制好的部門和人員進行獎勵，對成本超支的部門和人員進行處罰。七、項目物資管理1.物資采購管理物資部根據項目物資需求計劃，制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、數量、質量要求、采購時間等。按照采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。對采購物資進行嚴格驗收，確保物資質量符合要求，數量準確無誤。2.物資儲存管理設立物資倉庫，對采購的物資進行分類存放，做好標識和防護措施。建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬物相符。加強物資倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。3.物資發放管理根據施工進度和物資需求計劃，辦理物資發放手續，確保物資及時供應到施工現場。對發放的物資進行登記，注明領用部門、領用人員、領用數量等信息。定期對物資發放情況進行統計分析，避免物資浪費。八、項目合同管理1.合同簽訂項目合同由項目經理組織相關部門進行起草和審核，確保合同條款合法合規、明確清晰、公平合理。合同簽訂前，報公司法律部門進行審查，經公司領導批準后簽訂。合同簽訂后，及時將合同副本分發給相關部門和人員，確保各部門和人員了解合同內容和要求。2.合同執行各部門和人員按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利執行。加強合同執行過程中的跟蹤和監督，及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。如發生合同變更或解除情況，按照合同約定的程序進行辦理，并及時通知相關部門和人員。3.合同結算與支付財務部負責合同結算工作，按照合同約定的結算方式和時間，與業主或供應商進行結算。對合同支付進行嚴格審核，確保支付款項符合合同約定和相關規定。及時整理和歸檔合同結算資料，建立合同支付臺賬。九、項目文檔管理1.文檔分類與歸檔綜合部負責項目文檔的管理工作，按照文檔的性質和用途進行分類，如工程技術文件、施工管理文件、質量安全文件、物資管理文件、合同文件等。定期對項目文檔進行收集、整理和歸檔，確保文檔資料的完整性和準確性。2.文檔借閱與使用建立文檔借閱制度，明確借閱流程和借閱權限。因工作需要借閱文檔的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和項目經理批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管借閱的文檔，不得擅自涂改、轉借或丟失，使用完畢后及時歸還。3.文檔保密管理對涉及項目機密的文檔，嚴格保密制度，限制接觸范圍。加強對文檔管理人員的保密教育，提高保密意識。對重要文檔進行加密存儲或采取其他保密措施，防止文檔泄露。十、項目溝通與協調管理1.內部溝通建立定期的項目工作會議制度，如項目周會、月會等，及時溝通項目進展情況、解決存在的問題。加強部門之間的溝通協調，建立信息共享平臺，及時傳遞項目相關信息。鼓勵員工之間進行溝通交流，營造良好的工作氛圍。2.外部溝通項目經理負責與業主、監理單位、設計單位等外部相關單位的溝通協調，及時了解業主需求和相關單位的意見。加強與供應商、分包商等合作單位的溝通協調，確保合作順利進行。積極參與行業交流活動，及時掌握行業動態和政策法規變化，為項目實施提供參考。十一、項目考核與獎懲管理1.考核內容對項目部員工的考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。工作業績考核主要依據項目目標完成情況、工作任務完成質量和效率等；工作能力考核主要包括專業技能、溝通協調能力、問題解決能力等；工作態度考核主要包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據項目實際情況隨時進行。考核由綜合部組織實施，各部門負責人