行政車輛使用管理制度?1.目的為加強公司行政車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。3.基本原則集中管理原則。公司行政車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養和安全檢查，消除安全隱患。高效合理原則。根據工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善行政車輛使用管理制度，并監督執行。負責公司行政車輛的統一調度、安排使用，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。負責組織車輛的定期維護保養、安全檢查和故障維修，確保車輛性能良好，安全可靠。負責核定車輛油耗、維修費用等使用成本，控制車輛費用支出。負責對駕駛員進行日常管理、培訓和考核，提高駕駛員的業務素質和服務水平。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規，遵守公司車輛使用管理制度，服從行政部門的調度和安排。負責車輛的日常保養和清潔，確保車輛整潔衛生，性能良好。出車前認真檢查車輛狀況，包括剎車、輪胎、燈光、機油、水箱等，發現問題及時報告并處理，確保行車安全。按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。做好行車記錄，如實填寫出車時間、地點、事由、里程數等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。協助行政部門完成其他與車輛相關的工作任務。三、車輛使用管理1.車輛調度行政部門根據工作需要，統一調度車輛。各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報行政部門審批。行政部門接到《車輛使用申請表》后，根據車輛狀況和工作安排，及時安排車輛，并通知駕駛員。駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車，應提前向行政部門說明原因，由行政部門另行安排車輛。2.用車審批公司內部用車實行審批制度。一般情況下，用車時間在半天以內的，由部門負責人審批；用車時間在一天以上的，由分管領導審批；特殊情況需使用車輛的，由總經理審批。外單位借用公司車輛的，須經總經理批準，并簽訂車輛借用協議，明確雙方的權利和義務。車輛使用申請人應如實填寫《車輛使用申請表》，不得虛報、瞞報用車信息。如發現違規行為，將視情節輕重給予相應處罰。3.車輛使用范圍公司行政車輛主要用于公司公務活動，包括但不限于會議接送、文件傳遞、業務洽談、客戶接待、員工因公出差等。嚴禁將車輛用于私人活動，如婚喪嫁娶、旅游、接送親友等。如因特殊情況確需使用車輛的，須經總經理批準，并按規定繳納車輛使用費。4.車輛使用時間正常工作時間內，駕駛員應服從行政部門的調度安排，隨時準備出車。非工作時間因工作需要用車的，須經行政部門負責人同意，并在《車輛使用申請表》上注明加班事由。節假日期間，車輛原則上封存停駛。如有特殊情況需要使用車輛的，須經總經理批準。四、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，發現問題及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，對維修保養計劃進行調整和補充。2.維修保養審批車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，報行政部門審批。行政部門接到《車輛維修保養申請表》后，應根據車輛維修保養計劃和實際情況進行審核。一般維修保養項目由行政部門負責人審批；較大維修保養項目或費用超過[X]元的，由分管領導審批；重大維修保養項目或費用超過[X]元的，由總經理審批。未經審批擅自維修保養車輛的，費用由駕駛員自行承擔。3.維修保養實施行政部門根據審批后的《車輛維修保養申請表》，選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養。維修保養廠家應提供正規發票和維修保養清單，作為報銷憑證。駕駛員應監督維修保養過程，確保維修保養質量。維修保養完成后，駕駛員應在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息，以便查詢和統計分析。4.零部件更換管理更換車輛零部件時，應選擇質量可靠、價格合理的產品。更換下來的零部件應交行政部門妥善保管，以備檢查和核實。對于更換下來的廢舊零部件，行政部門應定期進行清理和處理，防止浪費和環境污染。五、車輛油耗管理1.油耗定額管理行政部門根據車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛油耗定額標準。油耗定額標準應定期進行評估和調整，確保合理可行。駕駛員應按照油耗定額標準控制車輛油耗，不得超定額用油。行政部門定期對車輛油耗情況進行統計分析，對油耗超標車輛進行重點監控和考核。2.加油管理車輛加油實行定點加油制度。行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位，并與加油站簽訂供油協議。駕駛員應持公司統一發放的加油卡到定點加油站加油，不得使用現金加油。加油卡由行政部門統一管理，駕駛員領用后應妥善保管，不得轉借他人。每次加油后，駕駛員應在加油發票上簽字確認，并將加油發票及時交行政部門審核報銷。行政部門應定期核對加油記錄，確保加油數據真實準確。3.油耗統計與分析行政部門每月對車輛油耗情況進行統計，計算每輛車的百公里油耗，并與油耗定額標準進行對比分析。對于油耗異常的車輛，行政部門應及時查找原因，采取相應措施進行整改。如發現駕駛員存在違規用油行為，將視情節輕重給予相應處罰。六、車輛安全管理1.安全制度與教育行政部門應建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓。駕駛員應定期參加安全學習和培訓，學習交通法規、安全駕駛知識和技能，提高安全意識和應急處理能力。行政部門應定期組織駕駛員進行安全會議和案例分析，總結經驗教訓，預防安全事故的發生。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應每天出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，車輛狀況良好。行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，發現問題及時督促駕駛員進行維修保養。行政部門應建立車輛安全隱患排查治理臺賬，對排查出的安全隱患進行登記、分析和整改，確保車輛運行安全。3.事故處理與責任追究發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應及時趕赴事故現場，協助處理事故。對于輕微交通事故，由行政部門組織駕駛員和相關人員進行調查處理，分析事故原因，明確責任，提出整改措施。對于重大交通事故，應按照國家有關法律法規和公司相關規定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生的，將視情節輕重給予相應處罰，包括但不限于罰款、扣發獎金、辭退等；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、車輛費用管理1.費用預算管理行政部門應根據公司年度工作計劃和車輛使用情況，編制車輛費用年度預算。車輛費用預算應包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、路橋費用、停車費用等項目。車輛費用預算經公司領導審批后，嚴格按照預算執行。如因特殊情況需要調整預算的，應按照規定程序進行審批。2.費用報銷管理車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行。駕駛員應在每次用車結束后，及時整理相關票據，填寫費用報銷單，經行政部門審核后報財務部門報銷。報銷票據應真實、合法、有效，不得弄虛作假。財務部門應加強對車輛費用報銷的審核，對不符合規定的票據不予報銷。行政部門應定期對車輛費用支出情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施進行控制。3.費用控制措施嚴格控制車輛購置數量和標準，避免盲目購車。如確因工作需要購置車輛的，應按照規定程序進行審批。加強車輛油耗管理，嚴格執行油耗定額標準，降低燃油消耗。合理安排車輛維修保養，選擇性價比高的維修保養廠家，降低維修保養費用。優化車輛使用調度，提高車輛使用效率，減少不必要的出車次數，降低車輛運行成本。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員崗位的招聘應按照公司人力資源管理相關規定進行。招聘條件應包括具有相應準駕車型駕駛證、三年以上安全駕駛經驗、熟悉本地路況、無重大交通事故記錄等。應聘駕駛員應經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，合格后方可錄用。錄用后應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行業務培訓，包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維修保養知識、服務禮儀等方面的培訓，提高駕駛員的業務素質和服務水平。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核?？己私Y果與駕駛員的績效獎金、晉升、辭退等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并制定整改措施。如多次考核不合格或出現嚴重違規行為的，予以辭退。3.駕駛員獎懲管理對遵守公司車輛使用管理制度、安全行車、服務質量好的駕駛員，給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書等