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文檔簡介
固定資產管理制度范本?1.目的為了加強公司固定資產的管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的固定資產管理。3.定義固定資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、固定資產管理職責1.固定資產管理部門公司設立固定資產管理領導小組,由公司領導、財務部門、行政部門、使用部門等相關人員組成,負責對固定資產管理工作進行決策、指導、監督和協調。財務部門作為固定資產的價值管理部門,負責固定資產的賬務核算、價值評估、折舊計提、財務監督等工作。行政部門作為固定資產的實物管理部門,負責固定資產的采購、驗收、入庫、保管、清查、調配、處置等工作,并建立固定資產實物臺賬。使用部門負責本部門固定資產的日常使用、維護、保養等工作,并指定專人負責與固定資產實物管理部門和價值管理部門進行溝通協調。2.各部門職責分工固定資產管理領導小組職責審批固定資產管理制度、年度固定資產購置計劃、固定資產處置方案等。協調解決固定資產管理過程中的重大問題。監督檢查固定資產管理工作的執行情況。財務部門職責負責制定固定資產核算辦法,建立健全固定資產總賬、明細賬及卡片賬,準確記錄固定資產的增減變動情況。按照國家有關規定和公司財務制度,計提固定資產折舊,并進行相關賬務處理。參與固定資產的清查盤點工作,對清查結果進行賬務處理,確保賬實相符。審核固定資產購置、處置等經濟業務的合法性、合規性,監督固定資產的使用效益。行政部門職責負責制定固定資產實物管理制度,明確固定資產實物管理流程和要求。組織編制年度固定資產購置計劃,經固定資產管理領導小組審批后實施。負責固定資產的采購、驗收、入庫、保管、清查、調配、處置等具體工作。建立固定資產實物臺賬,定期與財務部門核對固定資產賬實情況,確保賬賬相符、賬實相符。對固定資產進行標識管理,及時更新固定資產卡片信息。組織開展固定資產日常維護保養工作,確保固定資產正常運行。使用部門職責負責本部門固定資產的日常使用和安全管理,合理安排固定資產的使用,提高資產使用效率。負責固定資產的日常維護、保養工作,發現問題及時通知行政部門進行維修。配合行政部門做好固定資產的清查盤點工作,提供相關資料和信息。根據工作需要,提出固定資產的調配、購置、報廢等申請。三、固定資產購置1.購置計劃編制各使用部門應根據本部門業務發展需要、固定資產使用狀況及預算安排,每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度固定資產購置申請,詳細說明購置固定資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等內容。行政部門對各使用部門提交的購置申請進行匯總、審核,結合公司實際情況和預算安排,編制年度固定資產購置計劃,報固定資產管理領導小組審批。2.采購審批經固定資產管理領導小組審批后的年度固定資產購置計劃,由行政部門按照公司采購管理制度組織實施采購。對于金額較大(具體金額標準由公司自行設定)的固定資產購置項目,應實行招標采購或競爭性談判等方式進行采購,確保采購過程公開、公平、公正。固定資產采購申請應按照公司審批流程進行審批,審批通過后方可進行采購。審批流程一般包括使用部門負責人、行政部門負責人、財務部門負責人、公司領導等環節。3.驗收與入庫固定資產到貨后,行政部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規格型號、質量、技術參數等是否與合同約定一致。驗收合格的固定資產,由行政部門填寫固定資產驗收單,相關人員簽字確認后,辦理入庫手續。固定資產入庫時,應在固定資產實物上粘貼標識牌,標明資產名稱、規格型號、購置日期、使用部門等信息。對于驗收不合格的固定資產,行政部門應及時與供應商聯系,要求其限期更換或處理。如因特殊原因無法更換或處理的,應按照公司相關規定進行審批后辦理相關手續。四、固定資產核算1.入賬價值確定固定資產應當按照成本進行初始計量。外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。投資者投入固定資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。非貨幣性資產交換、債務重組等取得的固定資產的成本,應當分別按照《企業會計準則第7號--非貨幣性資產交換》、《企業會計準則第12號--債務重組》的規定確定。2.折舊計提財務部門應按照國家有關規定和公司財務制度,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司固定資產管理領導小組批準,并在財務報表附注中予以說明。固定資產折舊年限、折舊方法等應符合國家相關法律法規和會計準則的要求。公司可根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的折舊年限和折舊方法。一般情況下,房屋及建筑物折舊年限為[具體年限],機器設備折舊年限為[具體年限],運輸設備折舊年限為[具體年限],電子設備折舊年限為[具體年限],辦公家具折舊年限為[具體年限]等。折舊方法可采用直線法等。財務部門應每月計提固定資產折舊,并進行相關賬務處理。計提折舊的會計分錄為:借記"管理費用"、"制造費用"、"銷售費用"等科目,貸記"累計折舊"科目。3.賬務處理財務部門應根據固定資產購置、驗收、折舊計提、處置等業務,及時進行賬務處理,確保固定資產賬務準確、完整。固定資產增加時,應根據固定資產驗收單等相關憑證,借記"固定資產"科目,貸記"銀行存款"、"應付賬款"等科目。固定資產折舊計提時,按照上述折舊計提的會計分錄進行賬務處理。固定資產減少時,如出售、報廢、毀損等,應根據相關審批文件和處置結果,借記"固定資產清理"、"累計折舊"等科目,貸記"固定資產"科目。處置收入扣除相關稅費后的凈額,借記"銀行存款"等科目,貸記"固定資產清理"科目。如固定資產清理出現凈收益或凈損失,應分別計入"營業外收入"或"營業外支出"科目。五、固定資產日常管理1.保管與使用行政部門應按照固定資產實物管理制度,對固定資產進行妥善保管,確保固定資產安全、完整。對于貴重設備、關鍵設備等,應采取必要的安全防護措施。使用部門應按照規定的操作規程使用固定資產,不得擅自改變固定資產的用途或性能。如因工作需要確需調整固定資產用途的,應經行政部門和固定資產管理領導小組批準。使用部門應指定專人負責固定資產的日常使用管理,定期對固定資產進行檢查、維護和保養,確保固定資產正常運行。如發現固定資產存在故障或損壞,應及時通知行政部門進行維修。2.標識與卡片管理行政部門應對固定資產進行標識管理,在固定資產實物上粘貼標識牌,標明資產名稱、規格型號、購置日期、使用部門等信息。標識牌應保持清晰、完好,如有損壞或丟失應及時更換。行政部門應建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產的基本信息、購置情況、使用狀況、折舊情況、維修記錄等內容。固定資產卡片應與固定資產實物一一對應,并定期進行核對和更新。3.清查盤點公司應定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行[具體次數]次全面清查盤點。清查盤點工作由行政部門牽頭,財務部門、使用部門等相關人員共同參與。清查盤點前,行政部門應制定清查盤點方案,明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等內容。清查盤點過程中,應認真核對固定資產實物與固定資產卡片、總賬、明細賬等是否一致,詳細記錄清查盤點結果。清查盤點結束后,行政部門應編制固定資產清查盤點報告,說明清查盤點的基本情況、發現的問題及處理建議等。對于清查盤點中發現的賬實不符情況,應查明原因,分清責任,并按照公司相關規定進行處理。如屬于正常損耗或合理盤虧的,應經公司領導批準后進行賬務調整;如屬于人為原因造成的損失,應追究相關人員的責任。六、固定資產處置1.處置申請固定資產使用部門或管理部門如發現固定資產閑置、報廢、毀損等情況,應及時填寫固定資產處置申請單,詳細說明固定資產的名稱、規格型號、購置日期、賬面價值、處置原因、處置方式等內容,并提交行政部門。行政部門對固定資產處置申請進行審核,提出初步意見后報固定資產管理領導小組審批。對于價值較大(具體金額標準由公司自行設定)的固定資產處置項目,應提交公司董事會審議通過。2.處置方式固定資產處置方式主要包括出售、報廢、毀損、捐贈等。出售固定資產時,應按照公司相關規定進行評估作價,并通過招標、拍賣、掛牌等方式公開轉讓。出售收入扣除相關稅費后的凈額,應及時上繳公司財務部門。報廢固定資產應符合國家相關法律法規和公司規定的報廢條件。對于已提足折舊仍繼續使用的固定資產,或因技術進步、損壞等原因無法繼續使用的固定資產,經公司固定資產管理領導小組批準后進行報廢處理。報廢固定資產應及時清理,其賬面價值應予以核銷。毀損固定資產應查明原因,屬于自然災害等不可抗力造成的,應按照公司相關規定進行處理;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任,并要求其賠償損失。毀損固定資產經清理后,其賬面價值應予以核銷。捐贈固定資產應按照公司相關規定辦理審批手續,并做好相關記錄。捐贈固定資產應評估作價,其賬面價值應予以核銷。3.處置審批固定資產處置申請經固定資產管理領導小組審批通過后,行政部門應按照審批意見組織實施處置工作。處置過程中應嚴格按照公司相關規定和審批要求進行操作,確保處置工作合法、合規、公正。對于出售、報廢、毀損等固定資產處置業務,財務部門應根據行政部門提供的相關資料,及時進行賬務處理,確保固定資產賬務準確、完整。處置固定資產的會計分錄為:借記"固定資產清理"、"累計折舊"等科目,貸記"固定資產"科目;處置收入扣除相關稅費后的凈額,借記"銀行存款"等科目,貸記"固定資產清理"科目;如固定資產清理出現凈收益或凈損失,應分別計入"營業外收入"或"營業外支出"科目。七、監督與考核1.監督檢查公司固定資產管理領導小組應定期對固定資產管理工作進行監督檢查,檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、固定資產購置計劃的執行情況、固定資產日常管理情況、固定資產清查盤點情況、固定資產處置情況等。財務部門、行政部門等相關職能部門應按照各自職責,對固定資產管理工作進行日常監督檢查,及時發現問題并督促整改。對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,責任部門應提交整改報告,說明整改情況和結果。2.考核評價公司應建立固定資產管理考核評價機制,對各部門固定資產管理工作進行考核評價。考核
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