公司行政管理規章制度?1.目的為規范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于公司全體員工。3.基本原則行政管理工作遵循高效、規范、透明、服務的原則，為公司業務發展提供有力支持。二、組織架構與職責1.行政管理部門職責負責公司行政事務的統籌規劃與執行，制定和完善行政管理規章制度。負責公司文件、檔案、印章的管理，確保文件流轉順暢，檔案資料完整安全，印章使用規范。負責公司辦公區域的規劃、調配與管理，保障辦公環境整潔、有序。負責公司辦公用品、設備的采購、發放與維護，確保辦公物資的正常供應。負責公司車輛的調度、管理與維護，保障公務出行安全、便捷。負責公司會議、活動的組織與安排，確保各項活動順利進行。負責公司對外聯絡與接待工作，維護公司良好形象。負責公司安全保衛、消防工作，確保公司人員和財產安全。完成公司領導交辦的其他行政工作任務。2.各部門行政職責配合行政管理部門做好本部門的行政事務工作，如辦公區域衛生維護、辦公用品領用等。負責本部門文件資料的整理、歸檔，及時提交行政管理部門。負責本部門員工考勤記錄，按時提交行政管理部門匯總。協助行政管理部門組織本部門相關會議、活動。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間制度，如每周五天工作制，每天9:0017:30]，午休時間為[具體時長]。2.考勤方式采用打卡考勤制度，員工應在規定時間內到達公司打卡上班，下班時打卡下班。如有特殊情況無法打卡，需提前向部門負責人說明并填寫《未打卡說明》。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內，每月累計不超過3次的，視為輕微遲到/早退，給予口頭警告。遲到或早退超過15分鐘，每次扣除[X]元績效工資；遲到或早退超過1小時，按曠工半天處理。曠工半天，扣除當日雙倍工資及當月績效獎金的[X]%；曠工一天，扣除當日三倍工資及當月績效獎金的[X]%；連續曠工三天以上（含三天）或累計曠工五天以上（含五天），公司將予以辭退。4.請假制度請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。事假需提前[X]天填寫《請假申請表》，經部門負責人批準，報行政管理部門備案。事假期間無工資。病假需提供醫院診斷證明，經部門負責人批準，報行政管理部門備案。病假期間工資按照國家相關規定發放。年假：員工連續工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假需提前[X]天申請，經部門負責人批準，報行政管理部門備案。年假期間正常發放工資。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行，需提前填寫《請假申請表》，經部門負責人批準，報行政管理部門備案。四、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件包括通知、報告、制度、紀要等；外部文件包括政府文件、合作協議、往來信函等。文件起草部門負責文件的初稿撰寫，經部門負責人審核后，提交行政管理部門進行編號、排版、印發。文件印發后，由行政管理部門負責登記、分發，并要求接收部門簽字確認。員工應妥善保管收到的文件，如有遺失或損壞，應及時向行政管理部門報告。文件的傳閱應遵循高效、有序的原則，不得積壓或延誤。傳閱文件時，應在《文件傳閱單》上簽字注明傳閱時間。文件的存檔由行政管理部門負責，按照文件類別、時間順序進行整理歸檔，便于查閱。2.檔案管理公司檔案包括人事檔案、財務檔案、業務檔案、行政檔案等。各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、保管工作，并定期移交行政管理部門統一歸檔。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規定，確保檔案資料的安全、完整。檔案的查閱、借閱需填寫《檔案查閱/借閱申請表》，經相關領導批準后，在檔案管理人員的陪同下進行。查閱、借閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。定期對檔案進行清理和鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規定程序進行銷毀。銷毀檔案時，應填寫《檔案銷毀申請表》，經相關領導批準后，由檔案管理人員和監銷人員共同進行銷毀，并在銷毀記錄上簽字。五、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政管理部門負責人指定專人保管，合同專用章由法務部門負責人指定專人保管，財務專用章和法人章由財務部門負責人指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自轉交他人。3.印章使用印章使用必須填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導批準后，方可使用。涉及公司重大事項、合同簽訂等重要文件的蓋章，需經公司法定代表人或授權代表簽字批準。印章保管人員應嚴格按照審批后的《印章使用申請表》用印，對用印文件進行登記備案，留存用印文件復印件。嚴禁在空白紙張、空白合同上加蓋印章。如因特殊情況需要先蓋章的，必須在蓋章后立即填寫內容，并確保內容真實、準確。六、辦公區域管理1.辦公環境維護員工應保持辦公區域整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。各部門應安排專人負責本部門辦公區域的日常清潔工作。辦公桌椅、文件柜等辦公設施應擺放整齊，不得隨意挪動或損壞。如有損壞，應及時向行政管理部門報修。愛護辦公區域內的綠植，不得隨意踐踏、攀折。2.辦公用品管理行政管理部門負責辦公用品的統一采購、發放與管理。辦公用品應按需領取，不得浪費。員工領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后，到行政管理部門領取。行政管理部門應定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保辦公用品的合理儲備。3.辦公設備管理行政管理部門負責辦公設備的采購、調配與維護。辦公設備應定期進行維護保養，確保正常運行。員工使用辦公設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設備。如有故障，應及時向行政管理部門報修。辦公設備的報廢、更新需經行政管理部門審核，報公司領導批準后執行。七、車輛管理1.車輛調度行政管理部門負責公司車輛的統一調度，根據公務出行需求合理安排車輛。員工因公務需要用車，應提前[X]小時填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點等信息，經部門負責人批準后，提交行政管理部門安排車輛。行政管理部門應根據車輛使用情況，優先保障重要公務和緊急事務的用車需求。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛的日常檢查和維護工作。3.車輛維護行政管理部門應定期安排車輛進行保養、維修，確保車輛性能良好。駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，如發現問題應及時報告行政管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。車輛維修需經行政管理部門審核，報公司領導批準后，到指定維修廠進行維修。車輛維修費用應嚴格按照審批后的預算執行，不得超支。維修完畢后，駕駛員應及時索要維修發票和清單，報行政管理部門審核報銷。八、會議與活動管理1.會議管理公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議等。會議組織部門應提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議題等，并通知相關人員。參會人員應提前做好準備，按時參加會議。會議期間應遵守會議紀律，不得隨意走動、接聽電話、玩手機等。會議組織部門應安排專人做好會議記錄，會議結束后及時整理會議紀要，經相關領導審核后，分發給參會人員和相關部門。2.活動管理公司組織的各類活動，如培訓、團建、慶典等，由行政管理部門負責策劃、組織與實施。活動組織部門應提前制定活動方案，明確活動目的、內容、時間、地點、參與人員等信息，報公司領導批準后執行。活動前應做好各項準備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。活動期間應做好組織協調工作，確保活動順利進行。活動結束后，活動組織部門應及時對活動進行總結，評估活動效果，收集反饋意見，為今后的活動組織提供經驗參考。九、對外聯絡與接待管理1.對外聯絡公司對外聯絡工作由行政管理部門統一負責，其他部門如有需要對外聯絡，應提前與行政管理部門溝通協調。對外聯絡人員應禮貌、熱情地接聽電話、接待來訪人員，及時記錄相關信息，并按照公司規定進行處理。對于重要的對外聯絡事項，應及時向公司領導匯報，并按照領導指示辦理。2.接待管理公司接待工作應遵循熱情、周到、節儉的原則，展示公司良好形象。行政管理部門負責制定接待方案，明確接待規格、接待人員、接待流程等信息，報公司領導批準后執行。接待人員應提前做好接待準備工作，如安排車輛、預訂酒店、準備禮品等。接待期間應陪同客人參觀公司、介紹公司情況，并安排好餐飲、住宿等事宜。接待結束后，接待人員應及時填寫《接待工作總結表》，對接待工作進行總結評估，分析存在的問題，提出改進措施。十、安全保衛與消防管理1.安全保衛管理公司實行門禁制度，員工應憑工作證出入公司辦公區域。外來人員來訪，需在門衛處登記，并經被訪人員同意后，方可進入公司。門衛應加強對公司辦公區域的巡邏檢查，及時發現和處理各類安全隱患。對可疑人員和物品應進行盤查，確保公司安全。員工應妥善保管個人財物，不得在辦公區域存放貴重物品。如有丟失，公司不承擔賠償責任。加強對公司網絡安全的管理，嚴禁員工在公司網絡上進行非法活動，如瀏覽不良網站、傳播病毒等。2.消防管理公司應建立健全消防管理制度，明確各部門和人員的消防安全職責。行政管理部門應定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。辦公區域應配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查、維護，確保完好有效。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火。如需動火作業，必須提前辦理《動火審批表》，經行政管理部門審