辦公室衛(wèi)生管理制度及值日表11214_第1頁
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辦公室衛(wèi)生管理制度及值日表11214?為了營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。本制度適用于本辦公室全體員工。二、衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。個(gè)人物品應(yīng)放置在抽屜或指定區(qū)域,不得隨意散落在桌面上。2.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)定期清潔,無灰塵、污漬。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面保持干凈,紙張擺放整齊,周邊無廢紙屑。3.地面:每天清掃,保持干凈,無垃圾、水漬、腳印等。邊角處無積塵和雜物。4.文件柜:文件柜表面無灰塵,內(nèi)部文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,柜門關(guān)閉整齊。5.門窗:玻璃保持明亮潔凈,窗框、窗臺(tái)無灰塵。窗簾定期清洗,保持整潔。公共區(qū)域1.會(huì)議室:會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面、地面,擺放好桌椅,關(guān)閉電器設(shè)備。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭桌椅、門窗、燈具等,確保會(huì)議室隨時(shí)可用。2.走廊:地面保持清潔,墻壁無污漬、腳印。垃圾桶及時(shí)清理,周邊無垃圾散落。3.茶水間:桌面、水槽、微波爐等設(shè)備使用后及時(shí)清理,保持干凈。茶葉、咖啡渣等應(yīng)倒入指定垃圾桶,不得隨意丟棄。飲水機(jī)定期清洗,確保飲用水衛(wèi)生。垃圾桶每天清理,垃圾袋及時(shí)更換。4.衛(wèi)生間:便池、馬桶每天沖洗,無異味。洗手臺(tái)保持干凈,水龍頭、鏡子無污漬。地面干燥無水漬,垃圾桶及時(shí)清理,定期進(jìn)行消毒,保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔衛(wèi)生。三、值日安排值日表制定原則1.根據(jù)辦公室人員數(shù)量和工作區(qū)域劃分,制定合理的值日表,確保每個(gè)區(qū)域都有專人負(fù)責(zé)。2.值日表應(yīng)提前公布,讓每位員工知曉自己的值日時(shí)間和職責(zé),以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。3.值日人員應(yīng)輪流安排,保證公平、公正,避免出現(xiàn)值日不均的情況。具體值日表內(nèi)容(示例)|日期|值日人員|負(fù)責(zé)區(qū)域||||||周一|張三|辦公區(qū)域1(包括110號(hào)辦公桌及周邊區(qū)域)、會(huì)議室1||周二|李四|辦公區(qū)域2(包括1120號(hào)辦公桌及周邊區(qū)域)、茶水間||周三|王五|辦公區(qū)域3(包括2130號(hào)辦公桌及周邊區(qū)域)、衛(wèi)生間||周四|趙六|公共走廊、文件柜(110號(hào))||周五|孫七|公共走廊、文件柜(1120號(hào))||周六|周八|辦公區(qū)域1、會(huì)議室2||周日|吳九|辦公區(qū)域2、茶水間|注:節(jié)假日根據(jù)實(shí)際情況另行安排值日人員,并提前通知。四、值日職責(zé)日常值日工作1.值日人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間到達(dá)辦公室,首先對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、文件柜等。2.清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,并更換垃圾袋,保持垃圾桶的清潔。3.檢查門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉,確保安全。4.對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行維修。特殊情況處理1.如有重要會(huì)議或活動(dòng),值日人員應(yīng)提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行特別清潔,確保會(huì)議環(huán)境整潔。2.如遇辦公室有來訪客人,值日人員應(yīng)及時(shí)清理公共區(qū)域,保持良好的接待環(huán)境。3.對(duì)于突發(fā)的衛(wèi)生問題,如灑漏、污染等,值日人員應(yīng)立即進(jìn)行清理,并采取相應(yīng)措施防止問題擴(kuò)大。五、檢查與考核檢查方式1.由辦公室負(fù)責(zé)人或指定專人不定期對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄在案。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由部分員工代表組成,對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給值日人員和辦公室負(fù)責(zé)人。考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),得10分。2.存在輕微問題,如桌面雜物較多、地面有少量污漬等,扣25分。3.出現(xiàn)較嚴(yán)重問題,如公共區(qū)域垃圾堆積、衛(wèi)生間異味較大等,扣58分。4.衛(wèi)生狀況極差,嚴(yán)重影響辦公環(huán)境,扣810分。結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,得分情況與員工績效掛鉤,按照公司績效管理制度進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。2.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如表揚(yáng)信、小禮品等。3.衛(wèi)生考核成績較差的員工,給予批評(píng)教育,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,如仍未改善,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。六、清潔工具與用品管理工具配備1.辦公室配備掃帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋、清潔劑等必要的清潔工具和用品。2.清潔工具應(yīng)放置在指定的清潔工具柜內(nèi),保持整齊有序,便于取用。用品采購與管理1.清潔用品由專人負(fù)責(zé)采購,根據(jù)實(shí)際使用情況定期進(jìn)行補(bǔ)充,確保庫存充足。2.采購清潔用品時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量合格、環(huán)保安全的產(chǎn)品,避免使用對(duì)人體有害的化學(xué)清潔劑。3.建立清潔用品領(lǐng)用登記制度,值日人員領(lǐng)用清潔用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用時(shí)間、用品名稱和數(shù)量等信息。七、培訓(xùn)與宣傳衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公室衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)、清潔技巧、垃圾分類知識(shí)等,使員工了解如何保持良好的辦公環(huán)境。宣傳教育1.通過張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式,宣傳辦公室衛(wèi)生管理的重要性,營造人人參與、共同維護(hù)辦公環(huán)境的良好氛圍。2.鼓勵(lì)員工提出關(guān)于辦公室衛(wèi)生管理的合理化建議,對(duì)優(yōu)秀建議給予獎(jiǎng)勵(lì)和采納,不斷完善衛(wèi)生管理制度。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,

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