項(xiàng)目管理工程款回收制度?1.目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理中工程款的回收工作，確保公司資金的正常流轉(zhuǎn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的所有工程項(xiàng)目中工程款回收的相關(guān)管理活動。3.職責(zé)分工項(xiàng)目經(jīng)理：作為項(xiàng)目工程款回收的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程款回收工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)，確保按照合同約定及時(shí)足額回收工程款。商務(wù)部門：負(fù)責(zé)與業(yè)主或發(fā)包方進(jìn)行工程款結(jié)算談判、合同簽訂、結(jié)算文件編制及報(bào)送等工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程款回收工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)工程款回收的賬務(wù)處理、資金跟蹤、收款信息反饋等工作，對工程款回收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。其他相關(guān)部門：按照各自職責(zé)，配合項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門做好工程款回收的相關(guān)工作。二、工程款回收流程1.合同簽訂階段商務(wù)部門在與業(yè)主或發(fā)包方簽訂工程合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，特別是關(guān)于工程款支付方式、支付時(shí)間、結(jié)算辦法等關(guān)鍵條款，確保合同條款清晰、明確、合理，有利于公司工程款回收。對于合同中涉及工程款支付的重要條款，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，評估其對公司資金流的影響，并提出合理的建議和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。合同簽訂后，商務(wù)部門應(yīng)將合同副本及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門備案，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行后續(xù)的款項(xiàng)跟蹤和管理。2.工程實(shí)施階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照合同要求組織項(xiàng)目施工，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全，為工程款回收創(chuàng)造有利條件。商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)與業(yè)主或發(fā)包方溝通，按照合同約定提交工程進(jìn)度款申請報(bào)告，包括已完工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收證明、付款申請等相關(guān)資料。在提交工程進(jìn)度款申請報(bào)告前，商務(wù)部門應(yīng)會同項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員等對已完工程量進(jìn)行核對確認(rèn)，確保申請金額準(zhǔn)確無誤。財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注工程進(jìn)度款申請的審批情況，及時(shí)與業(yè)主或發(fā)包方溝通付款進(jìn)度，對于業(yè)主或發(fā)包方逾期未支付的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)部門。3.工程結(jié)算階段工程竣工后，商務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織編制工程結(jié)算文件，包括工程結(jié)算書、結(jié)算明細(xì)清單、竣工圖紙、變更簽證資料等，并確保結(jié)算文件的準(zhǔn)確性和完整性。商務(wù)部門應(yīng)將編制好的工程結(jié)算文件提交給業(yè)主或發(fā)包方進(jìn)行審核，積極與業(yè)主或發(fā)包方溝通結(jié)算審核情況，及時(shí)解決審核過程中出現(xiàn)的問題。在工程結(jié)算審核過程中，商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)主或發(fā)包方的反饋意見，對結(jié)算文件進(jìn)行調(diào)整和完善，確保最終結(jié)算金額符合合同約定和公司利益。工程結(jié)算完成后，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將結(jié)算文件副本送交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理，并與業(yè)主或發(fā)包方核對往來賬目。4.工程款回收階段財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和工程結(jié)算情況，及時(shí)向業(yè)主或發(fā)包方發(fā)送工程款催款函，明確告知付款金額、付款時(shí)間和逾期后果等信息。對于業(yè)主或發(fā)包方逾期未支付的工程款，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織商務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析，查找原因，制定相應(yīng)的催收措施，并積極與業(yè)主或發(fā)包方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取盡快收回工程款。在催收工程款過程中，可根據(jù)實(shí)際情況采取多種方式，如上門催款、發(fā)送律師函、申請支付令、通過法律途徑解決等，但應(yīng)注意遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保催收行為合法合規(guī)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對工程款回收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向項(xiàng)目經(jīng)理和公司管理層匯報(bào)工程款回收進(jìn)展情況，對于回收難度較大的項(xiàng)目，及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對建議。三、工程款回收考核與激勵機(jī)制1.考核指標(biāo)工程款回收率：考核項(xiàng)目實(shí)際回收工程款金額與應(yīng)回收工程款金額的比例，計(jì)算公式為：工程款回收率=實(shí)際回收工程款金額/應(yīng)回收工程款金額×100%。逾期賬款率：考核項(xiàng)目逾期未收回的工程款金額占應(yīng)回收工程款金額的比例，計(jì)算公式為：逾期賬款率=逾期未收回工程款金額/應(yīng)回收工程款金額×100%。工程款回收及時(shí)率：考核項(xiàng)目按照合同約定時(shí)間及時(shí)回收工程款的情況，計(jì)算公式為：工程款回收及時(shí)率=按時(shí)回收工程款金額/應(yīng)回收工程款金額×100%。2.考核周期工程款回收考核周期為自然年度，每年末對各項(xiàng)目的工程款回收情況進(jìn)行全面考核。3.考核方式財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)目工程款回收的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，作為考核的依據(jù)。公司成立考核小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的工程款回收情況進(jìn)行考核評價(jià)。考核小組根據(jù)考核指標(biāo)和實(shí)際數(shù)據(jù)，對各項(xiàng)目進(jìn)行評分，并將考核結(jié)果反饋給項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門。4.激勵機(jī)制對于工程款回收工作表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。根據(jù)工程款回收率、逾期賬款率、工程款回收及時(shí)率等考核指標(biāo)，設(shè)定具體的獎勵標(biāo)準(zhǔn)，如工程款回收率達(dá)到[X]%以上，給予項(xiàng)目經(jīng)理[X]元獎金；逾期賬款率控制在[X]%以內(nèi)，給予商務(wù)部門[X]元獎金等。在公司內(nèi)部營造良好的工程款回收工作氛圍，對工程款回收工作不力的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎金、限制晉升等。四、風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.合同風(fēng)險(xiǎn)防范在簽訂工程合同前，加強(qiáng)對合同條款的審查和風(fēng)險(xiǎn)評估，對于不利于公司工程款回收的條款，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主或發(fā)包方協(xié)商修改，或采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。合同中應(yīng)明確約定工程款支付的方式、時(shí)間、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等條款，確保合同條款具有可操作性和法律效力。對于業(yè)主或發(fā)包方提出的不合理合同條款，應(yīng)堅(jiān)決予以拒絕，并通過合法途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.業(yè)主信用風(fēng)險(xiǎn)防范建立業(yè)主信用檔案，對業(yè)主的信用狀況進(jìn)行評估和跟蹤，及時(shí)掌握業(yè)主的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和信用記錄等信息。在與業(yè)主合作前，對業(yè)主的信用狀況進(jìn)行充分調(diào)查和了解，對于信用狀況不佳的業(yè)主，應(yīng)謹(jǐn)慎合作或采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如要求業(yè)主提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。在工程實(shí)施過程中，密切關(guān)注業(yè)主的履約情況，對于業(yè)主出現(xiàn)的違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，并按照合同約定追究業(yè)主的違約責(zé)任。3.結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)工程結(jié)算管理，確保結(jié)算文件的準(zhǔn)確性和完整性，嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程結(jié)算。在工程結(jié)算過程中，積極與業(yè)主或發(fā)包方溝通協(xié)商，爭取盡快完成結(jié)算審核工作，確保結(jié)算金額得到雙方認(rèn)可。對于結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議問題，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等合法途徑解決，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.催收風(fēng)險(xiǎn)防范在催收工程款過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保催收行為合法合規(guī)，避免因催收不當(dāng)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。對于逾期未支付的工程款，應(yīng)及時(shí)采取有效的催收措施，并保留相關(guān)催收證據(jù)，如催款函、郵件、短信、電話記錄等，以備后續(xù)可能出現(xiàn)的法律糾紛使用。在通