公司保密管理制度?（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司業務安全穩健運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方人員（包括但不限于供應商、經銷商、合作伙伴等）以及因工作需要接觸公司保密信息的其他人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取積極有效的措施，預防和減少保密信息的泄露風險。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內傳播和使用。3.全程管控原則：對保密信息的產生、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等全過程進行嚴格管理和監控。4.依法合規原則：遵守國家法律法規和行業規范，確保公司保密管理活動合法合規。二、保密信息范圍（一）商業秘密1.技術信息公司的產品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、研發成果等。未公開的專利技術、商標、著作權等知識產權相關信息。技術文檔、圖紙、實驗數據、測試報告等。2.經營信息公司的市場策略、銷售計劃、客戶名單、營銷渠道、定價政策等。未公開的財務數據、財務報表、預算報告、成本核算等信息。公司的商業合作計劃、合作協議、談判策略等。3.管理信息公司的組織架構、管理制度、業務流程、決策文件等。公司內部會議紀要、工作匯報、重要文件等涉及公司運營管理的信息。（二）敏感信息1.涉及國家安全和利益的信息：包括但不限于國家秘密、軍工科研生產秘密等。如公司承接的涉及國家安全相關的項目信息。2.個人隱私信息：員工或客戶的個人身份信息、聯系方式、健康狀況、財務信息等，公司因業務需要收集和處理的，應嚴格按照相關法律法規保護其隱私。（三）其他需保密的信息公司認為有必要保密的其他信息，如特定項目的特殊要求、未公開的行業動態等。三、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層管理人員是公司保密工作的領導核心，負責審批公司保密管理制度、保密工作計劃和保密工作經費預算。2.明確各部門負責人在保密工作中的職責，監督各部門保密工作的開展情況，協調解決保密工作中的重大問題。3.對涉及公司重大利益的保密事項進行決策，確保公司保密工作與公司戰略目標相一致。（二）保密管理部門職責1.公司[具體部門名稱]作為保密管理部門，負責制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育和培訓活動。2.負責對公司保密工作進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改，并對違規行為進行調查處理。3.負責保密信息的登記、分類、標識、存儲、傳輸、共享等管理工作，建立健全保密信息管理檔案。4.協調各部門之間的保密工作，確保公司保密工作的整體推進和有效落實。（三）部門負責人職責1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。2.對本部門涉及的保密信息進行審核和管理，嚴格控制知悉范圍，防止保密信息的不當泄露。3.定期組織本部門員工進行保密教育和培訓，增強員工的保密意識和責任感。4.及時向公司保密管理部門報告本部門保密工作中的重要情況和問題。（四）員工職責1.自覺遵守公司保密制度，接受公司組織的保密教育和培訓，不斷提高保密意識和技能。2.嚴格保守公司保密信息，不得私自復制、傳播、泄露公司保密信息，未經公司書面授權，不得將保密信息用于任何與公司業務無關的目的。3.在工作中妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、存儲設備等，防止丟失、被盜或損壞。如發現保密信息泄露或可能泄露的情況，應立即采取措施并及時向公司報告。4.離職時，應按照公司規定辦理保密信息的交接手續，歸還所有涉及公司保密信息的物品，并簽訂保密承諾書。（五）合作方人員職責1.合作方人員應遵守公司保密制度和與公司簽訂的保密協議，對在合作過程中知悉的公司保密信息予以保密。2.合作方人員需按照公司要求對涉及保密信息的工作進行規范操作，不得擅自擴大知悉范圍或泄露給無關人員。3.合作結束后，合作方人員應歸還所有涉及公司保密信息的物品，并銷毀相關副本，確保不再留存公司保密信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所安全公司辦公場所應具備完善的安全防護設施，如門禁系統、監控系統等，限制無關人員進入。對涉及保密信息的辦公區域進行分區管理，設置專門的保密區域，采取加密門鎖、文件柜等措施，確保保密信息的存儲安全。2.存儲設備安全對存儲公司保密信息的計算機、服務器、移動存儲設備等進行嚴格管理，設置必要的訪問權限和密碼保護。定期對存儲設備進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置，防止數據丟失。對于不再使用或存有保密信息的存儲設備，應進行格式化或銷毀處理。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制建立公司內部網絡訪問控制機制，對不同人員授予不同的網絡訪問權限，嚴格限制對公司內部保密信息系統的訪問。對公司外部網絡連接進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法網絡攻擊和信息竊取。2.數據傳輸加密在公司內部網絡和外部網絡傳輸保密信息時，應采用加密技術，確保數據傳輸過程中的安全性。對涉及重要保密信息的電子郵件、文件傳輸等，應進行加密處理，并要求接收方進行身份驗證。（三）文件管理措施1.文件分類與標識對公司文件進行分類管理，明確區分保密文件和非保密文件，并對保密文件進行統一標識。保密文件應根據其保密等級進行分級標識，如"絕密""機密""秘密"等。2.文件制作與審批制作涉及保密信息的文件時，應嚴格按照公司規定的格式和流程進行，注明密級和發放范圍。對保密文件的制作、修改、發放等環節進行審批，確保文件內容準確無誤，發放范圍合理合規。3.文件存儲與保管保密文件應存儲在專門的保密文件柜或電子存儲系統中，按照保密等級和類別進行分類存放，便于查找和管理。定期對保密文件進行清查和盤點，確保文件的完整性和安全性。4.文件借閱與歸還嚴格控制保密文件的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱人應妥善保管借閱的保密文件，不得轉借他人，按時歸還。歸還時，保密管理部門應對文件進行檢查，確保文件完好無損。5.文件銷毀對于不再使用或已過保密期限的保密文件，應按照公司規定進行銷毀處理。文件銷毀應采用適當的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件內容無法恢復，并做好銷毀記錄。（四）人員管理措施1.入職管理新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。對新員工進行入職保密培訓，使其了解公司保密制度和相關規定。2.培訓教育定期組織公司員工進行保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。根據不同崗位和工作需求，開展針對性的保密培訓，提高員工的保密意識和業務能力。3.監督考核公司保密管理部門定期對各部門的保密工作進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。將保密工作納入員工績效考核體系，對保密工作表現優秀的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的員工進行嚴肅處理。五、保密協議（一）協議簽訂范圍1.公司員工在入職時，應與公司簽訂保密協議。2.與公司建立合作關系的供應商、經銷商、合作伙伴等，在合作開始前，應與公司簽訂保密協議。3.因工作需要接觸公司保密信息的其他人員，如實習人員、顧問等，應根據實際情況簽訂保密協議。（二）協議主要內容1.保密信息定義：明確協議所涉及的保密信息范圍，與公司保密管理制度中的規定保持一致。2.保密義務：詳細規定協議雙方對保密信息的保密責任和義務，包括不得泄露、使用、傳播等。3.保密期限：約定保密協議的有效期限，一般應根據保密信息的重要性和時效性確定合理的期限。4.違約責任：明確違反保密協議應承擔的違約責任，如賠償公司因此遭受的損失等。5.爭議解決：規定雙方在履行保密協議過程中發生爭議的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。（三）協議變更與解除1.在保密協議履行期間，如因客觀情況發生變化需要變更協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.當出現法定或約定的解除情形時，保密協議可以依法解除。解除協議后，雙方應按照協議約定履行相關義務，如返還保密信息、銷毀相關副本等。六、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.公司保密管理部門負責定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密措施落實情況、保密信息管理情況等。2.建立內部舉報機制，鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報。對舉報屬實的員工，給予適當獎勵，并對舉報信息嚴格保密。3.不定期開展保密工作專項檢查，針對重點部門、重點項目、重要保密信息等進行深入檢查，及時發現和解決存在的問題。（二）違規處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.如因員工違反保密制度導致公司保密信息泄露，給公司造成經濟損失或其他損害的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于合作方人員違反保密協議的行為，公司將按照協議約定追究其違約責任，并采取相應的法律措施維護公司權益。七、附則（一）制度解釋與修訂1.本制度由公司保密管理部門負責解釋。2.隨著公司業務發展和法律法規的變化，公司保密管理部門應及時對本制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。（二）制