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文檔簡介
公司車輛使用管理規章制度?1.目的:為加強公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全行駛,降低車輛使用成本,特制定本規章制度。2.適用范圍:本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.基本原則:車輛使用遵循統一調度、安全第一、高效節約的原則。二、車輛管理部門及職責1.行政部門負責公司車輛的統一管理,制定車輛使用計劃和調度方案。辦理車輛的購置、保險、年檢、維修、保養等相關手續。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。監督檢查車輛的使用情況,對違規行為進行處理。2.車輛使用部門根據工作需要,提前向行政部門提交車輛使用申請。負責本部門車輛的日常維護和保管,確保車輛整潔、完好。教育本部門駕駛員遵守交通規則和公司車輛使用管理制度,安全文明駕駛。三、車輛購置與報廢1.車輛購置公司因工作需要購置車輛時,由行政部門提出申請,經公司領導審批后,按照相關規定辦理購置手續。購置車輛應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素,選擇性價比高的車型。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由行政部門提出申請,經公司領導審批后,按照國家有關規定辦理報廢手續。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。四、車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和調度計劃,對《車輛使用申請表》進行審核,合理安排車輛,并及時通知申請人。2.車輛調度行政部門負責公司車輛的統一調度,根據工作需要和車輛使用情況,合理安排車輛的使用。在車輛調度過程中,應優先保障公司重要公務、緊急任務的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況,行政部門應根據任務的輕重緩急進行統籌安排,確保車輛使用效率最大化。3.車輛使用登記駕駛員接到出車任務后,應在《車輛使用登記表》上記錄出車時間、地點、里程數、用車事由等信息,并經乘車人簽字確認。車輛返回后,駕駛員應及時填寫車輛返回時間,并將《車輛使用登記表》交行政部門存檔。4.車輛使用費用報銷車輛使用過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據按照公司財務制度進行報銷。報銷時,應填寫《車輛費用報銷單》,注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關票據,經部門負責人審核、行政部門審批后,交財務部門報銷。5.車輛使用限制公司車輛嚴禁用于非公務活動,如私人旅游、探親訪友等。如有特殊情況需要使用車輛,必須經公司領導批準,并按照規定繳納相應的費用。未經行政部門批準,駕駛員不得擅自將車輛借給他人使用。車輛使用過程中,嚴禁超載、超速、酒后駕車等違規行為。五、車輛維修與保養1.車輛維修駕駛員應定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告行政部門。車輛需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修原因等信息,經行政部門審核后,送指定的維修廠進行維修。維修廠維修車輛時,應提供詳細的維修清單和發票,經行政部門驗收合格后,方可報銷維修費用。2.車輛保養行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛保養計劃,并督促駕駛員按時進行保養。車輛保養包括定期保養和不定期保養。定期保養按照車輛使用說明書的要求進行,不定期保養根據車輛實際情況進行。車輛保養費用由公司承擔,駕駛員應妥善保管保養記錄,以備行政部門檢查。六、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,根據車輛的價值和使用性質,選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。2.車輛年檢行政部門負責組織公司車輛的年檢工作,按照國家有關規定和車輛管理部門的要求,按時對車輛進行年檢。車輛年檢合格后,行政部門應及時辦理相關手續,并將年檢標志粘貼在車輛規定位置。七、駕駛員管理1.駕駛員任職條件駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。具有良好的駕駛技能和職業道德,無重大交通事故記錄。身體健康,能夠適應高強度的工作要求。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員考核行政部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行駛情況、車輛維護情況等進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效掛鉤,對于表現優秀的駕駛員給予獎勵,對于違規違紀的駕駛員進行相應的處罰。4.駕駛員崗位職責駕駛員應嚴格遵守交通規則和公司車輛使用管理制度,安全文明駕駛,確保車輛安全行駛。出車前,應認真檢查車輛的性能和安全狀況,確保車輛處于良好的運行狀態。行車過程中,應集中注意力,謹慎駕駛,避免發生交通事故。車輛返回后,應及時對車輛進行清潔、保養,并將車輛停放在指定的位置。協助行政部門做好車輛的維修、保養、年檢等工作。八、車輛安全管理1.安全責任公司車輛安全管理實行"誰使用、誰負責"的原則,駕駛員是車輛安全的直接責任人。行政部門應加強對車輛安全管理工作的監督檢查,確保車輛安全管理制度的有效執行。2.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育,提高駕駛員的安全意識和防范能力。安全教育內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處置方法等。3.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。行政部門應定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等,確保車輛安全性能良好。4.事故處理發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應協助駕駛員做好事故處理工作,按照國家有關規定和保險條款進行理賠。對因駕駛員責任造成的交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。九、違規處理1.駕駛員如有違反交通規則、公司車輛使用管理制度等行為,行政部門將視情節輕重給予相應的處罰,處罰措施包括警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。2.因駕駛員違規行為導致交通事故或給公司造成經濟損失的,駕駛員應承擔相應的賠償責任。3.對于未經行政部門批準擅自使用車輛、將車輛借給他人使用等違規行為,行政部門將責令改正,并對相關責任
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