中藥庫房管理制度?1.目的為加強中藥庫房的管理，保證中藥質量，確保臨床用藥安全、有效，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位中藥庫房的藥品采購、驗收、儲存、養護、發放等環節的管理。3.職責中藥庫房管理人員負責中藥的采購、驗收、儲存、養護、發放等具體工作。質量管理部門負責對中藥庫房管理進行監督、檢查和指導。藥劑科負責人負責中藥庫房管理工作的總體協調和決策。二、采購管理1.計劃制定中藥庫房管理人員應根據臨床用藥需求、庫存情況以及季節特點等，定期編制中藥采購計劃。采購計劃應明確藥品名稱、規格、數量、采購時間等內容。采購計劃需經藥劑科負責人審核批準后執行。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。對供應商的資質進行審核，包括營業執照、藥品生產許可證或經營許可證、藥品質量認證證書等，并定期進行評估和更新。3.采購實施嚴格按照采購計劃向選定的供應商采購中藥，確保采購藥品的合法性和質量可靠性。采購合同應明確藥品的質量標準、數量、價格、交貨期、驗收方式、付款方式等條款。采購人員應及時跟蹤采購進度，確保藥品按時、按質、按量到貨。三、驗收管理1.驗收人員驗收工作應由經過專業培訓、熟悉中藥驗收業務的人員負責。2.驗收依據以《中華人民共和國藥典》、國家藥品標準以及合同約定的質量標準為驗收依據。3.驗收內容藥品的名稱、規格、數量、產地、包裝等應與采購合同一致。檢查藥品的外觀質量，包括形狀、色澤、質地、氣味等，應符合規定要求。檢查藥品的包裝是否完好，有無破損、受潮、霉變等現象。核對藥品的標簽、說明書內容，應符合相關規定，注明藥品的通用名稱、成分、功能主治、用法用量、不良反應、禁忌、注意事項等信息。對特殊管理的中藥品種，如毒性中藥、麻醉中藥等，應按照相關規定進行驗收。4.驗收記錄驗收人員應認真填寫驗收記錄，記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、產地、供應商、驗收日期、驗收結論等。驗收記錄應保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。5.不合格藥品處理驗收過程中發現的不合格藥品，應及時填寫不合格藥品記錄，并將不合格藥品存放于不合格區，做好明顯標識。質量管理部門應組織對不合格藥品進行調查、分析，查明原因，提出處理意見。不合格藥品應按照規定進行報損、銷毀等處理，處理過程應有記錄，并經質量管理部門審核批準。四、儲存管理1.倉庫設施中藥庫房應保持干燥、通風、清潔，具備必要的倉儲設施，如貨架、貨柜、溫濕度計、防蟲防鼠設備等。倉庫應劃分合格區、不合格區、待驗區、退貨區等不同區域，并設置明顯標識。2.分類儲存中藥應按照藥品的性能、劑型、用途等進行分類儲存。易串味的中藥應單獨存放；毒性中藥、麻醉中藥應專柜加鎖儲存，專人保管，并嚴格執行雙人雙鎖管理制度；貴細中藥應專柜存放，專人管理。3.堆碼要求藥品應按照"五距"要求進行堆碼，即垛與垛之間間距不小于100cm，垛與墻之間間距不小于30cm，垛與梁之間間距不小于30cm，垛與柱之間間距不小于30cm，垛與地面之間間距不小于10cm。藥品堆碼應整齊、牢固，便于盤點和檢查。4.溫濕度管理根據中藥的特性和儲存要求，控制倉庫的溫濕度。一般中藥儲存溫度應保持在0℃～30℃之間，相對濕度應保持在45%～75%之間。每日定時記錄倉庫的溫濕度情況，如溫濕度超出規定范圍，應及時采取通風、除濕、升溫、降溫等措施進行調節。5.養護檢查定期對中藥進行養護檢查，一般每月不少于一次。檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝情況、儲存條件等。對易霉變、易蟲蛀、易泛油的中藥品種應重點養護，增加檢查頻次。養護檢查中發現的問題應及時處理，并做好記錄。五、養護管理1.養護計劃制定根據中藥的儲存特點和養護檢查情況，制定年度養護計劃，明確養護的品種、方法、時間等內容。2.養護方法清潔養護：保持倉庫環境清潔，定期對貨架、貨柜等進行清掃，防止灰塵、雜物等污染藥品。密封養護：對一些易揮發、易氧化的中藥采用密封包裝，減少與空氣的接觸，防止變質。干燥養護：對受潮的中藥進行干燥處理，可采用晾曬、烘干等方法，但應注意控制溫度和時間，避免影響藥品質量。防蟲防霉養護：采用物理、化學等方法防蟲防霉，如在倉庫內放置驅蟲、防霉藥品，安裝防蟲燈等。3.養護記錄養護人員應認真填寫養護記錄，記錄養護的時間、品種、方法、結果等內容。養護記錄應保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。六、發放管理1.發放原則按照"先進先出、近期先出、易變先出"的原則發放中藥。嚴格執行處方調配制度，確保發放的藥品準確無誤。2.發放流程調劑人員根據處方要求，從中藥庫房領取所需藥品。庫房管理人員應認真核對藥品的名稱、規格、數量等，確認無誤后發放，并在出庫憑證上簽字。發放后的藥品應及時登記庫存臺賬，更新庫存信息。3.特殊藥品發放毒性中藥、麻醉中藥的發放應嚴格按照相關規定執行，雙人核對，記錄詳細信息，包括日期、處方編號、患者姓名、藥品名稱、規格、數量、發放人、復核人等。七、盤點管理1.盤點計劃制定定期制定盤點計劃，確定盤點的時間、范圍、人員等。盤點一般每月小盤點，每季度大盤點。2.盤點實施盤點人員應認真核對庫存藥品的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致。對盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.盤點結果處理根據盤點差異報告，分析原因，提出處理意見。盤盈的藥品應及時入賬，盤虧的藥品應查明原因，屬于責任人過失的，應追究責任；屬于合理損耗的，應按照規定進行處理。盤點結束后，應編制盤點報告，上報藥劑科負責人審核。八、退貨管理1.退貨原因因質量問題、有效期臨近、臨床需求變更等原因需要退貨的中藥，應及時辦理退貨手續。2.退貨流程采購部門與供應商協商退貨事宜，達成一致后，填寫退貨通知單。中藥庫房管理人員根據退貨通知單，對擬退貨藥品進行核對、清點，確認無誤后，將藥品存放于退貨區，并做好記錄。采購部門負責聯系供應商辦理退貨運輸等事宜，確保退貨藥品安全返回供應商。3.退貨記錄詳細記錄退貨藥品的名稱、規格、數量、退貨原因、退貨日期、供應商等信息，退貨記錄應保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。九、人員培訓1.培訓計劃制定根據中藥庫房管理工作的需要，制定年度培訓計劃，明確培訓的內容、時間、人員等。2.培訓內容中藥專業知識，包括中藥的鑒別、炮制、性味歸經、功能主治等。藥品管理法律法規，如《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等。庫房管理知識，如藥品儲存、養護、驗收、發放等環節的操作規范。職業道德教育，培養員工的責任心和敬業精神。3.培訓方式內部培訓：定期組織內部培訓，邀請專家或經驗豐富的員工進行授課。外部培訓：選派員工參加外部舉辦的相關培訓課程或學術交流活動。自學：鼓勵員工自主學習，通過閱讀專業