門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則?1.目的為加強(qiáng)公司門禁系統(tǒng)的管理，規(guī)范門禁卡的領(lǐng)用、使用、掛失、補(bǔ)辦及注銷等流程，保障公司安全，維護(hù)正常辦公秩序，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員。二、門禁卡分類及功能1.員工卡面向公司正式員工發(fā)放，具有唯一編號(hào)，與員工個(gè)人信息綁定。功能：正常工作日內(nèi)，可在工作時(shí)間自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域、指定的公共區(qū)域（如會(huì)議室、食堂等）；用于考勤記錄。2.臨時(shí)卡發(fā)放給臨時(shí)工作人員（如短期合作項(xiàng)目人員、實(shí)習(xí)人員等），臨時(shí)卡有效期根據(jù)實(shí)際工作需求設(shè)定，一般不超過[X]個(gè)月。功能：在規(guī)定的臨時(shí)工作期限內(nèi)，可在授權(quán)的工作區(qū)域進(jìn)出，權(quán)限范圍由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定并經(jīng)行政部門備案。3.訪客卡用于因業(yè)務(wù)往來等原因進(jìn)入公司的外部人員。訪客需在公司前臺(tái)或指定接待區(qū)域登記后領(lǐng)取訪客卡。功能：訪客卡僅在當(dāng)天有效，且僅限在訪客登記時(shí)指定的區(qū)域活動(dòng)，離開時(shí)需交回。三、門禁卡領(lǐng)用流程1.員工卡領(lǐng)用入職手續(xù)辦理期間：新員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其準(zhǔn)備門禁卡。行政部門根據(jù)新員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并將空白門禁卡發(fā)放給新員工。新員工需在門禁卡上自行粘貼本人照片，并在照片上加蓋行政部門印章。在職期間補(bǔ)辦：員工門禁卡如有遺失、損壞等情況，需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門。行政部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)[X]元。2.臨時(shí)卡領(lǐng)用申請(qǐng)：臨時(shí)工作人員所屬部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、身份證號(hào)碼、工作期限、工作區(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。審批：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批通過后予以辦理。發(fā)卡：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，為臨時(shí)工作人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其使用注意事項(xiàng)。3.訪客卡領(lǐng)用登記：訪客到達(dá)公司前臺(tái)或指定接待區(qū)域后，由接待人員負(fù)責(zé)接待，并引導(dǎo)訪客填寫《訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。發(fā)卡：接待人員根據(jù)訪客填寫的登記表信息，為訪客發(fā)放訪客卡，并提醒訪客在離開時(shí)交回。同時(shí)，告知訪客只能在指定區(qū)域活動(dòng)，不得進(jìn)入公司其他未授權(quán)區(qū)域。四、門禁卡使用規(guī)定1.員工卡使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要他人代刷卡，必須提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并確保代刷行為符合公司規(guī)定。門禁卡僅限本人在工作時(shí)間內(nèi)使用，不得用于非工作目的。員工在離開公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，不得尾隨他人進(jìn)入。如遇門禁卡無法正常刷卡開啟門禁的情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安保人員協(xié)助解決，不得擅自破壞門禁設(shè)備。2.臨時(shí)卡使用規(guī)定臨時(shí)工作人員必須按照行政部門規(guī)定的工作區(qū)域和時(shí)間使用臨時(shí)門禁卡，不得擅自擴(kuò)大權(quán)限范圍。臨時(shí)門禁卡應(yīng)妥善保管，遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。臨時(shí)工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門注銷。3.訪客卡使用規(guī)定訪客應(yīng)在領(lǐng)取訪客卡后立即佩戴在胸前顯眼位置，并自覺接受公司安保人員的檢查和監(jiān)督。訪客必須嚴(yán)格按照接待人員指定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。如需前往其他區(qū)域，應(yīng)提前向接待人員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。訪客在離開公司時(shí)，應(yīng)將訪客卡交回公司前臺(tái)或指定接待區(qū)域，不得自行帶走。五、門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即通過電話或郵件等方式向行政部門掛失，同時(shí)填寫《門禁卡掛失申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明門禁卡遺失的時(shí)間、地點(diǎn)等情況。行政部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)立即對(duì)該門禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。2.補(bǔ)辦對(duì)于掛失后的門禁卡，員工需按照本細(xì)則第三條規(guī)定的流程辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，行政部門應(yīng)重新錄入相關(guān)信息，并發(fā)放新的門禁卡。如因門禁卡遺失給公司造成損失的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。六、門禁卡注銷1.員工離職或調(diào)崗員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門在接到通知后，應(yīng)在員工辦理完離職或調(diào)崗手續(xù)的當(dāng)天，對(duì)其門禁卡進(jìn)行注銷處理。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門，如有遺失或損壞，需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門在接到通知后，應(yīng)在臨時(shí)工作人員離開公司的當(dāng)天，對(duì)其臨時(shí)門禁卡進(jìn)行注銷處理。臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門，如有遺失或損壞，需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.訪客離開公司訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將訪客卡交回公司前臺(tái)或指定接待區(qū)域。接待人員在確認(rèn)訪客已離開公司后，對(duì)訪客卡進(jìn)行注銷處理。七、門禁卡權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)定原則根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如辦公區(qū)域全權(quán)限、部分區(qū)域權(quán)限、特定區(qū)域權(quán)限等。門禁權(quán)限的設(shè)定應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作所需的最低門禁權(quán)限。2.權(quán)限變更員工因工作崗位調(diào)整、職責(zé)變動(dòng)等原因需要變更門禁權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因和變更后的權(quán)限范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批通過后，在門禁系統(tǒng)中對(duì)員工的門禁權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)變更。3.特殊情況權(quán)限申請(qǐng)如因工作需要，員工需臨時(shí)進(jìn)入超出其正常門禁權(quán)限范圍的區(qū)域，應(yīng)提前填寫《特殊門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，說明進(jìn)入原因、進(jìn)入時(shí)間、進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁系統(tǒng)中為員工臨時(shí)開通相應(yīng)的門禁權(quán)限，并記錄相關(guān)信息。臨時(shí)門禁權(quán)限有效期一般不超過[X]個(gè)工作日，到期后自動(dòng)失效。八、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、軟件系統(tǒng)等。每月至少進(jìn)行一次全面的門禁系統(tǒng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障和安全隱患。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修人員進(jìn)行維修。2.故障處理當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。在門禁系統(tǒng)維修期間，如因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域，可由行政部門或安保人員采用臨時(shí)開門等方式協(xié)助員工進(jìn)入，但應(yīng)做好相關(guān)記錄。3.數(shù)據(jù)備份與管理行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括員工門禁卡信息、考勤記錄、權(quán)限變更記錄等。數(shù)據(jù)備份周期為每周一次，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存至少[X]個(gè)月。門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或刪除。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督安保人員負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，包括員工刷卡情況、訪客登記情況、門禁設(shè)備運(yùn)行情況等。安保人員應(yīng)定期巡查門禁區(qū)域，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁卡的領(lǐng)用、使用、掛失、補(bǔ)辦及注銷等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。每季度至少進(jìn)行一次全面的門禁卡管理情況檢查，檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司管理層審閱。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本細(xì)則規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于轉(zhuǎn)借門禁卡、冒用他人門禁卡等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)