辦公室管理制度大全?一、總則1.目的為了加強辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司辦公室全體員工。3.管理原則遵循高效、規范、協作、創新的原則，營造良好的辦公環境和工作秩序。

二、辦公環境管理1.辦公室布局合理規劃辦公區域，確保各部門之間工作銜接順暢。保持辦公桌椅、文件柜等擺放整齊，通道暢通無阻。2.環境衛生每日定時清掃辦公室，保持桌面、地面、門窗等清潔衛生。定期對辦公區域進行全面清潔和消毒，預防疾病傳播。3.物品擺放個人辦公桌上的物品應擺放整齊，常用文件、辦公用品放置有序。公共區域的文件、資料等應分類存放，便于查找和使用。

三、辦公用品管理1.采購根據工作需要，定期制定辦公用品采購計劃。選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.領用員工需填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到指定地點領取。嚴格控制辦公用品的領用數量，避免浪費。3.保管設立專門的辦公用品倉庫，由專人負責保管。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。

四、文件資料管理1.文件收發設立文件收發登記本，對iing和outgoing文件進行詳細登記。及時將文件傳遞給相關人員，并跟蹤文件的處理情況。2.文件歸檔按照文件類別和時間順序進行歸檔，建立電子和紙質檔案。定期對檔案進行整理和備份，確保文件的安全和完整。3.文件查閱員工因工作需要查閱文件時，需填寫文件查閱申請表，經批準后在指定地點查閱。查閱文件時應保持文件的整潔，不得擅自涂改、復印或轉借。

五、會議管理1.會議組織根據工作需要，提前確定會議主題、時間、地點和參會人員。準備會議資料，如會議議程、報告、文件等。2.會議記錄安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、決議和工作安排。會后及時整理會議記錄，并分發給參會人員。3.會議跟進對會議決議的執行情況進行跟蹤和督促，確保各項工作按時完成。定期對會議效果進行評估，總結經驗教訓，不斷改進會議組織和管理工作。

六、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班。如有特殊情況需要請假，需提前按照規定辦理請假手續。2.考勤記錄采用打卡或簽到的方式記錄員工的出勤情況。人力資源部門定期對考勤記錄進行統計和分析。3.遲到、早退和曠工遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。

七、請假制度1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假類型、時間和事由。按照審批權限依次報部門負責人、分管領導和總經理審批。請假獲批后，將請假申請表交人力資源部門備案。3.請假注意事項事假需提前[X]天申請，特殊情況除外。病假需提供醫院診斷證明。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行，提前[X]天申請。

八、保密制度1.保密范圍包括公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。限制無關人員進入保密區域。3.泄密處理如發現員工有泄密行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，直至追究法律責任。

九、電腦及網絡管理1.電腦使用員工應正確使用電腦，定期進行維護和保養，確保電腦正常運行。不得在電腦上安裝與工作無關的軟件和游戲。2.網絡使用遵守網絡安全規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動。合理使用網絡資源，避免網絡擁堵。3.數據安全定期對電腦中的數據進行備份，防止數據丟失。妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。

十、行為規范1.語言文明使用禮貌用語，不說臟話、粗話。與同事交流時，態度友善、語氣平和。2.行為舉止保持良好的坐姿、站姿和走姿，不得在辦公室內大聲喧嘩、追逐打鬧。尊重他人隱私，不隨意翻看他人文件和資料。3.團隊協作樹立團隊意識，積極配合同事完成工作任務。相互支持、相互幫助，共同解決工作中遇到的問題。

十一、附則1.本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由公司辦公室負