公司合同管理制度38338?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同、協議等法律文件（以下統稱"合同"）。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、誠實守信、防范風險、注重效益的原則。

二、合同管理部門及職責1.法務部門負責合同的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規要求進行把關。參與重大合同的談判、起草工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，協助相關部門進行訴訟或仲裁活動。2.業務部門負責合同的前期調研、談判、起草工作，確保合同內容符合業務實際需求。負責合同的履行，跟蹤合同執行情況，及時解決履行過程中出現的問題。負責合同資料的收集、整理、歸檔工作。3.財務部門參與重大合同的評審，對合同的財務條款進行審核，評估合同的財務風險。負責合同款項的收付管理，監督合同款項的支付情況，確保資金安全。配合相關部門進行合同執行情況的財務分析。

三、合同的簽訂1.合同立項業務部門根據業務需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、對方當事人、合同標的、金額、履行期限等內容，并提交相關背景資料。經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.合同起草業務部門負責合同的起草工作，合同文本應內容完整、條款清晰、權利義務明確，符合法律法規和公司利益要求。對于格式合同或常用合同，可參照公司制定的標準文本進行修改完善；對于特殊合同或重大合同，應組織相關人員進行專門起草。3.合同審核合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交法務部門進行合法性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審查，并出具審查意見。業務部門根據法務部門的審查意見對合同進行修改完善，如雙方存在爭議，應組織協商解決。修改后的合同再次提交法務部門審查，直至合同合法合規。合同經法務部門審查通過后，業務部門應將合同文本提交財務部門進行財務審核。財務部門應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。業務部門根據財務部門的審核意見對合同進行修改完善，如雙方存在爭議，應組織協商解決。修改后的合同再次提交財務部門審核，直至合同財務條款合理可行。4.合同審批合同經法務部門和財務部門審核通過后，業務部門應將合同文本及相關審核意見提交公司領導審批。公司領導應根據合同的性質、金額、風險等因素進行審批，對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，應提交公司辦公會或董事會審議。5.合同簽訂合同經審批通過后，由業務部門負責與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。簽訂合同的人員應具備相應的授權，在授權范圍內簽訂合同。合同簽訂過程中，應嚴格按照合同條款進行填寫，確保合同內容與審批意見一致。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分送法務部門、財務部門等相關部門備案。

四、合同的履行1.履行計劃制定業務部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等內容，并將履行計劃報分管領導審批。2.履行跟蹤與監督業務部門應按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，并定期跟蹤合同執行情況，及時解決履行過程中出現的問題。財務部門應按照合同約定及時辦理款項收付手續，并監督款項的支付情況，確保資金安全。法務部門應對合同履行過程中的法律風險進行跟蹤監督，及時提供法律意見和建議，協助處理合同糾紛。3.變更與解除合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，業務部門應及時與對方當事人協商，簽訂書面變更協議，并按照合同簽訂程序進行審批。如因一方原因需要解除合同的，應提前通知對方當事人，并按照合同約定或法律法規規定承擔相應的責任。解除合同應簽訂書面解除協議，并按照合同簽訂程序進行審批。4.資料歸檔合同履行完畢后，業務部門應及時將合同履行過程中形成的各類資料進行收集、整理、歸檔，包括合同文本、履行計劃、往來函件、支付憑證、驗收報告等。歸檔資料應確保真實、完整、有效，以便日后查閱和參考。

五、合同糾紛處理1.糾紛預警業務部門在合同履行過程中發現可能引發合同糾紛的情況時，應及時向法務部門通報，并會同法務部門分析原因，制定應對措施，防范糾紛擴大。2.糾紛處理合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據資料，并與法務部門共同研究制定糾紛解決方案。對于一般性合同糾紛，可由法務部門會同業務部門與對方當事人進行協商解決；協商不成的，可根據合同約定或法律法規規定，選擇仲裁或訴訟方式解決。對于重大合同糾紛或涉及公司重大利益的合同糾紛，應成立專門的糾紛處理小組，由公司領導擔任組長，法務部門、業務部門、財務部門等相關人員參加，負責糾紛的處理工作。3.糾紛總結合同糾紛處理完畢后，糾紛處理小組應及時對糾紛產生的原因、處理過程、處理結果等進行總結分析，形成書面報告，并提出改進措施和建議，以避免類似糾紛的再次發生。

六、合同的監督與檢查1.定期檢查公司定期對合同管理情況進行檢查，檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況等。檢查工作由法務部門牽頭，會同業務部門、財務部門等相關部門共同進行。2.專項檢查根據公司實際情況，不定期對重點合同或合同管理中的突出問題進行專項檢查。專項檢查工作由公司指定的部門負責組織實施，相關部門配合。3.檢查結果處理對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應將整改情況書面報告公司。對違反合同管理制度的行為，應按照公司有關規定追究相關人員的責任。

七、合同管理人員培訓與考核1.培訓公司定期組織合同管理人員參加業務培訓，培訓內容包括法律法規、合同管理知識、業務技能等方面，以提高合同管理人員的業務水平和綜合素質。2.考核建立合同管理人員考核制度，對合同管理人員的工作業績、業務能力、職業道德等方面進行考核。考核結果作為合同管理人員薪酬調整、晉升、獎勵等的重要