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文檔簡(jiǎn)介
保潔部組織架構(gòu)及規(guī)章制度一?一、保潔部組織架構(gòu)保潔部作為公司后勤保障的重要部門(mén),肩負(fù)著維護(hù)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備清潔衛(wèi)生的重要職責(zé)。其組織架構(gòu)清晰合理,以確保各項(xiàng)保潔工作高效有序開(kāi)展。
(一)部門(mén)設(shè)置保潔部設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名,全面負(fù)責(zé)保潔部的日常管理工作,制定工作計(jì)劃、安排人員調(diào)度、監(jiān)督工作執(zhí)行情況等。部門(mén)經(jīng)理下設(shè)主管若干名,根據(jù)不同的區(qū)域劃分,負(fù)責(zé)各自分管區(qū)域的保潔工作安排、質(zhì)量監(jiān)督及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通。主管之下設(shè)有保潔員若干,具體承擔(dān)各項(xiàng)清潔任務(wù)。
(二)人員職責(zé)1.部門(mén)經(jīng)理制定保潔部年度、季度、月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保保潔工作符合公司整體運(yùn)營(yíng)要求。負(fù)責(zé)保潔部人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作,合理安排人力資源,提高工作效率。定期檢查各區(qū)域保潔工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施,確保公司環(huán)境始終保持整潔衛(wèi)生。與其他部門(mén)保持密切溝通協(xié)調(diào),了解公司業(yè)務(wù)需求,及時(shí)調(diào)整保潔工作重點(diǎn),為公司提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)保潔物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、庫(kù)存管理及成本控制,確保物資供應(yīng)充足且合理使用,降低運(yùn)營(yíng)成本。2.主管在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體區(qū)域的保潔工作安排與監(jiān)督,確保各項(xiàng)清潔任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。每日對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決保潔工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)糾正。組織保潔員進(jìn)行清潔技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平,不斷提升保潔工作質(zhì)量。與其他部門(mén)主管或相關(guān)人員保持溝通,及時(shí)了解區(qū)域內(nèi)的特殊需求或變化,調(diào)整保潔工作流程和重點(diǎn)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本區(qū)域保潔員的考勤情況,向上級(jí)匯報(bào)員工工作表現(xiàn),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行員工考核。3.保潔員嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的日常清潔工作,包括但不限于地面清潔、門(mén)窗擦拭、衛(wèi)生間清理、垃圾清運(yùn)等。愛(ài)護(hù)清潔工具和設(shè)備,正確使用并妥善保管,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具和設(shè)備正常使用。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時(shí),及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。積極配合主管的工作安排,服從調(diào)配,按時(shí)完成臨時(shí)交辦的其他保潔任務(wù)。遵守公司規(guī)章制度,注重個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng),文明作業(yè),禮貌待人。
二、保潔部規(guī)章制度
(一)考勤制度1.保潔員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過(guò)15分鐘至30分鐘的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過(guò)30分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。3.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的,予以辭退處理。4.保潔員應(yīng)在排班規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)保潔任務(wù),不得擅自離崗。如因工作需要臨時(shí)離崗,應(yīng)向主管請(qǐng)假并安排好手頭工作,確保工作的連續(xù)性。擅自離崗一次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;累計(jì)擅自離崗三次以上的,予以辭退處理。5.部門(mén)經(jīng)理和主管應(yīng)不定期對(duì)保潔員的出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并按規(guī)定處理。
(二)工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從部門(mén)經(jīng)理和主管的工作安排,不得頂撞上級(jí)或消極怠工。對(duì)工作安排有異議的,應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間與上級(jí)溝通協(xié)商解決。2.工作期間不得在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西、閑聊、玩手機(jī)或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。保持良好的工作狀態(tài)和職業(yè)操守。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),不得偷工減料、敷衍了事。確保所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生達(dá)到規(guī)定要求。4.愛(ài)護(hù)公司的公共財(cái)物和保潔工具設(shè)備,不得故意損壞或私自挪用。如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。5.注意工作安全,正確使用清潔工具和設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。如因個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故,責(zé)任自負(fù)。6.對(duì)公司內(nèi)部的機(jī)密信息和客戶(hù)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。7.團(tuán)結(jié)協(xié)作,與同事保持良好的工作關(guān)系,不得互相推諉、扯皮。積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,共同維護(hù)公司的整體形象。
(三)清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.辦公區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程清潔標(biāo)準(zhǔn)地面干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水漬,保持光亮整潔。桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備表面擦拭干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。門(mén)窗玻璃干凈透明,無(wú)手印、無(wú)灰塵。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不超過(guò)桶容量的[X],垃圾袋及時(shí)更換。綠植定期澆水、擦拭葉面灰塵,保持美觀。清潔流程每日上班后,先對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡視,檢查是否有特殊情況需要處理。按照從里到外、從上到下的順序進(jìn)行清潔。先用掃帚清掃地面灰塵和雜物,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水漬。依次擦拭桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備表面,使用干凈的抹布輕輕擦拭,去除灰塵和污漬。清潔門(mén)窗玻璃時(shí),先用濕布擦拭,再用干凈的報(bào)紙或?qū)S貌A鍧崉┻M(jìn)行擦拭,確保玻璃光亮透明。定時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無(wú)異味。對(duì)綠植進(jìn)行澆水、擦拭葉面灰塵等養(yǎng)護(hù)工作。2.公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程清潔標(biāo)準(zhǔn)大廳、走廊、樓梯等公共區(qū)域地面干凈、無(wú)雜物、無(wú)污漬,地面材質(zhì)光亮如新(根據(jù)不同材質(zhì)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn))。墻面、天花板無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),保持整潔。電梯轎廂內(nèi)外干凈整潔,按鈕、扶手等部位無(wú)污漬,鏡面光亮清晰。公共衛(wèi)生間清潔達(dá)標(biāo),無(wú)異味,洗手臺(tái)、便器、隔斷等設(shè)施干凈衛(wèi)生。清潔流程公共區(qū)域清潔一般安排在非辦公高峰期進(jìn)行。先清理地面雜物,然后用掃帚和拖把進(jìn)行地面清潔。墻面和天花板清潔可使用伸縮桿清潔工具,定期進(jìn)行擦拭,去除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。電梯清潔:每日早、中、晚各進(jìn)行一次全面清潔。先用濕布擦拭電梯轎廂內(nèi)壁、按鈕、扶手等部位,再用不銹鋼清潔劑擦拭不銹鋼部件,最后用干凈的抹布擦干水漬。使用電梯專(zhuān)用清潔工具清潔電梯門(mén)軌道,確保電梯運(yùn)行順暢、無(wú)異味。公共衛(wèi)生間清潔:定時(shí)進(jìn)行清掃,先用清潔劑刷洗便器、洗手臺(tái)等設(shè)施,去除污漬和異味,然后用清水沖洗干凈。用干凈的抹布擦拭衛(wèi)生間臺(tái)面、鏡子、隔斷等部位,保持干燥整潔。及時(shí)更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品,確保衛(wèi)生間用品充足。在衛(wèi)生間放置清新劑,保持空氣清新無(wú)異味。3.特殊區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程(如會(huì)議室、貴賓室等)清潔標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、貴賓室地面、桌面、座椅等表面清潔干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬,擺放整齊。會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備等定期檢查、清潔,確保正常使用。貴賓室應(yīng)根據(jù)接待規(guī)格進(jìn)行相應(yīng)的布置和清潔,保持環(huán)境優(yōu)雅、整潔。清潔流程在會(huì)議或貴賓接待結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。先將會(huì)議資料、雜物等清理干凈,然后按照辦公區(qū)域清潔流程對(duì)地面、桌面、座椅等進(jìn)行清潔。對(duì)會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備等進(jìn)行檢查和清潔,擦拭設(shè)備表面灰塵,檢查連接線是否正常,確保下次使用時(shí)設(shè)備正常運(yùn)行。貴賓室清潔時(shí),除按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔外,還需根據(jù)貴賓接待的特殊要求進(jìn)行布置和整理,如更換鮮花、調(diào)整座椅位置等,確保貴賓室環(huán)境符合接待規(guī)格。
(四)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.部門(mén)經(jīng)理和主管應(yīng)定期對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,采用日常巡查、定期抽查相結(jié)合的方式,確保各項(xiàng)清潔任務(wù)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)立保潔工作質(zhì)量檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)保潔員進(jìn)行整改,并跟蹤整改結(jié)果。3.建立保潔工作質(zhì)量考核制度,根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)保潔員進(jìn)行考核評(píng)分。考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面。4.考核評(píng)分結(jié)果與保潔員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。月度考核得分在[X]分及以上的,全額發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;得分在[X][X]分之間的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;得分在[X]分以下的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予警告處分。連續(xù)兩個(gè)月考核得分在[X]分以下的,予以辭退處理。5.保潔員對(duì)考核結(jié)果如有異議,可在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向部門(mén)經(jīng)理提出申訴。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給保潔員。
(五)物資管理制度1.保潔物資由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃的制定,根據(jù)實(shí)際工作需求和庫(kù)存情況,合理安排物資采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)。2.設(shè)立保潔物資倉(cāng)庫(kù),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的保管和發(fā)放。物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求,并做好入庫(kù)登記。3.保潔員領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、物資名稱(chēng)、數(shù)量等信息,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。4.嚴(yán)格控制保潔物資的使用,避免浪費(fèi)。保潔員應(yīng)合理使用清潔工具和清潔劑,按照規(guī)定的使用方法和用量進(jìn)行操作。對(duì)于可重復(fù)使用的工具,應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。5.定期對(duì)保潔物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于因個(gè)人原因造成物資丟失或損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。6.根據(jù)物資的使用情況和庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,確保物資供應(yīng)充足,同時(shí)避免物資積壓造成浪費(fèi)。
(六)培訓(xùn)制度1.為提高保潔員的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,保潔部定期組織開(kāi)展清潔技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、工具設(shè)備使用方法、安全注意事項(xiàng)等方面。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作相結(jié)合的方式,確保保潔員能夠熟練掌握所學(xué)內(nèi)容。3.新入職的保潔員必須參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋公司基本情況、保潔部規(guī)章制度、清潔技能等方面。4.定期組織保潔員進(jìn)行技能提升培訓(xùn),根據(jù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和新的清潔要求,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,提高保潔員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。5.鼓勵(lì)保潔員參加外部相關(guān)培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的清潔技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。6.建立保潔員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)等信息,作為員工晉升、考核的重要依據(jù)。
(七)獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度在保潔工作中表現(xiàn)突出,如工作質(zhì)量高、工作效率快、為公司節(jié)約成本等,為公司樹(shù)立良好形象的保潔員,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核推薦,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等)和精神獎(jiǎng)勵(lì)(如榮譽(yù)證書(shū)、公開(kāi)表?yè)P(yáng)等)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:工作質(zhì)量長(zhǎng)期保持優(yōu)秀,得到公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)多次表?yè)P(yáng)的,給予[X]元獎(jiǎng)金及榮譽(yù)證書(shū),并在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。在完成本職工作的基礎(chǔ)上,積極提出合理化建議并被采納,為公司提高保潔工作效率或降低成本做出顯著貢獻(xiàn)的,給予[X]元獎(jiǎng)金及榮譽(yù)證書(shū)。在突發(fā)事件或緊急任務(wù)中,表現(xiàn)出高度責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),出色完成任務(wù)的,給予[X]元獎(jiǎng)金及榮譽(yù)證書(shū)。2.懲罰制度保潔員違反公司規(guī)章制度或保潔部工作紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、辭退等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:首次違反工作紀(jì)律或清潔標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到要求的,給予口頭警告,并要求立即整改。再次違反規(guī)定或經(jīng)多次提醒仍
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