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文檔簡介
服務(wù)科滿意度考核制度?一、總則(一)目的為了提升服務(wù)科的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,提高客戶滿意度,特制定本滿意度考核制度。通過科學(xué)、合理的考核機制,激勵服務(wù)科全體員工積極主動地為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),確保服務(wù)工作能夠滿足客戶需求,樹立良好的服務(wù)形象,增強市場競爭力。
(二)適用范圍本制度適用于服務(wù)科全體員工,包括服務(wù)科管理人員、技術(shù)支持人員、客服人員、維修人員等。
(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,以實際發(fā)生的服務(wù)行為和客戶反饋為依據(jù),確保公平、公正地評價員工的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)創(chuàng)新等多個維度對員工進(jìn)行全面考核,涵蓋服務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)和方面。3.激勵改進(jìn)原則:考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵作用,促使員工不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高服務(wù)水平。4.客戶導(dǎo)向原則:始終以客戶滿意度為核心,將客戶的需求和期望作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)工作能夠真正滿足客戶需求,提升客戶體驗。
二、考核指標(biāo)與權(quán)重(一)客戶滿意度調(diào)查得分(50%)1.通過定期開展客戶滿意度調(diào)查,收集客戶對服務(wù)科各項服務(wù)的評價和意見。調(diào)查方式包括線上問卷調(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場訪談等。2.客戶滿意度調(diào)查的內(nèi)容涵蓋服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、問題解決能力、響應(yīng)速度等方面,具體指標(biāo)如下:服務(wù)態(tài)度(15%):包括員工是否熱情、禮貌、耐心、周到,是否尊重客戶意見和需求等。服務(wù)質(zhì)量(20%):如服務(wù)是否專業(yè)、規(guī)范,是否能夠準(zhǔn)確、及時地解決客戶問題,服務(wù)結(jié)果是否達(dá)到客戶預(yù)期等。服務(wù)效率(10%):主要考核員工完成服務(wù)任務(wù)的時間是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),是否能夠在承諾的時間內(nèi)為客戶提供服務(wù)。問題解決能力(10%):考察員工面對客戶問題時的分析、判斷和解決能力,能否快速找到問題根源并采取有效措施解決問題。響應(yīng)速度(5%):指員工對客戶咨詢、投訴等的響應(yīng)及時性,是否能夠在第一時間給予客戶回復(fù)。3.根據(jù)客戶滿意度調(diào)查的結(jié)果,計算客戶滿意度得分。具體計算方法為:各項指標(biāo)得分乘以相應(yīng)權(quán)重后相加。例如,某員工在服務(wù)態(tài)度方面得分為90分(滿分100分),服務(wù)質(zhì)量得分為85分,服務(wù)效率得分為95分,問題解決能力得分為88分,響應(yīng)速度得分為92分,則該員工的客戶滿意度調(diào)查得分為:90×15%+85×20%+95×10%+88×10%+92×5%=88.7分。
(二)服務(wù)投訴率(25%)1.統(tǒng)計服務(wù)科在考核周期內(nèi)收到的客戶投訴數(shù)量。投訴渠道包括客服熱線、電子郵件、現(xiàn)場投訴等。2.服務(wù)投訴率的計算公式為:投訴率=投訴客戶數(shù)量/服務(wù)客戶總數(shù)×100%。例如,考核周期內(nèi)服務(wù)客戶總數(shù)為1000人,收到客戶投訴10起,則投訴率為10/1000×100%=1%。3.根據(jù)投訴的嚴(yán)重程度進(jìn)行分類,如輕微投訴、一般投訴、嚴(yán)重投訴。不同類型的投訴對應(yīng)不同的扣分標(biāo)準(zhǔn),輕微投訴每次扣2分,一般投訴每次扣5分,嚴(yán)重投訴每次扣10分。
(三)服務(wù)差錯率(15%)1.記錄服務(wù)科員工在服務(wù)過程中出現(xiàn)的各類差錯,如服務(wù)內(nèi)容錯誤、操作失誤、數(shù)據(jù)錄入錯誤等。2.服務(wù)差錯率的計算方式為:差錯率=差錯數(shù)量/服務(wù)總次數(shù)×100%。例如,考核周期內(nèi)服務(wù)總次數(shù)為500次,出現(xiàn)服務(wù)差錯5次,則差錯率為5/500×100%=1%。3.根據(jù)差錯對客戶造成的影響程度,確定相應(yīng)的扣分標(biāo)準(zhǔn)。一般差錯每次扣3分,重大差錯每次扣8分。
(四)服務(wù)創(chuàng)新與改進(jìn)(10%)1.鼓勵員工積極提出服務(wù)創(chuàng)新的想法和建議,以及對現(xiàn)有服務(wù)流程、方法等提出改進(jìn)措施。2.由服務(wù)科管理人員對員工提出的創(chuàng)新與改進(jìn)內(nèi)容進(jìn)行評估和審核,根據(jù)其實際價值和實施效果給予相應(yīng)加分。3.若員工提出的創(chuàng)新與改進(jìn)措施被采納并有效實施,為服務(wù)質(zhì)量提升、客戶滿意度提高或成本降低等方面做出顯著貢獻(xiàn),可給予510分的加分;若提出的建議具有一定參考價值,但尚未實施,可給予24分的加分。
三、考核周期考核周期為每月一次,每月初對上一個月的服務(wù)工作進(jìn)行考核評價。
四、考核實施(一)數(shù)據(jù)收集1.客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)由專門的調(diào)查團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集整理,確保調(diào)查過程的客觀性和數(shù)據(jù)的真實性。調(diào)查團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照規(guī)定的調(diào)查方法和樣本數(shù)量進(jìn)行調(diào)查,及時將調(diào)查結(jié)果反饋給服務(wù)科。2.服務(wù)投訴數(shù)據(jù)由客服部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計,詳細(xì)記錄每起投訴的客戶信息、投訴內(nèi)容、處理過程和結(jié)果等。對于現(xiàn)場投訴,相關(guān)工作人員應(yīng)在投訴發(fā)生時及時記錄,并在處理完成后提交完整的投訴報告。3.服務(wù)差錯數(shù)據(jù)由各崗位負(fù)責(zé)人或質(zhì)量監(jiān)督人員進(jìn)行記錄,對發(fā)現(xiàn)的服務(wù)差錯及時進(jìn)行登記,注明差錯發(fā)生的時間、地點、責(zé)任人、差錯類型等信息。
(二)評分計算1.根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照本制度規(guī)定的考核指標(biāo)與權(quán)重,由服務(wù)科管理人員進(jìn)行評分計算。在計算過程中,應(yīng)確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,嚴(yán)格按照公式進(jìn)行計算,避免出現(xiàn)計算錯誤。2.對于客戶滿意度調(diào)查得分,應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確計算各項指標(biāo)得分,并按照權(quán)重相加得出總分。對于服務(wù)投訴率和服務(wù)差錯率,應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的投訴數(shù)量和差錯數(shù)量,按照相應(yīng)公式計算出比率,并對照扣分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。對于服務(wù)創(chuàng)新與改進(jìn)加分項,應(yīng)根據(jù)評估審核結(jié)果給予相應(yīng)加分。
(三)結(jié)果反饋1.每月考核結(jié)束后,服務(wù)科管理人員應(yīng)及時將考核結(jié)果反饋給每位員工。反饋方式包括召開月度考核總結(jié)會議、發(fā)放個人考核報告等。2.在考核結(jié)果反饋中,應(yīng)向員工詳細(xì)說明各項考核指標(biāo)的得分情況、扣分原因以及與上月相比的變化趨勢,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題。3.鼓勵員工對考核結(jié)果提出異議,如有疑問或認(rèn)為考核結(jié)果存在不準(zhǔn)確之處,員工可在規(guī)定時間內(nèi)向服務(wù)科管理人員提出申訴。服務(wù)科管理人員應(yīng)認(rèn)真對待員工的申訴,進(jìn)行調(diào)查核實,并及時給予回復(fù)。
五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.將員工的月度考核得分與薪酬掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工的績效工資。考核得分在90分及以上的員工,績效工資上浮15%;考核得分在8089分之間的員工,績效工資上浮10%;考核得分在7079分之間的員工,績效工資維持不變;考核得分在6069分之間的員工,績效工資下浮10%;考核得分在60分以下的員工,績效工資下浮20%。2.年度考核得分是員工年度薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。連續(xù)三個月考核得分在90分及以上的員工,可在年度薪酬調(diào)整時優(yōu)先考慮晉升或較大幅度的加薪;連續(xù)三個月考核得分在60分以下的員工,公司將視情況進(jìn)行警告、調(diào)崗或辭退處理。
(二)晉升與獎勵1.在員工晉升過程中,考核結(jié)果將作為重要的參考因素。同等條件下,年度考核得分高的員工將優(yōu)先獲得晉升機會。2.對于在考核周期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀、客戶滿意度高、服務(wù)創(chuàng)新貢獻(xiàn)大的員工,給予相應(yīng)的獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升職位等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:服務(wù)明星獎:每月客戶滿意度調(diào)查得分排名前5%的員工,授予"服務(wù)明星"稱號,并給予2000元的獎金獎勵。創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎:對提出并實施具有重大價值的服務(wù)創(chuàng)新與改進(jìn)措施,為公司帶來顯著效益的員工,給予500010000元的獎金獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰宣傳。團(tuán)隊協(xié)作獎:對于在服務(wù)過程中團(tuán)隊協(xié)作良好,共同完成重要服務(wù)項目,且客戶滿意度高的服務(wù)團(tuán)隊,給予團(tuán)隊成員每人1000元的獎金獎勵,并頒發(fā)團(tuán)隊協(xié)作獎錦旗。
(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,針對員工存在的不足之處,制定個性化的培訓(xùn)計劃。對于服務(wù)態(tài)度、溝通技巧等方面有待提高的員工,安排相應(yīng)的服務(wù)禮儀、溝通技巧培訓(xùn)課程;對于服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)技能方面存在問題的員工,組織專業(yè)知識和技能培訓(xùn),幫助員工提升業(yè)務(wù)水平。2.考核結(jié)果也是員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。通過對員工考核數(shù)據(jù)的分析,了解員工的優(yōu)勢和劣勢,為員工提供職業(yè)發(fā)展建議和指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定合理的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
六、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由服務(wù)科負(fù)責(zé)解釋和修訂。在制度執(zhí)行過程中,如遇特殊情況或需要對制度進(jìn)行調(diào)整
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