公司會議室管理制度范例?一、總則1.目的為了加強公司會議室的規范化管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、接待室等。3.管理原則遵循"統一管理、合理安排、高效利用、安全有序"的原則，確保會議室資源得到充分利用，為公司各項工作提供有力支持。

二、會議室管理職責1.行政部門職責負責會議室的統籌規劃、調配和日常管理工作。定期檢查會議室設施設備的運行情況，及時安排維修和保養，確保設施設備正常使用。根據各部門的會議需求，合理安排會議室的使用時間和順序，并做好會議安排的記錄工作。負責會議室的清潔衛生工作，保持會議室環境整潔。2.使用部門職責提前向行政部門提交會議申請，說明會議的時間、地點、參會人數、會議主題等信息。按照行政部門安排的會議室和時間使用會議室，不得擅自更改。愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或挪用，如有損壞應及時報告行政部門并照價賠償。會議結束后，及時清理會議室，保持會議室整潔。

三、會議室使用規定1.會議室申請各部門如需使用會議室，應提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》（見附件），提交至行政部門。《會議室使用申請表》應詳細填寫會議的時間、地點、參會人數、會議主題、預計時長等信息。行政部門在收到申請后，根據會議室的使用情況進行審核和安排，并及時反饋申請結果。2.會議室預約行政部門根據各部門的申請情況，對會議室進行統一預約和安排。預約成功后，行政部門將通過郵件、短信等方式通知申請部門。申請部門應按照預約時間準時使用會議室，如有特殊情況需要變更，應提前[X]小時通知行政部門。3.會議室使用時間會議室的使用時間原則上為工作日的正常工作時間，如需在非工作時間使用會議室，應提前向行政部門申請并獲得批準。每次會議的使用時長不得超過預約時間，如有特殊情況需要延長，應提前通知行政部門并獲得批準。4.會議室優先使用順序公司高層會議優先使用會議室。涉及公司重要業務、重大決策的會議優先使用會議室。按照申請時間先后順序安排會議室使用。5.會議室使用限制未經行政部門批準，任何部門或個人不得擅自使用會議室。會議室不得用于與公司業務無關的活動，如私人聚會、娛樂活動等。同一時間內，一個會議室只能安排一場會議，不得同時安排兩場或兩場以上會議。

四、會議室設施設備管理1.設施設備配備各會議室應配備必要的會議設備，如投影儀、音響設備、麥克風、桌椅、白板等。行政部門應定期檢查會議室設施設備的運行情況，確保設施設備正常使用。2.設施設備使用使用部門在使用會議室設施設備時，應按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、更改或損壞設施設備。如發現設施設備出現故障或異常情況，應及時通知行政部門進行維修。3.設施設備維護行政部門應定期對會議室設施設備進行維護和保養，確保設施設備的性能和使用壽命。對于需要更換或更新的設施設備，行政部門應及時提出申請，經公司領導批準后進行采購和更換。

五、會議室清潔衛生管理1.清潔標準會議室的桌面、地面、門窗、白板等應保持清潔，無灰塵、無污漬。會議室的桌椅擺放應整齊，文件資料應擺放有序。會議室的垃圾桶應及時清理，保持垃圾桶內無垃圾。2.清潔頻率行政部門應安排專人負責會議室的清潔衛生工作，每天會議結束后進行清潔。對于使用頻率較高的會議室，應增加清潔次數，確保會議室環境整潔。3.清潔檢查行政部門應定期對會議室的清潔衛生情況進行檢查，發現問題及時督促整改。對于清潔衛生不達標的會議室，行政部門應責令相關責任人進行重新清潔，直至達到標準為止。

六、會議室安全管理1.安全責任各部門負責人是本部門會議室安全管理的第一責任人，應加強對本部門人員的安全教育，確保會議室安全。行政部門應定期對會議室進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。2.安全措施會議室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。會議室的電器設備應按照操作規程進行使用，不得超負荷運行，嚴禁私拉亂接電線。會議結束后，應及時關閉會議室的電器設備、門窗等，確保會議室安全。3.安全培訓行政部門應定期組織會議室安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、電器設備使用安全知識、應急疏散知識等。

七、違規處理1.違規行為未經行政部門批準擅自使用會議室。擅自更改會議室的使用時間、地點或參會人數。在會議室使用過程中損壞設施設備，未及時報告或照價賠償。將會議室用于與公司業務無關的活動。未按照規定清理會議室，影響會議室正常使用。2.處理措施對于首次違規的部門或個人，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規的部門或個人，行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、取消會議室使用資格等處理措施。對于因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門或個人應承擔相應的賠償責任。

八、附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由行政部門負責解釋和修訂。

附件：會議室使用申請表

|申請部門|[部門名稱]|||||會議時間|[年/月/日/時年/月/日/時]||會議地點|[會議室名稱]||參會人數|[X]人||會議主題|[具體主題]||預計時長|[X]小時||申請理由|[詳細說明申請會議室的原因]||申請人|[申請人姓名]||聯系電話|[電話號碼]||申請日期|[年/月/日]|

行政部門審核意見：

|審核人|[審核人