公章保管使用制度?一、總則1.目的為了加強公司公章的保管和使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的公章保管、使用和監督管理。3.定義本制度所稱公章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。

二、公章的刻制與啟用1.公章的刻制公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等公章的刻制，必須嚴格按照國家有關規定辦理審批手續。由公司行政管理部門統一負責向公安機關提出刻章申請，提供相關證明材料，經公安機關審核批準后，指定具有資質的刻章單位刻制?？讨频墓卤仨毞蠂乙幎ǖ囊幐窈蜆邮?，由刻章單位在公章上注明公章的名稱、編號、刻制日期等信息。2.公章的啟用新刻制的公章在啟用前，必須進行登記備案。行政管理部門負責填寫《公章啟用登記表》，詳細記錄公章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。公章啟用時，行政管理部門應將《公章啟用登記表》復印件分發給相關部門和人員，告知公章啟用的時間和相關注意事項。原公章停用或作廢時，行政管理部門應及時辦理注銷手續，并將注銷后的公章妥善保管，按規定上繳或銷毀。

三、公章的保管1.保管原則公章保管實行專人負責制，確保公章安全存放，防止遺失、被盜或濫用。公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章保管和使用制度。2.保管地點公司公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，保險柜或保管箱應設置在有安全防護措施的辦公室內。法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要公章，應根據工作需要，由指定的專人分別保管，不得由同一人保管所有公章。3.保管人員職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全，隨時檢查保險柜或保管箱的安全狀況，發現問題及時報告并采取措施。嚴格按照公章使用審批程序，審核用章申請，對不符合規定的用章申請有權拒絕，并及時向相關領導匯報。認真登記公章使用情況，填寫《公章使用登記表》，詳細記錄用章日期、用章內容、用章部門、用章人等信息，確保用章記錄真實、準確、完整。不得擅自將公章轉借他人使用，如因工作需要臨時委托他人代管公章，必須經公司領導批準，并辦理交接手續。公章保管人員因工作變動或離職時，必須辦理公章交接手續，由行政管理部門負責監交，確保公章交接清楚、手續完備。

四、公章的使用1.使用范圍公司公章的使用范圍主要包括：公司對外簽訂的各類合同、協議；公司出具的各類證明文件、信函；公司向上級主管部門、政府部門報送的各類文件、報表等。法定代表人章的使用范圍主要包括：公司法定代表人在相關文件、合同、協議上的簽字；公司財務報銷、支付款項等涉及法定代表人授權的業務。合同專用章的使用范圍主要包括：公司對外簽訂的各類合同、協議。財務專用章的使用范圍主要包括：公司財務核算、資金收付、稅務申報等涉及財務業務的相關文件、票據上的蓋章。2.使用審批程序用章部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍、用章時間等信息，并加蓋部門公章或個人簽字。將《公章使用申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況，對用章申請進行認真審核，簽署審核意見。經部門負責人審核同意后，將《公章使用申請表》提交給公司分管領導審批。公司分管領導應根據公司的相關規定和實際情況，對用章申請進行審批，簽署審批意見。對于涉及重大事項或金額較大的用章申請，需經公司法定代表人審批。公司法定代表人應全面了解用章事項的情況，對用章申請進行嚴格把關，簽署審批意見。公章保管人員根據審批通過的《公章使用申請表》，在規定的時間和范圍內使用公章，并在《公章使用登記表》上進行詳細登記。3.使用注意事項公章使用必須嚴格按照審批程序進行，未經審批不得擅自使用公章。用章時，公章保管人員應認真核對用章內容與《公章使用申請表》上的內容是否一致，確保用章內容真實、準確、合法。公章應在公司內指定的地點使用，不得攜帶公章外出使用。如因工作需要必須攜帶公章外出，需經公司領導批準，并由專人負責攜帶和保管公章。用章完畢后，公章保管人員應及時將公章放回保險柜或保管箱內，并妥善保管好《公章使用申請表》和《公章使用登記表》。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章，必須在空白處注明用途，并嚴格控制使用范圍。

五、公章的監督與檢查1.監督部門公司行政管理部門負責對公章的保管和使用情況進行日常監督檢查，確保公章使用符合規定。2.檢查內容公章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守公章保管制度。公章使用是否按照審批程序進行，用章申請是否真實、準確、合法。《公章使用登記表》的填寫是否完整、準確，用章記錄是否與實際用章情況相符。公章使用過程中是否存在違規行為，如擅自使用公章、在空白紙張等上加蓋公章等。3.檢查方式行政管理部門定期對公章保管和使用情況進行檢查，檢查頻率為每季度至少一次。行政管理部門可采取查閱《公章使用申請表》、《公章使用登記表》、用章文件等資料，實地查看公章保管情況，詢問公章保管人員和用章人員等方式進行檢查。4.問題處理對于檢查中發現的問題，行政管理部門應及時提出整改意見，要求相關部門或人員限期整改。對于違反公章保管和使用制度的行為，公司將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將依法追究相關責任人的法律責任。

六、公章的掛失與補辦1.公章掛失發現公章遺失或被盜后，公章保管人員應立即向公司行政管理部門報告，并采取相應的防范措施，如及時通知相關部門和人員停止使用該公章等。行政管理部門接到報告后，應及時向公安機關報案，并在公司內部發布公章掛失公告，告知公司全體員工公章掛失的情況。2.公章補辦公章掛失后，如需補辦公章，由公司行政管理部門按照公章刻制的相關規定，向公安機關提出補辦申請，并提供相關證明材料。經公安機關審核批準后，指定具有資質的刻章單位刻制新的公章，并按照公章啟用的相關規定進行啟用登記。

七、附則1.本