上海××公司科研項目立項管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范上海××公司科研項目立項管理流程，提高科研項目管理水平，確保科研項目的科學性、創(chuàng)新性和可行性，合理配置公司資源，促進公司技術創(chuàng)新和業(yè)務發(fā)展，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于上海××公司內(nèi)部開展的各類科研項目立項管理工作，包括新產(chǎn)品研發(fā)、新技術研究、工藝改進、技術難題攻關等項目。

（三）基本原則1.科學性原則：項目立項應基于科學的理論和方法，符合行業(yè)技術發(fā)展趨勢，具有合理的研究思路和技術路線。2.創(chuàng)新性原則：鼓勵開展具有創(chuàng)新性的科研項目，旨在取得新的技術成果、產(chǎn)品突破或管理創(chuàng)新，提高公司核心競爭力。3.可行性原則：項目應具備實施的條件和能力，包括人員、設備、資金、時間等方面的可行性，預期目標合理、可實現(xiàn)。4.效益性原則：注重項目的經(jīng)濟效益和社會效益，確保項目實施后能夠為公司帶來顯著的效益提升，或?qū)π袠I(yè)發(fā)展和社會進步做出積極貢獻。

二、立項管理職責（一）公司高層管理1.審批科研項目立項計劃：對公司年度科研項目立項計劃進行審核和批準，確保項目與公司戰(zhàn)略目標相一致。2.提供政策支持和資源保障：為科研項目立項和實施提供必要的政策支持、資金保障和其他資源協(xié)調(diào)。

（二）研發(fā)部門1.負責項目申報和組織實施：組織科研項目的申報工作，負責項目的具體實施，包括項目團隊組建、研究方案制定、進度跟蹤、質(zhì)量控制等。2.進行項目可行性分析：對申報的科研項目進行初步的可行性分析，評估項目的技術可行性、經(jīng)濟可行性和市場前景。3.提交立項申請材料：按照規(guī)定格式和要求，準備并提交科研項目立項申請材料，包括項目申請書、可行性研究報告等。

（三）技術管理部門1.審核項目技術方案：對申報項目的技術方案進行審核，確保技術路線合理、先進，符合行業(yè)技術規(guī)范和公司技術發(fā)展戰(zhàn)略。2.提供技術指導和支持：在項目實施過程中，為項目團隊提供技術指導和支持，協(xié)助解決技術難題。3.參與項目驗收評審：參與科研項目的驗收評審工作，對項目技術成果進行評價。

（四）財務管理部門1.負責項目預算編制和審核：指導項目申報部門編制項目預算，對項目預算進行審核，確保預算合理、準確。2.監(jiān)督項目經(jīng)費使用：對科研項目經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保經(jīng)費專款專用，合理支出。3.參與項目經(jīng)費決算：參與科研項目的經(jīng)費決算工作，審核決算報告。

（五）其他相關部門根據(jù)項目需要，配合研發(fā)部門做好項目實施過程中的相關工作，如提供實驗場地、設備設施、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。

三、立項流程（一）項目申報1.項目提出：公司內(nèi)部各部門或個人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求、技術難題等提出科研項目申請。項目申請應明確項目名稱、研究內(nèi)容、預期目標、技術路線、實施計劃、經(jīng)費預算等內(nèi)容。2.項目初審：研發(fā)部門對申報的項目進行初步審查，主要審查項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性等方面。對于不符合要求的項目，研發(fā)部門應及時與申報部門或個人溝通，說明原因并提出修改意見。

（二）可行性研究1.組建項目團隊：通過初審的項目，由研發(fā)部門負責組建項目團隊。項目團隊應具備完成項目所需的專業(yè)知識和技能，成員結(jié)構合理，分工明確。2.開展可行性研究：項目團隊對項目進行詳細的可行性研究，包括技術可行性、經(jīng)濟可行性、市場可行性、操作可行性等方面。可行性研究應廣泛收集相關資料和數(shù)據(jù)，進行科學分析和論證，形成可行性研究報告。

（三）立項申請1.準備申請材料：項目團隊根據(jù)可行性研究結(jié)果，準備科研項目立項申請材料。申請材料應包括項目申請書、可行性研究報告、項目預算表等。項目申請書應按照規(guī)定格式填寫，內(nèi)容應完整、準確、清晰。2.提交申請材料：項目團隊將立項申請材料提交至研發(fā)部門。研發(fā)部門對申請材料進行審核，確保材料齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容真實。審核通過后，研發(fā)部門將申請材料提交至公司高層管理審批。

（四）立項審批1.組織立項評審：公司高層管理收到立項申請材料后，組織相關部門和專家對立項項目進行評審。評審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、技術路線、預期目標、經(jīng)費預算等方面。評審專家應具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，獨立、客觀、公正地對項目進行評價。2.做出立項決策：根據(jù)立項評審結(jié)果，公司高層管理做出立項決策。對于符合立項條件的項目，予以批準立項，并下達立項通知書。對于不符合立項條件的項目，應說明原因，退回申請材料。

（五）簽訂項目責任書1.明確項目責任：立項項目下達后，研發(fā)部門與項目團隊簽訂項目責任書。項目責任書應明確項目的目標任務、考核指標、進度要求、經(jīng)費預算、雙方權利義務等內(nèi)容。2.確保項目實施：項目團隊應按照項目責任書的要求，認真組織實施項目，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。研發(fā)部門應加強對項目實施過程的監(jiān)督和管理，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。

四、項目經(jīng)費管理（一）預算編制1.明確預算編制原則：項目經(jīng)費預算應遵循科學合理、勤儉節(jié)約、績效導向的原則，根據(jù)項目研究任務和實際需要編制。2.確定預算編制內(nèi)容：項目經(jīng)費預算包括直接費用和間接費用兩部分。直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關的費用，包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、勞務費、專家咨詢費等。間接費用是指承擔項目任務的單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要包括承擔單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關管理費用的補助支出，以及績效支出等。3.編制預算報表：項目團隊按照規(guī)定格式和要求編制項目經(jīng)費預算報表，詳細列出各項費用的預算金額和計算依據(jù)。預算報表應與項目申請書和可行性研究報告中的相關內(nèi)容相一致。

（二）預算審批1.提交預算申請：項目團隊將編制好的項目經(jīng)費預算報表提交至財務管理部門。2.審核預算：財務管理部門對項目經(jīng)費預算進行審核，主要審核預算的合理性、準確性、完整性等方面。對于不符合要求的預算，財務管理部門應及時與項目團隊溝通，提出修改意見。3.批準預算：經(jīng)審核通過的項目經(jīng)費預算，報公司高層管理批準后執(zhí)行。

（三）經(jīng)費使用1.嚴格執(zhí)行預算：項目團隊應嚴格按照批準的項目經(jīng)費預算使用經(jīng)費，不得擅自調(diào)整預算。如因項目研究需要確需調(diào)整預算的，應按照規(guī)定程序報經(jīng)批準。2.規(guī)范經(jīng)費支出：項目經(jīng)費支出應符合國家和公司有關財務制度的規(guī)定，嚴格按照預算科目和開支標準執(zhí)行。經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù)，報銷手續(xù)齊全。3.加強經(jīng)費管理：財務管理部門應加強對項目經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和管理，定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和審計。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促項目團隊進行整改。

（四）經(jīng)費決算1.編制決算報告：項目完成后，項目團隊應及時編制項目經(jīng)費決算報告。決算報告應包括項目經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出明細、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容。2.審核決算報告：財務管理部門對項目經(jīng)費決算報告進行審核，主要審核決算報告的真實性、準確性、完整性等方面。對于不符合要求的決算報告，財務管理部門應及時與項目團隊溝通，提出修改意見。3.辦理決算手續(xù)：經(jīng)審核通過的項目經(jīng)費決算報告，報公司高層管理批準后辦理決算手續(xù)。

五、項目實施與監(jiān)督（一）項目實施計劃1.制定實施計劃：項目團隊根據(jù)項目責任書的要求，制定項目實施計劃。實施計劃應明確項目的各個階段任務、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容，確保項目按計劃有序推進。2.提交實施計劃：項目團隊將項目實施計劃提交至研發(fā)部門備案。研發(fā)部門對實施計劃進行審核，確保實施計劃合理、可行。

（二）項目進度跟蹤1.定期匯報進度：項目團隊應定期向研發(fā)部門匯報項目進展情況，包括已完成的任務、取得的階段性成果、存在的問題及解決方案等。研發(fā)部門應及時掌握項目進度情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.檢查項目進度：研發(fā)部門定期對項目進度進行檢查，可通過實地考察、聽取匯報、查閱資料等方式進行。對于進度滯后的項目，應及時督促項目團隊采取有效措施加快進度。

（三）項目質(zhì)量控制1.建立質(zhì)量管理制度：項目團隊應建立項目質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標、質(zhì)量標準、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容，確保項目研究成果的質(zhì)量。2.加強質(zhì)量監(jiān)督：研發(fā)部門和技術管理部門應加強對項目質(zhì)量的監(jiān)督，定期對項目研究成果進行檢查和評估。對于不符合質(zhì)量要求的項目，應及時督促項目團隊進行整改。

（四）項目變更管理1.變更申請：在項目實施過程中，如因特殊原因需要對項目的研究內(nèi)容、技術路線、進度計劃、經(jīng)費預算等進行變更的，項目團隊應及時提出變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響及解決方案等。2.變更審批：變更申請經(jīng)研發(fā)部門審核后，報公司高層管理審批。經(jīng)批準的變更事項，項目團隊應按照變更后的要求組織實施。

六、項目驗收與成果管理（一）項目驗收申請1.提交驗收申請：項目完成后，項目團隊應及時向研發(fā)部門提交項目驗收申請。驗收申請應包括項目研究工作總結(jié)、技術報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)費決算報告等相關材料。2.審核驗收申請：研發(fā)部門對項目驗收申請材料進行審核，確保材料齊全、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實。審核通過后，研發(fā)部門將驗收申請?zhí)峤恢凉靖邔庸芾韺徟?/p>

（二）組織驗收評審1.成立驗收專家組：公司高層管理批準驗收申請后，組織成立驗收專家組。驗收專家組應由相關領域的專家組成，人數(shù)一般不少于5人。驗收專家組應獨立、客觀、公正地對項目進行驗收評審。2.開展驗收評審：驗收專家組通過聽取項目匯報、查閱資料、實地考察、測試演示等方式，對項目的完成情況、技術水平、經(jīng)濟效益、社會效益等方面進行全面評價。驗收專家組應形成驗收意見，明確項目是否通過驗收。

（三）驗收結(jié)果處理1.通過驗收：對于通過驗收的項目，公司予以認可，并頒發(fā)項目驗收證書。項目團隊應按照公司要求做好項目成果的后續(xù)轉(zhuǎn)化和推廣應用工作。2.整改后通過驗收：對于驗收意見中提出整改意見的項目，項目團隊應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況報研發(fā)部門審核。經(jīng)審核通過后，項目視為通過驗收。3.不通過驗收：對于不通過驗收的項目，公司應責令項目團隊限期整改。整改后仍不符合要求的，公司將視情節(jié)輕重對項目團隊進行相應的處罰。

（四）成果管理1.知識產(chǎn)權歸屬：科研項目成果的知識產(chǎn)權歸屬按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。項目團隊應及時申請專利、軟件著作權等知識產(chǎn)權保護，確保公司的合法權益。2.成果轉(zhuǎn)化與推廣：公司鼓勵項目團隊積極開展科研項目成果的轉(zhuǎn)化與推廣應用工作，將科