校務會議管理制度?一、總則（一）目的為了規范校務會議的組織與管理，提高學校決策的科學性、民主性和效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于學校召開的各類校務會議，包括校長辦公會、校務委員會會議、行政工作會議等。

（三）基本原則1.依法依規原則：校務會議的召開和決策應嚴格遵守國家法律法規、教育政策以及學校章程。2.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎上，實行集中決策。3.高效務實原則：精簡會議流程，提高會議效率，注重會議效果，切實解決實際問題。4.保密原則：對于會議討論的涉及學校機密的事項，參會人員應嚴格保密，不得泄露。

二、會議組織（一）會議召集1.校長辦公會：由校長召集并主持。校長因故不能出席時，可委托一名副校長召集并主持。2.校務委員會會議：由校長或校長委托的副校長召集并主持。3.行政工作會議：由校長或分管副校長召集并主持。

（二）參會人員1.校長辦公會：參會人員包括校長、副校長、黨委書記、副書記以及其他需要參會的校級領導。根據會議議題，可邀請相關職能部門負責人列席。2.校務委員會會議：參會人員包括學校領導、校務委員會成員（由學校管理人員、教師代表、學生代表、家長代表等組成）。根據會議議題，可邀請相關人員列席。3.行政工作會議：參會人員包括學校領導、各職能部門負責人、各年級主任、各學科組長等。根據會議議題，可邀請相關人員列席。

（三）會議時間1.定期會議：校長辦公會原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。校務委員會會議每學期召開[X]次，一般在開學初、學期中、學期末等時間召開。行政工作會議每周召開一次，具體時間根據學校工作安排確定。2.臨時會議：根據工作需要，由召集人決定召開臨時會議。

（四）會議地點會議地點一般安排在學校會議室，如有特殊需要可另行安排。

三、會議議題（一）議題提出1.校長辦公會：議題由校長、副校長、黨委書記、副書記提出，也可由各職能部門負責人根據工作需要提出，經分管校領導審核后報校長確定。2.校務委員會會議：議題由學校領導、校務委員會成員提出，也可由相關職能部門或年級組根據工作需要提出，經校長或校長委托的副校長審核后確定。3.行政工作會議：議題由學校領導、各職能部門負責人提出，也可由年級主任、學科組長根據工作需要提出，經分管校領導審核后報校長或主持會議的副校長確定。

（二）議題審核1.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，涉及多個部門的議題應事先進行溝通協調。2.議題應附有相關背景材料、數據資料等，以便參會人員充分了解情況，進行討論決策。3.議題審核應注重必要性和可行性，避免重復討論已解決的問題或不具備實施條件的議題。

（三）議題確定1.會議召集人應在會前對議題進行梳理和篩選，確定最終的會議議題，并提前[X]天通知參會人員。2.參會人員應認真閱讀會議議題及相關材料，做好參會準備。

四、會議準備（一）材料準備1.會議召集人應指定專人負責會議材料的準備工作，包括會議議程、議題材料、匯報材料等。2.會議材料應內容準確、邏輯清晰、格式規范，并在會前分發給參會人員。

（二）通知發放1.會議召集人應提前[X]天向參會人員發放會議通知，明確會議時間、地點、議題、參會要求等。2.如因特殊情況需要臨時調整會議時間、地點或議題，應及時通知參會人員。

（三）會場布置1.會議工作人員應提前做好會場布置工作，包括桌椅擺放、音響設備調試、茶水服務等。2.會場應保持整潔、安靜，營造良好的會議氛圍。

五、會議議程（一）校長辦公會1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.匯報議題：相關職能部門負責人或分管校領導就議題進行匯報，闡述問題背景、現狀、解決方案等。3.討論發言：參會人員圍繞議題進行討論，發表意見和建議。4.決策形成：主持人綜合各方意見，進行決策，并明確責任人和完成時間。5.會議總結：校長對會議進行總結，強調工作重點和要求。6.主持人宣布會議結束。

（二）校務委員會會議1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.匯報議題：相關部門負責人或學校領導就議題進行匯報。3.討論發言：校務委員會成員圍繞議題進行討論，發表意見和建議。4.審議決策：對議題進行審議，形成決策意見。5.會議總結：主持人對會議進行總結，感謝校務委員會成員的參與和支持。6.主持人宣布會議結束。

（三）行政工作會議1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.匯報議題：各職能部門負責人或年級主任就工作進展、存在問題及下一步工作計劃進行匯報。3.討論發言：參會人員圍繞匯報內容進行討論，提出意見和建議。4.工作部署：學校領導對各項工作進行部署，明確工作任務、目標要求和責任人。5.會議總結：主持人對會議進行總結，強調工作紀律和工作重點。6.主持人宣布會議結束。

六、會議記錄（一）記錄人員會議召集人應指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和責任心。

（二）記錄內容1.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程：記錄會議議題的順序和內容。3.會議討論內容：詳細記錄參會人員的發言要點、討論情況和決策結果。4.會議決議：明確會議形成的決議事項、責任人和完成時間。

（三）記錄要求1.記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。2.記錄應使用規范的文字和符號，字跡清晰，便于查閱。3.會議記錄應在會后及時整理，形成會議紀要，并經主持人審核后印發給參會人員。

七、會議紀要（一）紀要撰寫1.會議紀要由會議記錄人員根據會議記錄撰寫，應突出會議重點和決策結果。2.會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內容、會議決議等部分，語言簡潔明了，邏輯嚴謹。

（二）紀要審核1.會議紀要初稿完成后，應提交主持人審核，主持人應認真審核紀要內容，確保紀要準確反映會議精神。2.如對紀要內容有修改意見，主持人應及時反饋給記錄人員，記錄人員應進行修改完善。

（三）紀要發放1.會議紀要審核通過后，應及時印發給參會人員，并抄送相關部門。2.會議紀要應作為學校工作的重要文件存檔，以備查閱。

八、會議決策執行與監督（一）決策執行1.會議決議形成后，相關責任部門和責任人應按照決議要求認真組織實施，確保決策得到有效執行。2.各部門應定期向學校領導匯報決策執行情況，及時反饋執行過程中遇到的問題和困難。

（二）監督檢查1.學校領導應加強對會議決策執行情況的監督檢查，定期或不定期對決策執行情況進行跟蹤了解。2.對于決策執行不力的部門和責任人，學校應進行督促整改，情節嚴重的應追究相關責任。

九、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假。2.參會人員應認真閱讀會議材料，積極參與會議討論，發表真實、客觀的意見和建議。3.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。

（二）保密要求1.參會人員應對會議討論的涉及學校機密的事項嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議材料應妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。

（三）責任追究1.對于違反會議紀律的參會人員，學校將視情節輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.對于因違反會議紀律導致會議信息泄露或造