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文檔簡介

化驗室交接班管理制度?一、目的為確保化驗室工作的連續性、準確性和規范性,加強化驗室各崗位之間的銜接與溝通,保證化驗數據的可靠傳遞,特制定本管理制度。

二、適用范圍本制度適用于化驗室全體工作人員在日常工作中的交接班管理。

三、職責1.交班人員職責負責整理本崗位的儀器設備、實驗臺面、試劑藥品等,確保工作區域整潔有序。認真填寫各項工作記錄,包括實驗數據、樣品處理情況、儀器運行狀態等,保證記錄真實、完整、準確。向接班人員詳細介紹本班次的工作任務完成情況、未完成工作的進展及注意事項。解答接班人員提出的疑問,協助接班人員熟悉工作流程和工作重點。2.接班人員職責提前到達崗位,做好接班準備工作,檢查工作區域的儀器設備、工作環境等是否正常。認真聽取交班人員的介紹,仔細查閱各項工作記錄,如有疑問及時提出并與交班人員溝通確認。確認無誤后,在交接班記錄上簽字,正式接管本崗位工作。對交班時未完成的工作,負責繼續完成,并按照要求做好后續記錄和報告。

四、交接班內容1.儀器設備詳細交接各類儀器設備的運行狀態,包括是否正常開機、運行參數是否穩定、有無故障報警等。交接儀器設備的使用情況,如正在進行的實驗項目、已完成的樣品數量、剩余樣品的處理方式等。告知接班人員儀器設備的維護保養情況,如是否需要更換耗材、是否進行過清潔或校準等。移交儀器設備的操作手冊、使用記錄、維護記錄等相關資料。2.實驗樣品交接當天接收的所有樣品信息,包括樣品名稱、編號、來源、數量、檢測項目等。介紹每個樣品的當前處理進度,如已完成的實驗步驟、剩余的實驗步驟及注意事項。展示樣品的保存狀態,確保樣品在交接過程中不受損壞或變質。移交樣品的原始記錄、分析數據等相關資料。3.試劑藥品交接各類試劑藥品的庫存情況,包括名稱、規格、數量、有效期等。告知接班人員試劑藥品的使用情況,如近期領用的試劑藥品名稱、用途、剩余量等。提醒接班人員關注試劑藥品的有效期,及時清理過期試劑藥品。移交試劑藥品的采購記錄、出入庫記錄等相關資料。4.工作記錄認真交接各類工作記錄,包括實驗原始記錄、儀器使用記錄、樣品流轉記錄、環境監測記錄等。確保工作記錄填寫規范、字跡清晰、數據準確,無遺漏或涂改。向接班人員說明記錄中關鍵數據的含義及異常情況的處理結果。5.工作任務交班人員應將本班次未完成的工作任務詳細告知接班人員,包括任務內容、預計完成時間、所需資源等。對接班人員提出的關于未完成工作任務的疑問進行解答,提供必要的技術支持和指導。協助接班人員制定未完成工作任務的工作計劃,確保工作能夠順利進行。

五、交接班流程1.班前準備交班人員在下班前15分鐘,對本崗位的儀器設備、實驗臺面、試劑藥品等進行全面整理和檢查,確保工作區域整潔有序。接班人員提前10分鐘到達化驗室,在指定地點等待交班。2.口頭交接交班人員向接班人員詳細介紹本班次的工作任務完成情況、未完成工作的進展及注意事項,重點交接儀器設備、實驗樣品、試劑藥品、工作記錄等方面的內容。接班人員認真聽取交班人員的介紹,如有疑問及時提出并與交班人員溝通確認。3.資料交接交班人員將整理好的儀器設備操作手冊、使用記錄、維護記錄,實驗樣品原始記錄、分析數據,試劑藥品采購記錄、出入庫記錄等相關資料移交給接班人員。接班人員對接收的資料進行仔細查閱,確保資料完整、準確。4.現場檢查接班人員在交班人員的陪同下,對工作區域的儀器設備、實驗臺面、試劑藥品等進行現場檢查,確認儀器設備運行正常、實驗臺面整潔、試劑藥品擺放整齊。檢查樣品的保存狀態和處理進度,確保樣品在交接過程中不受影響。5.簽字確認接班人員確認各項交接內容無誤后,在交接班記錄上簽字,正式接管本崗位工作。交班人員在確認接班人員已熟悉工作內容和要求后,方可離開崗位。

六、交接班記錄1.記錄內容交接班記錄應包括日期、班次、交接崗位、交班人員姓名、接班人員姓名、儀器設備情況、實驗樣品情況、試劑藥品情況、工作記錄情況、未完成工作任務等內容。儀器設備情況應記錄儀器名稱、型號、運行狀態、使用情況、維護保養情況等。實驗樣品情況應記錄樣品名稱、編號、來源、數量、檢測項目、處理進度、保存狀態等。試劑藥品情況應記錄試劑藥品名稱、規格、數量、有效期、使用情況、庫存情況等。工作記錄情況應記錄各類工作記錄的填寫情況、關鍵數據及異常情況處理結果等。未完成工作任務應記錄任務內容、預計完成時間、所需資源等。2.記錄要求交接班記錄應使用專用的記錄本,記錄內容應清晰、準確、完整,不得隨意涂改。記錄應及時填寫,不得事后補記。交班人員和接班人員應在交接班記錄上簽字確認,以示負責。3.記錄保存交接班記錄應妥善保存,保存期限為[X]年。保存期滿后,經化驗室負責人批準,方可銷毀。

七、異常情況處理1.在交接班過程中,如發現儀器設備故障、實驗數據異常、樣品損壞或變質等異常情況,交班人員應立即停止交接,及時處理異常情況。2.對于能夠當場解決的問題,交班人員應及時解決,并向接班人員說明處理結果。3.對于無法當場解決的問題,交班人員應詳細記錄異常情況的發生時間、現象、處理過程等,并與接班人員共同制定解決方案。4.接班人員應積極協助交班人員處理異常情況,在異常情況未處理完畢前,不得進行正常交接。5.異常情況處理完畢后,交班人員應將處理結果告知接班人員,并在交接班記錄上注明異常情況的處理情況。

八、監督與考核1.化驗室負責人負責對交接班制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對交接班記錄進行查閱,確保交接班工作規范、有序進行。2.對于認真執行交接班制度、工作交接清晰準確的人員,給予表揚和獎勵。3.對于未按照交接班制度進行交接、交接內容不完整或不準確的人員,視情節輕重給予批評教育、警告或相應的經濟處罰。4.因交接班不清

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