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文檔簡介
衛生院厲行節約、降低運營成本實施方案為加強衛生院后勤管理,降低運營成本,提高資源利用效率,確保衛生院各項工作高效、可持續發展,特制定本實施方案。一、指導思想以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,牢固樹立過“緊日子”思想,堅持以保障衛生院正常運轉和提升醫療服務質量為前提,通過優化資源配置、強化成本管控、完善管理機制等措施,全面降低衛生院運營成本,實現降本增效目標,為衛生院高質量發展提供有力支撐。二、工作目標通過實施本方案,力爭在2個月內,將衛生院后勤運營成本降低30%,同時確保后勤服務質量和醫療保障水平不下降,逐步建立科學、規范、高效的成本管控體系,形成節約型管理長效機制。三、主要措施(一)優化能源管理,降低能耗成本1.實施節能改造項目(1)全面排查:對衛生院照明系統進行全面排查,逐步更換為節能型燈具,如LED燈,預計可降低照明能耗5%。同時,在公共區域推廣使用智能照明控制系統,根據自然光照強度和人員活動情況自動調節燈光亮度和開關,避免長明燈現象。(2)性能評估:對老舊空調設備進行性能檢測和評估,對能效低下的空調進行更換或改造,優先選用一級能效空調產品,并合理設置空調溫度,減少空調運行時間,降低制冷制熱能耗。(3)設備維護:加強對熱水供應系統的維護和優化,定期清洗熱水鍋爐,提高熱效率;在熱水使用集中區域安裝節水型淋浴噴頭和水龍頭,減少熱水浪費。2.開展節能宣傳教育制定節能宣傳計劃,利用宣傳欄、電子屏、內部培訓等多種形式,向全院職工普及節能知識和節能技巧,增強節能意識,營造全員參與節能的良好氛圍。(二)規范物資采購,降低采購成本1.完善采購管理制度建立采購需求審核機制,由后勤部門會同相關科室對物資采購需求進行嚴格審核,避免盲目采購和重復采購,確保采購物資的必要性和合理性。2.不斷優化采購方式對于常用且用量較大的醫療耗材、辦公用品等物資,采用集中采購或批量采購方式,通過與供應商進行批量議價,爭取更優惠的采購價格,降低采購成本。3.加強對供應商管理建立供應商評價體系,定期對供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行評價,根據評價結果對供應商進行動態調整,優先選擇信譽好、質量優、價格低的供應商建立長期合作關系,通過長期合作降低采購成本,同時確保物資供應的穩定性和可靠性。(三)強化設備管理,降低維修成本1.加強設備日常維護保養(1)制定制度:制定設備日常維護保養制度,明確各類設備的維護保養周期、內容和標準,安排專人負責設備日常巡檢和維護保養工作,確保設備處于良好運行狀態。(2)定期培訓:定期組織設備維護保養培訓,提高設備操作人員的技能水平,使其能夠及時發現和處理設備小故障,避免故障擴大化,減少維修費用支出。2.規范設備維修管理流程(1)完善流程:建立設備維修申報、審批、驗收和費用結算等規范流程,對設備維修項目進行嚴格審核,優先考慮內部維修力量,對于內部無法維修的設備,經批準后聯系外部專業維修單位進行維修,并對維修過程和維修質量進行全程監督,確保維修效果符合要求。(2)建立臺賬:建立設備維修費用臺賬,詳細記錄每次維修的時間、內容、費用等信息,定期進行維修費用分析,查找維修成本控制的薄弱環節,采取針對性措施加以改進。四、具體科室、部門降低成本措施(一)辦公室1.辦公用品管理(1)無紙辦公:推廣無紙化辦公,減少紙質文件打印和復印,確需打印的文件,提倡雙面打印。(2)設備維護:定期對辦公設備進行維護保養,延長設備使用壽命,減少設備更新頻率。2.會議活動管理(1)會議控制:嚴格控制會議數量和規模,提倡合并召開會議,減少不必要的會議開支。會議活動盡量在院內會議室進行,避免租用外部場地。(2)活動管理:合理安排各類活動,嚴格控制活動預算,減少不必要的裝飾和布置費用。活動物資盡量循環使用,減少一次性用品的采購。(二)后勤部1.水電管理(1)設施維護:加強水電設施的日常維護和保養,及時修復漏水、漏電等故障,減少水電浪費。定期對水電設施進行檢查和維護,確保設施運行正常。(2)節能措施:推廣使用節水、節電設備和技術,如節水龍頭、節能燈具等,降低水電能耗。在公共區域安裝智能水電表,實時監測水電使用情況,及時發現異常并處理。2.維修管理推行預防性維修制度,定期對設備進行維護保養,減少設備故障次數和維修費用。根據設備使用情況和維修記錄,制定合理的預防性維修計劃。3.物資管理(1)采購管理:建立后勤物資采購審批制度,根據實際需求合理采購,優先采購性價比高的物資。采購時進行市場調研,對比不同供應商的價格和服務質量,選擇最優方案。(2)庫存管理:設立后勤物資專用庫房,專人負責管理,定期盤點庫存,合理控制庫存水平,避免積壓和浪費。根據實際需求合理控制庫存量,確保庫存周轉率。4.車輛管理(1)使用規范:制定車輛使用管理制度,明確車輛使用范圍和審批流程。優先安排拼車出行,減少車輛使用頻率。(2)維護保養:定期對車輛進行維護保養,確保車輛處于良好運行狀態,減少因車輛故障導致的維修成本。合理安排加油時間,避免油箱長時間閑置。5.洗衣房管理(1)合理使用:盡可能在滿載情況下使用洗衣機,避免設備空轉或低效運行,以減少能源浪費。同時,根據衣物的種類和數量合理選擇設備的運行模式,避免不必要的能耗。(2)加強維護:制定嚴格的設備維護保養計劃,定期對洗衣房的各類設備進行檢查、清潔、潤滑和維修。及時發現并處理設備的故障隱患,延長設備的使用壽命,減少設備更新成本。(3)當洗衣房停止使用時應隨時關閉所有照明及設施。6.食堂管理(1)精準采購:根據衛生院職工的就餐人數、飲食習慣和季節變化等因素,精準預測食材需求量,制定詳細的采購計劃,避免食材采購過多導致積壓變質或采購不足影響供應,從而減少食材浪費和庫存成本。(2)關注價格:關注市場行情,及時掌握食材價格的動態變化。在價格低谷時,適當增加常用食材的采購量,進行儲備;而在價格高峰期,可適當調整菜品結構,減少高價食材的使用,以降低采購成本。(3)集中采購:對于食堂所需的米面糧油、調料等大宗食材,實行集中采購和批量采購的方式,提高議價能力,爭取更大的價格折扣,降低單位采購成本。(4)控制分量:根據職工的用餐人數,合理控制菜品的分量,避免因分量過多導致剩余浪費。(5)合理清潔:選擇性價比高的清潔用品,并加強對清潔用品的管理和使用監督,避免員工在清潔過程中過度使用清潔劑等用品,減少不必要的費用支出。7.充電樁管理加強對非本院職工的使用行為,降低充電樁的運營成本,提高資源利用效率。(三)門診科室1.耗材使用:嚴格控制一次性耗材的使用量,推廣可重復使用的醫療器械和耗材(在符合衛生標準的前提下),減少不必要的耗材浪費。2.設備維護:定期對醫療設備進行檢查、保養和校準,確保設備處于最佳運行狀態,延長設備使用壽命,降低維修成本。(四)藥房1.采購管理(1)集中采購招標:嚴格執行藥品集中采購制度,通過招標方式選擇優質供應商,確保藥品質量的同時,爭取更優惠的采購價格。定期與供應商進行價格談判,對比不同供應商的報價,選擇性價比最高的藥品。(2)合理規劃采購:根據衛生院的診療情況和藥品使用量,制定科學合理的采購計劃,避免過度采購或缺貨,合理安排采購批次和數量,減少庫存積壓和浪費。2.庫存管理(1)建立庫存臺賬:對藥房的藥品庫存進行詳細登記,記錄藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息,做到賬物相符。定期盤點庫存,及時發現并處理庫存中的問題,如過期藥品、損壞藥品等。(2)控制庫存周轉率:設定合理的庫存周轉目標,如將藥品庫存周轉天數控制在12天以內。通過優化采購計劃和庫存管理流程,加快藥品周轉速度,減少資金占用和庫存損耗。(五)注意事項各科室合理控制空調、照明、電腦、打印機等設備的使用時間,做到人走燈滅、人走設備關。各科室定期檢查水電設施,杜絕跑冒滴漏現象。五、實施步驟(一)籌備啟動階段(2025年3月15日--2025年3月17日)1.成立工作小組:成立由衛生院院長擔任組長,后勤部負責人、各科室主任為成員的厲行節約、降低運營成本工作領導小組,負責統籌協調和推進各項工作。2.制定實施方案:根據衛生院實際情況,制定詳細的厲行節約、降低運營成本實施方案,明確各科室、各部門的責任和任務。3.召開動員大會:組織全院職工召開動員大會,傳達實施方案,明確工作目標和任務,統一思想認識,營造全員參與的良好氛圍。(二)組織實施階段(2025年3月18日--2025年5月18日)1.落實具體措施:各科室、各部門根據實施方案要求,結合自身實際,制定具體落實措施和工作計劃,明確責任人和時間節點,確保各項工作任務落到實處。2.加強監督檢查:領導小組定期對各科室、各部門的落實情況進行監督檢查,及時發現并解決實施過程中出現的問題,確保各項措施有效執行。3.定期總結評估:每月召開一次工作推進會,總結工作進展情況,評估各項措施的實施效果,對未達標的科室、部門進行分析,提出改進措施。(三)總結鞏固階段(2025年5月19日--2025年5月20日)1.全面總結評估:對整個厲行節約、降低運營成本工作進行全面總結評估,分析工作成效和不足之處,總結經驗教訓,形成書面報告。2.建立長效機制:根據總結評估結果,進一步完善相關管理制度和工作流程,鞏固工作成果,形成長效機制,確保厲行節約、降低運營成本工作常態化、制度化。六、保障措施(一)加強組織領導。領導小組要切實加強對厲行節約、降低運營成本工作的領導,定期召開會議,研究解決工作中的重大問題。各科室、各部門要明確責任分工,確保各項工作任務落到實處。(二)強化監督檢查。領導小組要定期對各科室、各部門的落實情況進行監督檢查,及時發現并糾正工作中存在的問題。對工作落實不力、浪費嚴重的科室和個人,要進行通報批評,并追究相關責任。(三
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