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文檔簡介

附件:

政府會計制度

——行政事業單位會計科目和報表

目錄

第一部分總說明

第二部分會計科目名稱和編號

第三部分會計科目使用說明

第四部分報表格式

第五部分報表編制說明

附錄:主要業務和事項賬務處理舉例

第一部分總說明

一、為了規范行政事業單位的會計核算,保證會計信息質量,根

據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預算法》《政府會計準

則--基本準則》等法律、行政法規和規章,制定本制度。

二、本制度適用于各級各類行政單位和事業單位(以下統稱單

位,特別說明的除外)。

納入企業財務管理體系執行企業會計準則或小企業會計準則的單

位,不執行本制度。

本制度尚未規范的有關行業事業單位的特殊經濟業務或事項的會

計處理,由財政部另行規定。

三、單位應當根據政府會計準則(包括基本準則和具體準則)規

定的原則和本制度的要求,對其發生的各項經濟業務或事項進行會計

核算。

四、單位對基本建設投資應當按照本制度規定統一進行會計核

算,不再單獨建賬,但是應當按項目單獨核算,并保證項目資料完整。

五、單位會計核算應當具備財務會計與預算會計雙重功能,實現

財務會計與預算會計適度分離并相互銜接,全面、清晰反映單位財務

信息和預算執行信息。

單位財務會計核算實行權責發生制;單位預算會計核算實行收付

實現制,國務院另有規定的,依照其規定。

單位對于納入部門預算管理的現金收支業務,在采用財務會計核

算的同時應當進行預算會計核算;對于其他業務,僅需進行財務會計

核算。

六、單位會計要素包括財務會計要素和預算會計要素。

財務會計要素包括資產、負債、凈資產、收入和費用。

預算會計要素包括預算收入、預算支出和預算結余。

七、單位應當按照下列規定運用會計科目:

(一)單位應當按照本制度的規定設置和使用會計科目。在不影

響會計處理和編制報表的前提下,單位可以根據實際情況自行增設或

減少某些會計科目。

(二)單位應當執行本制度統一規定的會計科目編號,以便于填

制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目,實行會計信息化管理。

(三)單位在填制會計憑證、登記會計賬簿時,應當填列會計科

目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不得只填列會計科

目編號、不填列會計科目名稱。

(四)單位設置明細科目或進行明細核算,除遵循本制度規定

外,還應當滿足權責發生制政府部門財務報告和政府綜合財務報告編

制的其他需要。

八、單位應當按照下列規定編制財務報表和預算會計報表:

(一)財務報表的編制主要以權責發生制為基礎,以單位財務會

計核算生成的數據為準;預算會計報表的編制主要以收付實現制為基

礎,以單位預算會計核算生成的數據為準。

(二)財務報表由會計報表及其附注構成。會計報表一般包括資產

負債表、收入費用表和凈資產變動表。單位可根據實際情況自行選

擇編制現金流量表。

(三)預算會計報表至少包括預算收入支出表、預算結轉結余變

動表和財政撥款預算收入支出表。

(四)單位應當至少按照年度編制財務報表和預算會計報表。

(五)單位應當根據本制度規定編制真實、完整的財務報表和預

算會計報表,不得違反本制度規定隨意改變財務報表和預算會計報表

的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規定

的財務報表和預算會計報表有關數據的會計口徑。

(六)財務報表和預算會計報表應當根據登記完整、核對無誤的

賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完

整、編報及時。

(七)財務報表和預算會計報表應當由單位負責人和主管會計工

作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。

九、單位應當重視并不斷推進會計信息化的應用。

單位開展會計信息化工作,應當符合財政部制定的相關會計信息

化工作規范和標準,確保利用現代信息技術手段開展會計核算及生成

的會計信息符合政府會計準則和本制度的規定。

十、本制度自2019年1月1日起施行°

5

第二部分會計科目名稱和編號

序號科目編號科目名稱

一、財務會計科目

(-)資產類

11001庫存現金

21002銀行存款

31011零余額賬戶用款額度

41021其他貨幣資金

51101短期投資

61201財政應返還額度

71211應收票據

81212應收賬款

91214預付賬款

101215應收股利

111216應收利息

121218其他應收款

131219壞賬準備

141301在途物品

151302庫存物品

161303加工物品

6

171401待攤費用

181501長期股權投資

191502長期債券投資

201601固定資產

211602固定資產累計折舊

221611工程物資

231613在建工程

241701無形資產

251702無形資產累計攤銷

261703研發支出

271801公共基礎設施

281802公共基礎設施累計折舊(攤銷)

291811政府儲備物資

301821文物文化資產

311831保障性住房

321832保障性住房累計折舊

331891受托代理資產

341901長期待攤費用

351902待處理財產損溢

(二)負債類

362001短期借款

372101應交增值稅

7

382102其他應交稅費

392103應繳財政款

402201應付職工薪酬

412301應付票據

422302應付賬款

432303應付政府補貼款

442304應付利息

452305預收賬款

462307其他應付款

472401預提費用

482501長期借款

492502長期應付款

502601預計負債

512901受托代理負債

(三)凈資產類

523001累計盈余

533101專用基金

543201權益法調整

553301本期盈余

563302本年盈余分配

573401無償調撥凈資產

583501以前年度盈余調整

8

(四)收入類

594001財政撥款收入

604101事業收入

614201上級補助收入

624301附屬單位上繳收入

634401經營收入

644601非同級財政撥款收入

651602投資收益

664603捐贈收入

674604利息收入

684605租金收入

694609其他收入

(五)費用類

705001業務活動費用

715101單位管理費用

725201經營費用

735301資產處置費用

745401上繳上級費用

755501對附屬單位補助費用

765801所得稅費用

775901其他費用

二、預算會計科目

(-)預算收入類

16001財政撥款預算收入

26101事業預算收入

36201上級補助預算收入

46301附屬單位上繳預算收入

56401經營預算收入

66501債務預算收入

76601非同級財政撥款預算收入

86602投資預算收益

96609其他預算收入

(-)預算支出類

107101行政支出

117201事業支出

127301經營支出

137401上繳上級支出

147501對附屬單位補助支出

157601投資支出

167701債務還本支出

177901其他支出

(三)預算結余類

188001資金結存

198101財政撥款結轉

10

208102財政撥款結余

218201非財政撥款結轉

228202非財政撥款結余

238301專用結余

248401經營結余

258501其他結余

268701非財政撥款結余分配

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第三部分會計科目使用說明

一、財務會計科目

(-)資產類

1001庫存現金

一、本科目核算單位的庫存現金。

二、單位應當嚴格按照國家有關現金管理的規定收支現金,并按

照本制度規定核算現金的各項收支業務。

本科目應當設置“受托代理資產”明細科目,核算單位受托代理、代

管的現金。

三、庫存現金的主要賬務處理如下:

(一)從銀行等金融機構提取現金,按照實際提取的金額,借記

本科目,貸記“銀行存款”科目;將現金存入銀行等金融機構,按照實

際存入金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。

根據規定從單位零余額賬戶提取現金,按照實際提取的金額,借

記本科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。

將現金退回單位零余額賬戶,按照實際退回的金額,借記“零余額

賬戶用款額度”科目,貸記本科目。

(二)因內部職工出差等原因借出的現金,按照實際借出的現金

金額,借記“其他應收款”科目,貸記本科目。

出差人員報銷差旅費時,按照實際報銷的金額,借記“業務活動費

用”、“單位管理費用”等科目,按照實際借出的現金金額,貸記

“其他應收款”科目,按照其差額,借記或貸記本科目。

(三)因提供服務、物品或者其他事項收到現金,按照實際收到

的金額,借記本科目,貸記“事業收入”、“應收賬款”等相關科目。

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涉及增值稅業務的,相關賬務處理參見“應交增值稅”科目C

因購買服務、物品或者其他事項支付現金,按照實際支付的金領,

借記“業務活動費用”、“單位管理費用”、“庫存物品”等相關科

目,貸記本科目。涉及增值稅'業務的,相關賬務處理參見“應交增值

稅”科目。

以庫存現金對外捐贈,按照實際捐出的金額,借記“其他費用‘

科目,貸記本科目。

(四)收到受托代理、代管的現金,按照實際收到的金額,借記

本科目(受托代理資產),貸記“受托代理負債”科目;支付受托代理、

代管的現金,按照實際支付的金額,借記“受托代理負債”科目,貸

記本科目(受托代理資產)。

四、單位應當設置“庫存現金日記賬”,由出納人員根據收付款

憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金

收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數相

核對,做到賬款相符。

每日賬款核對中發現有待查明原因的現金短缺或溢余的,應當通

過“待處理財產損溢”科目核算。屬于現金溢余,應當按照實際溢余

的金額,借記本科目,貸記“待處理財產損溢”科目;屬于現金短缺,

應當按照實際短缺的金額,借記“待處理財產損溢”科目,貸記本科

目。待查明原因后及時進行賬務處理,具體內容參見'待處理財產損

溢”科目O

五、現金收入業務繁多、單獨設有收款部門的單位,收款部門的

收款員應當將每天所收現金連同收款憑據一并交財務部門核收記賬,

或者將每天所收現金直接送存開戶銀行后,將收款憑據及向銀行送存

現金的憑證等一并交財務部門核收記賬。

六、單位有外幣現金的,應當分別按照人民幣、外幣種類設置“庫

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存現金日記賬”進行明細核算C有關外幣現金業務的賬務處理參見

“銀行存款”科目的相關規定。

七、本科目期末借方余額,反映單位實際持有的庫存現金。

1002銀行存款

一、本科目核算單位存入銀行或者其他金融機構的各種存款。

二、單位應當嚴格按照國家有關支付結算辦法的規定辦理銀行存

款收支業務,并按照本制度規定核算銀行存款的各項收支業務。

本科目應當設置“受托代理資產'明細科目,核算單位受托代理、代

管的銀行存款。

三、銀行存款的主要賬務處理如下:

(一)將款項存入銀行或者其他金融機構,按照實際存入的金

額,借記本科目,貸記“庫存現金”、“應收賬款”、“事業收入”、“經

營收入”、“其他收入”等相關科目。涉及增值稅業務的,相關賬務處理

參見“應交增值稅”科目。

收到銀行存款利息,按照實際收到的金額,借記本科目,貸記“利

息收入”科目。

(二)從銀行等金融機構提取現金,按照實際提取的金額,借記

“庫存現金”科目,貸記本科目。

(三)以銀行存款支付相關費用,按照實際支付的金額,借記“業

務活動費用”、“單位管理費用”、“其他費用”等相關科目,貸記本科

目。涉及增值稅業務的,相關賬務處理參見'應交增值稅”科目。

以銀行存款對外捐贈,按照實際捐出的金額,借記“其他費用”科

目,貸記本科目。

(四)收到受托代理、代管的銀行存款,按照實際收到的金額,

借記本科目(受托代理資產),貸記“受托弋理負債”科目;支付受托

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代理、代管的銀行存款,按照實際支付的金額,借記“受托代理負債”

科目,貸記本科目(受托代理資產)。

四、單位發生外幣業務的,應當按照業務發生當日的即期匯率,

將外幣金額折算為人民幣金額記賬,并登記外幣金額和匯率。

期末,各種外幣賬戶的期末余額,應當按照期末的即期匯率折算

為人民幣,作為外幣賬戶期末人民幣余額。調整后的各種外幣賬戶人

民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損益計入當期費用。

(一)以外幣購買物資、設備等,按照購入當日的即期匯率將支

付的外幣或應支付的外幣折算為人民幣金額,借記“庫存物品”等科目,

貸記本科目、“應付賬款”等科目的外幣賬戶。涉及增值稅業務的,相關

賬務處理參見'應交增值稅”科目。

(二)銷售物品、提供服務以外幣收取相關款項等,按照收入確

認當日的即期匯率將收取的外幣或應收取的外幣折算為人民幣金額,

借記本科目、“應收賬款”等科目的外幣賬戶,貸記“事業收入”等

相關科目。

(三)期末,根據各外幣銀行存款賬戶按照期末匯率調整后的人

民幣余額與原賬面人民幣余額的差額,作為匯兌損益,借記或貸記本

科目,貸記或借記“業務活動費用”、“單位管理費用”等科目。

“應收賬款”、“應付賬款”等科目有關外幣賬戶期末匯率調整

業務的賬務處理參照本科目。

五、單位應當按照開戶銀行或其他金融機構、存款種類及幣種等,

分別設置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業

務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”

應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月度終了,單位

銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,應當逐筆

查明原因并進行處理,按月編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。

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六、本科目期末借方余額,反映單位實際存放在銀行或其他金融

機構的款項。

1011零余額賬戶用款額度

一、本科目核算實行國庫集中支付的單位根據財政部門批復的用

款計劃收到和支用的零余額賬戶用款額度。

二、零余額賬戶用款額度的主要賬務處理如下:

(一)收到額度

單位收到“財政授權支付到賬通知書”時,根據通知書所列金額,借

記本科目,貸記“財政撥款收入”科目。

(二)支用額度

1.支付日?;顒淤M用時,按照支付的金額,借記“業務活動費用”、

“單位管理費用”等科目,貸記本科目。

2.購買庫存物品或購建固定資產,按照實際發生的成本,借記“庫

存物品”、“固定資產”、“在建工程”等科目,按照實際支付或應付的金

額,貸記本科目、“應付賬款”等科目。涉及增值稅業務的,相關賬務

處理參見“應交增值稅”科目。

3.從零余額賬戶提取現金時,按照實際提取的金額,借記“庫存現

金”科目,貸記本科目。

(三)因購貨退回等發生財政授權支付額度退回的,按照退回的

金額,借記本科目,貸記“庫存物品”等科目。

(四)年末,根據代理銀行提供的對賬單作注銷額度的相關賬務

處理,借記“財政應返還額度——財政授權支付”科目,貸記本科目。

年末,單位本年度財政授權支付預算指標數大于零余額賬戶用款

額度下達數的,根據未下達的用款額度,借記“財政應返還額度——

財政授權支付“科目,貸記“財政撥款收入”科目。

下年初,單位根據代理銀行提供的上年度注銷額度恢復到賬通知

書作恢復額度的相關賬務處理,借記本科目,貸記“財政應返還額度

——財政授權支付”科目。單位收到財政部門批復的上年未下達零余

額賬戶用款額度,借記本科目,貸記“財政應返還額度——財政授權

支付”科目。

三、本科目期末借方余額,反映單位尚未支用的零余額賬戶用款

額度。年末注銷單位零余額賬戶用款額度后,本科目應無余額。

1021其他貨幣資金

一、本科目核算單位的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存

款、信用卡存款等各種其他貨幣資金。

二、本科目應當設置“外埠存款”、“銀行本票存款”、“銀行匯票存

款”、“信用卡存款”等明細科目,進行明細核算。

三、其他貨幣資金的主要賬務處理如下:

(一)單位按照有關規定需要在異地開立銀行賬戶,將款項委托

本地銀行匯往異地開立賬戶時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。

收到采購員交來供應單位發票賬單等報銷憑證時,借記“庫存物品”等

科目,貸記本科目。將多余的外埠存款轉回本地銀行時,根據銀行的

收賬通知,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。

(二)將款項交存銀行取得銀行本票、銀行匯票,按照取得的銀

行本票、銀行匯票金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。使用銀

行本票、銀行匯票購買庫存物品等資產時,按照實際支付金額,借記

“庫存物品”等科目,貸記本科目。如有余款或因本票、匯票超過付款

期等原因而退回款項,按照退款金額,借記“銀行存款”科目,貸記本

科目。

(三)將款項交存銀行取得信用卡,按照交存金額,借記本科目,

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貸記“銀行存款”科I用信用卡購物或支付有關費用,按照實際支

付金額,借記“單位管理費用”、“庫存物品”等科目,貸記本科目。

單位信用卡在使用過程中,需向其賬戶續存資金的,按照續存金額,

借記本科目,貸記“銀行存款”科目。

四、單位應當加強對其他貨幣資金的管理,及時辦理結算,對于

逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應當按照規定及時轉回,

并按照上述規定進行相應賬務處理。

五、本科目期末借方余額,反映單位實際持有的其他貨幣資金。

1101短期投資

一、本科目核算事業單位按照規定取得的,持有時間不超過1年

(含1年)的投資。

二、本科目應當按照投資的種類等進行明細核算。

三、短期投資的主要賬務處理如下:

(一)取得短期投資時,按照確定的投資成本,借記本科目,貸

記“銀行存款”等科目。

收到取得投資時實際支付價款中包含的已到付息期但尚未領取的

利息,按照實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。

(二)收到短期投資持有期間的利息,按照實際收到的金額,借

記“銀行存款”科目,貸記“投資收益”科目。

(三)出售短期投資或到期收回短期投資本息,按照實際收到的

金額,借記“銀行存款”科目,按照出售或收回短期投資的賬面余額,

貸記本科目,按照其差額,借記或貸記“投資收益”科目。涉及增值

稅業務的,相關賬務處理參見“應交增值稅"科目。

四、本科目期末借方余額,反映事業單位持有短期投資的成本U

18

1201財政應返還額度

一、本科目核算實行國庫集中支付的單位應收財政返還的資金額

度,包括可以使用的以前年度財政直接支付資金額度和財政應返還的

財政授權支付資金額度。

二、本科目應當設置“財政直接支付”、“財政授權支付”兩個明細科

目進行明細核算。

三、財政應返還額度的主要賬務處理如下:

(一)財政直接支付

年末,單位根據本年度財政直接支付預算指標數大于當年財政直

接支付實際發生數的差額,借記本科目(財政直接支付),貸記“財政

撥款收入”科目。

單位使用以前年度財政直接支付額度支付款項時,借記“業務活動

費用”、“單位管理費用”等科目,貸記本科目(財政直接支付)。

(二)財政授權支付

年末,根據代理銀行提供的對賬單作注銷額度的相關賬務處理,

借記本科目(財政授權支付),貸記“零余額賬戶用款額度”科目。

年末,單位本年度財政授權支付預算指標數大于零余額賬戶用款

額度下達數的,根據未下達的用款額度,借記本科目(財政授權支

付),貸記“財政撥款收入”科目。

下年初,單位根據代理銀行提供的上年度注銷額度恢復到賬通知

書作恢復額度的相關賬務處理,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸

記本科目(財政授權支付)。單位收到財政部門批復的上年未下達零

余額賬戶用款額度,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記本科目

(財政授權支付)。

四、本科目期末借方余額,反映單位應收財政返還的資金額度。

1211應收票據

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一、本科目核算事業單位因開展經營活動銷售產品、提供有償服

務等而收到的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。

二、本科目應當按照開出、承兌商業匯票的單位等進行明細核

算。三、應收票據的主要賬務處理如下:

(一)因銷售產品、提供服務等收到商?業匯票,按照商業匯票的

票面金額,借記本科目,按照確認的收入金額,貸記“經營收入”等

科目。涉及增值稅業務的,相關賬務處理參見“應交增值稅”科目。

(二)持未到期的商業匯票向銀行貼現,按照實際收到的金額

(即扣除貼現息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按照貼現息金

額,借記“經營費用”等科目,按照商業匯票的票面金額,貸記本科目

(無追索權)或“短期借款”科目(有追索權)。附追索權的商、業匯票

到期未發生追索事項的,按照商業匯票的票面金額,借記“短期借款”

目,貸記本科目。

(三)將持有的商業匯票背書轉讓以取得所需物資時,按照取得

物資的成本,借記“庫存物品”等科目,按照商業匯票的票面金額,貸

記本科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅業

務的,相關賬務處理參見“應交增值稅”科目。

(四)商業匯票到期時,應當分別以下情況處理:

L收回票款時,按照實際收到的商業匯票票面金額,借記“銀行

存款”科目,貸記本科目。

2.因付款人無力支付票款,收到銀行退回的商業承兌匯票、委

托收款憑證、未付票款通知書或拒付款證明等,按照商業匯票的票面

金額,借記“應收賬款”科目,貸記本科目。

四、事業單位應當設置“應收票據備查簿”,逐筆登記每一應收票

據的種類、號數、出票日期、到期日、票面金額、交易合同號和付款

人、承兌人、背書人姓名或單位名稱、背書轉讓日、貼現日期、貼

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現率和貼現凈額、收款日期、收回金額和退票情況等。

應收票據到期結清票款或退票后,應當在備查簿內逐筆注銷。

五、本科目期末借方余額,反映事業單位持有的商業匯票票面金

額。

1212應收賬款

一、本科?目核算事業單位提供服務、銷售產品等應收取的款項,

以及單位因出租資產、出售物資等應收取的款項。

二、本科目應當按照債務單位(或個人)進行明細核算。

三、應收賬款的主要賬務處理如下:

(一)應收賬款收回后不需上繳財政單位發生應收賬款時,按照

應收未收金額,借記本科目,貸記“事

業收入”、“經營收入”、“租金收入”、“其他收入”等科目。涉及增值稅業

務的,相關賬務處理參見“應交增值稅”科目。

收回應收賬款時,按照實際收到的金額,借記“銀行存款”等糅

目,貸記本科目。

(二)應收賬款收回后需上繳財政

1.單位出租資產發生應收未收租金款項時,按照應收未收金額,

借記本科目,貸記“應繳財政款”科目。

收回應收賬款時,按照實際收到的金額,借記“銀行存款”等糅

目,貸記本科目。

2.單位出售物費發生應收未收款項時,按照應收未收金額,借記

本科目,貸記“應繳財政款”科目。

收回應收賬款時,按照實際收到的金額,借記“銀行存款”等科

目,貸記本科目。

涉及增值稅業務的,相關賬務處理參見'應交增值稅”科目。

21

四、事業單位應當于每年年末,對收回后不需上繳財政的應收賬

款進行全面檢查,如發生不能收回的跡象,應當計提壞賬準備。

(一)對于賬齡超過規定年限、確認無法收回的應收賬款,按照

規定報經批準后予以核銷。按照核銷金額,借記“壞賬準備”科目,貸

記本科目。核銷的應收賬款應在備查簿中保留登記。

(二)已核銷的應收賬款在以后期間乂收回的,按照實際收回金

額,借記本科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”等科

目,貸記本科目。

五、單位應當于每年年末,對收回后應當上繳財政的應收賬款進

行全面檢查。

(一)對于賬齡超過規定年限、確認無法收回的應收賬款,按照

規定報經批準后予以核銷。按照核銷金額,借記”應繳財政款”科目,

貸記本科目。核銷的應收賬款應當在備查簿中保留登記。

(二)已核銷的應收賬款在以后期間又收回的,按照實際收回金

額,借記“銀行存款”等科目,貸記“應繳財政款”科目。

六、本科目期末借方余額,反映單位尚未收回的應收賬款。

1214預付賬款

一、本科目核算單位按照購貨、服務合同或協議規定預付給供應

單位(或個人)的款項,以及按照合同規定向承包工程的施工企業預

付的備料款和工程款。

二、本科目應當按照供應單位(或個人)及具體項目進行明細核

算;對于基本建設項目發生的預付賬款,述應當在本科目所屬基建項

目明細科目下設置“預付備料款”、“預付,程款”、“具他預付款”

等明細科目,進行明細核算。

三、預付賬款的主要賬務處理如下:

22

(一)根據購貨、服務合同或協議規定預付款項時,按照預付金

額,借記本科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、

“銀行存款”等科目。

(二)收到所購資產或服務時,按照購入資產或服務的成本,借

記“庫存物品”、“固定資產”、“無形資產”、“業務活動費用”

等相關科目,按照相關預付賬款的賬面余額,貸記本科目,按照實際

補付的金額,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀

行存款”等科目。涉及增值稅業務的,相關賬務處理參見'應交增值

稅”科目O

(三)根據工程進度結算工程價款及備料款時,按照結算金額,

借記“在建工程”科目,按照相關預付賬款的賬面余額,貸記本科目,

按照實際補付的金額,貸記“財政撥款收入”、"零余額賬戶用款額

度”、“銀行存款”等科目。

(四)發生預付賬款退回的,按照實際退回金額,借記“財政撥

款收入”[本年直接支付]、“財政應返還額度”[以前年度直接支付]、

“零余額賬戶用款額度"、"銀行存款”等科目,貸記本科目。

四、單位應當于每年年末,對預付賬款進行全面檢查。如果有確

鑿證據表明預付賬款不再符合預付款項性質,或者因供應單位破產、

撤銷等原因可能無法收到所購貨物、服務的,應當先將其轉入其他應

收款,再按照規定進行處理。將預付賬款賬面余額轉入其他應收款時,

借記“其他應收款”科目,貸記本科目。

五、本科目期末借方余額,反映單位實際預付但尚未結算的款項。

1215應收股利

一、本科目核算事業單位持有長期股權投資應當收取的現金股利

或應當分得的利潤。

23

二、本科目應當按照被投資單位等進行明細核算。

三、應收股利的主要賬務處理如下:

(一)取得長期股權投資,按照支付的價款中所包含的已宣告但

尚未發放的現金股利,借記本科目,按照確定的長期股權投資成本,

借記“長期股權投資”科目,按照實際支付的金額,貸記“銀行存款”等科

目。

收到取得投資時實際支付價款中所包含的已宣告但尚未發放的現

金股利時,按照收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。

(二)長期股權投資持有期間,被投資單位宣告發放現金股利或

利潤的,按照應享有的份額,借記本科目,貸記“投資收益”(成本法

下)或‘長期股權投資”(權益法下)科目。

(三)實際收到現金股利或利潤時?,按照收到的金額,借記“銀

行存款”等科目,貸記本科目。

四、本科目期末借方余額,反映事業單位應當收取但尚未收到的

現金股利或利潤。

1216應收利息

一、本科目核算事業單位長期債券投資應當收取的利息。

事業單位購入的到期一次還本付息的長期債券投資持有期間的利

息,應當通過“長期債券投資——應計利息”科目核算,不通過本科

目核算。

二、本科目應當按照被投資單位等進行明細核算。

三、應收利息的主要賬務處理如下:

(一)取得長期債券投資,按照確定的投資成本,借記“長期債

券投資”科目,按照支付的價款中包含的已到付息期但尚未領取的利

息,借記本科目,按照實際支付的金額,貸記“銀行存款”等科目。

24

收到取得投資時實際支付價款中所包含的已到付息期但尚未領取

的利息時,按照收到的金額,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。

(二)按期計算確認長期債券投資利息收入時,對于分期付息、

一次還本的長期債券投資,按照以票面金額和票面利率計算確定的應

收未收利息金額,借記本科目,貸記“投資收益”科目。

(三)實際收到應收利息時,按照收到的金額,借記“銀行存款”

等科目,貸記本科目。

四、本科目期末借方余額,反映事業單位應收未收的長期債券投

資利息。

1218其他應收款

一、本科目核算單位除財政應返還額度、應收票據、應收賬款、

預付賬款、應收股利、應收利息以外的其他各項應收及暫付款項,如

職工預借的差旅費、已經償還銀行尚未報銷的本單位公務卡欠款、撥

付給內部有關部門的備用金、應向職工收取的各種墊付款項、支付的

可以收回的訂金或押金、應收的上級補助和附屬單位上繳款項等。

二、本科目應當按照其他應收款的類別以及債務單位(或個人)

進行明細核算。

三、其他應收款的主要賬務處理如下:

(一)發生其他各種應收及暫付款項時,按照實際發生金額,借

記本科目,貸記“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“庫存現金”、“上

級補助收入”、“附屬單位上繳收入”等科目C涉及增值稅業務的,相關

賬務處理參見“應交增值稅”科目。

(二)收回其他各種應收及暫付款項時,按照收回的金額,借記

“庫存現金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。

(三)單位內部實行備用金制度的,有關部門使用備用金以后應

25

當及時到財務部門報銷并補足備用金。

財務部門核定并發放備用金時,按照實際發放金額,借記本科目,

貸記“庫存現金”等科目。

根據報銷金額用現金補足備用金定額時,借記“業務活動費用”、

“單位管理費用”等科目,貸記“庫存現金”等科目,報銷數和撥補

數都不再通過本科目核算。

(四)償還尚未報銷的本單位公務卡欠款時,按照償還的款項,

借記本科目,貸記“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;

持卡人報銷時,按照報銷金額,借記“業務活動費用”、“單位管理

費用”等科目,貸記本科目。

(五)將預付賬款賬面余額轉入其他應收款時,借記本科目,貸

記“預付賬款”科目。具體說明參見“預付賬款'科目。

四、事業單位應當于每年年末,對其他應收款進行全面檢查,如

發生不能收回的跡象,應當計提壞賬準備。

(一)對于賬齡超過規定年限、確認無法收回的其他應收款,按

照規定報經批準后予以核銷。按照核銷金額,借記“壞賬準備”科目,

貸記本科目。核銷的其他應收款應當在備查簿中保留登記。

(二)已核銷的其他應收款在以后期間又收回的,按照實際收回

金額,借記本科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”等科

目,貸記本科目。

五、行政單位應當于每年年末,對其他應收款進行全面檢查。對

于超過規定年限、確認無法收回的其他應收款,應當按照有關規定報

經批準后予以核銷。核銷的其他應收款應在備查簿中保留登記。

(一)經批準核銷其他應收款時,按照核銷金額,借記“資產處置

費用”科目,貸記本科目。

(二)已核銷的其他應收款在以后期間又收回的,按照收回金頷,

26

借記“銀行存款”等科目,貸記“其他收入”科R0

六、本科目期末借方余額,反映單位尚未收回的其他應收款。

1219壞賬準備

一、本科目核算事業單位對收回后不需上繳財政的應收賬款和其

他應收款提取的壞賬準備。

二、本科目應當分別應收賬款和其他應收款進行明細核算。

三、事業單位應當于每年年末,對收回后不需上繳財政的應收賬

款和其他應收款進行全面檢查,分析其可收回性,對預計可能產生的

壞賬損失計提壞賬準備、確認壞賬損失。

四、事業單位可以采用應收款項余額百分比法、賬齡分析法、個

別認定法等方法計提壞賬準備。壞賬準備計提方法一經確定,不得隨

意變更。如需變更,應當按照規定報經批準,并在財務報表附注中予

以說明。

五、當期應補提或沖減的壞賬準備金額的計算公式如下:

按照期末應收賬

當期應補提本科目本科目

款和其他應收款

或沖減的壞二-期末貸方(或+期末)

計算應計提的壞

賬準備余額借方余額

賬準備金額

六、壞賬準備的主要賬務處理如下:

(-)提取壞賬準備時,借記“其他費用”科目,貸記本科目;沖

減壞賬準備時,借記本科目,貸記“其他費用”科目。

(二)對于賬齡超過規定年限并確認無法收回的應收賬款、其他

應收款,應當按照有關規定報經批準后,按照無法收回的金額,借記

本科目,貸記“應收賬款”、“其他應收款”科目。

已核銷的應收賬款、其他應收款在以后期間又收回的,按照實際

27

收問金額,借記“應收賬款”、“其他應收款”科目,貸記本科目;

同時,借記“銀行存款”等科目,貸記“應收賬款”、“其他應收款”

科目。

七、本科目期末貸方余額,反映事業單位提取的壞賬準備金額。

1301在途物品

一、本科目核算單位采購材料等物資時貨款已付或已開出商業匯

票但尚未驗收入庫的在途物品的采購成本。

二、本科目可按照供應單位和物品種類進行明細核算。

三、在途物品的主要賬務處理如下:

(一)單位購入材料等物品,按照確定的物品采購成本的金額,

借記本科目,按照實際支付的金額,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬

戶用款額度”、“銀行存款”等科目。涉及增值稅業務的,相關賬務處理

參見“應交增值稅”科目。

(二)所購材料等物品到達驗收入庫,按照確定的庫存物品成本

金額,借記“庫存物品”科目,按照物品采購成本金額,貸記本科目,

按照使得入庫物品達到目前場所和狀態所發生的其他支出,貸記“銀

行存款”等科目。

四、本科目期末借方余額,反映單位七途物品的采購成本。

1302庫存物品

一、本科目核算單位在開展業務活動及其他活動中為耗用或出售

而儲存的各種材料、產品、包裝物、低值易耗品,以及達不到固定資

產標準的用具、裝具、動植物等的成本。

已完成的測繪、地質勘察、設計成果等的成本,也通過本科目核

算。

28

單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進時直接列作費用,不

通過本科目核算。

單位控制的政府儲備物資,應當通過“政府儲備物資”科目核算,不

通過本科目核算。

單位受托存儲保管的物資和受托轉贈的物資,應當通過“受托代理

資產”科目核算,不通過本科目核算。

單位為在建工程購買和使用的材料物資,應當通過“工程物資”科

目核算,不通過本科目核算。

二、本科目應當按照庫存物品的種類、規格、保管地點等進行明

細核算。

單位儲存的低值易耗品、包裝物較多的,可以在本科目(低值易

耗品、包裝物)下按照“在庫”、“在用”和“攤銷”等進行明細核算。

三、庫存物品的主要賬務處理如下:

(一)取得的庫存物品,應當按照其取得時的成本入賬。

1.外購的庫存物品驗收入庫,按照確定的成本,借記本科目,貸

記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應

付賬款”、“在途物品”等科?目。涉及增值稅業務的,相關賬務處理

參見“應交增值稅”科目。

2.自制的庫存物品加工完成并驗收入庫,按照確定的成本,借記

本科目,貸記“加工物品——自制物品”科目。

3.委托外單位加工收回的庫存物品驗收入庫,按照確定的成本,

借記本科目,貸記“加工物品——委托加工物品”等科目。

4.接受捐贈的庫存物品驗收入庫,按照確定的成本,借記本科目,

按照發生的相關稅費、運輸費等,貸記“銀行存款”等科出,按照其

差額,貸記“捐贈收入”科目。

29

接受捐贈的庫存物品按照名義金額入賬的,按照名義金額,借記

本科目,貸記“捐贈收入”科目;同時,按照發生的相關稅費、運輸費

等,借記“其他費用”科目,貸記“銀行存款”等科目。

5.無償調入的庫存物品驗收入庫,按照確定的成本,借記本科

目,按照發生的相關稅費、運輸費等,貸記“銀行存款”等科目,按照

其差額,貸記“無償調撥凈資產”科目。

6.置換換入的庫存物品驗收入庫,按照確定的成本,借記本科

目,按照換出資產的賬面余額,貸記相關資產科目(換出資產為固定

資產、無形資產的,還應當借記“固定資產累計折舊”、“無形資產累計

攤銷”科目),按照置換過程中發生的其他相關支出,貸記“銀行存款”

等科目,按照借貸方差額,借記“資產處置費用”科目或貸記“其他收入”

科目。涉及補價的,分別以下情況處理:

(1)支付補價的,按照確定的成本,借記本科目,按照換出資

產的賬面余額,貸記相關資產科目(換出資產為固定資產、無形資產

的,還應當借記“固定資產累計折舊”、“無形資產累計攤銷”科目),按

照支付的補價和置換過程中發生的其他相關支出,貸記“銀行存款”等

科目,按照借貸方差額,借記“資產處置費用”科目或貸記“其他收入”科

目。

(2)收到補價的,按照確定的成本,借記本科目,按照收到的

補價,借記“銀行存款”等科目,按照換出資產的賬面余額,貸記相關

資產科目(換出資產為固定資產、無形資產的,還應當借記“固定資產

累計折舊”、“無形資產累計攤銷”科目),按照置換過程中發生的其他

相關支出,貸記“銀行存款”等科目,按照補價扣減其他相關支出后的

凈收入,貸記“應繳財政款”科目,按照借貸方差額,借記“資

產處置費用”科目或貸記“其他收入”科目。

(二)庫存物品在發出時,分別以下情況處理:

30

1.單位開展業務活動等領用、按照規定自主出售發出或加工發

出庫存物品,按照領用、出售等發出物品的實際成本,借記“業務活動

費用”、“單位管理費用”、“經營費用”、“加工物品”等科目,貸記本科

目。

采用一次轉銷法攤銷低值易耗品、包裝物的,在首次領用時將其賬

面余額一次性攤銷計入有關成本費用,借記有關科目,貸記本科目。

采用五五攤銷法攤銷低值易耗品、包裝物的,首次領用時,將其

賬面余額的50%攤銷計入有關成本費用,借記有關科目,貸記本科

目;使用完時,將剩余的賬面余額轉銷計入有關成本費用,借記有關

科目,貸記本科目。

2.經批準對外出售的庫存物品(不含可自主出售的庫存物品)發

出時,按照庫存物品的賬面余額,借記“資產處置費用”科目,貸記本

科目;同時,按照收到的價款,借記“銀行存款”等科目,按照處置過

程中發生的相關費用,貸記“銀行存款”等科目,按照其差額,貸記“應

繳財政款”科目c

3.經批準對外捐贈的庫存物品發出時,按照庫存物品的賬面余額

和對外捐贈過程中發生的歸屬于捐出方的相關費用合計數,借記“資

產處置費用”科目,按照庫存物品賬面余額,貸記本科目,按照對外捐

贈過程中發生的歸屬于捐出方的相關費用,貸記“銀行存款”等科目。

4.經批準無償調出的庫存物品發出時,按照庫存物品的賬面余

額,借記“無償調撥凈資產”科目,貸記本科目;同時,按照無償調出過

程中發生的歸屬于調出方的相關費用,借記“資產處置費用”科目,貸記

“銀行存款”等科目。

5.經批準置換換出的庫存物品,參照本科目有關置換換入庫存物

品的規定進行賬務處理。

31

(三)單位應當定期對庫存物品進行清查盤點,每年至少盤點一

次。對于發生的庫存物品盤盈、盤虧或者報廢、毀損,應當先計入“待

處理財產損溢”科目,按照規定報經批準后及時進行后續賬務處理。

1.盤盈的庫存物品,其成本按照有關憑據注明的金額確定;沒有

相關憑據?、但按照規定經過資產評估的,其成本按照評估價值確定;

沒有相關憑據、也未經過評估的,其成本按照重置成本確定。如無法

采用上述方法確定盤盈的庫存物品成本的,按照名義金額入賬。

盤盈的庫存物品,按照確定的入賬成本,借記本科目,貸記“待

處理財產損溢”科目。

2.盤虧或者毀損、報廢的庫存物品,按照待處理庫存物品的賬面

余額,借記“待處理財產損溢”科目,貸記本科目。

屬于增值稅一般納稅人的單位,若因非止常原因導致的庫存物品

盤虧或毀損,還應當將與該

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