電腦應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)第一課…………計(jì)算機(jī)常識(shí)第二課…………windows根底第三課…………windows控制面板第四課………………windows磁盤管理第五課………………word錄入與編輯第六課………………word的高級(jí)應(yīng)用第七課………………excel的根本操作第八課………………excel的數(shù)據(jù)處理第九課………………用powerpoint制作演示文稿第十課………………局域網(wǎng)和因特網(wǎng)第十一課………………多媒體根底第十二課………………visualfoxpro程序設(shè)計(jì)附錄………………組合鍵大全主機(jī)的開關(guān)一般在機(jī)箱正面，一個(gè)最大的圓形按鈕，也有的在上面，旁邊也有指示燈，

輕輕的按到底，再輕輕的松開，指示燈變亮，可以聽到機(jī)箱里發(fā)出聲音，這時(shí)顯示器的指示燈會(huì)由黃變?yōu)辄S綠色，主機(jī)電源已經(jīng)接通；電源按鈕硬盤指示燈復(fù)位啟動(dòng)按鈕主機(jī)內(nèi)部部件：主板CPU及附屬設(shè)備軟驅(qū)硬盤數(shù)據(jù)線硬盤內(nèi)存條顯卡聲卡1、主板主板(Mainboard或Motherboard，簡(jiǎn)稱M/B)是電腦主機(jī)中最大的一塊長(zhǎng)方形電路板。主板是主機(jī)的軀干，CPU、內(nèi)存、聲卡、顯卡等部件都固定在主板的插槽上，另外機(jī)箱電源上的引出線也接在主板的接口上。

2、CPUCPU(CentralProcessingUnit，中央處理器)是電腦最核心、最重要的部件，主要用來處理各種數(shù)據(jù)。3、內(nèi)存條：主板上的內(nèi)存通常被叫做內(nèi)存條(綠色長(zhǎng)條形)，是電腦中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和交換的部件。因?yàn)镃PU工作時(shí)需要與外部存儲(chǔ)器(如硬盤、軟盤、光盤)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，但外部存儲(chǔ)器的速度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于CPU的速度，所以就需要一種工作速度較快的設(shè)備在其中完成數(shù)據(jù)暫時(shí)存儲(chǔ)和交換的工作，這就是內(nèi)存的主要作用了。內(nèi)存最常扮演的角色就是為硬盤與CPU傳遞數(shù)據(jù)。現(xiàn)在常用的有SDRAM內(nèi)存、DDR內(nèi)存和Rambus內(nèi)存。其中DDR內(nèi)存和Rambus內(nèi)存的運(yùn)行頻率、與CPU間的傳輸速率都高于SDRAM內(nèi)存，已經(jīng)成為主流。

4、硬盤：硬盤驅(qū)動(dòng)器(HardDiskDrive，HDD，或HD)通常又被稱為硬盤，它安裝在主機(jī)的里面，所以我們很少見到它。和軟盤、光盤一樣，硬盤是電腦的存儲(chǔ)設(shè)備，我們?cè)陔娔X上的文件就是存在硬盤里的。和軟盤不同的是，硬盤和硬盤驅(qū)動(dòng)器是裝在一起的，而且它的讀寫速度快，容量也很大，通常都是幾十個(gè)GB5、電源：是為硬盤、光驅(qū)、軟驅(qū)、主板等提供所需要的電源設(shè)備。電源是主機(jī)的動(dòng)力源泉，主機(jī)的所有組件都需要電源進(jìn)行供電，因此，電源質(zhì)量直接影響電腦的使用。如果電源質(zhì)量比較差，輸出不穩(wěn)定，不但會(huì)導(dǎo)致死機(jī)、自動(dòng)重新啟動(dòng)等情況，還可能會(huì)燒毀組件。

以上是主機(jī)主要的內(nèi)部設(shè)備。此外還有聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)等其他設(shè)備，我們將在以后的講座過程中進(jìn)行詳細(xì)的介紹，在這里就不一一介紹了。

很多的電腦都配有穩(wěn)壓電源或者UPS不間斷電源，這時(shí)就要先開啟這些設(shè)備，等到他們的指示燈變亮穩(wěn)定后再開啟電腦的電源；電腦的電源接通后接著就是耐心等待，這時(shí)會(huì)看到主機(jī)上的紅燈不停的閃爍，這是里面的硬盤正在緊張工作，

等到音箱里傳出音樂聲，桌面上的鼠標(biāo)指針不再閃動(dòng)，屏幕右下角的所有東西都出來了，這時(shí)電腦就啟動(dòng)成功了；

啟動(dòng)成功的電腦處于等待狀態(tài)，過一段時(shí)間屏幕就自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)變換的畫面，這是屏幕保護(hù)程序在運(yùn)行，防止顯示器某個(gè)地方長(zhǎng)時(shí)間太亮燒壞；

再長(zhǎng)時(shí)間顯示器就會(huì)變黑，指示燈變桔黃色，這是系統(tǒng)的電源管理自動(dòng)進(jìn)入省電模式，這時(shí)主機(jī)的指示燈仍然亮著，移動(dòng)一下鼠標(biāo)，或者按一下空格鍵就會(huì)恢復(fù)正常；

關(guān)機(jī)是指電腦的系統(tǒng)關(guān)閉和切斷電源，先關(guān)閉所有翻開的窗口。關(guān)機(jī)具體方法：任務(wù)欄這時(shí)就可以單擊“開始〞，選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)〞，再選擇“關(guān)閉〞就可以了，開始按鈕使用鼠標(biāo)

鼠標(biāo)已經(jīng)成為操作電腦的必備工具，要想熟練地操作電腦就必須要會(huì)操作鼠標(biāo)，而且是靈巧的使用；

抓握鼠標(biāo)的方法是用手掌心輕輕貼著鼠標(biāo)，拇指和小指輕輕抓在鼠標(biāo)的兩側(cè)，

再將食指和中指自然彎曲，輕輕貼在鼠標(biāo)的左鍵和右鍵上，第四個(gè)無名指自然落下跟小指一起抓在側(cè)面，這時(shí)拇指、食指、中指的指肚貼著鼠標(biāo)，無名指和小指的內(nèi)側(cè)面握住鼠標(biāo)側(cè)面，稍稍向下用力，

胳膊的重量落在手臂上，保持手臂不動(dòng)，左右晃一下手腕，鼠標(biāo)前后不動(dòng)、很平滑移動(dòng)不跳躍；

1〕左右移動(dòng)時(shí)手臂不動(dòng)，拇指和小指、無名指輕輕卡住鼠標(biāo)，手腕左右晃動(dòng)，鼠標(biāo)就會(huì)跟著移動(dòng)了，食指和中指輕巧貼著鼠標(biāo)，別幫倒忙；

2〕前后移動(dòng)要稍微難一些，拇指和小指、無名指還是要輕輕卡住鼠標(biāo)，稍稍向下壓住，

如果長(zhǎng)距離移動(dòng)，就用胳膊移動(dòng)來繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，如果鼠標(biāo)跑得太遠(yuǎn)了，拿回來的方法是：輕輕抓起鼠標(biāo)讓它懸空，提起來放回到原來的地方，由于是懸空，顯示器上的指針就不會(huì)跟著動(dòng)；

3、單擊鼠標(biāo)表示選擇或者選中，操作方法是先穩(wěn)定好鼠標(biāo)，稍稍用力壓住鼠標(biāo)，然后食指輕巧的按下去，再松開，鍵會(huì)自己彈起來并發(fā)出清脆的咔嗒聲，

其他指頭千萬別動(dòng)，一動(dòng)就幫倒忙了，如果弄錯(cuò)了，取消的方法是在旁邊空白處單擊一下，再回來重試；

4、雙擊鼠標(biāo)是表示翻開、運(yùn)行，操作的方法是食指快速的按兩下左鍵，速度要稍快，聲音要脆，要領(lǐng)是按鍵點(diǎn)到為止，輕巧地連續(xù)點(diǎn)兩下，如果錯(cuò)了，也在空白處點(diǎn)一下，取消了重來；5、拖動(dòng)是將一個(gè)圖標(biāo)拖到另一個(gè)地方去，或者畫一個(gè)方框什么的，方法是食指按住后別松開，保持食指按住別松，然后向左或向右移動(dòng)，長(zhǎng)距離移動(dòng)要用胳膊，小范圍的拖動(dòng)，手腕移動(dòng)就可以了，關(guān)鍵是食指別松開，一旦松開就再來一次；使用鍵盤鍵盤是我們輸入文字的主要工具，通過學(xué)習(xí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，掌握了鍵盤指法后，電腦操作也變得非常簡(jiǎn)單了；

1、鍵盤的作用

鍵盤可以輸入字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)，可以用方向鍵移動(dòng)光標(biāo)指針，鍵盤有時(shí)候比鼠標(biāo)操作更迅速；

2、鍵盤的布局

鍵盤主要是字母鍵構(gòu)成，二十六個(gè)英文字母排成了三排，因此手指要會(huì)上下靈活伸縮，

最長(zhǎng)的鍵是空格鍵，帶一個(gè)橫箭頭標(biāo)著Enter的是回車鍵，回車往往有確定、換行、執(zhí)行的意思，

左上角是ESC鍵，一般是取消、退出的作用；

四個(gè)排成“┻〞字形的方向鍵可以移動(dòng)光標(biāo)，光標(biāo)是一個(gè)一閃一閃的黑色小豎線，也叫插入點(diǎn)，有這條豎線才能輸入文字；3、鍵盤操作

鍵盤操作的根本要領(lǐng)是雙手、盲打，雙手是指左手管左半邊鍵盤，右手管右半邊鍵盤，以G和H為分界線，

盲打是指字母的位置都背下來了，輸入的時(shí)候眼睛看著屏幕，指頭自個(gè)兒擊鍵，不用眼睛幫助找鍵；練習(xí)步驟

1)先把二十六個(gè)字母背下來，就像背古詩一樣，第二排“ASDF，JKL;〞，第一排“QWERT，YUIOP〞，第三排“ZXCVBNM〞，要求一口氣背一句，滾瓜爛熟；2〕手指排隊(duì)，左手的食指放在F鍵上其他三個(gè)指頭依次往后，拇指?jìng)?cè)面輕輕挨在空格鍵上，手指自然彎曲，手心是空心的，右手食指先放在J鍵上，然后其他幾個(gè)指頭依次排列，拇指?jìng)?cè)面輕輕挨著空格鍵，手的重量落在手臂上，手腕別動(dòng)伸展一下手指，再收回來，放好后抬頭挺胸，坐直了，腳放平，兩個(gè)關(guān)節(jié)肘挨著腰，把肩往下沉一沉，放松些不要影響呼吸，要求是抬頭、挺胸、卡腰，看著非常挺拔；3〕先練習(xí)中間的八個(gè)基準(zhǔn)建，ASDF和JKL;八個(gè)鍵，先想好是哪個(gè)鍵，然后是哪個(gè)手指，然后擊鍵，擊鍵要有彈性速度要快，輕巧地按下彈起，其他指頭別亂動(dòng)，處于休息狀態(tài)，擊鍵完畢回來排隊(duì)；

認(rèn)識(shí)桌面

Windows操作系統(tǒng)啟動(dòng)成功就會(huì)顯示一個(gè)界面，我們稱為“桌面〞，桌面是我們認(rèn)識(shí)電腦的第一步；工作區(qū)圖標(biāo)快捷方式任務(wù)欄2、圖標(biāo)圖標(biāo)是一個(gè)小圖片下面有文字，一個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)文件或者是一個(gè)程序，鼠標(biāo)點(diǎn)擊的時(shí)候，一般瞄準(zhǔn)圖標(biāo)；1、工作區(qū)桌面上的大片空白稱為工作區(qū)，上面可以放置各種圖標(biāo)，顯示翻開的窗口，桌面上一般放置幾個(gè)固定的圖標(biāo)和帶箭頭的快捷方式圖標(biāo)；3、快捷方式快捷方式的圖標(biāo)下面有一個(gè)小箭頭，它是指向程序的一個(gè)快捷圖標(biāo)，程序一般放在專門的文件夾里頭，4、文件夾文件夾的圖標(biāo)是一個(gè)包，里面可以裝很多的文件，不同類別的文件放在不同的包里；5、任務(wù)欄桌面最下面的一個(gè)長(zhǎng)條叫任務(wù)欄，目前運(yùn)行的程序都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)小格子，上面有圖標(biāo)和名稱，表示現(xiàn)在正在運(yùn)行，最左邊是“開始〞按鈕，最右邊是“系統(tǒng)托盤〞；開始按鈕目前運(yùn)行程序系統(tǒng)托盤6、開始按鈕是一個(gè)凸起來的立體圖標(biāo)，點(diǎn)擊一下它，出來的叫“開始菜單〞，菜單只要點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可以了；7、菜單是一些命令，我們操作電腦，就是讓電腦執(zhí)行各個(gè)命令，常見的復(fù)制、粘貼等等都是命令，教程中一般用雙引號(hào)括起來；認(rèn)識(shí)窗口Windows被稱作視窗操作系統(tǒng)，它的界面都是一個(gè)一個(gè)的窗口組成的，Windows的窗口是怎么樣的呢？雙擊桌面上“我的電腦〞圖標(biāo)，翻開這個(gè)窗口，我們來學(xué)習(xí)一下窗口的知識(shí)；工作區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄地址欄工作區(qū)滾動(dòng)條常見任務(wù)窗口的組成1〕邊框和工作區(qū)每個(gè)窗口都有四個(gè)邊，將鼠標(biāo)移到邊上，指針會(huì)變成雙箭頭，這時(shí)拖動(dòng)就可以改變窗口的大小，中間就是工作區(qū)；2〕標(biāo)題欄每個(gè)窗口最上面都有一個(gè)藍(lán)色的長(zhǎng)條，這是窗口的標(biāo)題，稱作標(biāo)題欄，在標(biāo)題欄的左邊是窗口的名稱，最右邊是三個(gè)按鈕圖標(biāo)，從圖標(biāo)上可以看出，第一個(gè)是最小化，中間是最大化，第三個(gè)就是關(guān)閉了，將鼠標(biāo)移到標(biāo)題欄上，然后拖動(dòng)標(biāo)題欄可以移動(dòng)這個(gè)窗口；3〕菜單欄在標(biāo)題欄的下方是菜單欄，每個(gè)菜單都有一個(gè)文字名稱，單擊一下會(huì)出來一個(gè)下拉菜單，第一個(gè)是“文件〞菜單，第二個(gè)是“編輯〞菜單，里面都有相關(guān)的命令，記住文件菜單里有“保存〞和“另存為〞命令，編輯里有“復(fù)制〞和“粘貼〞命令；4〕工具欄菜單欄的下方有一排按鈕，它們是最常用的一些菜單命令，都是用按鈕圖標(biāo)來表示，圖標(biāo)比文字更形象一些，操作也更簡(jiǎn)便；5〕地址欄在工具欄的下方有一個(gè)白色的長(zhǎng)條，里面是當(dāng)前的位置，長(zhǎng)條右邊有一個(gè)黑色的三角按鈕，單擊它，可以選擇其他的位置；6〕工作區(qū)窗口中的空白區(qū)域就是工作區(qū)，里面可以放文件和文件夾，在“我的電腦〞窗口中放的是磁盤，方形盒子形狀的是邏輯硬盤，一個(gè)光盤形狀的是光驅(qū)，不同的窗口中工作區(qū)也不同，例如在“記事本〞窗口中可以輸入文字，在“畫圖〞程序窗口中可以繪畫；7〕滾動(dòng)條在窗口的右邊和底邊有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)長(zhǎng)條上下是兩個(gè)黑箭頭，這就是滾動(dòng)條，單擊黑箭頭或者拖動(dòng)滾動(dòng)條，窗口中遮擋的內(nèi)容就會(huì)顯現(xiàn)出來；8〕常見任務(wù)在窗口左側(cè)，顯示了一些常用的操作，可以方便的切換到其他位置；運(yùn)行程序在電腦中所有的工作都是由一個(gè)個(gè)程序來完成的，不同的工作由不同的程序或軟件來完成；Windows是一個(gè)窗口操作系統(tǒng)，運(yùn)行一個(gè)程序就會(huì)翻開一個(gè)相應(yīng)的窗口，各項(xiàng)工作將會(huì)在這個(gè)窗口中進(jìn)行，如何翻開或者運(yùn)行一個(gè)程序呢？1〕在桌面上的圖標(biāo)里尋找，許多的程序安裝以后會(huì)將運(yùn)行自己的快捷方式放到桌面上，快捷方式是一個(gè)帶箭頭的小圖標(biāo)，雙擊這個(gè)圖標(biāo)就會(huì)翻開它所對(duì)應(yīng)的程序；2〕在“開始〞菜單中尋找，單擊任務(wù)欄左邊的“開始〞按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)菜單，里面有一項(xiàng)“所有程序〞，鼠標(biāo)移過去，會(huì)變藍(lán)同時(shí)出現(xiàn)下一級(jí)菜單，順著藍(lán)色平平的移過去就進(jìn)入到程序菜單，里面有許多的菜單項(xiàng)，每一項(xiàng)就代表一個(gè)應(yīng)用程序，單擊一個(gè)菜單項(xiàng)，就會(huì)啟動(dòng)相應(yīng)的程序；開始菜單中有許多工程，查找時(shí)注意名稱的意思以及圖標(biāo)，并且單擊就可以運(yùn)行，一般彩色的圖標(biāo)代表了運(yùn)行應(yīng)用程序，而一個(gè)卸載的圖標(biāo)那么是刪除應(yīng)用程序〔千萬別亂點(diǎn)〕；3〕在文件夾中尋找，用戶的文件一般放在“文檔〞文件夾中，也可以在“我最近的文檔〞中尋找；我最近的文檔在開始菜單中的文檔中4〕如果找不著自己的文件，可以使用開始菜單中的“搜索〞命令，按提示一步一步操作就可以了新建文件夾

在電腦中一般建一個(gè)自己的文件夾，這樣自己的文件都放在里頭，不容易弄亂，找起來也方便，C:盤一般是系統(tǒng)盤，安裝操作系統(tǒng)用，自己的文件夾，一般建在D:盤里頭或者其他盤里，這樣就算重裝系統(tǒng)，文件也都在；

下面我們來操作一個(gè)練習(xí)，學(xué)習(xí)一下如何新建一個(gè)文件夾：1、翻開磁盤

1〕翻開“我的電腦－D:盤〞，瞄準(zhǔn)圖標(biāo)后雙擊，即可翻開；

2〕在工作區(qū)空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇下面的“新建〞；3〕在出來的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾〞命令；4〕這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾〞，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一以以下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；5〕在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；

漢字輸入

前面我們學(xué)習(xí)的都是英文的輸入，而常見的是漢字，怎樣用鍵盤來輸入漢字呢？下面通過全拼輸入法來學(xué)習(xí)；

輸入法有專門的程序，圖標(biāo)在任務(wù)欄的右下角，一個(gè)鍵盤的圖標(biāo)，點(diǎn)擊后顯示安裝的輸入法；最上面的“中文(中國(guó))〞是英文輸入，下面兩個(gè)彩色的是漢字輸入；

選中漢字輸入法后，會(huì)出來一個(gè)狀態(tài)條,可以查看輸入的狀態(tài)，正常的狀態(tài)如下；1、全拼輸入法的使用

1〕啟動(dòng)記事本

單擊“開始－所有程序－附件－記事本〞，翻開記事本，它是用來輸入文字的，里面有個(gè)一閃一閃的光標(biāo)

2〕按鍵盤上的字母，輸入自己姓名的拼音，這時(shí)候出來的是英文，輸完后按一下“回車鍵〞，這樣光標(biāo)就到下一行；

3〕用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)，在彈出的列表中選擇“中文(簡(jiǎn)體)－全拼〞,調(diào)出全拼輸入法，

這時(shí)屏幕下邊出來它的狀態(tài)條,輸入法的小鍵盤圖標(biāo)變成方塊的“拼〞；4〕輸入姓名的拼音字母，一個(gè)字一個(gè)字的輸入，注意拼音要正確；

按下拼音的字母,拼音就會(huì)顯示在一個(gè)長(zhǎng)條框中,旁邊還有一個(gè)大方框是候選窗,里面有漢字提示，可以檢查拼音輸入是否正確,如果輸入錯(cuò)誤用退格鍵刪除，按ESC鍵可以去掉候選窗口；把一個(gè)字的拼音輸完后會(huì)在大方框中顯示許多漢字,前面還有數(shù)字1-0,按哪個(gè)數(shù)字就可以選哪個(gè)字,如果是1,可以直接按空格；

5〕如果拼音正確輸完了在漢字窗口中沒有，說明在下一頁中，這時(shí)用小指按一下加號(hào)鍵〔在退格鍵的旁邊〕，就可以到下一頁；6〕輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要先在輸入條的“標(biāo)點(diǎn)〞那兒?jiǎn)螕粢幌拢腰c(diǎn)變成句號(hào)，這時(shí)就可以輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)了；7〕有時(shí)輸入顯示的都是大寫字母，這時(shí)在狀態(tài)條上可以發(fā)現(xiàn)，顯示了一個(gè)紅色大寫的A，表示處于大寫狀態(tài)，按一下鍵盤上的大寫鍵(CapsLock)，就好了；2、保存文件

1〕輸入完成后，單擊“文件〞菜單，選擇“保存〞命令，出來一個(gè)保存的對(duì)話框，注意細(xì)心操作，電腦的操作一般順序是從上到下、從左到右；2〕現(xiàn)在上面的“保存在(I)〞旁邊的白條里點(diǎn)一下，在出來的下拉列表中，選擇“本地磁盤(D:)，這兒有我們上次新建的自己的文件夾；3〕然后在中間找著自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊翻開它，注意瞄準(zhǔn)圖標(biāo)雙擊，雙擊就是快速的點(diǎn)兩下；4〕然后在下邊“文件名(N)〞右邊的白條里頭點(diǎn)一下，按退格鍵刪除里面的*.txt，輸入自己的名字；5〕輸完后檢查一下，都正確了就點(diǎn)一下，右邊的“保存〞按鈕，這樣就成功的將文件保存到自己的文件夾了；管理文件

管理文件是指用科學(xué)的方法建立、存放和使用文件，這些知識(shí)對(duì)我們的學(xué)習(xí)至關(guān)重要；

1、創(chuàng)立自己的文件夾

1〕創(chuàng)立位置許多電腦的本地磁盤，C:盤作為系統(tǒng)盤，而最后一個(gè)盤作為備份盤，而這兩個(gè)盤一般都受到保護(hù)，在這里放自己的文件夾肯定會(huì)被刪除掉的，因此文件夾要?jiǎng)?chuàng)立在D:盤中，或者在標(biāo)明是“用戶〞的磁盤中，如果有“MyDocuments〞這個(gè)文件夾，它是“我的文檔〞文件夾，可以把自己的文件夾建在里面；

2〕文件夾名稱默認(rèn)的文件夾名稱是“新建文件夾〞，我們要改成自己的名字，一般不要用拼音，用漢字更方便和快捷；2、創(chuàng)立分類文件夾

1〕學(xué)習(xí)和工作文件夾對(duì)于Word文檔，因?yàn)樗奈募U(kuò)展名是doc，因此在自己的文件夾中新建一個(gè)名位“MyDoc〞的文件夾，電子表格新建一個(gè)“MyXls〞，幻燈片新建一個(gè)“MyPPT〞，圖片新建一個(gè)“MyPicture〞等等；

2〕創(chuàng)立應(yīng)用程序文件夾有一些自己要用的軟件，可以把它們放在一起，歸到一個(gè)文件夾中，名稱就起“應(yīng)用程序〞；

3〕創(chuàng)立備份文件夾里面存放一些重要文件的副本，萬一丟了在這兒還留著一份，名稱就起“備份〞；

4〕其他還可以創(chuàng)立圖片、音樂、視頻等各個(gè)文件夾，各種文件分門別類，起一個(gè)科學(xué)、好看好記的名稱；

3、文件存放

1〕保存文件在第一次保存時(shí)，都會(huì)有一個(gè)“另存為〞對(duì)話框，這時(shí)要將文件位置選在自己的文件夾中，相應(yīng)的類別里，比方自己畫的圖片放在圖片文件夾中，文件名稱改為跟內(nèi)容有關(guān)的名字，比方“小房子〞、“大樹〞等等；

2〕文件的移動(dòng)當(dāng)文件夾中需要增加文件時(shí)，可以用拷貝或者另存為的方法，這樣就不會(huì)破壞原來的文件，因此不要修改別人的文件，也就是退出時(shí)選擇“不保存〞，或者把別人的文件拷貝到自己的文件夾中查看；

3〕整理文件當(dāng)一個(gè)文件一個(gè)月都沒有使用過，那么它就可以“退休〞了，可以把它壓縮以后放在“備份〞文件夾中，新的一年或新學(xué)期開始后，將上一年的文件歸到一塊兒；

4〕刪除文件當(dāng)一個(gè)文件不再使用，或者磁盤空間缺乏的時(shí)候，就要?jiǎng)h除一些文件，注意：刪除是一個(gè)危險(xiǎn)的操作，哪些文件可以刪除呢？臨時(shí)文件，用完了就可以刪除，有了新版本的文件，老版本的就可以刪除了，文件名亂七八糟的文件，臨時(shí)文件夾中的文件，放錯(cuò)了位置的文件；哪些文件不能刪除呢？未經(jīng)同意，別人的文件不要?jiǎng)h，系統(tǒng)文件不要?jiǎng)h，一般系統(tǒng)文件是一個(gè)齒輪圖標(biāo)，應(yīng)用程序文件一般不要?jiǎng)h，刪了就用不成了，拿不準(zhǔn)的文件不要?jiǎng)h，萬一刪錯(cuò)那可就麻煩了；

5〕創(chuàng)立一個(gè)“日志〞文件，將各種工作日記放在里面，便于以后查找；設(shè)置桌面1、桌面設(shè)置

在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性〞命令，會(huì)彈出一個(gè)屬性面板，面板上邊有一排標(biāo)簽，可以進(jìn)行關(guān)于顯示的設(shè)置；1〕點(diǎn)上邊第二個(gè)“桌面〞標(biāo)簽，進(jìn)入桌面的相關(guān)內(nèi)容；2〕在左下角點(diǎn)“自定義桌面...〞按鈕，進(jìn)入桌面圖標(biāo)的選擇界面，把上面的“我的文檔、我的電腦、InternetExplorer〞三個(gè)勾上；下邊的“每60天...〞的小方框勾去掉，然后點(diǎn)“確定〞回到原來的屬性面板；3〕再點(diǎn)上邊的第三個(gè)“屏幕保護(hù)〞標(biāo)簽，這兒可以設(shè)置屏幕保護(hù)程序；

4〕點(diǎn)第四個(gè)“外觀〞標(biāo)簽，進(jìn)入到窗口的外觀，這兒可以選經(jīng)典樣式點(diǎn)右邊的“效果〞按鈕，把一些特效去掉，可以加快電腦操作，然后點(diǎn)“確定〞返回；5〕點(diǎn)最右邊的“設(shè)置〞標(biāo)簽，進(jìn)入顯示設(shè)置面板，在這兒可以設(shè)置屏幕的分辨率、顏色數(shù)量，在“高級(jí)〞中還可以調(diào)整顯示器的刷新率；Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化系列套裝軟件。它一面世就受到各行各業(yè)用戶的喜愛，近年來得到了越來越廣泛的應(yīng)用。Office2003是它在2003年推出的最新版本，它是在Office2003的根底上升級(jí)的，具有更強(qiáng)大的文檔處理功能，而且用戶還可以更加方便、迅速靈活地應(yīng)用它。Office2003具有一個(gè)充滿活力、漂亮、個(gè)性化的新外觀。

office2003根底知識(shí)Office2003包括了多個(gè)滿足用戶不同需要的應(yīng)用程序，主要的應(yīng)用程序有：Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、Outlook2003、InfoPath2003、Publisher2003、PictureManager20031、Word2003是MicrosoftOfficeSystem的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、、報(bào)紙、簡(jiǎn)歷等，也可以利用它快速制作網(wǎng)頁和發(fā)送電子郵件。Word為我們的辦公和生活帶來了很大方便。

2、Excel2003是MicrosoftOfficeSystem的電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來，大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性，并且可以將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。

3、PowerPoint2003是MicrosoftOfficeSystem的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)立效果。使用PowerPoint可以創(chuàng)立內(nèi)容豐富、形象生動(dòng)、圖文并茂、層次清楚的幻燈片，而且可以將制作的幻燈片在計(jì)算機(jī)上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。作為一個(gè)表達(dá)觀點(diǎn)、傳遞信息、展示成果的強(qiáng)大工具，它在社會(huì)上得到了廣泛應(yīng)用。

4、Access2003是MicrosoftOfficeSystem的數(shù)據(jù)庫管理程序，具有強(qiáng)大的交互性，用戶不用編程就能夠創(chuàng)立整個(gè)數(shù)據(jù)庫，利用它可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢及生成報(bào)告。

6、InfoPath2003是MicrosoftOfficeSystem的信息收集和管理程序，它簡(jiǎn)化了信息收集過程。這個(gè)新程序允許你執(zhí)行三項(xiàng)主要操作：創(chuàng)立動(dòng)態(tài)表單、完成表單、將這些表單提交給啟用XML的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)過程。它提供了一種高效靈活地收集信息并使單位中的每個(gè)人都可以重用這些信息的方法，InfoPath2003使信息工作者可以方便及時(shí)地提供和獲取他們所需的信息，從而制定更加可靠的決策。

7、Publisher2003是MicrosoftOfficeSystem的桌面發(fā)布程序，它使得專業(yè)營(yíng)銷和通信資料的創(chuàng)立、設(shè)計(jì)和發(fā)布比以往更加簡(jiǎn)便。可以使用你在其他MicrosoftOfficeSystem程序中熟悉的用戶界面來創(chuàng)立用于打印、電子郵件和Web的資料。Publisher2003使得營(yíng)銷資料的創(chuàng)立和發(fā)布到達(dá)了一種新的水平。

8、PictureManager2003允許您更靈活地處理、編輯和共享圖片。您可以查看存儲(chǔ)在任何位置的所有圖片；“查找圖片〞功能可幫助您進(jìn)行搜索來找到圖片。OfficePictureManager也可自動(dòng)對(duì)圖片進(jìn)行校正。

word2003的應(yīng)用及使用技巧

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。Word2003入門啟動(dòng)Word啟動(dòng)Wordl2003之前，先要確定你的電腦上已經(jīng)安裝過它。

我們可以通過三種方式啟動(dòng)Excel。

1通過開始菜單

操作步驟：依次單擊桌面上的“開始→所有程序→MircosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003〞命令，一會(huì)出現(xiàn)Excel2003的閃屏，隨即可啟動(dòng)Word2003。2通過桌面快捷方式

操作步驟：如果在桌面上建立過Word2003的快捷方式，那么雙擊該快捷方式的圖標(biāo)即可啟動(dòng)。

3通過Word文件

操作步驟：如果你的電腦中存儲(chǔ)有由Word創(chuàng)立的文件，那么可雙擊該文件啟動(dòng)Word。標(biāo)題欄菜單欄工具欄縱標(biāo)尺橫標(biāo)尺編輯區(qū)狀態(tài)欄滾動(dòng)條Word的工作環(huán)境

新建文檔我們講了Word第一課后，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎么個(gè)麻煩法，他說，有時(shí)要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。其實(shí)根本用不著退出Word。你可以在Word里面關(guān)掉已經(jīng)打印出來的文件，然后新建一個(gè)文檔或者翻開另外的文檔，同時(shí)翻開幾個(gè)文件也可以。

怎么做呢？很簡(jiǎn)單的，先看新建文檔。我們翻開Word。Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc〞，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個(gè)空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc〞。再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3〞。這是我們新建一個(gè)文檔最常用的方法。Word2003根本操作word文檔結(jié)構(gòu)

一個(gè)word文檔稱為一個(gè)文件，文件擴(kuò)展名為.doc。翻開文檔怎么在Word里翻開以前存盤的文檔呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然后去雙擊要翻開的文件，Word就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)并翻開那個(gè)文件。其實(shí)翻開和新建一樣，不用退出Word也可以翻開文件，單擊工具欄上的“翻開〞按鈕，就可以翻開一個(gè)“翻開文件〞對(duì)話框。保存文檔現(xiàn)在我們來看看保存文檔。這次我們講一點(diǎn)新東西：

翻開“另存為〞對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件夾〞按鈕，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是分類存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不適宜，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件放到里面。單擊這個(gè)“新建文件夾〞按鈕，在翻開的對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件〞，多文檔切換不過現(xiàn)在就有另一個(gè)問題了，現(xiàn)在我們翻開了幾個(gè)文檔，而不是像以前那樣只翻開一個(gè)文檔，如果我們想從現(xiàn)在這個(gè)文檔切換到另外的一個(gè)文檔中，該怎么辦呢？一般的方法是使用窗口菜單來切換當(dāng)前編輯的文檔。翻開窗口菜單，菜單的下面列出了我們翻開的所有文檔，帶有對(duì)號(hào)的是當(dāng)前編輯的文檔，單擊“文檔2.doc〞，就切換到了“文檔2.doc〞。當(dāng)然你也可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word2000新增的切換功能。閉文檔和退出Word現(xiàn)在我們翻開了多個(gè)文檔，假設(shè)我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個(gè)“文檔2.doc〞，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān)閉〞按鈕就可以了。你可能要問，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在只翻開了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè)按鈕會(huì)退出Word，但在同時(shí)翻開了幾個(gè)文檔時(shí)，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。現(xiàn)在我們只有一個(gè)翻開的文檔，在剛剛的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)閉按鈕。現(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉〞按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關(guān)閉〞按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，而不退出Word了。在翻開了幾個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word，翻開“文件〞菜單，選擇“退出〞命令，就可以直接退出Word了。選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存，

這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上次保存之后你又對(duì)文檔做了改動(dòng)，它就會(huì)提醒你進(jìn)行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價(jià)值，所以我們選擇“否〞。不過你以后遇到這個(gè)對(duì)話框時(shí)可要想清楚，是不是要保存。雖然忘了保存文件時(shí)，退出Word會(huì)提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。自動(dòng)保存和恢復(fù)Word有自動(dòng)保存功能，可以幫助我們對(duì)文檔進(jìn)行保存：

翻開“工具〞菜單，單擊“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“保存〞選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔〞項(xiàng)，默認(rèn)的時(shí)間是10分鐘，你可以改變這個(gè)時(shí)間的設(shè)置，在一些配置比較低的機(jī)器上每次保存都會(huì)消耗不短的時(shí)間，為了方便可以將這個(gè)時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng)或者直接去掉它前面的復(fù)選框取消自動(dòng)保存；而在一些配置比較高的機(jī)器上那么可以把時(shí)間適當(dāng)減小，以保證信息的喪失盡量小。需要注意的是，自動(dòng)保存以后的信息并不是存儲(chǔ)到了原來文件中，而是保存在了一些臨時(shí)文件里，此時(shí)如果發(fā)生了斷電，你原來的文檔中保存仍然是你上次保存的內(nèi)容，那自動(dòng)保存有什么意義呢？自動(dòng)保存會(huì)存儲(chǔ)你上次最后一次手動(dòng)存盤到最后一次自動(dòng)保存之間所輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用Word再次翻開原來的文件，可以看到會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)文檔，此時(shí)這個(gè)恢復(fù)文檔中保存的就是上次斷電時(shí)自動(dòng)保存的所有信息了，將原來的文檔關(guān)閉，再將恢復(fù)文檔保存為原來的文檔就可以最大限度的減小損失了。改變默認(rèn)路徑你一定注意到在啟動(dòng)Word后第一次使用保存和翻開對(duì)話框時(shí)默認(rèn)的文件夾都是“MyDocuments〞即“我的文檔〞，如果你的大局部工作并不是保存在這個(gè)文件夾下，那是很不方便的，不過我們可以改變默認(rèn)路徑到指定的文件夾：

翻開“工具〞菜單，單擊“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“文件位置〞選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“文件類型〞列表，選擇第一項(xiàng)“文檔〞，單擊“更改〞按鈕，彈出“更改位置〞對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇默認(rèn)的保存文件夾，單擊“確定〞按鈕回到“選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“確定〞按鈕，下次進(jìn)入Word時(shí)默認(rèn)的保存和翻開路徑就是剛剛選擇的文件夾了。多文檔切換在Word2000中，每翻開一個(gè)文檔，Word2000就會(huì)在任務(wù)欄中增加一個(gè)新的按鈕，因此在同時(shí)翻開幾個(gè)文檔時(shí)可以通過單擊任務(wù)欄上相應(yīng)的按鈕來切換文檔窗口，也可以通過使用Windows切換任務(wù)的快捷鍵Alt+Tab來在不同的文檔間切換文檔的編輯1.啟用即點(diǎn)即輸Word2000為我們提供了一種叫做即點(diǎn)即輸?shù)墓δ堋＜从檬髽?biāo)在文檔的中間位置雙擊時(shí)，就可以將光標(biāo)定位到鼠標(biāo)雙擊的位置。我們?cè)谶x項(xiàng)中可以設(shè)置這個(gè)功能是否翻開：翻開“工具〞菜單，單擊“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“編輯〞選項(xiàng)卡，這里有“即點(diǎn)即輸〞一欄，選取“啟用即點(diǎn)即輸〞復(fù)選框的選擇，單擊“確定〞按鈕，現(xiàn)在在文檔中的空白處雙擊就有了即點(diǎn)即輸?shù)男Ч鸚ord2003文檔的編輯.Ctrl鍵+光標(biāo)鍵

用鍵盤上的幾個(gè)光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位，前面我們已經(jīng)知道了Ctrl+Home鍵和Ctrl+End鍵的作用，而事實(shí)上使用Ctrl加任意一個(gè)方向鍵有另一種效果：按Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。現(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到了段落的開始位置，再按一下，光標(biāo)到了上一個(gè)段落的開始；現(xiàn)在按Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。Ctrl鍵+翻頁鍵使用Ctrl鍵配合PageUp和PageDown鍵的作用是瀏覽。按Ctrl+PageUp鍵，光標(biāo)到了整個(gè)頁面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了前一頁的首行首字前面。按Ctrl+PageDown鍵，光標(biāo)到了下一頁的首行首字前面。用鼠標(biāo)選取在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到在要選定文字的結(jié)束位置松開；或者按住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。行的選取把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了。或者把光標(biāo)定位在要選定文字的開始位置，按住Shift鍵按End鍵〔或Home鍵〕，可以選中光標(biāo)所在位置到行尾〔首〕的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取，挺好吧！句的選取按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置。段的選取在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按住Shift鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個(gè)段落。矩形選取按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標(biāo)定位在要選定區(qū)域的開始位置，同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域全文選取使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。擴(kuò)展選取此外，Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展〞兩個(gè)字由灰色變成了黑色，說明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按一下F8鍵，那么選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，沒反響了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴(kuò)展兩字變成了灰色的，說明現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展〞兩個(gè)字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操作。復(fù)制和粘貼對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯〞菜單中的“復(fù)制〞命令或右鍵菜單中的“復(fù)制〞命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯〞菜單中的“粘貼〞命令或右鍵菜單中的“粘貼〞命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩移動(dòng)和剪切先說移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。你也可以這樣做：先選定要移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動(dòng)過來了。剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的局部拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來的選中局部也從原位置刪除了。文字的刪除Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如果你要?jiǎng)h除的文字很多，那就很麻煩了。當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯〞菜單中的“去除〞命令，就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了，很快吧！刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來直接刪除。其他輸入技巧如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫〞兩個(gè)字變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。插入符號(hào)翻開“插入〞菜單，單擊“特殊字符〞命令，翻開“插入特殊符號(hào)〞對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定〞按鈕，選中的字符就插入到了文檔中翻開“插入〞菜單，單擊“符號(hào)〞命令，翻開“符號(hào)〞對(duì)話框c，單擊“特殊字符〞選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符〞，單擊對(duì)話框標(biāo)題欄上的“關(guān)閉〞按鈕，關(guān)閉這個(gè)對(duì)話框，可以看到文檔中已經(jīng)插入了一個(gè)商標(biāo)符。再翻開剛剛的對(duì)話框，單擊“符號(hào)〞命令，從這里可以插入所有在Word中能識(shí)別的字符。現(xiàn)在插入一個(gè)歐元符號(hào)：注意到左邊的“字體〞下拉列表框中是“西文字體〞，從右邊的“子集〞下拉列表框中選擇“貨幣符號(hào)〞，在下面的符號(hào)列表框中找到歐元符號(hào)并選中它，單擊“插入〞按鈕，然后單擊“關(guān)閉〞按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，歐元符號(hào)已經(jīng)出現(xiàn)在這里了。插入日期和時(shí)間翻開“插入〞菜單，選擇“日期和時(shí)間〞命令，翻開“日期和時(shí)間〞對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在“語言〞下拉列表框中選擇“中文〞，單擊“確定〞按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。如果在“語言〞下拉列表框中選擇“英文〞，可以看到左邊的列表框中日期和時(shí)間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認(rèn)的格式，單擊“確定〞按鈕，文檔中就插入了一個(gè)這種格式的“英文〞日期和時(shí)間不過用這種方法加到文檔中的日期和時(shí)間是根據(jù)Windows系統(tǒng)中的時(shí)間來確定的，如果系統(tǒng)時(shí)間不正確的話，插入的時(shí)間和日期也不正確。使用插入域的方法也可以用來插入日期和時(shí)間：翻開“插入〞菜單，單擊“域〞命令，翻開“域〞對(duì)話框，在左邊的“類別〞列表中選擇“日期和時(shí)間〞項(xiàng)，右邊的“域名〞列表中選擇Date，單擊“選項(xiàng)〞按鈕，翻開“域選項(xiàng)〞對(duì)話框，從“日期/時(shí)間〞列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域〞按鈕，給要插入的日期和時(shí)間設(shè)置一個(gè)固定的格式；單擊“確定〞按鈕，回到“域〞對(duì)話框，單擊“確定〞按鈕，我們?cè)谖臋n中就添加了一個(gè)日期。還可以使插入的日期和時(shí)間自動(dòng)更新：翻開“日期和時(shí)間〞對(duì)話框，選中“自動(dòng)更新〞復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕。實(shí)際上它的作用是當(dāng)你的系統(tǒng)日期改變時(shí)，插入的這個(gè)日期和時(shí)間會(huì)跟著改變，這樣在你需要用幾天時(shí)間編輯一個(gè)文檔時(shí)，里面的日期和時(shí)間就不用再一一手動(dòng)去改了插入數(shù)字一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：翻開“插入〞菜單，單擊“數(shù)字〞命令，翻開“數(shù)字〞對(duì)話框，從“數(shù)字類型〞列表中選擇“甲，已，丙...〞項(xiàng)，然后在“數(shù)字〞輸入框中輸入“10〞，單擊“確定〞按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“癸〞字自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲(chǔ)一些需要重復(fù)使用的文本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標(biāo)或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結(jié)束語等。在需要輸入這些圖形或文字時(shí)直接從自動(dòng)圖文集中選擇就可以了新建自動(dòng)圖文集的方法是：在工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自動(dòng)圖文集〞，界面中就顯示出“自動(dòng)圖文集〞的專用工具欄。使用工具欄新建自動(dòng)圖文集詞條：選中文檔中要新建為詞條的內(nèi)容，單擊“自動(dòng)圖文集〞工具欄上的“新建〞按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創(chuàng)立‘自動(dòng)圖文集’〞對(duì)話框，輸入要?jiǎng)?chuàng)立的詞條名稱，單擊“確定〞按鈕，一個(gè)詞條就創(chuàng)立好了查找和替換如果想把稿件中所有的“編排〞要替換成“排版〞，我們不必一個(gè)一個(gè)去替換。可以使用替換來做：翻開“編輯〞菜單，單擊“替換〞命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換〞對(duì)話框，在“查找內(nèi)容〞文本框中輸入要替換的內(nèi)容“編排〞，在下面輸入要替換成的內(nèi)容“排版〞，單擊“查找下一處〞按鈕，Word就自動(dòng)在文檔中找到下一處使用這個(gè)詞的地方，這時(shí)單擊“替換〞按鈕，Word會(huì)把選中的詞替換掉并自動(dòng)選中下一個(gè)詞。如果確定了文檔中這個(gè)詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換〞按鈕，完成后Word會(huì)告訴替換的結(jié)果從前面我們注意到查找、替換和定位其實(shí)是在同一個(gè)對(duì)話框中的三個(gè)選項(xiàng)卡，在Word中對(duì)應(yīng)著三個(gè)功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G撤銷和恢復(fù)撤消和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來。例如在文檔中輸入“曉宇〞，結(jié)果一不小心輸成了“小于〞，單擊“撤消〞按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標(biāo)單擊“恢復(fù)〞按鈕，剛剛輸入的文字又出現(xiàn)了“編輯〞菜單中的“撤消〞和“恢復(fù)〞命令也可以實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作；其相對(duì)應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt+Shift+Backspace鍵。根底排版知識(shí)文字的格式在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2〞，然后將2選中，翻開“格式〞菜單，單擊“字體〞命令，翻開“字體〞對(duì)話框，在下面的“效果〞欄中選擇“上標(biāo)〞，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了添加邊框和底紋選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框〞按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋〞按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式〞工具欄上的“字體顏色〞按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅〞，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放〞按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了段落的格式１.段落間距把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，翻開“格式〞菜單，選擇“段落〞命令，翻開“段落〞對(duì)話框，在“間距〞選擇區(qū)中，單擊“段后〞設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅〞，單擊“確定〞按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。２.對(duì)齊方式在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊；我們單擊這個(gè)“居中〞按鈕，這是居中的效果；單擊“右對(duì)齊〞按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊〞按鈕，文字就這樣來排列了。Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)那么的空，而兩端對(duì)齊的段落那么沒有這個(gè)問題。３.段落行距行距就是行和行之間的距離，選中全文，翻開“格式〞菜單，單擊“段落〞命令，單擊對(duì)話框中“行距〞下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距〞，單擊“確定〞按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。

４.段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同局部的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記那么是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。５.自動(dòng)套用格式此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來設(shè)置一些常用文檔的格式：翻開“格式〞菜單，單擊“自動(dòng)套用格式〞命令，翻開“自動(dòng)套用格式〞對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔〞，單擊“確定〞按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函〞和“電子郵件〞兩種樣式來進(jìn)行設(shè)置。

６.使用對(duì)話框段落格式也可以通過對(duì)話框來設(shè)置：翻開“格式〞菜單，單擊“段落〞命令，翻開“段落〞對(duì)話框，在“縮進(jìn)〞一欄中單擊“特殊格式〞下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)〞，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，〔可以設(shè)置負(fù)值〕單擊“確定〞按鈕，段落的格式就設(shè)置好了段落的邊框和底紋把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，翻開“格式〞菜單，翻開“邊框和底紋〞對(duì)話框，選擇“方框〞，在“線型〞列表框中選擇虛線，單擊“顏色〞下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色〞，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍〞下拉列表框中選擇“段落〞，單擊“確定〞按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框再來加一個(gè)底紋：翻開剛剛的對(duì)話框，單擊“底紋〞選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%〞，同樣把“應(yīng)用范圍〞選擇為“段落〞，單擊“確定〞按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了。還可以通過工具欄來給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用〞工具欄上的“表格和邊框〞按鈕工程符號(hào)和編號(hào)１.自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入工程，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、〞，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。２.工程符號(hào)Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用工程符號(hào)來進(jìn)行。選中段落，單擊“格式〞工具欄上的“工程符號(hào)〞按鈕，就給它們加上了工程符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到工程符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的工程符號(hào)的段落中，單擊“格式〞工具欄上的“工程符號(hào)〞按鈕，也可以把這個(gè)工程符號(hào)去掉。改變工程符號(hào)的樣子：翻開“格式〞菜單，單擊“工程符號(hào)和編號(hào)〞命令，翻開“工程符號(hào)和編號(hào)〞對(duì)話框，現(xiàn)在是“工程符號(hào)〞選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的工程符號(hào)，然后單擊“確定〞按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的工程符號(hào)了。

自定義一個(gè)：翻開“工程符號(hào)和編號(hào)〞對(duì)話框，選擇一個(gè)工程符號(hào)的樣式，單擊“自定義〞按鈕，翻開“自定義工程符號(hào)列表〞對(duì)話框，單擊“工程符號(hào)〞按鈕，翻開“符號(hào)〞對(duì)話框，從“字體〞列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定〞按鈕，回到“自定義工程符號(hào)列表〞對(duì)話框，單擊“確定〞按鈕，就可以把剛剛選中的符號(hào)作為工程符號(hào)了３.編號(hào)設(shè)置翻開“格式〞菜單，單擊“工程符號(hào)和編號(hào)〞命令，翻開“工程符號(hào)和編號(hào)〞對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)〞選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義〞按鈕，翻開“自定義編號(hào)列表〞對(duì)話框；從“編號(hào)樣式〞下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…〞，在上面的“編號(hào)格式〞的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào)，將括號(hào)刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體〞按鈕，翻開“字體〞對(duì)話框，將“中文字體〞設(shè)置為“楷體〞，單擊“確定〞按鈕，回到“自定義編號(hào)列表〞對(duì)話框，可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了制表位１.對(duì)齊功能：要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒有方法對(duì)齊，因此要使用制表位來進(jìn)行設(shè)置。先來設(shè)置一下：翻開“工具〞菜單，單擊“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框，在“視圖〞選項(xiàng)卡中的“格式〞選擇區(qū)中將“制表符〞前面的復(fù)選框選中，單擊“確定〞按鈕,在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛剛在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有適宜對(duì)齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的適宜位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字那么是居中對(duì)齊。２.前導(dǎo)字符功能這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來做一下：新建一個(gè)文檔，翻開“格式〞菜單，單擊“制表位〞命令，翻開“制表位〞對(duì)話框，在輸入框中輸入“8〞，“對(duì)齊方式〞選擇“右對(duì)齊〞，“前導(dǎo)字符〞選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定〞按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖)。輸入“第一章〞，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章〞相連。高級(jí)排版知識(shí)格式刷：格式刷就是“刷〞格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷〞按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷〞過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷〞按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷〞按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷〞按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過來；再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里。樣式如果想把文檔中所有小字的字體變成“幼圓〞，假設(shè)用格式復(fù)制的話要費(fèi)好多時(shí)間，如果用樣式來設(shè)置就很簡(jiǎn)單了，文檔中這些字體都使用了“正文〞的樣式，將光標(biāo)定位在該段落中，翻開“格式〞菜單中“樣式〞對(duì)話框選中“樣式〞中的“正文〞，單擊“更改〞按鈕，彈出“更改樣式〞對(duì)對(duì)話框單擊“格式〞按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體〞，翻開“字體〞對(duì)話框：選擇“中文字體〞為“幼圓〞，“西文字體〞為“使用中文字體〞，單擊“確定〞按鈕，回到“更改樣式〞對(duì)話框，單擊“確定〞按鈕，回到“樣式〞對(duì)話框，單擊“關(guān)閉〞按鈕，文檔就按我們的要求變化了。樣式，可以說是一種格式的組合，格式刷在復(fù)制格式時(shí)是連同樣式一起來復(fù)制的。我們來設(shè)置一個(gè)標(biāo)題的樣式：選擇文檔中的任意一個(gè)段落，然后把它們的格式設(shè)置為我們要求的樣子：黑體、加粗、居中、一號(hào)字，然后把光標(biāo)定位在這個(gè)段中，翻開“格式〞菜單，單擊“樣式〞命令，翻開“樣式〞對(duì)話框，單擊“新建〞按鈕，彈出“新建樣式〞對(duì)話框，在“名稱〞一欄輸入“黑體標(biāo)題〞，確認(rèn)“樣式類型〞為“段落〞，單擊“后續(xù)段落樣式〞下拉列表框，選擇我們剛起的名字“黑體標(biāo)題〞，單擊“確定〞按鈕，這個(gè)樣式就建立好了。單擊“關(guān)閉〞按鈕返回編輯狀態(tài)。分欄翻開“格式〞菜單，單擊“分欄〞命令，翻開“分欄〞對(duì)話框，選擇“兩欄〞，單擊“確定〞按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了。假設(shè)讓一段文字分四欄顯示，先選中整個(gè)段落，然后翻開“格式〞菜單，選擇“分欄〞命令，翻開“分欄〞對(duì)話框，在“欄數(shù)〞輸入框中輸入“4〞，“應(yīng)用范圍〞選擇“所選文字〞，單擊“確定〞按鈕，文檔就設(shè)置好了。調(diào)整欄寬：翻開“分欄〞對(duì)話框，這里有“欄寬〞和“間距〞兩個(gè)輸入框，單擊“欄寬〞輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值，“間距〞中的數(shù)字也同時(shí)變化了。單擊“確定〞按鈕即可。分欄中間加分隔線：翻開“分欄〞對(duì)話框，選中“分隔線〞前的復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕，在各個(gè)分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。設(shè)置欄寬不等：翻開“分欄〞對(duì)話框，選擇“偏左〞，然后單擊“確定〞按鈕，這樣就設(shè)置了一個(gè)偏左的分欄格式；如果想設(shè)置多欄的不等寬分欄，先翻開“分欄〞對(duì)話框，在“欄數(shù)〞輸入框中輸入“3〞，確認(rèn)“欄寬相等〞前的復(fù)選框沒有選中，對(duì)各個(gè)欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定〞按鈕，一個(gè)不等寬的三分欄就設(shè)置好了。使用分欄符在段落結(jié)束位置開始分欄：把光標(biāo)定位到這個(gè)段落的后面，翻開“插入〞菜單，單擊“分隔符〞命令，從彈出的“分隔符〞對(duì)話框中選擇“分欄符〞，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了。特殊排版方式1．豎排文字翻開一篇文檔，單擊“常用〞工具欄上這個(gè)“更改文字方向〞按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。再單擊這個(gè)按鈕，文字方向又變回來了。在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“文字方向〞命令，可以翻開“文字方向〞對(duì)話框，選擇任一中格式。翻開“格式〞菜單，單擊“文字方向〞命令，翻開的對(duì)話框同使用右鍵快捷菜單翻開的是相同的。上面講的都是對(duì)整篇文檔的文字方向進(jìn)行更改，也可以選定一局部?jī)?nèi)容進(jìn)行豎排：選中一段文字，在標(biāo)尺的灰色局部雙擊，翻開“頁面設(shè)置〞對(duì)話框，單擊“文檔網(wǎng)格〞選項(xiàng)卡，在“文字排列〞一欄中選擇“豎排〞，在“應(yīng)用于〞中選擇“所選文字〞，單擊“確定〞按鈕，我們所選擇的文字就變成了豎排的格式；而且同其它的文字也分了頁。2．拼音指南假設(shè)給新字注上拼音，先選中“新〞字，翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞選項(xiàng)，單擊“拼音指南〞命令，翻開“拼音指南〞的對(duì)話框，Word就自動(dòng)給這個(gè)字添加了一個(gè)拼音，其中拼音后面的數(shù)字表示的是聲調(diào)；單擊“確定〞按鈕，文檔中的“新〞字就有拼音了。如果不想要了也可以把拼音刪除：選中“新〞，翻開“拼音指南〞對(duì)話框，單擊“全部刪除〞按鈕，單擊“確定〞按鈕，文檔中“新〞字的拼音就消失了。選中文檔中要設(shè)置拼音的文字，單擊“其它格式〞工具欄上的“拼音指南〞按鈕翻開“拼音指南〞對(duì)話框，單擊“組合〞按鈕，文字和拼音都分別合并到了一個(gè)輸入框中，單擊“單字〞按鈕，各個(gè)字和他們的拼音都分開放置了。使用“默認(rèn)拼音〞按鈕可以把當(dāng)前所選文字的拼音設(shè)置為Word默認(rèn)的格式。默認(rèn)的拼音形式并不是我們所習(xí)慣的，可以使用輸入法把它們調(diào)整成通常使用的形式。3．帶圈字符翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞項(xiàng)，單擊“帶圈字符〞命令，或者單擊“特殊格式〞工具欄上的“帶圈字符〞按鈕，翻開“帶圈字符〞對(duì)話框，在“字符〞輸入框中輸入“注〞，然后單擊“確定〞按鈕，文檔中就插入了一個(gè)帶圈的“注〞字(如圖15)；如果要去掉這個(gè)圈可以選中這個(gè)“注〞字，然后翻開“帶圈字符〞對(duì)話框，在“樣式〞中選擇“無〞，單擊“確定〞按鈕，圈就沒有了。4．縱橫混排在文檔中選中要混排的文字，翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞選項(xiàng)，單擊“縱橫混排〞命令，翻開“縱橫混排〞對(duì)話框，單擊“確定〞按鈕，文檔中的數(shù)字就是橫排的了；可以發(fā)現(xiàn)由于選擇的字?jǐn)?shù)較多，在文檔中根本看不清設(shè)置的效果，翻開“縱橫混排〞對(duì)話框，去除“適應(yīng)行寬〞復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕，設(shè)置的效果就可以看出來了如果要恢復(fù)原來的樣子，就將光標(biāo)定位在混排的文字中，翻開“縱橫混排〞對(duì)話框，單擊“刪除〞按鈕，單擊“確定〞按鈕，文檔中的文字就變成原來的樣子了。5．合并字符合并字符功能可以把幾個(gè)字符集中到一個(gè)字符的位置上。翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞選項(xiàng)，單擊“合并字符〞命令，翻開“合并字符〞對(duì)話框，在“文字〞輸入框中輸入“天天向上〞，單擊“確定〞按鈕，在文檔中就可以看到我們?cè)O(shè)置的效果了(如圖)；同樣如果不想合并了，把光標(biāo)定位在這里，翻開“合并字符〞對(duì)話框，單擊“刪除〞按鈕，文檔中的合并字符效果就消失了。6．和雙行合一選中要合并的文字，翻開“格式〞菜單中的“中文版式〞子菜單，單擊“雙行合一〞命令，選定的文字已經(jīng)出現(xiàn)在了“文字〞輸入框中，從“預(yù)覽〞窗中可以看到效果，單擊“確定〞按鈕，文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行的樣子；如果不想要了，還是把光標(biāo)定位到這個(gè)雙行合一處，翻開“雙行合一〞對(duì)話框，單擊“刪除〞按鈕就可以了。７．?dāng)嘧钟捎谝话銥榱嗣烙^都把段落的對(duì)齊設(shè)置為兩端對(duì)齊，而且默認(rèn)不斷字，這樣如果在一行的末尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng)，在這一行中放不下時(shí)，Word就會(huì)把它移動(dòng)到下一行中，這樣就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的單詞的間距太大了，一行的長(zhǎng)度越小這種情況就越嚴(yán)重。此問題可以通過設(shè)置斷字來解決：翻開“工具〞菜單，在“語言〞項(xiàng)上單擊“斷字〞命令，翻開“斷字〞對(duì)話框，選中“自動(dòng)斷字〞前的復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了(如圖)。手動(dòng)斷字：翻開“斷字〞對(duì)話框，單擊“手動(dòng)〞按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“人工斷字〞對(duì)話框，Word會(huì)自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，光標(biāo)閃爍的地方是Word默認(rèn)的斷字位置，單擊“是〞，接受Word默認(rèn)的斷字設(shè)置，單擊“否〞按鈕表示不接受Word對(duì)這一行的斷字設(shè)置，對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞，將光標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置單擊“是〞按鈕都可以在該連字符處設(shè)置斷字；單擊“取消〞按鈕那么會(huì)保存先前設(shè)置的斷字，而后面的斷字不再設(shè)置。取消斷字：如果有哪一局部不想設(shè)置斷字，可以在段落的格式中設(shè)置不斷字：將光標(biāo)定位在段落中，翻開“段落〞對(duì)話框，單擊“換行和分頁〞選項(xiàng)卡，選中“取消斷字〞前面的復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了。使用表格

插入表格翻開“表格〞菜單，單擊“插入〞選項(xiàng)，單擊“表格〞命令，翻開“插入表格〞對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行,單擊“確定〞按鈕，所需表格就插入到文檔中了。插入表格還可以使用“表格和邊框〞工具欄中的“插入表格〞按鈕，單擊這個(gè)“插入表格〞按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了。Word2003允許在表格中插入另外的一個(gè)表格：把光標(biāo)定位在表格的單元格中，插入的表格就顯示在了單元格中。在單元格中單擊右鍵，選擇“插入表格〞命令，也可以在單元格中插入一個(gè)表格。單元格的選取就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個(gè)或多個(gè)單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對(duì)它操作，必須先選取它。把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格〞菜單里的“選取〞選項(xiàng)中可選取行、列、單元格或者整個(gè)表格。還有下面一些方法：把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移到標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格。單元格的合并和拆分合并一行單元格：先選中一行單元格，翻開“表格〞菜單，單擊“合并單元格〞命令，把選中的單元格合并成一個(gè)(如圖)。合并一列單元格：先選中一列單元格，翻開“表格〞菜單，單擊“合并單元格〞命令，選中的這些單元格也就合并成一個(gè)。拆分單元格：選取單元格，翻開“表格〞菜單，單擊“拆分單元格〞命令，彈出“拆分單元格〞對(duì)話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定〞按鈕(如圖)。也可以在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在翻開的快捷菜單中選擇“拆分單元格〞，或者單擊“表格和邊框〞工具欄上的“拆分單元格〞按鈕，可以翻開“拆分單元格〞對(duì)話框(如圖)。我們還可以選定幾個(gè)單元格同時(shí)進(jìn)行拆分或者合并。單元格里文字的格式選取單元格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式〞項(xiàng)，會(huì)彈出幾個(gè)按鈕供選擇，單擊需要的格式。讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，在表格的左上角的移動(dòng)標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的“單元格對(duì)齊方式〞的面板中選擇需要的格式，整個(gè)表格中的所有單元格就都一樣了。把單元格中的文字豎著排行：把光標(biāo)定位到單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向〞按鈕。事實(shí)上可以把表格中的每個(gè)單元格看作是一篇獨(dú)立的文檔，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對(duì)齊〞、“居中〞按鈕都可用。繪制表格插入一個(gè)3×5的表格，單擊“常用〞工具欄上的“表格和邊框〞按鈕，鼠標(biāo)的形狀好似是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個(gè)新功能，翻開“表格〞菜單，單擊“繪制斜線表頭〞命令，翻開“繪制斜線表頭〞對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式〞列表框中選擇“樣式二〞，右邊“字體大小〞使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目〞，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績(jī)〞，列標(biāo)題輸入“姓名〞，單擊“確定〞按鈕，就可以在表格中插入一個(gè)適宜的表頭了。插入行、列、單元格把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格〞菜單欄里“插入〞選項(xiàng)中選“行〞、“列〞或者“單元格〞選項(xiàng)，就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格。或者選取一個(gè)單元格，單擊常用工具欄上的“插入單元格〞按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。把光標(biāo)定位在表格下面的段落標(biāo)記前，單擊工具欄上的“插入行〞按鈕，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇要插入的行數(shù)，單擊“確定〞按鈕，行單元格就插入進(jìn)來了。調(diào)整表格的大小調(diào)整表格大小有以下一些方法：把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)框線。選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。只改變一個(gè)單元格的大小：所有的框線在標(biāo)尺上都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小了。Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式：在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整〞項(xiàng)，單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格〞命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。選中整個(gè)表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬〞，選中整個(gè)表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格〞，表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框〞工具欄上的“平均分布各列〞按鈕，選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度；行也可以這樣來做。表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格：表格可以全部或者局部的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制〞按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼〞按鈕，剛剛復(fù)制的單元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表。刪除表格：選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格〞對(duì)話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定〞按鈕。注意：Delete是刪文字，而這個(gè)Backspace是刪表格的單元格。表格的格式設(shè)置表格的格式與段落的設(shè)置很相似，有對(duì)齊、底紋和邊框修飾等。選中整個(gè)的表格，單擊“格式〞工具欄上的“居中〞、“左對(duì)齊〞等按鈕即可調(diào)整表格的位置。表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時(shí)，單擊“表格和邊框〞工具欄上的“粗細(xì)〞下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線〞按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線〞按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框；表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“邊框和底紋〞命令，單擊“底紋〞按鈕的下拉箭頭，選擇顏色，取消選擇，即見效果Word為我們提供了表格自動(dòng)套用格式的功能。單擊“表格〞菜單欄里“自動(dòng)套用格式〞選項(xiàng)，翻開“自動(dòng)套用格式〞對(duì)話框，選擇格式，單擊“確定〞按鈕，表格的格式設(shè)置好了。根本上常用的格式從這里都可以找到的。單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性〞命令，翻開“表格屬性〞對(duì)話框。單擊“選項(xiàng)〞按鈕，選中“允許調(diào)整單元格間距〞復(fù)選框(如圖)，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1〞，單擊“確定〞按鈕，回到表格屬性對(duì)話框，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了。排序和數(shù)字計(jì)算表格的排序：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框〞工具欄山的“降序〞或者“升序〞按鈕即可。表格的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列〞的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和〞按鈕。假設(shè)要求“行〞的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行〞的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和〞按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。剛剛單擊“自動(dòng)求和〞按鈕是在單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9那么是更新域，因?yàn)檫@些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。標(biāo)題行重復(fù)如果表格分在了兩頁顯示，而第二頁中的表格沒有表頭，這樣在單看第二頁的表格時(shí)就會(huì)不知所云。在Word中可以使用標(biāo)題行重復(fù)來解決這個(gè)問題：選中第一行表格，翻開“表格〞菜單，單擊“標(biāo)題行重復(fù)〞命令(如圖)，在第二頁的表格中標(biāo)題行就出現(xiàn)了。表格和文字的相互轉(zhuǎn)換使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，翻開“表格〞菜單，單擊“轉(zhuǎn)換〞項(xiàng)，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格〞命令(如圖)，在這里的“文字分隔〞位置選擇