湖南商務職業技術學院畢業設計湖南商務職業技術學院畢業設計目錄1長沙皓興科技有限公司簡介 長沙皓興科技有限公司固定資產管理制度優化設計長沙皓興科技有限公司簡介長沙皓興科技有限公司成立于2005年10月16月，注冊資本有人民幣500萬元，法定代表人為王興，注冊地址為湖南省長沙市江干區哈達街道德政街9號。公司在職員工有300名；經營范圍包括計算機軟件、計算機輔助設備的銷售，微電機和其他電擊的制造與銷售，教學儀器、物流裝備的銷售，家用電器的生產與銷售，網絡信息技術推廣服務。2019年實現銷售收入為1000.78萬元，營業外收入為60.24萬元，凈利潤為300.44萬元。公司固定資產的管理情況長沙皓興科技有限公司的固定資產是為了制造產品、提供服務、經營與管理而擁有的、使用時間大于一年的非貨幣性資產。固定資產是公司正常運營必需的資產，管理好固定資產是首要的工作。固定資產分類及特點該公司有各種各樣的固定資產，數量也比較龐大。常用的折舊方法為直線法，公司相關的固定資產折舊情況如表1所示表1固定資產明細及折舊計算表單位：元資產類別名稱原值使用年限預計凈殘值月折舊額累計折舊額交通設備商務車157900.00157895.0010000.3360001.98轎車1000000.001550000.0063333.33126666.66貨車103800.0015190.006574.0052592.00合計1261700.003163085.0079907.66239260.64辦公設備辦公電腦4444.485222.22844.45168.89空調3099.0012154.95245.341226.70打印機5849.2220292.46277.84416.76裝訂機319.00815.9537.88151.52合計13711.7045685.581405.511963.87機器設備網絡服務器12989.356649.472056.651233.99一體機3257.855162.89618.99309.50機床30000.00101500.002850.008550.00切割機12280.0015614.00777.73933.28發電機2999.0010149.95284.91569.82真空抽氣機2893.0015144.65183.22109.93合計64419.20613220.966771.5011706.52該公司的固定資產除了具備中小型企業擁有的特點外，還具備了自己的一些特色，主要有以下幾點：（1）公司的固定資產種類很多，因此對這些固定資產進行一個怎樣的管理是公司的關鍵所在。（2）公司的部分固定資產價格昂貴，卻又十分容易損耗，因此需要指定一套合理的制度來規劃固定資產的使用。（3）公司部分的固定資產更新速度很快，技術的進步導致固定資產加速貶值。固定資產管理的流程（1）購置固定資產：使用部門申請購買固定資產，填寫《購置固定資產申請表》，再由財務部門、主管審批，審批通過后行政部門負責去采購相關的固定資產，最后由使用部門驗收，行政入賬。（2）固定資產日常管理及維護：行政部門制作固定資產小卡片、建臺賬并核算折舊；使用部門記錄固定資產的使用、維護狀況；行政部門對未使用的固定資產和不需要用的固定資產做保管登記。（3）固定資產的調撥：相關部門協商好需要調撥的固定資產，填寫調撥申請表，審批后，調入部門和調出部門在行政部門的監督下進行固定資產的調換交接工作，行政部門做最后的固定資產調整記錄。(4)處置固定資產：當使用部門發現固定資產不能正常使用或是使用價值已經降低的時候填寫《固定資產報廢申請單》，行政部門查驗后填制報廢單，將報廢單交由副總裁簽字確認，行政部門進行報廢固定資產處置、財務處理，并將處置結果登記備案。圖1為固定資產管理流程。圖1固定資產管理流程公司固定資產管理存在的問題固定資產管理流程不嚴謹該公司固定資產的取得來源主要是外購，固定資產從獲得到驗收包括四大流程：采購與計劃、審批、簽訂購買合同、驗收固定資產。企業在進行固定資產的購買前，沒有進行嚴謹的采購成本預算，也沒有充分考慮固定資產的后期維修費用。公司雖然制定了對固定資產日常管理的規章，但執行能力卻遠遠跟不上，日常管理工作做得不到位，常常沒有制作固定資產小卡片和建臺賬，特別是固定資產在部門之間的調換，有些部門沒有按正常程序進行而是直接進行固定資產的調換，而導致固定資產所屬部門和實際所在部門不符、不清楚固定資產的使用狀況。公司對固定資產的后期管理比較松懈，對機器設備這類固定資產的維修沒有配備一個專門的維修人員，等到設備出現了故障后才找維修人員來修理或是將其拖去修理，這其中花費了很多的修理費用且耽誤了生產的進度。在處置報廢的固定資產上，相關部門為了簡便，隨意將報廢固定資產低價轉讓。固定資產利用率低公司經營了十幾年，固定資產管理中的一大問題就是存留了大量閑置的機器設備、辦公設備。很多設備還未到使用年限就已經被淘汰了，造成了現有設備的浪費；還有一部分的固定的機器設備因為沒有人定期維修與護理，最終變成了報廢的設備，甚至有些設備只是部分損壞卻由于沒有及時得到維修而閑置了。能夠表2是公司部分固定資產報廢情況，三類固定資產都有資產利用率很低的狀況，很明顯這些固定資產都是公司買入沒有使用多久就進行了報廢處理，充分證明了公司不夠注重對固定資產的管理。表22017年公司部分固定資產的報廢情況表（元）資產類別名稱原值凈值利用率機器設備一體機3257.852941.229.72%機器設備網絡服務器12989.3511800.799.15%辦公設備辦公電腦4444.484277.643.75%辦公設備打印機5849.225433.657.10%交通設備轎車1000000.00878937.5412.11%固定資產折舊存在的問題公司固定資產常用的折舊方法是直線法，方法比較的單一。平均年限法可以使公司前期的成本費用較低、有較高的利潤，但后期固定資產的提前報廢或者不適合使用，會導致還沒有提足折舊而提前報廢，增加了企業的營業外支出，減少了后期企業的利潤。平均年限法的使用無法靈活地面對環境帶來的變化，使其固定資產價值失去了公允性。固定資產的盤點流于形式該公司盡管制定了固定資產盤點制度，但在實際操作時，相關部門并不注重固定資產盤點。由于公司固定資產的品種比較多，盤點是一項非常復雜的事情，相關部門盤點完存貨之后，普遍不會去盤點一切的固定資產，僅僅只是抽取一部分固定資產進行清點。公司的固定資產盤點往往簡單了事，起不到盤點的作用。時間久了，就很容易造成固定資產的賬實不符。固定資產管理制度優化設計 完善固定資產管理流程固定資產購置流程的優化圖2是優化后的固定資產購置流程，將其采購入賬模式為主調整為預算管理模式為主，合理性更強。嚴格的采購審批管制可以減少成本的支出。在固定資產采購前，要對固定資產的市場價值和供應商的聲譽進行調查，選擇品質高的、價錢低的固定資產和聲譽好的供應商，并建立長期的合作關系，采購固定資產盡量由行政部門進行統一采購，既方便采購又節約了不必要的成本。固定資產驗收單如表3。驗收，填寫《固定資產驗收單》采購部門進行采購預算內由主管審批，預算外由董事長審批財務部門進行預算需求部門填寫《購置固定資產申請單表》需求部門主管審批驗收，填寫《固定資產驗收單》采購部門進行采購預算內由主管審批，預算外由董事長審批財務部門進行預算需求部門填寫《購置固定資產申請單表》需求部門主管審批完成入賬，審核發放信息完成入賬，審核發放信息圖2優化后的固定資產購置流程圖表3固定資產驗收單注：本單一式三聯，財務中心、固定資產管理部門和使用部門各自留存固定資產日常管理流程的優化公司的固定資產應有專門人員監督固定資產的日常管理，每人掌管2-3臺的固定資產，在每臺固定資產上面都標記所負責人姓名和聯系方式，要求負責人每天核實固定資產有無損壞、是否能正常使用定期核查固定資產卡片和臺賬。應對固定資產進行編號，以便相關人員查詢固定資產，同時也提高了固定資產的完整程度。為了不影響工作流程與進度，公司應該配備1-2名固定資產維修人員，可以解決一些簡單的故障。固定資產調撥流程的優化圖3是優化后的固定資產調撥流程，在原有的調撥程序的基礎上要求財務部門、固定資產管理部門也參與到整個固定資產的調撥過程中，起到一定的監督作用，保證歸檔固定資產規范的轉移；必須先變動固定資產臺賬，再進行固定資產的轉移，這樣就保證了各部門的賬物相符。固定資產轉移調撥單如表4。變動固定資產臺賬各部門的主管審批固定資產管理的轉移變動固定資產臺賬各部門的主管審批固定資產管理的轉移固定資產管理部門填寫《固定資產轉移調撥單》圖3優化后的固定資產調撥流程圖表4固定資產轉移調撥單注：本單一式四聯，調入部門、調出部門、固定資產管理部門和財務部門各自留存固定資產處置流程的優化對于固定資產的處置中，當固定資產處于報廢狀態時，財務部門應對其進行一個賬面價值的計算，計算固定資產的處置收入和處置費用，采取整體變賣或是部分變賣固定資產來盡可能地增加固定資產的收益、降低公司的損失。不得將固定資產長期放置、占用空間，應該盡快辦理相關的報廢手續。優化后的固定資產處置程序如圖4所示。使用部門、財務部門和固定資產管理人員填制使用部門、財務部門和固定資產管理人員填制《固定資產報廢單》使用部門主管、固定資產管理部門主管、財務部門主管依次審批使用部門進行資產處置，財務部門計算處置收入和費用財務部門和固定資產管理人員進行銷賬，告訴使用部門更新卡片和臺賬圖4優化后的固定資產處置流程圖完善固定資產的保養與維護制度公司必須完善固定資產保養及維護制度，提高固定資產的利用率，減少公司不必要的損失。首先，該公司要確定固定資產入賬之后，由什么部門來進行管理、負責，并且這個責任要落實到每一個人身上。比如，對于機器設備來說，車間的管理人員要對所在車間的機器設備負責，要定期檢查固定資產的利用狀況，若是該車間的機器設備較多，可以將機器設備的管理分配到每位職工身上，在每臺機器設備上標記負責該機器設備的人的姓名和聯系方式，這樣就既減輕了管理人員的任務，又提高了工作效率，且每樣固定資產都有相關人員負責。固定資產折舊存在問題的改進措施公司應該按照固定資產的使用情況來選擇合適的固定資產折舊方法。對于報廢比較快的固定資產，可以采用加速折舊法。這種方法的話，前期折舊比較多，會增加當期費用，相應地減少了當期的收益，從而減少了當期公司的稅負。從時間價值的角度來說的話，為公司爭取了一定時期的無息貸款，緩解了公司流動資金的供給緊張問題。并且固定資產在使用初期，生產效率高，應多計提些折舊，隨著時間的推移，固定資產的效率會慢慢降低，這時就應該減少固定資產的折舊費用。因而加速折舊法的實施可以減少公司的隱藏性損失。固定資產盤點制度的優化公司固定資產盤點時，盤點人員和財務人員必須到場，一定要看到實物確實存在、清點實物的數量，不得弄虛作假。如果盤點的固定資產分布比較廣，在盤點前，要先通知各使用部門做好準備，配合盤點工作。如果盤點的固定資產屬于個人使用的，也要通過電話或是郵件的方式進行詢問。盤點人員在盤點時不僅僅是核查數量，還要對固定資產的使用狀況、毀損報廢情況進行記錄。在盤點的過程中，對于損壞的固定資產，應及時記錄下來，上報相關部門進行報修，對于那些毀損或是報廢的固定資產，依據技術部門的改良意見，把這些固定資產重新運用起來，增加他們的利用率。結束語通過了解長沙皓興科技有限公司的固定資產管理情況，發現了該公司存在的一些問題，分別從固定資產管理流程、利用率、折舊、盤點等方面提出了一些改進措施，目的是為了完善公司固定資產管理制度，提高固定資產的利用率，減少固定資