釘釘財(cái)務(wù)報(bào)銷流程演講人：日期：報(bào)銷流程概述報(bào)銷申請(qǐng)與審批報(bào)銷單據(jù)填寫與提交審核與支付環(huán)節(jié)常見問題與解決方案流程優(yōu)化與改進(jìn)建議目錄CONTENTS01報(bào)銷流程概述CHAPTER報(bào)銷流程是指企業(yè)員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，因采購(gòu)、差旅、招待等需要支付費(fèi)用時(shí)，通過企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序和手續(xù)，將費(fèi)用申請(qǐng)、審批、支付、核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理的過程。報(bào)銷流程定義確保企業(yè)費(fèi)用支出的合法、合規(guī)性，提高財(cái)務(wù)審批效率，降低企業(yè)成本，加強(qiáng)內(nèi)部控制，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。報(bào)銷流程目的報(bào)銷流程定義與目的適用范圍適用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有需要報(bào)銷費(fèi)用的部門和員工，包括但不限于采購(gòu)部、銷售部、市場(chǎng)部、行政部等。適用對(duì)象企業(yè)員工、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等參與報(bào)銷流程的相關(guān)人員。適用范圍及對(duì)象VS釘釘財(cái)務(wù)報(bào)銷流程具有流程簡(jiǎn)單、操作便捷、審批快速、數(shù)據(jù)透明等特點(diǎn)。員工可以通過手機(jī)或電腦隨時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，審批人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)查看報(bào)銷數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公。流程優(yōu)勢(shì)通過釘釘財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，可以大幅降低企業(yè)的財(cái)務(wù)審批成本和時(shí)間成本，提高審批效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，流程中的審批節(jié)點(diǎn)和審批規(guī)則可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行靈活設(shè)置，滿足企業(yè)不同的審批需求和管理要求。流程特點(diǎn)流程特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)02報(bào)銷申請(qǐng)與審批CHAPTER提交申請(qǐng)員工確認(rèn)無(wú)誤后，提交報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)將自動(dòng)提交給部門主管或財(cái)務(wù)審核。報(bào)銷申請(qǐng)入口員工可以在釘釘移動(dòng)端或PC端進(jìn)入“工作臺(tái)”-“財(cái)務(wù)報(bào)銷”模塊，選擇相應(yīng)的報(bào)銷類型，填寫報(bào)銷申請(qǐng)。報(bào)銷申請(qǐng)信息員工需要填寫報(bào)銷事由、報(bào)銷金額、報(bào)銷類別、發(fā)票信息等，并上傳相關(guān)附件，如發(fā)票、報(bào)銷明細(xì)等。提交報(bào)銷申請(qǐng)審批流程及責(zé)任人報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)將自動(dòng)按照企業(yè)設(shè)定的審批流程進(jìn)行審批，包括部門主管審批、財(cái)務(wù)審批等環(huán)節(jié)。審批流程部門主管或財(cái)務(wù)人員為審批責(zé)任人，需對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批意見將實(shí)時(shí)反饋至申請(qǐng)人。審批責(zé)任人審批責(zé)任人可在釘釘移動(dòng)端或PC端對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批操作包括同意、駁回或退回修改等。審批操作企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置審批時(shí)限，如部門主管審批時(shí)間不得超過XX小時(shí)，財(cái)務(wù)審批時(shí)間不得超過XX小時(shí)等。審批時(shí)限審批責(zé)任人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，如有特殊情況需及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明原因。審批要求審批完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)通知申請(qǐng)人審批結(jié)果，申請(qǐng)人可在“工作臺(tái)”-“財(cái)務(wù)報(bào)銷”模塊查看審批進(jìn)度及結(jié)果。審批結(jié)果通知審批時(shí)限與要求03報(bào)銷單據(jù)填寫與提交CHAPTER填寫字跡清晰報(bào)銷單據(jù)應(yīng)填寫完整，包括報(bào)銷人姓名、部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事項(xiàng)、金額、附件張數(shù)等信息。填寫內(nèi)容完整準(zhǔn)確記錄費(fèi)用明細(xì)對(duì)于多項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)分別列出明細(xì)，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，確保費(fèi)用清晰可查。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)使用黑色或藍(lán)色簽字筆填寫，字跡清晰、規(guī)范，不得使用鉛筆或紅色筆填寫。報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范發(fā)票必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷事項(xiàng)相符，且發(fā)票上需加蓋開票單位的發(fā)票專用章。報(bào)銷明細(xì)表對(duì)于復(fù)雜的報(bào)銷事項(xiàng)，應(yīng)提供詳細(xì)的報(bào)銷明細(xì)表，列明各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和用途。其他附件根據(jù)企業(yè)規(guī)定，可能需要提供其他相關(guān)附件，如出差申請(qǐng)單、費(fèi)用預(yù)審單等。必需附件及要求提交方式與注意事項(xiàng)提交方式報(bào)銷單據(jù)可通過釘釘?shù)摹柏?cái)務(wù)報(bào)銷”應(yīng)用進(jìn)行在線提交，也可將紙質(zhì)單據(jù)拍照或掃描后上傳。提交時(shí)間應(yīng)在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷單據(jù)，以免因逾期而影響報(bào)銷進(jìn)度。審核流程提交后需等待財(cái)務(wù)部門審核，審核通過后將報(bào)銷款項(xiàng)直接打入報(bào)銷人的個(gè)人銀行賬戶。如有需要修改的，應(yīng)及時(shí)按照審核意見進(jìn)行修改并重新提交。04審核與支付環(huán)節(jié)CHAPTER財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在釘釘系統(tǒng)中設(shè)置差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等各類報(bào)銷的審核規(guī)則。審核規(guī)則設(shè)置財(cái)務(wù)部門審核流程可根據(jù)企業(yè)層級(jí)和審批需求，自定義初審、復(fù)審、終審等審批流程，確保審批過程嚴(yán)謹(jǐn)高效。審核流程自定義審核人可隨時(shí)在釘釘中查看待審報(bào)銷單，進(jìn)行快速審批或退回操作，提高審批效率。審核操作便捷支持企業(yè)網(wǎng)銀支付、第三方支付等多種支付方式，滿足企業(yè)多樣化的支付需求。支付方式選擇可根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，自定義報(bào)銷款項(xiàng)的支付周期，如每周支付、每月支付等。支付周期靈活釘釘支付流程安全可靠，有效避免重復(fù)支付和錯(cuò)付風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資金安全。支付安全保障支付方式與周期010203報(bào)銷反饋與查詢報(bào)銷人可通過釘釘系統(tǒng)查詢報(bào)銷明細(xì)和支付情況，如有疑問可及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋，提高溝通效率。支付確認(rèn)通知支付完成后，釘釘系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向報(bào)銷人和審批人發(fā)送支付確認(rèn)通知，確保信息及時(shí)傳達(dá)。報(bào)銷狀態(tài)實(shí)時(shí)更新支付確認(rèn)后，報(bào)銷單狀態(tài)會(huì)實(shí)時(shí)更新為“已支付”，方便報(bào)銷人隨時(shí)查看報(bào)銷進(jìn)度。支付確認(rèn)與反饋05常見問題與解決方案CHAPTER及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修改若提交后發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤，需及時(shí)聯(lián)系審批人或財(cái)務(wù)部門，將報(bào)銷單據(jù)退回并重新填寫。退回重新填寫附件補(bǔ)充或更換若報(bào)銷單據(jù)附件有誤或缺失，需及時(shí)補(bǔ)充或更換正確的附件。在提交報(bào)銷單據(jù)前，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)信息，如發(fā)票金額、發(fā)票號(hào)碼、報(bào)銷事由等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即修改。報(bào)銷單據(jù)填寫錯(cuò)誤處理審批意見不明確審批人對(duì)報(bào)銷單據(jù)有疑問或?qū)徟庖姴幻鞔_，需及時(shí)與審批人溝通，明確審批意見后再進(jìn)行后續(xù)操作。審批流程設(shè)置不合理若審批流程設(shè)置不合理，如審批人過多或?qū)徟h(huán)節(jié)繁瑣，可與財(cái)務(wù)部門或管理員溝通，優(yōu)化審批流程。審批人未能及時(shí)審批報(bào)銷單據(jù)提交后，審批人因各種原因未能及時(shí)審批，可通過釘釘提醒或催促審批人盡快處理。審批流程中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)支付時(shí)若遇到支付失敗或延遲的情況，需及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門或支付平臺(tái)客服，查明原因并處理。支付失敗或延遲支付時(shí)發(fā)現(xiàn)支付金額與報(bào)銷金額不符，需及時(shí)核對(duì)并聯(lián)系財(cái)務(wù)部門或支付平臺(tái)客服進(jìn)行調(diào)整。支付金額與報(bào)銷金額不符若發(fā)現(xiàn)重復(fù)支付或錯(cuò)誤支付的情況，需立即聯(lián)系財(cái)務(wù)部門或支付平臺(tái)客服進(jìn)行處理，確保資金安全。重復(fù)支付或錯(cuò)誤支付支付環(huán)節(jié)中的異常情況處理06流程優(yōu)化與改進(jìn)建議CHAPTER合并或取消非必要的審批節(jié)點(diǎn)，減少審批環(huán)節(jié)，提高審批效率。審批節(jié)點(diǎn)精簡(jiǎn)利用釘釘?shù)囊苿?dòng)辦公功能，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地審批報(bào)銷單據(jù)，縮短審批時(shí)間。移動(dòng)審批對(duì)于符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，通過預(yù)設(shè)的審批規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審批，減少人工干預(yù)。自動(dòng)化審批簡(jiǎn)化審批流程，提高效率01填寫規(guī)范培訓(xùn)定期開展報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范培訓(xùn)，提高員工填寫準(zhǔn)確率和規(guī)范性。加強(qiáng)報(bào)銷單據(jù)填寫的指導(dǎo)與培訓(xùn)02模板與示例提供報(bào)銷單據(jù)填寫模板和示例，降低填寫難度和錯(cuò)誤率。03填寫指導(dǎo)與反饋在報(bào)銷單據(jù)填寫過程中提供實(shí)時(shí)指導(dǎo)和反饋，幫助員工正確