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文檔簡介
ICS03.100.40
CCSA01
T/HEBQIA
團體標準
T/HEBQIAXXXX—XXXX
企業(yè)研發(fā)項目管理規(guī)范
(征求意見稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
河北省質量信息協(xié)會發(fā)布
T/HEBQIAXXXX—XXXX
前??言
本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。
本文件由雄安國創(chuàng)中心科技有限公司、恒實信用管理有限公司提出。
本文件由河北省質量信息協(xié)會歸口。
本文件起草單位:雄安國創(chuàng)中心科技有限公司、恒實信用管理有限公司、河北省質量信息協(xié)會、
******。
本文件主要起草人:******。
II
T/HEBQIAXXXX—XXXX
企業(yè)研發(fā)項目管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)研發(fā)項目的組織管理、流程管理、研發(fā)經(jīng)費管理、研發(fā)項目評估和風險管理。
本文件適用于涉及研發(fā)活動的企業(yè)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文
件。
GB/T29490企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范
3術語和定義
本文件沒有需要界定的術語和定義。
4組織管理
4.1研發(fā)機構或部門
4.1.1應設立研發(fā)機構或部門,用于承擔企業(yè)研發(fā)活動的組織實施和管理,如研發(fā)中心、技術中心、工
程研究中心、技術創(chuàng)新中心、技術部等。
4.1.2研發(fā)機構或部門應具有以下主要職責:
——參與制定和執(zhí)行企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略和技術創(chuàng)新、技術改造、技術引進、技術開發(fā)規(guī)劃和計劃;
——研究開發(fā)有市場前景的新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新裝備;
——建立有效的人才激勵機制,完善必需的研究開發(fā)條件,增強企業(yè)對科技人員的凝聚力,吸引國內
外的科技人才到企業(yè)技術中心工作,提高企業(yè)技術人員的整體素質;
——開展產(chǎn)學研聯(lián)合,與高等院校、研究院所以及同行業(yè)企業(yè)建立長期、穩(wěn)定的合作關系。提高企業(yè)
多渠道運用技術資源的能力;
——收集、分析與本企業(yè)相關的全球技術和市場信息,研究行業(yè)發(fā)展動態(tài),為產(chǎn)品和技術發(fā)展決策提
供咨詢、意見和建議。
4.2研發(fā)人員
4.2.1應合理配備科技人員,高新技術企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占職工總數(shù)的比例
不低于10%。
4.2.2研發(fā)人員應身體健康,誠實守信,遵紀守法,無相關從業(yè)違禁記錄。
4.2.3研發(fā)人員應具備良好的職業(yè)素養(yǎng),具有本領域專業(yè)能力和水平。
4.2.4對涉密項目,應明確涉密崗位和人員,設定保密等級和接觸權限。
4.3制度管理
應制定研發(fā)項目組織、研發(fā)經(jīng)費、科技成果轉化、產(chǎn)學研合作、科技人員、知識產(chǎn)權等管理制度。管
理制度內容要求如下:
1
T/HEBQIAXXXX—XXXX
——研發(fā)項目組織管理制度:規(guī)范科研項目的管理,對研究開發(fā)過程中的立項、審批、過程管理、結
題驗收等進行規(guī)定;
——研發(fā)經(jīng)費管理制度:對經(jīng)費管理原則、項目經(jīng)費預算編制、項目預算審批、項目預算執(zhí)行、項目
預算日常監(jiān)督、項目結項驗收、項目經(jīng)費開支等的要求進行規(guī)定;
——科技成果轉化管理制度:對科技成果的轉移轉化工作進行科學規(guī)范管理,對成果轉化分配及獎勵
等進行規(guī)定;
——產(chǎn)學研合作管理制度:對產(chǎn)學研合作機制、合作項目管理等進行規(guī)定;
——科技人員管理制度:對科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進、人才績效評價獎勵
等進行規(guī)定;
——知識產(chǎn)權管理制度:對知識產(chǎn)權在項目立項前、項目實施、項目驗收、成果轉移轉化等環(huán)節(jié)進行
規(guī)定。
5流程管理
5.1項目立項
5.1.1項目立項應遵循以下原則:
——前瞻性原則。符合國家行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢等;
——市場性原則。研究目的明確、創(chuàng)新性強、實用性好、市場前景廣闊,能夠滿足發(fā)展目標和市場需
求。
5.1.2開展項目可行性研究,應包括以下內容:
——項目的背景和意義,簡述本項目與國家和區(qū)域科技發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)政策等的關聯(lián)性,申請立項的
重要性、必要性、可行性等;
——國內外研究開發(fā)現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展趨勢,包括市場前景、主要競爭對手情況、知識產(chǎn)權狀況等;
——擬承擔單位的技術優(yōu)勢和條件,重點說明項目承擔單位(含合作單位)的基本信息、核心團隊、上
一年研發(fā)經(jīng)費支出以及本單位財務收支概況等情況;
——提出項目研究方案,包括項目總目標、研究內容、技術路線和擬解決的關鍵技術、創(chuàng)新點,以及
項目考核指標(含技術指標和經(jīng)濟指標等);
——經(jīng)費的預算,按照直接費用和間接費用進行項目經(jīng)費預算及說明;
——年度進度和目標,按年度對項目實施內容進行分解,說明項目預算、申請額,以及具體的實施內
容、目標、考核指標;
——預期成果,包括項目產(chǎn)生的專利、論文、標準、軟件著作等科技成果;
——項目負責人的技術水平和組織管理能力介紹,說明本項目組成員情況、項目前期工作基礎,說明
為實現(xiàn)預期目標在技術、設備、人才、資金等方面具備的現(xiàn)有條件和優(yōu)勢;
——項目風險分析,包括政策風險、技術風險、原材料風險、市場風險等。
5.1.3項目立項按下列程序執(zhí)行:
——提交項目評審材料。申請人根據(jù)申報要求,提交立項申報材料;
——組織專家進行項目立項評審;
——簽訂科研項目任務書。
5.2項目實施
5.2.1應按照下達研發(fā)任務書的研發(fā)內容、實施進度等管理要求進行組織實施。
5.2.2應成立項目研發(fā)小組,并定期組織研討,過程中對項目方案進行實際驗證,必要時研討局部調整
方案。
5.2.3應針對一些項目周期較長的研發(fā)項目提供中期檢查報告。
2
T/HEBQIAXXXX—XXXX
5.2.4應合理使用研發(fā)經(jīng)費。按照項目管理規(guī)定,合理支出研發(fā)經(jīng)費,對研發(fā)費用進行歸集,編制研發(fā)
支出輔助賬。
5.3項目結題
5.3.1項目組編制項目驗收報告。
5.3.2填寫研發(fā)經(jīng)費結算表。
5.3.3撰寫研發(fā)項目驗收報告,包括項目負責人、項目經(jīng)費、主要完成人、項目概述、項目實施成效、
驗收意見等內容。
5.3.4進行企業(yè)內部評審。
5.3.5申請結題驗收。
5.3.6召開結題驗收會議。
5.4成果轉化
5.4.1進行科技成果登記,組織科技成果報獎。
5.4.2可自行發(fā)布信息或者委托科技中介服務機構征尋科技成果轉化的合作者。
5.4.3可自行投資實施轉化,向他人轉讓該技術成果,或與企事業(yè)單位合作進行成果轉化。
5.4.4可通過股權交易、依法發(fā)行股票和債券等直接融資方式進行科技成果轉化。
5.5知識產(chǎn)權管理
按GB/T29490的規(guī)定執(zhí)行。
6研發(fā)經(jīng)費管理
6.1經(jīng)費管理原則
項目經(jīng)費管理應遵循以下原則:
——來源優(yōu)先原則。項目經(jīng)費管理優(yōu)先遵循經(jīng)費來源單位的有關管理規(guī)定。其中,自主研發(fā)項目遵循
企業(yè)內部管理規(guī)定,研發(fā)經(jīng)費的主要來源如下:
企業(yè)自有資金,主要是通過生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的資金結余;
各級政府部門撥付的項目專項財政資金;
其他方面籌措的用于研究開發(fā)項目的費用。
——專項管理原則。項日經(jīng)費按規(guī)定獨立建賬、單獨核算、專項管理,專項經(jīng)費專款專用。
6.2項目經(jīng)費預算編制、審批和執(zhí)行
6.2.1項目管理部門應根據(jù)企業(yè)預算管理的要求,組織編制企業(yè)科技投入年度預算《研發(fā)項目經(jīng)費預算
表》(見附錄A),報項目決策機構審核。
6.2.2項目預算執(zhí)行。企業(yè)科技投入年度預算應區(qū)分資本類支出與費用類支出。確保項目相關開支得以
全面、及時地反映,符合財務監(jiān)管要求。項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)項目變更涉及預算調整的,由項目實施部門
提交預算調整申請,按規(guī)定辦理報批或報備手續(xù)。
6.3項目預算日常監(jiān)督
6.3.1財務監(jiān)督
6.3.1.1財務部門應控制項目開支在經(jīng)費預算內,預算外開支應在辦理相關審批手續(xù)后才可受理。
6.3.1.2項目負費人應在項目開支時及時取得合法入賬憑據(jù),辦理入賬手續(xù)。
6.3.1.3財務部門對不符合入賬要求的應及時告知項目負責人,拒不改正的可拒絕受理。
3
T/HEBQIAXXXX—XXXX
6.3.2進度檢查
6.3.2.1項目實施部門應至少每半年1次對所有在執(zhí)行項目進行自查,并出具自查報告,及時解決執(zhí)行
過程中存在的問題。
6.3.2.2外部檢查機構提出進度檢查要求時,項日實施部門應組織準備相關檢查資料,經(jīng)財務部門和項
目管理部門審核后,提交給外部檢查機構。
7研發(fā)項目評估和風險管理
7.1項目評估
7.1.1研發(fā)項目活動宜設立評估流程,可包含立項時的評估、研發(fā)階段評估以及產(chǎn)品上市前的評估根據(jù)
評估結果來決定項目后續(xù)進程并存檔評估記錄。
7.1.2可設立項目后評估流程,針對已上市產(chǎn)品的質量、性能、價格等因素,宜定期組織項目后評估復
審。
7.2研發(fā)風險管理
7.2.1研發(fā)項目的風險管理應貫穿于整個項目過程,包括立項前以及項目中的重要節(jié)點,項目的風險包
括時間、質量、項目和產(chǎn)品成本、人員及技術、合規(guī)與知識產(chǎn)權等,應從風險的識別、評估、應對和后續(xù)
監(jiān)控等步驟對潛在的風險進行有效的管理和控制。
7.2.2企業(yè)研發(fā)部門應規(guī)范研發(fā)相關人員,跟蹤所在行業(yè)技術領域發(fā)展前沿和趨勢,能對所在研發(fā)部門
的技術發(fā)展戰(zhàn)略、技術研發(fā)應用與風險開展科學前瞻、技術預見性研究。
4
T/HEBQIAXXXX—XXXX
AA
附錄A
(資料性)
研發(fā)項目經(jīng)費預算表
研發(fā)項目經(jīng)費預算表見表A.1。
表A.1研發(fā)項目經(jīng)費預算表
基本測算說明(限100字以內,除50
萬元以上的設備費外,其他費用只
科目合計申請科技經(jīng)費用途說明
提供基本測算說明即可,不需要提
供明細)
(一)直接費用
設備費
業(yè)務費
勞務費
(二)間接費用
績效支出
其他費用
合計
5
T/HEBQIAXXXX—XXXX
目??次
目??次...............................................................................I
前??言..............................................................................II
1范圍.................................................................................1
2規(guī)范性引用文件.......................................................................1
3術語和定義...........................................................................1
4組織管理.............................................................................1
5流程管理.............................................................................2
6研發(fā)經(jīng)費管理.........................................................................3
7研發(fā)項目評估和風險管理...............................................................4
附錄A(資料性)研發(fā)項目經(jīng)費預算表...............................................5
I
T/HEBQIAXXXX—XXXX
企業(yè)研發(fā)項目管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)研發(fā)項目的組織管理、流程管理、研發(fā)經(jīng)費管理、研發(fā)項目評估和風險管理。
本文件適用于涉及研發(fā)活動的企業(yè)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文
件。
GB/T29490企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范
3術語和定義
本文件沒有需要界定的術語和定義。
4組織管理
4.1研發(fā)機構或部門
4.1.1應設立研發(fā)機構或部門,用于承擔企業(yè)研發(fā)活動的組織實施和管理,如研發(fā)中心、技術中心、工
程研究中心、技術創(chuàng)新中心、技術部等。
4.1.2研發(fā)機構或部門應具有以下主要職責:
——參與制定和執(zhí)行企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略和技術創(chuàng)新、技術改造、技術引進、技術開發(fā)規(guī)劃和計劃;
——研究開發(fā)有市場前景的新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新裝備;
——建立有效的人才激勵機制,完善必需的研究開發(fā)條件,增強企業(yè)對科技人員的凝聚力,吸引國內
外的科技人才到企業(yè)技術中心工作,提高企業(yè)技術人員的整體素質;
——開展產(chǎn)學研聯(lián)合,與高等院校、研究院所以及同行業(yè)企業(yè)建立長期、穩(wěn)定的合作關系。提高企業(yè)
多渠道運用技術資源的能力;
——收集、分析與本企業(yè)相關的全球技術和市場信息,研究行業(yè)發(fā)展動態(tài),為產(chǎn)品和技術發(fā)展決策提
供咨詢、意見和建議。
4.2研發(fā)人員
4.2.1應合理配備科技人員,高新技術企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占職工總數(shù)的比例
不低于10%。
4.2.2研發(fā)人員應身體健康,誠實守信,遵紀守法,無相關從業(yè)違禁記錄。
4.2.3研發(fā)人員應具備良好的職業(yè)素養(yǎng),具有本領域專業(yè)能力和水平。
4.2.4對涉密項目,應明確涉密崗位和人員,設定保密等級和接觸權限。
4.3制度管理
應制定研發(fā)項目組織、研發(fā)經(jīng)費、科技成果轉化、產(chǎn)學研合作、科技人員、知識產(chǎn)權等管理制度。管
理制度內容要求如下:
1
T/HEBQIAXXXX—XXXX
——研發(fā)項目組織管理制度:規(guī)范科研項目的管理,對研究開發(fā)過程中的立項、審批、過程管理、結
題驗收等進行規(guī)定;
——研發(fā)經(jīng)費管理制度:對經(jīng)費管理原則、項目經(jīng)費預算編制、項目預算審批、項目預算執(zhí)行、項目
預算日常監(jiān)督、項目結項驗收、項目經(jīng)費開支等的要求進行規(guī)定;
——科技成果轉化管理制度:對科技成果的轉移轉化工作進行科學規(guī)范管理,對成果轉化分配及獎勵
等進行規(guī)定;
——產(chǎn)學研合作管理制度:對產(chǎn)學研合作機制、合作項目管理等進行規(guī)定;
——科技人員管理制度:對科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進、人才績效評價獎勵
等進行規(guī)定;
——知識產(chǎn)權管理制度:對知識產(chǎn)權在項目立項前、項目實施、項目驗收、成果轉移轉化等環(huán)節(jié)進行
規(guī)定。
5流程管理
5.1項目
溫馨提示
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