辦公用品采購及分發系統合作協議第一章合同訂立1.1合同編號本合同編號為：________1.2合同簽訂日期本合同于____年__月__日簽訂。1.3合同雙方信息甲方（采購方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________________乙方（供應商）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________________1.4合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在辦公用品采購及分發系統中的權利、義務和責任，保證辦公用品采購及分發的順利進行。1.5合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。第二章采購內容2.1采購范圍甲方根據實際需求，向乙方采購以下辦公用品：2.1.1辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機等；2.1.2辦公耗材：紙張、墨盒、硒鼓、碳粉等；2.1.3辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜等；2.1.4辦公用品：文件夾、筆、便簽、計算器等。2.2采購數量甲方根據實際需求，向乙方提出采購數量，乙方應保證供應充足。2.3采購價格2.3.1乙方應按照市場行情和雙方協商的價格向甲方提供辦公用品；2.3.2采購價格包含稅費，甲方無需另行支付。第三章供應與配送3.1供應責任乙方負責按照甲方需求，及時、保質、保量地供應辦公用品。3.2配送方式3.2.1乙方應采用甲方認可的配送方式，保證辦公用品在規定時間內送達；3.2.2配送費用由乙方承擔。3.3配送時間3.3.1乙方應在接到甲方訂單后____個工作日內完成配送；3.3.2如遇特殊情況，乙方應提前通知甲方，并協商調整配送時間。第四章質量保證4.1產品質量乙方提供的辦公用品應符合國家相關質量標準，保證使用安全、可靠。4.2檢驗與驗收4.2.1甲方有權對乙方提供的辦公用品進行檢驗；4.2.2檢驗不合格的產品，乙方應無條件更換或退貨。4.3售后服務4.3.1乙方應提供完善的售后服務，包括產品維修、更換等；4.3.2售后服務期限自產品交付之日起計算，一般為____個月。第五章付款方式5.1付款時間5.1.1甲方應在收到乙方提供的辦公用品并驗收合格后____個工作日內支付貨款；5.1.2如遇特殊情況，雙方可協商調整付款時間。5.2付款方式5.2.1甲方可采用銀行轉賬、支票或現金等方式支付貨款；5.2.2付款時，甲方應向乙方提供相應的付款憑證。5.3付款條件5.3.1乙方提供的辦公用品符合合同約定，甲方應按約定支付貨款；5.3.2如乙方提供的辦公用品不符合合同約定，甲方有權拒絕支付貨款。第六章采購流程6.1訂單提交6.1.1甲方應通過辦公用品采購及分發系統提交采購訂單；6.1.2訂單內容應包括采購物品名稱、規格、數量、價格等詳細信息。6.2訂單審核6.2.1乙方應在收到甲方訂單后____個工作日內進行審核；6.2.2審核通過后，乙方應及時通知甲方。6.3訂單確認6.3.1甲方在收到乙方確認通知后，應在____個工作日內確認訂單；6.3.2甲方確認訂單后，雙方合同關系正式成立。6.4物流跟蹤6.4.1甲方可通過辦公用品采購及分發系統實時跟蹤物流信息；6.4.2乙方應保證物流信息準確、及時更新。第七章系統管理7.1系統維護7.1.1乙方負責辦公用品采購及分發系統的日常維護和升級；7.1.2系統維護不影響甲方正常使用。7.2數據安全7.2.1乙方應采取必要措施，保證甲方采購數據的安全性和保密性；7.2.2未經甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方數據。7.3用戶權限7.3.1甲方用戶權限由甲方自行管理；7.3.2乙方應提供必要的用戶權限管理工具和指導。第八章服務與技術支持8.1技術支持8.1.1乙方應提供及時、有效的技術支持服務；8.1.2技術支持服務時間為每周一至周五，上午9:00至下午18:00。8.2培訓與指導8.2.1乙方應提供系統的操作培訓，保證甲方員工能夠熟練使用；8.2.2培訓內容包括系統操作、常見問題解答等。8.3更新與升級8.3.1乙方應定期對系統進行更新和升級，以提升系統功能和安全性；8.3.2更新和升級不會影響甲方正常使用。第九章違約責任9.1甲方違約責任9.1.1甲方未按時支付貨款的，應向乙方支付____%的滯納金；9.1.2甲方取消訂單或變更訂單導致乙方產生額外費用的，甲方應承擔相應費用。9.2乙方違約責任9.2.1乙方未按時供貨的，應向甲方支付____%的違約金；9.2.2乙方提供的辦公用品不符合質量要求的，乙方應無條件更換或退貨。第十章合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同期滿，雙方均未提出續約的，合同自動終止；10.1.2因一方違約，另一方有權解除合同。10.2合同終止程序10.2.1一方提出合同終止，應提前____個工作日通知另一方；10.2.2雙方應在合同終止后____個工作日內完成所有未完成的采購事項。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本合同履行過程中所獲取的對方商業秘密、技術秘密、經營信息等保密信息；11.1.2保密信息不包括本合同已公開的信息或通過合法途徑公開的信息。11.2保密義務11.2.1雙方對本合同中的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；11.2.2雙方應采取合理措施，防止保密信息被泄露、被非法使用或被第三方獲取。11.3保密期限11.3.1本合同的保密義務自合同簽訂之日起至合同終止后____年止。第十二章數據處理12.1數據收集12.1.1甲方在辦公用品采購及分發系統中收集的數據僅限于合同履行所需的必要信息；12.1.2乙方應保證收集的數據符合相關法律法規的要求。12.2數據使用12.2.1乙方僅限于履行本合同目的使用甲方提供的數據；12.2.2未經甲方書面同意，乙方不得將甲方數據用于其他目的。12.3數據保護12.3.1乙方應采取必要的技術和管理措施，保護甲方數據的安全和完整性；12.3.2乙方應保證甲方數據不被未經授權的訪問、披露、篡改或破壞。第十三章其他條款13.1通知13.1.1雙方之間的通知應以書面形式進行，并送至對方指定的地址；13.1.2通知自實際送達或投遞至對方指定地址之日起生效。13.2法律適用與管轄13.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；13.2.2因本合同發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3合同附件13.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力；13.3.2本合同附件包括但不限于以下內容：采購清單、價格表、系統操作手冊等。甲方（采購方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：_