檔案管理個人年度工作總結檔案管理個人年度工作總結「篇一」一、檔案電子化目錄檢索目的檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。二、具體工作方法1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。三、檔案電子化目錄檢索優點微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優點是：1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6―8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1―2分鐘。2、微機管理更有利于文檔的保密過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。3、微機管理有利于遺漏文件的補充傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。四、檔案電子化檢索目錄產生效果一是通過微機管理，順利通過……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規定等材料。1―10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業生產、生活服務。檔案管理個人年度工作總結「篇二」20××年××月××日，我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習工作。××部派××對我的實習工作進行指導。轉眼間××的實習期已經過去了，這期間在××領導、老師和同事的指導幫助下，我對檔案管理工作有了初步的了解，學到了很多在學校里沒有學到的東西，使我獲益匪淺。現將我一個月來的實習情況總結如下：一、實習的主要內容理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規則》、《工業企業文件材料整理規程》等。通過理論方面的學習，我了解了檔案管理的基本任務及工作內容；了解了科技檔案的主要內容、基本任務，科技文件材料的特點和要求、分類及原則，科技檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責；了解了檔案管理系統的操作步驟及公司新建檔案數據情況等；學會了檔案管理系統的具體操作過程。實踐方面，我可以獨立按檔案整理規則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數據庫、打印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等；學會了檔案管理系統基本的操作使用等。以上是老師對我采用理論和實踐相結合的細心指導，使我盡快的熟悉了檔案工作，并從中取得了一些寶貴的實踐經驗。二、實習經驗總結簡短的一個月的實習生活，既緊張，又新奇，但收獲也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助，生活中，她們對我無微不至的關懷，讓我感到很親切；工作中，她們熱心的教導我，每一個細節都教導到位，使我較快的適應環境。在她們的幫助和指導下，我學到了很多關于檔案管理的基本知識，使我對檔案工作有了一定的認識，擴展了我的知識范圍，能夠把所學理論和實踐知識結合起來并積極參與相關工作。通過參加曬圖工作，學會了曬圖、裁圖；參加庫房調整做到不怕臟不怕累，有活搶著干受到了師傅們的好評。三、實習的提高與收獲一個月的實習生活感觸很深，我心里明白：我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務，以學生身份虛心學習，努力汲取理論和實踐知識，以員工身份跟公司同事一樣上下班，協助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來，隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。短短一個月的實習收獲，主要有四個方面：一是通過直接參與檔案室的工作，學到了實踐知識，同時進一步加深了對理論知識的理解，使理論與實踐知識都有所提高。二是提高了實際工作能力，為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。三是我覺得自己逐漸進入了角色，逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚，變得慢慢的成熟起來，漸漸地融入工作群體。四、下一個月的實習打算在接下來的工作與學習中，在xxx的指導和師傅們的幫助下，爭取在××掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識，能夠熟練操作“檔案管理系統”。此外還要努力好學，不只是學習檔案方面的知識，還要多學、廣學有益知識，增加知識含量，提升自己的價值，多做一些力所能及的工作，為工作進言獻策，以良好的工作態度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。檔案管理個人年度工作總結「篇三」我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領導決策的依據，是對工作查考的憑證，是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。一是明確專職檔案管理人員。xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜：一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。二是健全管理制度，規范管理程序。根據領導要求，xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范，以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。四是加強檔案室硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。檔案管理個人年度工作總結「篇四」20xx年，公司緊密圍繞糧食集團“創新管理，服務市場”主題年活動，以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”為指導，認真做好了檔案管理工作，通過認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源作用，使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。一、主要工作按照檔案工作的要求和規定，積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視，制度落實，到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的事件。按照年度——保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)