會議系統使用及維護協議合同編號：________________甲方（設備供應商）：________________乙方（使用方）：________________第一章總則第一條協議依據1.1本協議依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，就甲方提供的會議系統及其相關服務與乙方使用和維護事項，經雙方友好協商達成一致，特訂立本協議。第二條協議目的2.1明確甲乙雙方在會議系統使用及維護過程中的權利和義務。2.2保證會議系統的正常運行和高效使用。第三條協議期限3.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。3.2協議期滿前______個月，甲乙雙方可協商續簽。第四條會議系統定義4.1本協議所稱會議系統，包括但不限于：會議設備、軟件、技術支持等。第五條系統使用規定5.1乙方有權使用甲方提供的會議系統，進行各類會議活動。5.2乙方應按照甲方提供的操作手冊進行系統的使用和維護。5.3乙方不得將會議系統用于任何非法用途。第二章設備與軟件第六條設備提供6.1甲方負責向乙方提供符合約定的會議系統設備，并保證設備在交付時符合合同規格和質量要求。6.2甲方應在設備交付前進行必要的檢查和測試，保證設備無瑕疵。第七條軟件授權7.1甲方為乙方提供必要的軟件授權，授權范圍和期限在附件一中明確。7.2乙方應遵守軟件的使用許可，不得擅自復制、轉讓或出租軟件。第八條設備維護8.1甲方應負責會議系統的日常維護和保養。8.2乙方發覺設備故障或問題時，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后及時處理。第九條更新與升級9.1甲方有權對會議系統進行必要的更新和升級，以提升系統功能和安全性。9.2更新和升級不會影響乙方現有的使用權限。第三章使用規范第十條使用時間10.1乙方應在甲方規定的使用時間內使用會議系統。10.2如需延長使用時間，乙方應提前向甲方提出申請。第十一條使用范圍11.1乙方應在約定的范圍內使用會議系統，不得超出系統設計用途。11.2乙方不得利用會議系統從事任何違法活動。第十二條使用培訓12.1甲方應向乙方提供必要的使用培訓，保證乙方操作人員能夠熟練使用會議系統。12.2培訓內容和時間由雙方協商確定。第四章維護與服務第十三條維護責任13.1甲方負責會議系統的維護工作，包括硬件故障排除、軟件修復等。13.2乙方應配合甲方進行必要的維護工作。第十四條技術支持14.1甲方應提供及時的技術支持服務，保證乙方在使用過程中遇到問題能夠得到解決。14.2技術支持服務的時間、方式和內容在附件二中詳細說明。第五章違約責任15.1甲方違約責任15.1.1如甲方未按約定提供設備或軟件，應承擔相應的違約責任。15.1.2如甲方未按時進行維護或提供技術支持，應承擔相應的違約責任。15.2乙方違約責任15.2.1如乙方未按約定使用會議系統，或違反使用規定，應承擔相應的違約責任。15.2.2如乙方未按時支付費用，應承擔相應的違約責任。第六章數據安全與保密第十五條數據安全15.1乙方同意保護甲方提供的會議系統中的所有數據，保證數據不被未授權訪問、泄露或篡改。15.2乙方應采取適當的技術和管理措施，以防止數據泄露或損壞。第十六條保密義務16.1雙方對本協議內容和相互之間提供的任何信息、技術資料、商業秘密負有保密義務。16.2未經對方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。第七章知識產權第十七條知識產權歸屬17.1本協議項下的會議系統及相關技術成果的知識產權歸甲方所有。17.2乙方在使用過程中不得侵犯甲方的知識產權。第十八條使用限制18.1乙方未經甲方書面同意，不得復制、分發、傳播、修改或以其他方式利用甲方的知識產權。18.2乙方在使用過程中產生的任何數據或成果，其知識產權歸乙方所有，但甲方有權在其業務范圍內使用。第八章培訓與支持第十九條培訓安排19.1甲方應根據乙方的需求，提供會議系統的操作培訓和專業技術培訓。19.2培訓內容包括但不限于系統操作、故障排查、升級維護等。第二十條技術支持服務20.1甲方應提供724小時的技術支持服務，保證乙方的會議系統能夠正常運行。20.2技術支持服務內容包括但不限于遠程協助、現場支持、定期檢查等。第九章費用與支付第二十一條費用構成21.1本協議項下的費用包括設備費用、軟件授權費用、維護費用、培訓費用等。21.2費用明細及支付方式在附件三中詳細說明。第二十二條支付方式22.1乙方應按照約定的支付方式及時間向甲方支付費用。22.2甲方收到乙方支付的費用后，應向乙方提供相應的服務。第十章終止與續約第二十三條終止條件23.1本協議在以下情況下可被提前終止：23.1.1雙方協商一致；23.1.2一方違約，且違約方在接到違約通知后______日內未能糾正；23.1.3發生不可抗力事件。第二十四條終止程序24.1協議終止前，雙方應妥善處理未完成的事宜。24.2協議終止后，甲方應退還乙方尚未使用的部分費用。第二十五條續約25.1本協議期滿前______個月，雙方可協商續約。25.2續約條款與本協議一致，除非雙方另有約定。第十一章通知與通訊第二十六條通知方式26.1雙方之間的通知應以書面形式發送，可以通過快遞、郵件或傳真等方式進行。26.2除非另有約定，所有通知應發送至本協議附件四中指定的地址。第二十七條通知生效27.1通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。27.2如果通過郵件發送，通知在發送成功后視為已送達。第十二章不可抗力第二十八條不可抗力定義28.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、行為等。第二十九條不可抗力處理29.1發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。29.2不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議相關義務。29.3不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行本協議。第三十條不可抗力解除30.1如不可抗力事件持續超過______個月，雙方可協商解除本協議。第十三章附件第三十一條附件內容31.1本協議附件包括但不限于：31.1.1費用明細及支付方式；31.1.2培訓內容和時間安排；31.1.3技術支持服務時間、方式和內容；31.1.4雙方指定的通知地址。第三十二條附件效力32.1附件與本協議具有同等法律效