人力資源管理工具——招聘選拔及配置,,,,,,,,,,

新員工入職手續清單管理（智能顯示手續完備情況）,,,,,,,,,溫馨提示：1.表格右側設置好的執行狀態請不要刪除；2.執行狀態符號的填入只需要通過下拉菜單錄入即可，顏色為自動顯示；3.如果增添手續項目，請在相應流程中（報到前、報到中及報到后三項）第一行與最后一行之間插入行，而不能隨意插入行，否則會影響手續完備情況的智能顯示結果，增添行數之后，執行狀態單元格仍然含自動功能；4.如果減少手續項目，直接刪除整行數據即可，但不要刪除各流程的第一行以及以下執行狀態設置所在行。,

說明：此入職手續清單管理表可智能化顯示手續完備情況，并醒目提示執行狀態。此表可幫助人力資源管理者輕松、高效管理新員工入職工作，并確保手續完備、各項工作高效有序開展。（所列手續事項僅供參考，企業可根據實際需求進行增減，具體見右側說明。）,,,,,,,,,,

姓名,,部門,,,職務,,,,,

入職日期,年月日,直接上司,,,員工編碼,,,,,

入職流程,項目,手續內容清單,,負責部門,責任人,執行狀態,簽字,備注,√,已辦理

報到前,信息整理及材料準備,□

個人簡歷、個人技能清單、崗位說明書、協議及相關資料,,HR,,√,,,▲,辦理中

,物品準備,□

所需要發放的物品、辦公用品等,,行政,,√,,,×,未辦理

,工位準備,□座位、電腦,,行政,,√,,,,

,通知到位,□電話通知及注意事項明確,,HR,,√,,,,

,手續完備,,不完備原因：,,,,,,,

報到中,確立勞動關系,□

簽訂勞動合同及保密協議，社保手續確立,,HR,,√,,,,

,,□簽訂薪資確認單,,HR,,√,,,,

,員工信息入檔,□填寫員工信息表、檔案表、銀行信息,,HR,,√,,,,

,,□提交個人身份證、學歷證、照片等,,HR,,√,,,,

,,□提交擔保證明,,HR,,×,,,,

,資料及物品領取,□工作證、考勤卡、飯卡,,行政,,√,,,,

,,□辦公用品,,行政,,√,,,,

,,□學習資料：制度、員工手冊等,,行政,,√,,,,

,辦公權限獲取,□領取OA辦公系統權限,,行政,,√,,,,

,,□開通郵箱,,行政,,√,,,,

,,□領取其它辦公網絡賬號,,行政,,√,,,,

,環境熟悉,□認識入職引導人并明確入職注意事項,,入職部門,,√,,,,

,,□熟悉公司環境,,入職部門,,√,,,,

,,□熟悉本部門,,入職部門,,√,,,,

,,□熟悉個人辦公場所（座位、電話、電腦等）,,入職部門,,√,,,,

,,□初步熟悉其他部門,,入職部門,,√,,,,

,手續不完備,,不完備原因：,,,,,,,

報到后,部門培訓,□

部門人員熟悉及深層次交流,,入職部門,,√,,,,

,,□部門崗位職責、制度與流程,,入職部門,,√,,,,

,,□新員工崗位職責、關鍵工作指標要求,,入職部門,,√,,,,

,,□認識相關部門人員,,入職部門,,√,,,,

,公司培訓,□公司制度與流程,,行政,,√,,,,

,,□公司文化,,企業文化部,,√,,,,

,,□相關技能培訓,,相關部門,,√,,,,

,培訓評估,□入職引導人及部門負責人評估,,入職部門,,√,,,,

,,□HR評估,,HR,,√,,,,

,手續完備,,不完備原因：,,,,,,,

入職人員簽字,,HR相關人員簽字,,,手續完備日期,,,,,

備注：,,,,,,,,,,

1.

流程分為報到前、報到中、報到后，如果各項目前后日期相差比較大的，可在備注中說明；,,,,,,,,,,

2.

未完備手續但并非原則性問題的，請予以說明并由相關負責人簽字確認。,,,,,,,,,,

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