人事檔案合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就乙方在甲方處工作期間的人事檔案管理事宜，經雙方充分協商，達成如下協議：

一、合同背景

1.1乙方自愿加入甲方，成為甲方的一名員工。

1.2乙方同意甲方對其人事檔案進行管理。

二、檔案管理內容

2.1甲方負責對乙方的人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管和利用。

2.2甲方應確保乙方的人事檔案真實、準確、完整。

2.3甲方應按照國家有關法律法規和政策，對乙方的人事檔案進行保密。

三、檔案管理責任

3.1甲方應建立健全人事檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責。

3.2甲方應定期對人事檔案進行審查、清理，確保檔案的準確性。

3.3甲方應妥善保管乙方的人事檔案，防止檔案遺失、損毀。

3.4甲方應依法保護乙方的人事檔案權益，不得擅自泄露、篡改檔案內容。

四、檔案查詢與利用

4.1乙方有權查閱、復制本人的人事檔案。

4.2乙方查閱、復制本人的人事檔案，應按照甲方規定的手續辦理。

4.3甲方應根據乙方的工作需要，提供必要的人事檔案信息。

五、合同期限

5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

5.2本合同期滿后，如雙方無異議，可續簽本合同。

六、違約責任

6.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。

6.2違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為__________。

六、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.乙方個人信息表

2.乙方人事檔案管理制度

3.乙方人事檔案查詢、復制申請表

4.乙方人事檔案保密承諾書

5.乙方人事檔案保管責任書

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其人事檔案管理的規范化和高效性，特邀請第三方（以下簡稱“第三方”）參與乙方（以下簡稱“乙方”）的人事檔案管理。甲乙雙方及第三方本著平等互利、誠實信用的原則，就乙方在甲方處工作期間的人事檔案管理事宜，經充分協商，達成如下協議：

一、合同背景

1.1甲方為乙方提供工作場所，乙方在甲方處工作期間產生的人事檔案需由甲方進行管理。

1.2第三方具備專業的人事檔案管理能力，愿意為甲方提供人事檔案管理服務。

1.3本協議旨在明確甲乙雙方及第三方在人事檔案管理中的權利、義務和責任。

二、檔案管理內容

2.1甲方負責對乙方的人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管和利用。

2.2第三方負責協助甲方進行人事檔案的管理工作，包括但不限于：

（1）提供人事檔案管理軟件和硬件設施；

（2）對甲方進行人事檔案管理培訓；

（3）定期對甲方的人事檔案進行審查、清理；

（4）確保檔案的準確性、完整性和安全性。

三、第三方責任與權利

3.1第三方責任：

（1）按照甲方要求，提供符合國家標準的人事檔案管理服務；

（2）確保檔案管理系統的正常運行，及時修復系統故障；

（3）遵守國家有關法律法規和政策，對乙方的人事檔案進行保密。

3.2第三方權利：

（1）根據本協議約定，向甲方收取人事檔案管理服務費用；

（2）在甲方同意的情況下，對人事檔案管理系統進行升級和改進。

四、甲方權益與責任

4.1甲方權益：

（1）對乙方的人事檔案進行有效管理，保障檔案的準確性和完整性；

（2）根據需要查閱、復制乙方的人事檔案；

（3）對第三方提供的人事檔案管理服務進行監督和評估。

4.2甲方責任：

（1）按照國家有關法律法規和政策，對乙方的人事檔案進行保密；

（2）支付第三方人事檔案管理服務費用；

（3）對第三方提供的人事檔案管理服務進行監督，確保服務質量。

五、乙方權益與責任

5.1乙方權益：

（1）查閱、復制本人的人事檔案；

（2）對甲方和第三方提供的人事檔案管理服務提出意見和建議。

5.2乙方責任：

（1）配合甲方和第三方進行人事檔案管理；

（2）對本人的人事檔案內容進行真實性負責。

六、違約責任與限制條款

6.1違約責任：

（1）任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任；

（2）違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為__________。

6.2限制條款：

（1）乙方不得擅自泄露、篡改本人的人事檔案；

（2）乙方不得利用他人的人事檔案進行違法活動。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份，具有同等法律效力。

九、合同目的與意義

9.1第三方介入的意義和目的：

（1）提高甲方的人事檔案管理水平，降低管理成本；

（2）確保乙方的人事檔案安全、準確、完整；

（3）提升甲方在人力資源管理方面的核心競爭力。

9.2甲方為主導的目的和意義：

（1）保障甲方對乙方人事檔案的有效管理，維護甲方的合法權益；

（2）通過第三方專業服務，提高甲方的人事檔案管理效率；

（3）促進甲方與乙方之間的和諧勞動關系。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）及第三方（以下簡稱“第三方”）就乙方在甲方處工作期間的人事檔案管理事宜，經三方充分協商，達成如下協議：

一、合同背景

1.1乙方在甲方處工作，甲方負責乙方的人事檔案管理。

1.2第三方具備專業的人事檔案管理能力，愿意為乙方提供人事檔案管理服務，以保障乙方的權益。

1.3本協議旨在明確三方在人事檔案管理中的權利、義務和責任，以乙方權益為主導。

二、檔案管理內容

2.1甲方負責對乙方的人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管和利用。

2.2第三方負責協助甲方進行人事檔案的管理工作，包括但不限于：

（1）提供人事檔案管理軟件和硬件設施；

（2）對甲方進行人事檔案管理培訓；

（3）定期對甲方的人事檔案進行審查、清理；

（4）確保檔案的準確性、完整性和安全性。

三、第三方責任與權利

3.1第三方責任：

（1）按照乙方的需求，提供符合國家標準的人事檔案管理服務；

（2）確保檔案管理系統的正常運行，及時修復系統故障；

（3）遵守國家有關法律法規和政策，對乙方的人事檔案進行保密。

3.2第三方權利：

（1）根據本協議約定，向甲方收取人事檔案管理服務費用；

（2）在甲方同意的情況下，對人事檔案管理系統進行升級和改進。

四、乙方權益與責任

4.1乙方權益：

（1）對本人的人事檔案享有查閱、復制權；

（2）對甲方和第三方提供的人事檔案管理服務提出意見和建議；

（3）在合同期內，乙方的人事檔案信息不得被泄露或濫用。

4.2乙方責任：

（1）配合甲方和第三方進行人事檔案管理；

（2）對本人的人事檔案內容進行真實性負責。

五、甲方責任與權利

5.1甲方責任：

（1）按照國家有關法律法規和政策，對乙方的人事檔案進行保密；

（2）支付第三方人事檔案管理服務費用；

（3）對第三方提供的人事檔案管理服務進行監督，確保服務質量。

5.2甲方權利：

（1）在乙方同意的情況下，查閱、復制乙方的人事檔案；

（2）對第三方提供的人事檔案管理服務進行評估。

六、違約責任與限制條款

6.1違約責任：

（1）任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任；

（2）違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為__________。

6.2限制條款：

（1）甲方不得擅自泄露、篡改乙方的人事檔案；

（2）甲方不得利用他人的人事檔案進行違法活動。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由三方另行協商解決。

8.2本合同一式三份，甲乙雙方及第三方各執一份，具有同等法律效力。

九、乙方為主導的目的和意義

乙方為主導的目的和意義在于：

（1）確保乙方的人事檔案得到妥善管理，維護乙方的個人隱私和權益；

（2）通過專業的人事檔案管理服務，提升乙方