6.3演示文稿的顯示視圖PowerPoint可以提供多種顯示演示文稿的方式，從而從不同角度有效管理演示文稿，這些顯示演示文稿的不同方式稱為視圖。PowerPoint中有4種演示文稿視圖：“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖和“備注頁”視圖。采用不同的視圖會為某些操作帶來方便，例如，在“幻燈片瀏覽”視圖下移動多張幻燈片非常方便，而“普通”視圖更適合編輯幻燈片內容。切換視圖的方法有兩種：

（1）在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中選擇所需的視圖。

（2）在窗口底部的狀態欄中，自定義顯示“視圖快捷方式”，然后快速選擇所需的視圖。如圖6-7所示。單擊所需的視圖按鈕就可以切換到相應的視圖。

6.3.1視圖

1．“普通”視圖

“普通”視圖是主要的編輯視圖，也是創建演示文稿的默認視圖。在“普通”視圖下，可以同時顯示演示文稿的幻燈片、幻燈片縮圖（或大綱）和備注內容，如圖6-8所示，左側為幻燈片縮圖（或大綱），右側上面是幻燈片，右側下面是備注部分。其中，左側可以顯示幻燈片縮圖，也可以顯示大綱，這取決于該部分上面的“幻燈片”和“大綱”選項卡。圖6-8所示的是選擇“幻燈片”選項卡后顯示幻燈片縮圖的情形。

一般地，“普通”視圖幻燈片部分面積較大，但顯示的三部分大小是可以調節的，方法是拖動兩部分之間的分界線即可。若將窗口調節成只顯示幻燈片部分，幻燈片上的細節一覽無余，最適合編輯幻燈片，如插入對象、修改文本等。2．“幻燈片瀏覽”視圖

在“幻燈片瀏覽”視圖中，以幻燈片縮略圖方式顯示。通過此視圖，您在創建演示文稿以及準備打印演示文稿時，將可以輕松地對演示文稿的順序進行排列和組織。如圖6-9所示。3．“備注頁”視圖

選“視圖/備注頁”命令，進入“備注頁”視圖。在此視圖下顯示一張幻燈片及其備注頁。用戶可以輸入或編輯備注頁的內容。如圖6-10所示。4．“閱讀”視圖

如果您希望在一個設有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖，則也可以在自己的計算機上使用閱讀視圖。如果要更改演示文稿，可隨時從閱讀視圖切換至某個其他視圖。5．“幻燈片放映”視圖

幻燈片創建者通常會采用各種動畫方案、放映方式和幻燈片切換方式，以提高放映效果。在“幻燈片放映”視圖下不能對幻燈片進行編輯，如果不滿意幻燈片效果，必須切換到“普通”等其他視圖下進行編輯修改。

只有切換到“幻燈片放映”視圖，才能全屏放映演示文稿。在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，就可以從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，也可以選擇“從當前幻燈片開始”命令。另外，單擊窗口底部的“幻燈片放映”視圖按鈕，也可以從當前幻燈片開始放映。

6.3.2“普通”視圖下的操作

在“普通”視圖下，主要區域用于顯示單張幻燈片，因此適合對幻燈片上的對象（文本、圖片、聲音等）進行編輯。主要操作有選擇、移動、復制、插入、刪除、縮放（對圖片對象）以及設置文本格式和對齊方式等。1．選擇操作

要對某個對象進行操作，首先要選中它。方法是將鼠標指針移動到對象上，當指針呈十字箭頭時，單擊該對象即可。選中后，該對象周圍出現控點（小圓圈）。若要選擇文本對象中的某些文字，單擊文本對象，其周圍出現控點后再在目標文字上拖動，使之反白顯示。2．移動和復制操作

首先選擇要移動（復制）的對象，然后鼠標指針移到該對象上并（按住Ctrl鍵）把它拖到目標位置，就可以實現移動（復制）操作。當然，也可以采用剪切（復制）和粘貼的方法實現。3．刪除操作

選擇要刪除的對象，然后按刪除鍵。也可以采用剪切方法，即選擇要刪除的對象后單擊“剪切”工具按鈕。4．改變對象的大小

當對象（如圖片）的大小不合適時，可以先選擇該對象，當其周圍出現控點（小圓圈）時，將鼠標指針移到邊框的控點上并拖動，拖動左右（上下）邊框的控點可以在水平（垂直）方向縮放。若拖動四角之一的控點，會在水平和垂直兩個方向同時進行縮放。5．編輯文本對象

選擇一種版式后，該幻燈片上出現占位符。用戶單擊文本占位符并輸入文本信息即可。

若要在已有幻燈片上另外增加文本對象，可以使用“插入”選項卡中，文本組中的“文本框”按鈕（有橫排和豎排兩種），如圖6-11所示。單擊“插入”選項卡，選擇文本組中的“文本框”按鈕，鼠標指針呈十字形，指針移到目標位置，按左鍵向右下方拖動出合適大小的文本框，然后在其中輸入文本信息。這個文本框可以進行移動、復制和刪除操作。

若要對已經存在的文本框中的文字信息進行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本，即可插入信息；若要刪除信息，則先選擇要刪除的文本，然后按刪除鍵。6．調整文本格式

（1）字體、字號、字形和字體顏色

字體、字號、字形和字體顏色可以通過“開始”選項卡中的“字體”組中的功能按鈕來設置。選擇文本后，單擊“開始”選項卡，在出現的“字體”組中分別設置，如圖6-12所示。（2）文本對齊

要改變文本的段落格式，文本有多種對齊方式，如左對齊、右對齊、居中和分散對齊等。若要改變文本的對齊方式，可以先選擇文本，然后單擊“開始”，在“段落”組中選擇所需的文本排版方式。如圖6-13所示。

6.3.3“幻燈片瀏覽”視圖下的操作

因為“幻燈片瀏覽”視圖可以同時顯示多張幻燈片的縮圖，因此便于進行重排幻燈片的順序，移動、復制、插入和刪除多張幻燈片等操作。1．選擇幻燈片

若要編輯某張幻燈片，必須使其成為當前幻燈片。在“普通”視圖下，可以逐頁查看，但效率太低。在左側的大綱窗格中可以顯示多張幻燈片縮圖，按PgUp或PgDn鍵或拖動滾動條方式可以較快地找到該幻燈片。

在“幻燈片瀏覽”視圖下，窗口中以縮略圖方式顯示全部幻燈片，而且縮略圖的大小可以調節。因此，可以同時看到比大綱窗格更多的幻燈片縮略圖，如果幻燈片不多，甚至可以顯示全部幻燈片縮圖，一目了然，盡收眼底。因此可以快速找到目標幻燈片。選擇幻燈片的方法如下：

（1）單擊“視圖”選項卡，選擇“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進入“幻燈片瀏覽”視圖。如圖6-14（a）所示。

（2）利用滾動條或PgUp或PgDn鍵滾動屏幕，尋找目標幻燈片縮圖。單擊目標幻燈片縮略圖，該幻燈片的四周顯示邊框，表示選中該幻燈片，如圖6-14（a）所示，3號幻燈片被選中。

若想選擇連續多張幻燈片，可以先單擊其中第一張幻燈片縮圖，然后按住Shift鍵單擊其中的最后一張幻燈片縮圖，則這些連續的多張幻燈片均出現黑框，表示它們均被選中。若想選擇不連續的多張幻燈片，可以按住Ctrl鍵并逐個單擊要選擇的幻燈片縮圖。2．縮放幻燈片縮略圖

在“幻燈片瀏覽”視圖下，可以通過底部狀態欄中的“顯示比例”和“縮放滑塊”來確定幻燈片縮略圖的大小。

如圖6-14（b）所示。在“顯示比例”對話框中選擇合適的顯示比例（如33%或50%等）。也可以自己定義顯示比例。方法是在“百分比”欄中直接輸入比例或單擊上下箭頭選取合適的比例。3．重排幻燈片的順序

演示文稿中的幻燈片有時要調整位置，按新的順序排列。因此需要向前或向后移動幻燈片。其方法如下：

方法1：在“幻燈片瀏覽”視圖下選擇需要移動位置的幻燈片縮圖（一張或多張幻燈片縮圖）。按鼠標左鍵拖動幻燈片縮圖到目標位置，當目標位置出現一條豎線時，松開左鍵。所選幻燈片縮圖移到該位置。移動時出現的豎線表示當前位置。

方法2：采用剪切/粘貼方式。選擇需要移動位置的幻燈片縮圖，單擊“剪切”工具按鈕。單擊目標位置，該位置出現豎線。單擊“粘貼”工具按鈕，則所選幻燈片移到10號幻燈片后面。4．插入幻燈片

在幻燈片“瀏覽”視圖下單擊目標位置，該位置出現插入符。單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令，在出現的列表中選擇“重用幻燈片”命令。右側出現“重用幻燈片”窗格。單擊“瀏覽”按鈕，并選擇“瀏覽文件”命令。在出現的“瀏覽”對話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿并單擊“打開”按鈕。單擊某幻燈片，則該幻燈片插入到當前演示文稿的插入位置。

另外，還可以采用復制／粘貼的方式插入其他演示文稿的幻燈片。5．刪除幻燈片

在創建演示文稿的過程中，用戶總是不斷地插入新幻燈片，有時也會刪除某些不需要的幻燈片。在“幻燈片瀏覽”視圖下，可以方便地刪除一張或多張幻燈片。刪除幻燈片的方法是：首先選擇要刪除的一張或多張幻燈片，然后按刪除鍵。

6.3.4大綱模式下的操作

選擇演示文稿窗口左側窗格的“大綱”選項卡，進入大綱模式。將“大綱”窗格放大，此時可以顯示各幻燈片的標題與正文信息，但不能顯示圖形，因此適合編輯演示文稿的文本內容。

在大綱模式中，大綱由每張幻燈片的標題和正文組成，標題左側顯示幻燈片的編號和圖標，正文在標題的下面。如圖6-15所示，“大綱”窗格底部的數字2、圖標和“新員工定位”表示2號幻燈片，其標題是“新員工定位”。下面的“開始了解您的新工作分配”是2號幻燈片的正文。

在制作演示文稿的開始階段，利用大綱模式可以集中精力進行演示文稿的文字組織。因為工作時可以看見屏幕上所有的標題和正文，便于在幻燈片中重新安排要點，將整張幻燈片從一處移動到另一處，或者編輯標題和正文等。

大綱模式下主要有文本的展開與折疊、文本行或整張幻燈片的移動、文本的升降級等操作。如圖6-15所示，在左側窗格中單擊鼠標右鍵，出現的快捷菜單中有這些操作命令。1．文本的升級與降級

在編排演示文稿的文本時，有時需要將小標題升為大標題或將大標題降為小標題，甚至把正文升為小標題或把小標題降為正文。例如，圖6-15中的2號幻燈片的標題是“新員工定位”，若要使其降級為正文，則選中該標題，然后單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“降級”按鈕，則前面的2號幻燈片編號和圖標消失了，該標題成為正文。2．文本的展開與折疊

幻燈片中包含標題和正文，如果想在屏幕上瀏覽盡可能多的幻燈片標題時，當然不希望顯示幻燈片的正文，以免占用過多的屏幕顯示空間；如果想仔細查看某張幻燈片的正文細節，則只顯示該幻燈片的標題和正文，其他幻燈片只顯示標題就足矣。在大綱模式下，可以隨心所欲地顯示幻燈片的標題與正文。只顯示標題稱為“折疊”，而“展開”則表示標題和正文均顯示。展開或折疊幻燈片的兩種方法：

方法1：選擇要展開或折疊的幻燈片（方法是單擊該幻燈片的圖標或編號），然后單擊快捷菜單中的“展開”或“折疊”工具按鈕。如圖6-15所示。