第五節

沾染了，墨色淌

——會議記錄目錄01會議記錄的含義02會議記錄的特點03會議記錄的分類04會議記錄的格式05會議記錄的寫作技巧會議記錄的含義01

在舉行會議時，把會議的組織情況和會議討論發言的具體內容如實地記錄下來，就是會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”的區別，“記”又有略記與詳記之分。略記是記會議的概要，記會議上重要的或主要的言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。記下詳細內容則要靠“錄”，“錄”有筆錄、錄音和錄像等。對會議記錄而言，錄音、錄像通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常需要借助錄音和錄像，以確保記錄內容最大限度地再現會議情境。0102會議記錄的特點02真實性

會議記錄者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，保證記錄的情景再現性。指導性

這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而記錄一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議記錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。備考性

一些會議記錄不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。會議記錄的分類03

按照會議性質來分，會議記錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席(協調)會議記錄等。辦公會議記錄

辦公會議記錄是記述機關或企事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議記錄。辦公會議記錄一般有例行辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議記錄；還有現場辦公會議記錄，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議記錄。專題會議記錄

專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議記錄，其主要特點是主題的集中性與觀點意見的紛呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見表達出來。聯席(協調)會議記錄

聯席(協調)會議是沒有隸屬關系但有工作聯系的單位或部門為了解決工作中遇到的沒有規定或規定不夠明確的問題，由一方或多方牽頭而召開的會議。對這類會議召開的過程以及最終達成共識的記錄，稱為聯席(協調)會議記錄。會議記錄的格式04

會議記錄分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭

記錄頭包括以下幾個項目：①會議名稱，②會議主要議題，③會議時間，④會議地點，⑤會議主席(主持人)，⑥會議出席、列席和缺席人員情況，⑦會議記錄人簽名。

為了方便記錄，提高效率，上述記錄頭內容通常事先印制在會議記錄簿的首頁上。如果用記錄簿作記錄，開頭必須填寫好記錄頭上的全部內容。記錄頭的格式排列可以參考以下式樣：會議記錄

會議內容

編號

會議時間

會議地點

出席人

缺席人

主持人

記錄人

記錄主體記錄主體是實際記錄部分，它是會議記錄的主要部分。記錄人員要按照會議發展的先后順序，原汁原味地記錄參會人員的發言內容。記錄主體有兩種形式：摘要記錄和詳細記錄。摘要記錄所謂摘要，是指發言中基本觀點和主要事實、結論。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的發言以及決議內容，不必“有聞必錄”。詳細記錄對特別重要的會議或者特別重要的發言，要詳細記錄，盡可能記下每個發言人的原話，不管重要與否，最好還能記下發言人發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言人是稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。會議記錄應該突出的重點有以下幾個：會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；權威人士或代表人物的言論；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議已議決的或議而未決的事項；對會議產生較大影響的其他言論或活動。審閱簽名

記錄主體的后面是審閱簽名。凡重要的或涉及有關議定事項的會議，會議主持人均應在會議記錄主體之后簽名。簽名時，如果主持人發現疑問，或者有與會者對某記錄內容提出疑問，應朗讀或一一傳閱有疑問的內容，待疑問消除后主持人再簽名。需要轉發的會議講話，應該在記錄稿整理完畢之后送講話人審閱。因故未能請講話人審閱的，應注明“根據記錄整理，未經講話人審閱”字樣。

在歐美等地，會議記錄初稿完成后，有時候還需要擬定會議記錄草稿征求意見函，最后把經過整理的會議記錄發給所有的與會成員。0102TD國際家具股份有限公司研發項目工作會議時間：20××年5月1日上午8：30—10：30地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬駿(公司副總經理)記錄人：魏星主要議題：設計研發前期出現的問題發言記錄：主持人：今天主要討論一下“設計研發”開展前期工作的問題。技術部朱總：工藝是實現設計的重要手段，優化工藝可以提高生產效率、降低成本、提升產品質量，研發人員需要深入了解生產工藝，不斷進行工藝改進和優化，并確保產品的穩定性和一致性。材料部祁主任：材料是家具質量的基石，材料選擇是研發過程中至關重要的環節，需要根據設計方案和產品定位，選擇合適的材料，并確保材料的質量和穩定性。同時，還需要考慮材料的環保性能和可持續性，以滿足市場和消費者的需求。市場部唐主任：外觀是產品的第一印象，外觀設計也是家具研發的重要環節，需要結合市場需求和消費者偏好進行外觀設計和創新，以吸引消費者的眼球，提高產品的附加值。同時，還需要考慮產品的實用性和美觀性，以確保產品的整體品質。另外，舒適性是家具的基本屬性之一，因此舒適性是家具研發過程中不可忽視的重要因素，要從人體工程學和人機交互的角度，對產品進行舒適性評估和優化，提高產品的舒適性和用戶使用體驗。主持人：還需要考慮產品的適用性和個性化需求，以滿足不同消費者的需求。另外，需要考慮結構的簡潔性和美觀性，以提高產品的整體品質。再有，材料部負責制定成本預算和控制方案，各部門初步的技術方案要在10天內完成，預計3個月完成整體設計工作，修改、敲定設計方案20個工作日，樣品生產15個工作日，這批產品預定于元旦投放市場。散會。主持人：(簽名)記錄人：(簽名)例文會議記錄的寫作技巧05會議記錄的寫作技巧，概括起來是一快、二要、三省、四代。一快，即書寫要快，記錄得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。二要，即擇要而記。記錄人員要圍繞會議議題、會議主持人和主要與會者發言的中心思想、與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。三省，在記錄中正確使用省略法，如使用簡稱、簡化詞語和統稱，可省略詞語和句子中的附加成分，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，待會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法