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文檔簡介
中建局2025年合同簽訂流程一、引言合同簽訂是中建局日常運營中的重要環節,為確保合同簽訂的合規性、高效性和準確性,特制定《中建局____年合同簽訂流程》。本流程旨在明確各部門在合同簽訂過程中的職責和操作規范,提高合同管理水平,保障我局合法權益。二、合同簽訂基本原則1.合法合規:合同簽訂應遵循國家法律法規、行業規范及我局內部管理規定。2.公平公正:合同簽訂應遵循公平公正原則,保障雙方合法權益。3.審慎嚴謹:合同簽訂應充分考慮項目實際情況,確保合同條款合理、嚴謹。三、合同簽訂流程1.合同草擬(1)業務部門根據項目需求,草擬合同文本,包括但不限于合同名稱、合同主體、合同內容、合同金額、合同期限等。(2)合同草擬完畢后,業務部門負責人對合同文本進行審核,確保合同內容符合項目實際需求。2.合同審核(1)法務部門對合同文本進行法律審核,確保合同內容合法合規。(2)財務部門對合同金額、付款方式進行審核,確保合同金額合理、付款方式合規。(3)審計部門對合同簽訂過程進行監督,確保合同簽訂符合我局內部管理規定。3.合同審批(1)業務部門將合同文本及相關部門審核意見提交給分管領導審批。(2)分管領導審批通過后,合同文本提交給主要領導審批。4.合同簽訂(1)主要領導審批通過后,業務部門與對方當事人進行合同簽訂。(2)合同簽訂時,雙方當事人應認真核對合同條款,確保合同內容準確無誤。(3)合同簽訂后,業務部門將合同副本報送給相關部門備案。5.合同履行(1)合同簽訂后,業務部門負責對合同履行情況進行跟蹤管理。(2)財務部門按照合同約定及時支付合同款項。(3)審計部門對合同履行情況進行監督,確保合同履行合規。四、合同變更與解除1.合同變更(1)合同變更應遵循合同約定的程序,雙方當事人協商一致。(2)業務部門負責收集合同變更相關材料,報送給相關部門審批。(3)審批通過后,業務部門與對方當事人簽訂合同變更協議。2.合同解除(1)合同解除應遵循合同約定的程序,雙方當事人協商一致。(2)業務部門負責收集合同解除相關材料,報送給相關部門審批。(3)審批通過后,業務部門與對方當事人簽訂合同解除協議。五、合同糾紛處理1.發生合同糾紛時,業務部門應及時與對方當事人溝通協商,爭取達成和解。2.如協商不成,業務部門可提請法律部門介入,通過法律途徑解決糾紛。3.法律部門應根據合同約定及法律規定,積極維護我局合法權益。六、合同管理1.業務部門負責對已簽訂的合同進行歸檔管理,確保合同資料完整、規范。2.各部門應定期對合同履行情況進行檢查,確保合同履行合規。3.合同管理人員應定期參加業務培訓,提高合同管理水平。本流程自____年___
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