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文檔簡介

非營利組織員工職責與管理規范一、非營利組織概述非營利組織在社會中扮演著重要角色，致力于推動社會公益、文化教育、環境保護等領域的發展。為了確保組織的高效運作，明確員工的職責與管理規范至關重要。本文將詳細列舉非營利組織中各崗位的職責，確保每位員工能夠清晰理解自己的工作任務，從而提高整體工作效率。二、崗位職責設計原則在設計崗位職責時，應遵循以下原則：明確性：職責描述應清晰，避免模糊不清的表述。可操作性：職責應具備可執行性，便于員工在日常工作中落實。靈活性：考慮到實際工作中的變化，職責應具備一定的適應性。責任歸屬：每項工作任務應明確責任人，確保責任到位。三、各崗位職責1.執行董事職責戰略規劃：負責制定組織的長期發展戰略，確保與組織使命相符。財務監督：審查和批準年度預算，確保財務透明和合規。政策制定：參與制定和修訂組織的各項政策，確保其有效性和適應性。外部關系：維護與政府、社區及其他利益相關者的關系，推動組織的影響力。2.項目經理職責項目規劃：負責項目的整體規劃與設計，確保項目目標明確。資源管理：協調項目所需的人力、物力和財力資源，確保項目順利實施。進度監控：定期跟蹤項目進展，及時調整計劃以應對變化。成果評估：對項目成果進行評估，撰寫總結報告，提出改進建議。3.財務專員職責財務記錄：負責日常財務數據的記錄與整理，確保數據準確無誤。預算編制：協助項目經理編制項目預算，進行財務預測。報表分析：定期編制財務報表，分析財務狀況，提供決策支持。審計配合：配合外部審計工作，提供所需的財務資料。4.傳播與宣傳專員職責品牌管理：負責組織品牌形象的維護與推廣，確保信息一致性。媒體關系：建立與媒體的良好關系，撰寫新聞稿和宣傳材料。活動策劃：策劃和組織宣傳活動，提升公眾對組織的認知度。社交媒體管理：管理組織的社交媒體平臺，定期發布相關信息。5.志愿者協調員職責志愿者招募：負責志愿者的招募、培訓和管理，確保志愿者隊伍的穩定。活動組織：組織志愿者參與各類活動，確保活動順利進行。反饋收集：定期收集志愿者的反饋意見，改進志愿者管理工作。關系維護：與志愿者保持良好溝通，增強其歸屬感和參與感。6.研究與評估專員職責數據收集：負責項目相關數據的收集與整理，確保數據的準確性。分析報告：撰寫項目評估報告，分析項目實施效果，提出改進建議。研究支持：為項目經理提供研究支持，協助制定項目改進方案。外部合作：與學術機構或其他組織合作，推動研究項目的開展。7.行政助理職責日常事務管理：負責組織日常行政事務的處理，確保辦公環境的整潔與有序。文檔管理：負責文件的整理、歸檔與管理，確保信息的安全與保密。會議安排：協助組織會議，準備會議材料，記錄會議紀要。后勤支持：提供后勤支持，確保員工的工作需求得到滿足。四、管理

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