IT行業大會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方作為我國IT行業的重要企業，為推動行業發展，提高企業競爭力，特舉辦一年一度的IT行業大會；乙方具備豐富的組織策劃能力，愿為本次大會提供全方位的服務。現雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方舉辦IT行業大會事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方舉辦IT行業大會，旨在加強行業交流與合作，提升我國IT行業的整體水平；乙方負責大會的組織策劃工作，確保大會順利進行。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供大會的場地、設備及相關設施，確保大會的順利進行。

2.甲方負責制定大會的議程、主題和內容，并提前向乙方提供詳細的會議安排。

3.甲方負責邀請行業內的知名專家、學者和企業家作為大會演講嘉賓，并確保嘉賓的出席。

4.甲方負責大會的宣傳活動，包括線上線下推廣、媒體合作等，提高大會的知名度和影響力。

5.甲方負責大會期間的現場管理，確保大會的安全、有序進行。

6.甲方負責按照約定支付乙方服務費用，并在乙方完成服務后及時結算。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責大會的組織策劃工作，包括但不限于場地布置、嘉賓接待、會議流程安排等。

2.乙方應按照甲方提供的會議安排，確保大會的順利進行，包括但不限于時間、地點、嘉賓演講等。

3.乙方負責大會的宣傳工作，包括但不限于宣傳資料的制作、分發，以及與媒體的合作。

4.乙方應確保大會期間的安全、衛生和秩序，為參會者提供良好的參會環境。

5.乙方應按照甲方要求，提供必要的服務人員，如接待人員、禮儀人員等。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保大會的合法合規。

7.乙方應在大會結束后，向甲方提交詳細的服務報告，包括工作總結、財務報表等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質量的服務，確保大會的成功舉辦。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，對不符合約定的服務提出整改要求。

3.乙方有權要求甲方按時支付服務費用，并在服務過程中提供必要的支持。

4.乙方有權要求甲方提供大會相關資料，以便更好地完成組織策劃工作。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，共同維護大會的順利進行。

3.雙方應保守對方的商業秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應按照國家法律法規，合法經營，不得從事任何違法違規活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），此金額為乙方提供大會組織策劃服務的預估費用，包括但不限于場地租賃、宣傳推廣、嘉賓接待、會議資料制作、現場服務等費用。

二、支付方式

1.預付款：乙方在簽訂合同后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：乙方在大會籌備期間，根據實際工作進度和完成情況，甲方應按以下比例向乙方支付進度款：

-大會籌備階段完成30%時，支付合同總金額的__________%；

-大會籌備階段完成60%時，支付合同總金額的__________%；

-大會籌備階段完成90%時，支付合同總金額的__________%；

3.尾款：大會成功舉辦并圓滿結束后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：若在實際執行過程中產生超出預估的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額，并在合同約定的尾款支付中予以體現。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提交詳細的費用清單和相應的發票。

2.甲方在收到乙方提交的費用清單和發票后__________日內，無異議的情況下支付相應款項。

3.若乙方未能按時完成合同約定的服務，甲方有權暫停支付相應款項，直至乙方完成服務。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成服務，甲方有權要求乙方支付_____%的違約金，并有權解除合同。

五、爭議解決

雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時支付乙方應得款項，除按合同約定支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

-若甲方未能按照約定提供大會所需場地、設備等，導致大會無法按期舉行，甲方應賠償乙方因此造成的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未能按照約定完成大會的組織策劃工作，導致大會質量不符合預期，乙方應賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方泄露甲方商業秘密或違反保密協議，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金

1.甲方違約金：甲方未按時支付款項，應向乙方支付相當于未支付款項_____%的違約金。

2.乙方違約金：乙方未能按時完成服務，應向甲方支付相當于未完成服務部分費用_____%的違約金。

三、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，雙方可以選擇以下爭議解決方式之一：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

-調解：雙方同意尋求第三方調解機構進行調解，調解結果對雙方具有約束力。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方發生爭議，應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至本合同約定的服務期限結束日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起至大會結束之日止。在本合同有效期內，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）確認，未經書面同意的任何變更均視為無效。

2.任何變更不得損害第三方的合法權益，并應遵循公平、合理、誠實信用的原則。

四、終止

1.合同終止條件：

-雙方協商一致，提前終止合同；

-一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協商一致解除合同；

-法律法規或政策變動導致合同無法履行，經雙方協商一致解除合同。

2.合同終止后的處理：

-雙方應立即停止履行合同項下的權利和義務；

-乙方應向甲方提交服務報告和財務報表；

-雙方應協商處理合同終止后剩余款項的結算事宜。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方的指定地址。

2.通知送達時間以收到時間為準，但如通過快遞或郵政服務發送，應以寄件人提供的郵戳日期為準。

六、爭議解決

本合同爭議的解決方式，除本合同“違約與爭議解決機制”部分已有規定外，其他未盡事宜按《中華人民共和國合同法》及相關法律法規執行。

七、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自更改、復制或泄露合同內容。

附件：

一、需求文檔

1.大會組織策劃需求說明書，詳細列出大會的預期目標、內容安排、時間節點、預算要求等。

2.參會嘉賓邀請函，包括嘉賓的基本信息、邀請內容、參會方式等。

二、設計方案

1.大會場地布置設計圖，包括舞臺設計、觀眾席布置、展示區布局等。

2.會議宣傳物料設計圖，包括海報、宣傳冊、電子邀請函等。

三、技術規格

1.大會現場設備清單，包括音響、燈光、投影儀、網絡設備等。

2.網絡接入需求和技術規格，確保大會期間的網絡穩定和安全。

四、各類證件復印件

1.甲方企業營業執照副本復印件。

2.乙方企業營業執照副本復印件。

3.甲方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

4.乙方法定代