學生會部門燒烤活動策劃活動目的：為了充實大家的課余活動，促進各部門成員之間的交流，加強彼此間的了解，讓大家能在異鄉感受到家的溫暖。同時，也為了增強學生會的文娛氛圍，詼諧氣氛，提高大家的動手能力，增加社會經驗，特此舉辦此次聯誼燒烤活動。二、活動時間：2010年10月23日早上8點至下午4點三、活動地點：南寧市獅山公園燒烤場。四、活動對象：資源與冶金學院學生會的所有部門五、活動要點：活動主題：相識，相聚，相交。活動格調：激揚，溫暖，活力，暖色喜氣格調。活動的構成：前期購物準備，燒烤活動及小型娛樂活動。節目保障：各個部門。六、活動前期準備：（1）小組的分配：籌備組分ABC三個小組。A組：負責肉類菜類的準備。去西鄉塘市場買材料。B組：燒烤用具，茶水的準備。去超市購買。C組：當日提早去獅山公園占場地。做好準備工作。（2）材料的準備：A：豬肉，牛肉，韭菜，豆腐皮，肉丸，香腸，雞翅雞腿，玉米，茄子，紅薯及其他。B：紙杯，紙碗，竹簽，一次性筷子，手套，桌布，佐料，水等等。活動流程：8:00：C組從東門出發，前往獅山公園占位置。9:00:參加燒烤活動的除C組外同學在東門大石頭處集合。由東門乘公交車前往獅山公園。9：00：在獅山公園門口集合。10：00：帶物品前往燒烤場所。C組租場地租爐子。（租用時間為五個小時）10：00-15：00：燒烤+小型娛樂游戲。打牌，三國殺等小型益智游戲及棋類游戲。15：00-16:00：自由活動。如可以在大草坪放風箏，丟手絹，真心話大冒險，天黑請閉眼。16：00：在大門口集合，統一回校。活動分工：1、策劃組織組：文藝部2、宣傳組：宣傳部3、后勤統計組：組織部4、物品籌備組：生活部5、安全保障組：體育部具體分工安排（1）活動宣傳：由宣傳部負責，自策劃完成起，到各個部門進行口頭宣傳以及制作活動宣傳單，調動大家積極性。（2）活動籌備組：由生活部及女生部文藝部負責。生活部為A組去市場購買食品；女生部為B組去超市購買燒烤材料及部分燒烤用品；而文藝部為C組進行當天場地的預定，使活動得以順利進行。（3）人數經費統計組：由組織部負責，在籌備組AB組購買物品前統計參與人數及購買物品所需費用。在活動開始前統計費用，將錢分配至個人。由組織部收齊。活動結束后剩余款項退還個人。（4）安全保障組：由紀檢部負責。負責保證燒烤活動中由于用火，使用餐具不當或與他人發生沖突造成的不必要傷害。（5）物品搬運組：由體育部負責。負責來回物品的搬運。活動經費預算：物品單價數量（斤）共計（元）牛肉1260720豬肉7.524180雞翅3.560210丸子6848香腸6848茄子1.27.59玉米166紅薯1.546韭菜3618鵪鶉6318紙杯2.437.2紙碗339筷子339手套236桌布166竹簽133毛刷0.53015佐料21530油8324燒烤汁5315醬油5315蜂蜜414場地出租，爐子，燒烤網，遮陽棚，桌子，凳子若干：500元預留資金：300元合計：2206.2元參加人數：60人平均每人：37元活動中注意事項：若活動當天下雨，則活動推遲或改期進行，食品冷藏于學校食堂。食品的冷藏：蔬果類于前一日購買，租放在食堂或小賣部冰箱冷藏。肉類由A組前一天預定，當天早上出發前前往市場領取，以保證食品的新鮮，讓大家吃得放心。車程：從東門乘坐14路公車到靈秀路中轉13路直達獅山公園正門。群眾分批有序有紀檢部帶領前往。若活動中有人受傷，由生活部準備小型醫藥箱及簡單醫用藥品以備不時之需。