招投標(biāo)合同管理內(nèi)部控制制度合同編號：__________以下是一份完整的招投標(biāo)合同管理內(nèi)部控制制度下的合同模板：一、總則1.目的：本合同旨在規(guī)范招投標(biāo)及合同管理過程，保證交易的公平、公正、合法，保護(hù)各方合法權(quán)益，提高合同管理效率，降低交易風(fēng)險。2.適用范圍：本合同適用于[具體項目名稱]的招投標(biāo)及合同簽訂、履行等相關(guān)活動，涵蓋招標(biāo)方、投標(biāo)方及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。3.定義與解釋：在本合同中，“招標(biāo)方”指發(fā)起招標(biāo)活動的主體；“投標(biāo)方”指參與投標(biāo)的主體；“合同”指雙方在招投標(biāo)基礎(chǔ)上達(dá)成的協(xié)議；“項目”指招標(biāo)方所要求的具體工作或事務(wù)。二、組織與職責(zé)1.內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置：招標(biāo)方設(shè)立專門的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招投標(biāo)及合同管理的全過程監(jiān)督與協(xié)調(diào)，包括制定制度、審核流程、監(jiān)督執(zhí)行等。2.各部門及人員職責(zé)：招標(biāo)方內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)計劃，審核招標(biāo)文件、招標(biāo)流程等，監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)過程，處理合同糾紛等。招標(biāo)部門：負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動，發(fā)布招標(biāo)信息，接收投標(biāo)文件，組織開標(biāo)等。評標(biāo)委員會：負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)方。合同管理部門：負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等管理工作，保管合同檔案。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同款項的支付與結(jié)算。三、招標(biāo)管理1.招標(biāo)流程：包括招標(biāo)公告發(fā)布、資格審查、招標(biāo)文件發(fā)放、投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有明確的時間節(jié)點和操作規(guī)范。2.招標(biāo)文件編制與審核：招標(biāo)方編制招標(biāo)文件，明確項目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)審核后發(fā)布。投標(biāo)方依據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件。3.招標(biāo)信息發(fā)布與資格審查：招標(biāo)方通過指定媒體發(fā)布招標(biāo)信息，對報名投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查，保證投標(biāo)方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.開標(biāo)與評標(biāo)管理：開標(biāo)時，招標(biāo)方邀請相關(guān)人員參加，公開開標(biāo)過程。評標(biāo)委員會依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)方，并向招標(biāo)方提交評標(biāo)報告。四、投標(biāo)管理1.投標(biāo)文件編制與審核：投標(biāo)方按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、商務(wù)報價等內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部審核后遞交招標(biāo)方。2.投標(biāo)保證金管理：投標(biāo)方需繳納投標(biāo)保證金，以保證投標(biāo)的嚴(yán)肅性和履約能力。中標(biāo)方的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金在規(guī)定時間內(nèi)退還。3.投標(biāo)文件遞交與接收：投標(biāo)方在規(guī)定時間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至招標(biāo)方指定地點，招標(biāo)方負(fù)責(zé)接收并登記。五、合同簽訂管理1.合同談判與簽訂流程：招標(biāo)方與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后簽訂正式合同。合同簽訂前，需經(jīng)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)。2.合同文本審核與批準(zhǔn)：合同文本由合同管理部門起草，經(jīng)法律專業(yè)人員審核，內(nèi)部審批流程通過后，方可簽訂。3.合同簽訂備案：簽訂后的合同需報相關(guān)部門備案，以便后續(xù)管理和查詢。六、合同履行管理1.合同履行監(jiān)控：合同管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控合同的履行情況，定期與雙方溝通，及時發(fā)覺并解決履行中出現(xiàn)的問題。2.合同變更與解除管理：如雙方需要變更或解除合同，需經(jīng)協(xié)商一致，并按照規(guī)定的程序辦理變更或解除手續(xù)。3.合同糾紛處理：如出現(xiàn)合同糾紛，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。七、合同檔案管理1.合同檔案建立與保管：合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)建立合同檔案，包括合同文本、相關(guān)文件、往來函件等，妥善保管。2.合同檔案借閱與查閱：經(jīng)批準(zhǔn)，相關(guān)人員可借閱或查閱合同檔案，辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同檔案銷毀：合同履行完畢或達(dá)到規(guī)定的保管期限后，經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀合同檔案，銷毀過程需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與評估1.內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制：招標(biāo)方內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)定期對招投標(biāo)及合同管理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)覺問題及時整改。2.內(nèi)部控制評估與改進(jìn)：每年對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時改進(jìn)制度和流程，提高內(nèi)部控制水平。九、附則1.生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修訂與解釋：本合同如有修訂，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行修訂。對本合同的解釋，以書面形式為準(zhǔn)。招標(biāo)方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：________________