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文檔簡介

發熱哨點診室物資管理流程一、制定目的及范圍為確保發熱哨點診室的物資管理高效、規范，特制定本流程。該流程適用于發熱哨點診室的所有物資采購、存儲、使用及報廢環節，旨在提高物資使用效率，保障醫療服務的順暢進行。二、物資管理原則物資管理應遵循以下原則：1.確保物資的及時供應，滿足診室日常運作需求。2.物資采購應優先選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.物資使用應遵循“先入先出”的原則，避免過期和浪費。4.定期對物資進行盤點，確保賬物相符，及時發現和解決問題。三、物資管理流程1.物資需求計劃物資需求由發熱哨點診室的醫務人員根據實際情況提出，定期匯總形成需求計劃。需求計劃應包括物資名稱、規格、數量及預計使用時間。需求計劃需在每月的最后一周提交給物資管理部門進行審核。2.物資采購物資管理部門根據審核后的需求計劃進行采購。采購流程包括以下步驟：1.1詢價：物資管理部門需向至少三家合格供應商詢價，確保價格合理。1.2核價：根據詢價結果，結合歷史采購價格進行核價，確保采購成本控制在預算范圍內。1.3審批：采購方案需提交給相關負責人審批，審批通過后方可下單。1.4下單與合同簽署：采購人向供應商下單，并簽署相關采購合同，明確交貨時間、質量標準及售后服務等條款。3.物資接收與驗收物資到貨后，需進行驗收，驗收流程如下：3.1接收通知：供應商應提前通知物資到貨時間。3.2驗收：物資管理人員根據采購單和合同進行驗收，檢查物資的數量、質量及規格是否符合要求。3.3記錄與入庫：驗收合格后，填寫驗收記錄，并將物資入庫，更新庫存管理系統。4.物資存儲管理物資入庫后，需進行合理存儲，存儲管理包括：4.1分類存放：根據物資的性質和使用頻率進行分類存放，確保取用方便。4.2定期檢查：定期對庫存物資進行檢查，確保物資完好無損，及時處理過期或損壞物資。4.3庫存管理：使用庫存管理系統，實時更新庫存信息，確保數據準確。5.物資使用管理物資使用應遵循以下流程：5.1使用申請：醫務人員需填寫物資使用申請單，說明使用目的及數量。5.2審批：物資管理人員審核申請，確保使用合理。5.3發放：審核通過后，物資管理人員將物資發放給申請人，并記錄使用情況。6.物資報廢與處置對于過期或損壞的物資，需進行報廢處理，流程如下：6.1報廢申請：物資管理人員填寫報廢申請單，說明報廢原因及物資情況。6.2審批：報廢申請需提交給相關負責人審批。6.3處置：審批通過后，按照相關規定進行物資處置，確保環保和安全。四、備案與記錄管理所有物資的采購、驗收、使用及報廢情況需進行詳細記錄，形成完整的檔案。

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