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文檔簡介

地質勘查企業部信息管理制度?一、總則1.為了加強地質勘查企業部的信息管理，保證信息的安全、準確、及時、完整，提高工作效率和管理水平，根據國家有關法律法規和行業規定，結合本企業實際情況，制定本制度。2.本制度適用于地質勘查企業部所有部門和員工。3.信息管理工作應遵循統一領導、歸口管理、分級負責、集中存儲、共享利用的原則。二、信息管理機構與職責1.地質勘查企業部設立信息管理部門，負責全企業的信息管理工作。2.信息管理部門的主要職責包括：-制定信息管理制度和流程，并組織實施；-收集、整理、分析、存儲和發布企業內部信息；-協助企業領導進行決策，提供決策支持信息；-組織開展信息化建設工作，推進信息技術應用；-負責信息安全管理工作，保障信息的保密性、完整性和可用性；-對各部門的信息管理工作進行指導、監督和檢查。三、信息分類與內容1.地質勘查企業部的信息分為以下幾類：-企業戰略規劃、經營計劃、統計報表等計劃類信息；-企業規章制度、管理辦法、工作流程等管理類信息；-地質勘查項目設計、報告、成果等技術類信息；-財務報表、審計報告、稅務資料等財務類信息；-合同、協議、函件等法律類信息；-公文、紀要、通知等行政類信息；-員工信息、培訓記錄、績效考核等人力資源類信息；-企業文化、企業形象、企業活動等文化類信息；-其他需要管理的信息。2.各類信息的具體內容由相關部門根據實際情況確定，并報信息管理部門備案。四、信息收集與整理1.信息收集應遵循及時、準確、全面的原則，各部門應指定專人負責信息的收集、整理和報送工作。2.信息收集的主要渠道包括：企業內部文件、會議、活動、工作記錄等；企業外部政府部門、行業協會、客戶、合作伙伴等。3.信息整理應按照分類、分級、分項的原則進行，建立信息臺賬，便于查詢和統計分析。4.信息整理后應及時報送信息管理部門，重要信息應及時上報企業領導。五、信息存儲與利用1.信息存儲應采用安全、可靠的方式，建立信息數據庫，對信息進行分類、存儲和備份。2.信息利用應遵循共享、保密的原則，根據工作需要和權限進行查詢、檢索和使用。3.信息利用的主要方式包括：信息查詢、統計分析、報表生成、決策支持等。4.信息管理部門應定期對信息進行分析和評估，為企業領導提供決策依據。六、信息安全管理1.信息安全管理應遵循國家有關法律法規和行業標準，建立信息安全管理制度，加強信息安全防護。2.信息安全管理的主要措施包括：身份認證、訪問控制、數據加密、備份恢復、病毒防范等。3.員工應嚴格遵守信息安全管理制度，不得泄露企業機密信息和個人隱私信息。4.信息管理部門應定期對信息安全進行檢查和評估，及時發現和處理安全隱患。七、附則1.本制度由地質勘查企業部信息管理部門負責解釋和修訂。

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